38 suggerimenti Gmail che ti aiuteranno a conquistare la posta elettronica

Gmail ha fatto molta strada. Non è perfetto e occasionalmente provoca ondate di indignazione in tutta la sua base di utenti. Ma siamo onesti: con Gmail ottieni molto per niente.

Come app Web, Gmail è in costante evoluzione, ma la quantità di energia nascosta è piuttosto sconcertante. Certo, ci sono molti componenti aggiuntivi ed estensioni del browser che possono migliorare Gmail in modo specifico, ben oltre i suoi parametri originali. Tuttavia, non tutti i tipi di tecnologia per utenti esperti in Gmail richiedono accessori speciali. Molto è possibile tramite l'interfaccia principale, o a portata di mano sulla tastiera, senza mai modificare le impostazioni o installare qualcosa in più.

Padroneggiare anche alcuni di essi ti aiuterà a sfruttare appieno ciò che Gmail ha da offrire oltre alle nozioni di base sull'invio e la ricezione di messaggi. Iniziamo.

1 Ricevi pagamenti (o invia denaro)

Google Pay Send (precedentemente Google Wallet) è integrato in Gmail. Fai clic sull'icona del simbolo del dollaro nella parte inferiore di un messaggio e hai la possibilità di inviare denaro. Oppure seleziona Richiedi denaro per dire a qualcuno di pagare.

Tu e il destinatario avrete bisogno di un account Google Pay Send con le informazioni bancarie allegate; deve essere abilitata anche l'impostazione di Google Pay Send per "Invia denaro utilizzando Gmail". Il massimo è di $ 9.999 se invio o ricezione.



2 cheat sheet di scelta rapida

Gmail è pieno zeppo di scorciatoie da tastiera per quasi tutto ciò che puoi fare. Dai un'occhiata al cheat sheet minimalista di Gmail di Visual.ly per una rappresentazione grafica-perfetta. O premi Maiusc +? mentre sei in Gmail per ottenere un elenco a comparsa. Per cambiare le cose, vai sull'icona a forma di ingranaggio ( )> Impostazioni> Tasti di scelta rapida e attivali per personalizzare i tasti utilizzati. Non puoi personalizzare se stai utilizzando G Suite.



3 Usa più account Gmail

Se sei un super fan di Gmail e hai più account, non è necessario accedere e uscire costantemente. Sul desktop (utilizzando Chrome, Firefox, Edge), è possibile accedere a più account contemporaneamente. Ognuno può occupare una scheda e rimanere connesso. Fai clic sull'avatar del tuo account in alto a destra e seleziona Aggiungi account. Quindi, per passare da un account all'altro, fai di nuovo clic sul tuo avatar e fai clic sull'account desiderato; nessuna password richiesta. Il processo è simile sui dispositivi mobili.

• 4 Aggiungi altri account a Gmail con Gmailify

  Ti piace l'interfaccia di Gmail, ma non vuoi rinunciare al tuo indirizzo email Yahoo, iCloud o Outlook? Non è un problema. Google ti consente di aggiungere account e-mail di terze parti all'app mobile di Gmail, che porta a tali account funzionalità come il filtro antispam e una casella di posta a schede.

  È necessario disporre di almeno un account Gmail prima che funzioni. Per configurarlo su dispositivo mobile, fai clic sul tuo avatar nell'app Gmail e seleziona Aggiungi un altro account. Scegli il tipo di account da aggiungere e inserisci le tue credenziali. È quindi possibile accedere a una casella di posta alla volta o vedere tutta la posta elettronica in un'unica casella di posta unificata sul telefono o sul tablet. Torna all'avatar e seleziona Gestisci account su questo dispositivo per disattivare o eliminare un account in un secondo momento.

  Sul desktop, seleziona l' icona a forma di ingranaggio ( )> Impostazioni> Account e importazione> Controlla la posta da altri account> Aggiungi un account di posta. Nella finestra pop-up, digitare l'indirizzo e-mail che si desidera collegare, fare clic su Avanti e selezionare Collega account con Gmail (Gmailify).



5 Accedi a Gmail tramite Yahoo Mail o Outlook.com

D'altro canto, puoi anche ricevere i tuoi messaggi Gmail su Yahoo. Nella versione più recente di Yahoo Mail, fai clic sull'icona delle impostazioni ( )> Altre impostazioni> Cassette postali> Aggiungi cassetta postale> Google. Puoi anche aggiungere l'accesso a Outlook.com o alla posta AOL anche qui.

Allo stesso modo, se sei un utente entusiasta di Outlook.com, vai sull'icona a forma di ingranaggio ( )> Visualizza tutte le impostazioni di Outlook> Posta> Sincronizza e-mail. Puoi collegare fino a 20 account e-mail, Gmail o IMAP.



6 Verifica quali app hanno accesso a Gmail

Secondo i rapporti dell'anno scorso, alcuni sviluppatori di app potrebbero esaminare i tuoi messaggi Gmail mentre creano nuove funzionalità. Quindi potresti voler controllare occasionalmente quali app hanno accesso ai tuoi account. Vai a myaccount.google.com> Sicurezza. In "App con accesso all'account", fai clic su gestisci l'accesso di terze parti per disconnettere tutte le app che non ti servono.



7 Invia da un indirizzo e-mail diverso

Potresti avere molti account basati su Gmail o più indirizzi sullo stesso account. Puoi impostare tutti quegli indirizzi nel tuo Gmail principale e far sembrare che tu stia inviando da un account completamente diverso, sia in continuazione che per singolo messaggio. Vai su Impostazioni> Account e importazione> Invia posta come. Aggiungi più indirizzi email. È fantastico se invii molti messaggi su un account, ma vuoi che le risposte vadano su un altro.



8 Sposta i messaggi su account diversi

Mentre puoi accedere a più account Gmail contemporaneamente sul desktop e sul dispositivo mobile, solo l'app di posta iOS integrata ti consente di spostare un messaggio ricevuto su un account Gmail su un altro account Gmail o qualsiasi e-mail che utilizza iMAP. Questo è molto utile quando ricevi e-mail aziendali inviate al tuo indirizzo personale o viceversa. Per effettuare lo spostamento, apri qualsiasi casella di posta (o la casella di posta combinata di tutti gli account). Se sei in un messaggio, tocca l' icona della cartella ( ); Se stai visualizzando l'elenco, tocca Modifica, seleziona la casella accanto ai messaggi che desideri spostare e tocca Sposta. Fai clic su Account in alto per selezionare l'account in cui vuoi che il messaggio vada, quindi seleziona l'etichetta / cartella all'interno di quell'account per spostarlo. È istantaneo Perché nessun'altra app di posta elettronica supporta questa straordinaria opzione è al di là di me.



9 Non limitarti a etichettare lo spamming, bloccare gli utenti

Gmail ti consente di bloccare completamente ogni singolo mittente che ti sta infastidendo. Sul desktop o sul dispositivo mobile, selezionare il menu con i puntini di sospensione ( ) accanto al pulsante Rispondi su un messaggio e selezionare Blocca " ." Qualsiasi messaggio da quell'indirizzo e-mail verrà quindi inviato direttamente alla tua cartella spam.



10 Come "Annulla invio" in Gmail

Conosciamo tutti il ​​panico di colpire "invia" su un'e-mail troppo presto. Con Gmail puoi aggiungere un buffer per richiamare un messaggio inviato per errore con "Annulla invio".

Con il lancio del nuovo Gmail l'anno scorso, Annulla invio è ora attivato per impostazione predefinita e non è possibile disattivarlo. Ma puoi regolare quanto tempo devi inviare un'e-mail. Vai all'icona a forma di ingranaggio ( )> Impostazioni> Generale e selezionare per quanto tempo si desidera poter annullare un messaggio inviato (5, 10, 20 o 30 secondi). Quindi scorrere verso il basso e Salva modifiche. Ogni volta che invii un messaggio, vedrai un collegamento Annulla in una casella nera mobile nella parte inferiore sinistra dello schermo sul desktop e nella parte inferiore destra del dispositivo mobile.

Se si fa clic sul collegamento prima che scada il tempo, il messaggio non si spegnerà. Avrai la possibilità di modificarlo nuovamente prima di riprovare o eliminarlo completamente. Puoi anche annullare gli scarti, quindi quando elimini un messaggio in corso, puoi riportarlo e ricominciare.



11 Trascina messaggi o etichette

Gmail non fa "cartelle". Invece, ha "etichette". Sono funzionalmente uguali, anche se fastidiosi per quelli usati per l'intero paradigma delle cartelle. È facile trascinare un messaggio dalla posta in arrivo su un'etichetta e quindi archiviarlo, archiviato per ricerche future. Ma se quel messaggio nella posta in arrivo richiede ulteriore attenzione, puoi anche trascinare l'etichetta dalla barra laterale sinistra sul messaggio. Rimane nella posta in arrivo, ma è pronto per l'archiviazione futura.



12 Invia + Archivio

Etichetta un messaggio prima che venga inviato facendo clic sul menu Altre opzioni ( ) nella parte inferiore destra della finestra di composizione. È quindi possibile archiviarlo immediatamente quando inviato.

Vai su Impostazioni> Generali> Invia e archivia. Seleziona " Mostra e invia il pulsante" in risposta. " Se una risposta che stai componendo ha già un'etichetta vedrai un nuovo pulsante chiamato Invia + Archivio (anche se in realtà non dice "archivio", mostra l'icona dell'archivio di Gmail, come una casella di file con una freccia giù su di esso.) Fare clic su quel pulsante e l'intero thread verrà archiviato nell'etichetta / cartella pre-assegnata.



13 Anteprima in un riquadro

La maggior parte dei programmi di posta elettronica desktop come Outlook offre un'anteprima: fai clic sul messaggio in un elenco e lo vedi in un altro riquadro della finestra. In Gmail, attiva questa opzione in Impostazioni> Avanzate> Riquadro di anteprima> Abilita. Quindi scorrere verso il basso e fare clic su Salva modifiche. La finestra del browser si aggiorna e quando viene caricata viene visualizzata una linea a quattro ( ) menu a discesa in alto a destra. Fai clic sul menu a discesa per selezionare come visualizzare l'anteprima dei messaggi: sotto la tua e-mail (divisione orizzontale) o a destra (divisione verticale). Quando non è selezionato alcun messaggio, il riquadro fornisce un'anteprima di quanto spazio utilizzano i messaggi dallo spazio assegnato.



14 punti sono un'illusione

Il segreto più noto di tutti i tempi su Gmail è che ignora i periodi nel tuo indirizzo email. Quindi è uguale o addirittura tutti vanno alla stessa persona. Questa funzione potrebbe sembrare inutile, ma puoi comunque vedere lo schema, quindi è un grande trucco per iscriverti alle newsletter o condividere il tuo indirizzo e-mail, ad esempio puoi dire chi ha venduto il tuo nome agli spammer.



15 Aggiungi un Plus al tuo indirizzo

Un altro trucco dell'indirizzo Gmail consacrato dal tempo: Gmail ignora qualsiasi cosa dopo un segno più ( ). Quindi va nello stesso posto di La differenza è che questo alias è incredibilmente utile per filtrare i messaggi, poiché i filtri di Gmail vedono cosa c'è dopo il plus. Pertanto, se ti iscrivi a ogni newsletter con il tuo nome + news @ gmail.com, devi solo filtrare i messaggi inviati a quell'indirizzo, piuttosto che ogni singolo mittente della newsletter. (Tuttavia, non sempre funziona, poiché molti servizi non consentono registrazioni con e-mail con caratteri opzionali, di cui il segno più è uno.)



16 Potenzia la tua ricerca

Il modo rapido per eseguire una ricerca di potenza in Gmail è fare clic sulla freccia giù ( ) nella casella di ricerca, che produce la finestra di dialogo di ricerca vista sopra. Ma Gmail supporta molti operatori di ricerca.

Ad esempio, digitare "in: trash" e "in: spam" per includere quelle cartelle in una ricerca (di solito vengono saltate). O limita una ricerca solo a "in: inbox". Utilizzare "etichetta:" seguito dal nome dell'etichetta / cartella per cercare solo quella cartella. Il "nome file:" seguito dal nome di un file effettivo trova allegati specifici.

Usa un segno meno (trattino) per cercare una cosa e non un'altra: "cena-film" troverà solo i messaggi che dicono "cena", ma salta qualsiasi menzione "film". L'altro operatore booleano supportato è "OR" (digitalo in maiuscolo), ma l'elenco completo ha molte più opzioni.



17 Personalizza il display della Posta in arrivo di Gmail

Questo suggerimento riguarda più la disattivazione di una funzionalità che l'attivazione. L'interfaccia a schede è stata introdotta da Google nel 2013 come modo per archiviare gli elementi nella posta in arrivo di Gmail automaticamente. Le schede hanno ciascuna una categoria: Primaria (che è la tipica casella di posta in arrivo), Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Sì, questa è una "categoria", non una "etichetta", non sono la stessa cosa.

Se ritieni che ti manchino alcuni messaggi, potrebbe essere perché Gmail li sta inserendo nelle ultime categorie e non hai fatto clic sulle schede. Puoi eliminare le schede facendo clic su Impostazioni ( )> Configura Posta in arrivo. Passa il cursore su ciascuna opzione per vedere esempi di messaggi che potrebbero finire in queste schede. Deseleziona ogni scheda che non vuoi usare. Nota, le categorie riguardano solo i messaggi nella posta in arrivo, non ciò che è già archiviato.

Questa configurazione a schede è l'impostazione predefinita della posta in arrivo, ma è possibile modificarla. Passa il mouse sopra la parola Posta in arrivo in alto a sinistra e apparirà una freccia. Fare clic per selezionare tra Importante prima, Non letto per primo, Speciali per primo o Posta prioritaria. Queste prime tre opzioni visualizzeranno quei tipi di messaggi nella parte superiore della posta in arrivo. Posta prioritaria filtra automaticamente i messaggi Gmail in arrivo per posizionare in alto i messaggi più importanti, seguiti da e-mail speciali e quindi tutto il resto sottostante.



18 Response in a Can

Smetti di scrivere così tanto, specialmente lo stesso messaggio ancora e ancora. Le risposte in scatola sono un must per e-mail ripetute, ridondanti e ripetitive. Attivalo tramite Impostazioni> Avanzate> Risposte predefinite (modelli)> Abilita. Scorri verso il basso fino a Salva modifiche e la finestra del browser verrà ricaricata. Crea una nuova e-mail e digita una risposta predefinita. Fai clic sui puntini di sospensione ( ) nell'angolo in basso a destra del messaggio e seleziona "Risposte predefinite". Qui, puoi salvare il messaggio che hai appena digitato come risposta predefinita o applicare una risposta predefinita già salvata alla finestra corrente. Se si riscrive la risposta predefinita, è possibile salvarla di nuovo con lo stesso nome per uso futuro.



19 Smart Reply e Smart Compose

Smart Reply è una tecnologia di apprendimento automatico che prepara tre brevi e appropriate risposte ai messaggi che ricevi. Un singolo tocco sulla risposta offerta la aggiunge alla finestra di risposta, dove puoi inviarla o scriverne di più. Appare nelle app Gmail per iOS e Android, nonché nell'interfaccia Web desktop. Se trovi questi suggerimenti fastidiosi o sconcertanti, disattivali tramite Impostazioni> Generali> Risposta intelligente> Disattiva risposta intelligente, quindi scorri verso il basso per salvare le modifiche.

Allo stesso modo, Smart Compose suggerirà parole o frasi da utilizzare durante la digitazione di un'e-mail. Se digiti "Spero che tu", per esempio, potresti vedere "stare bene" apparire in grigio. Se è quello che intendevi dire, premi il pulsante tab e Gmail inserirà automaticamente "stai bene" nella tua e-mail. In caso contrario, continua a digitare e il suggerimento scomparirà. Per disattivarlo, vai su Impostazioni> Generali> Risposta intelligente> Composizione intelligente> Scrivi suggerimenti e scorri verso il basso per salvare le modifiche.



20 Google Stores TUTTE le immagini

Quando ricevi un'email con un'immagine incorporata, in genere è come una pagina Web: l'immagine viene caricata dall'origine. Non su Gmail. Nel 2013, il servizio ha iniziato a memorizzare nella cache tutte le immagini che attraversano il suo sistema. Quando carichi un'immagine in un messaggio Gmail, proviene dai server di Google.

In teoria, ciò rende più difficile per i truffatori inserire malware nelle immagini inviate tramite e-mail, ma non è sempre così. Se sei preoccupato, vai in Impostazioni> Generali> Immagini, seleziona "Chiedi prima di visualizzare immagini esterne" e salva le modifiche. Aiuterà a caricare i messaggi più velocemente, ma se sei tu a inviare e-mail con immagini allegate, non impedirà a Google di memorizzarle nella cache. Quindi, se le tue immagini sono riservate o proprietarie e non le desideri sui server di Google per qualsiasi motivo, trova un altro modo per inviarle.



21 Esci da remoto

Puoi accedere a Gmail da più computer, smartphone e tablet contemporaneamente. A volte, potresti rimanere connesso quando non intendi (su, per esempio, un computer pubblico) o, peggio ancora, sospettare che qualcuno usi il tuo account alle tue spalle (attiva l'autenticazione a due fattori per evitarlo). Sul desktop, scorrere fino alla fine della posta in arrivo. Nella stampa fine nella parte inferiore della pagina si dice Ultima attività dell'account seguita da un tempo. Fai clic sul link Dettagli sotto di esso per vedere tutte le attività per l'account. Fare clic sul pulsante per uscire da tutte le altre sessioni in uso.



22 Backup di ogni messaggio

Dovresti fidarti di Google per salvare sempre tutti i tuoi messaggi importanti, per non parlare dei contatti e degli allegati? Ovviamente no. Per fortuna, Google Takeout consente agli utenti di scaricare l'intero set di dati Gmail, in formato MBOX standard, che è possibile visualizzare in seguito con un client di posta elettronica come Thunderbird. Non devi ricevere tutta la tua posta; prendi solo determinate etichette o categorie facendo clic su Tutti i dati di posta inclusi, se preferisci.



23 Scarica solo un messaggio

Se hai un messaggio con una particolare formattazione o allegati che vuoi inviare, ma devi farlo tramite un altro servizio di posta elettronica, l'opzione di download del messaggio (che si trova sotto i puntini di sospensione menu) scarica un singolo messaggio in un formato EML, che è supportato da tutti i client di posta elettronica, come Outlook, Thunderbird e Apple Mail.



24 Premi il pulsante Mute

Per le discussioni via e-mail che vuoi bandire, premi il pulsante mute. Nella tua casella di posta, fai clic sulla casella accanto al thread in questione, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ( ) in alto e selezionare Disattiva. Il thread apparentemente scompare, ma rimane nell'archivio anche quando arrivano nuovi messaggi. Non vedrai più alcun messaggio nel thread a meno che tu non sia il destinatario diretto o non lo cerchi.



25 Se l'audio è troppo definitivo, posticipalo

Se desideri solo disattivare l'audio di una discussione per un determinato periodo di tempo, passa il mouse sopra l'e-mail o filtra nella posta in arrivo sul desktop. All'estrema destra, vedrai le icone per archiviare, eliminare, contrassegnare come letto o posticipare rapidamente un messaggio. Se fai clic su Posticipa, il messaggio scompare dalla posta in arrivo e ritorna dopo il periodo di tempo specificato.



26 Mio Dio è pieno di stelle

Le stelle sono il modo in cui dai importanza a un messaggio, a significare che deve essere letto in un secondo momento, richiede un follow-up, pone una domanda a cui non puoi rispondere al momento, o forse tutto quanto sopra. Fare clic sulla stella su un messaggio per evidenziarlo e renderlo più facile da trovare (sotto l'etichetta / cartella Speciali o la ricerca è: speciale).

Tuttavia, non sei limitato a una sola stella gialla. Vai in Impostazioni> Generali> Stelle e attiva l'opzione per utilizzare una stella, quattro stelle o tutte le stelle, quindi fai clic sull'icona a forma di stella più e più volte sul messaggio stesso per passare a quella desiderata.

Devi cercare un'icona a stella speciale? Cerca "has: blue-star" per esempio, per trovare quelli con le blue star, oppure "has: green-check" o "has: purple-question" o "has: orange-guillemet" (ecco i doppi punti: ), eccetera.



27 Come selezionare tutte le email di Gmail

Per selezionare tutti i messaggi su una pagina in Gmail, fai clic sulla casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra, giusto? Quasi. Selezionando questa casella si selezionano tutte le conversazioni su quella prima pagina di risultati e questo è limitato a un massimo di 100 voci. Se vuoi tutto sotto quell'etichetta, visibile o meno sulla pagina, seleziona la casella e cerca il link nella parte superiore dei risultati che dice "Seleziona tutte le X conversazioni in 'Etichetta".



28 Aggiungi ad attività o Crea evento

Se hai Gmail, hai un account Google Calendar e Google Tasks. Trasformare un'e-mail in un evento del calendario o in un elenco di cose da fare è un gioco da ragazzi: durante la lettura del messaggio, evidenzia un po 'di testo, vai al menu Altro ( ) nella parte superiore e seleziona "Aggiungi alle attività" o "Crea evento".



29 Ricevi allegato

Il primo trucco per gli allegati: non dimenticarli. Per fortuna, Gmail farà apparire un promemoria se il tuo messaggio include frasi come "Ho allegato" o "Ho incluso", ma premi Hit senza allegare nulla.

Puoi trascinare e rilasciare i file da Windows o Mac in un messaggio Gmail. Le immagini verranno incorporate nel messaggio a meno che non trascini il file nella barra degli strumenti sotto la finestra della composizione. Non aggiungerne troppi. C'è un limite di 25 MB per messaggio Gmail. Se si tenta di inviare troppo, i file vanno su Google Drive e il destinatario riceve un collegamento.

Se sei un grande utente di Google Drive, collegare elementi che già risiedono in Drive non è solo un gioco da ragazzi, non contano per il limite di 25 MB. Fai clic sull'icona Inserisci file utilizzando Drive ( ) nella barra degli strumenti della finestra della composizione per selezionare un file da allegare. Questo ti consente anche di aggirare il tipo di file che Gmail blocca, come i file EXE.

Vuoi la stessa cosa per il tuo account Dropbox? Gli utenti di Chrome possono ottenerlo con l'estensione Dropbox per Gmail.



30 Istituire un delegato

Puoi delegare qualcun altro a condividere il controllo del tuo account Gmail, sia esso un amministratore aziendale o il tuo altro significativo. Configura l'account in Impostazioni> Account e importazione> Concedi l'accesso al tuo account> Aggiungi un altro account. La persona deve anche avere un account Google o Gmail di qualche tipo: il loro indirizzo e-mail deve terminare con il nome di dominio corrispondente al tuo, sia esso gmail.com o un dominio utilizzato come parte di G Suite.

Se vai sul percorso sopra e trovi lì un delegato che non hai autorizzato, cambia immediatamente la tua password, probabilmente sei stato phishing.



31 Elimina messaggi grandi

Se ti avvicini all'utilizzo dei 15 GB di spazio di archiviazione forniti da Google gratuitamente e non vuoi pagare di più, elimina alcuni messaggi. Cerca " size: x m " dove sostituisci la x con un numero. La "m" sta per megabyte. Qualsiasi messaggio con dimensioni superiori a 10 MB ha probabilmente alcuni allegati pesanti: salvali sul tuo disco rigido (non su Google Drive), è lo spazio che condividi con Gmail, quindi non ti farà risparmiare nulla.)

Un'altra opzione: esegui Trova Big Mail, un servizio che crea automaticamente etichette per tutti i tuoi messaggi più grandi in modo che siano facili da trovare. È gratuito per un singolo account Gmail; vengono addebitati solo gli utenti di G Suite.



32 Velocizza Gmail lento

Se il tempo di caricamento su Gmail nel browser desktop ti sta uccidendo, puoi accelerarlo. Cerca il link in basso a destra mentre la barra di avanzamento di Gmail si blocca. Dice Carica HTML di base, e lo farà: è solo Gmail senza tutta la bontà HTML5 / Javascript. Se vuoi sempre la versione lenta (perché a volte anche Gmail si carica troppo velocemente per colpire quel link), fai clic sul link Imposta HTML di base come visualizzazione predefinita nella parte superiore.



33 Servi un po 'di Emoji

Desideri poter inviare piccole immagini al posto del testo in Gmail? Puoi. Basta fare clic sul menu smiley ghignante nella finestra di composizione su un browser desktop o premere Ctrl + Maiusc + 2. Fai clic sulla lente d'ingrandimento ( ) per cercare esattamente il pittogramma giusto. Le emoji non si traducono sempre bene - ho inviato un sacco a Yahoo Mail e non capiva affatto le immagini dei gatti - ma tra gli utenti di Gmail, potrebbe rendere alcuni messaggi.



34 Annulla iscrizione a tutto

Ricevi molte newsletter e altra spazzatura che non vuoi? La maggior parte ha un link Annulla iscrizione nella parte inferiore del messaggio e puoi e dovresti usarli. Gmail (mobile e desktop) inserisce anche un collegamento "Annulla iscrizione" nella parte superiore del messaggio, proprio accanto al nome del mittente, se è in grado di rilevare il collegamento nel messaggio.

Per una facile pulizia, digita "annulla iscrizione" nella ricerca e otterrai un elenco di tutti i messaggi con la parola elencata. Passa attraverso ciascuno di essi: è il più vicino possibile alla cancellazione in blocco senza un servizio di terze parti. Per ulteriori informazioni, leggi Come annullare l'iscrizione a email indesiderate.



35 Archivia in Inbox Zero

"Inbox Zero" è il meraviglioso stato zen che si ottiene avendo assolutamente zero messaggi non letti in una casella di posta. Non è facile, perché i messaggi di posta elettronica possono essere promemoria di attività o eventi. Peggio ancora, le caselle di posta in arrivo possono essere proprio come la casella di posta in arrivo su una scrivania: piene di cose che hai evitato.

Se non riesci a sopportare di contrassegnare un messaggio come letto nel caso in cui dovessi tornare ad esso, o peggio, non elimineresti mai un messaggio a cui potresti dover fare riferimento in seguito, puoi comunque accedere a Inbox Zero. Basta archiviare i messaggi.

Questo è ciò che fanno le etichette: stai archiviando i messaggi sotto un'etichetta per trovarli in seguito. Tuttavia, non è necessaria un'etichetta per archiviare i messaggi. Mentre leggi un messaggio o selezionalo dalla posta in arrivo, fai clic sul pulsante Archivia nella parte superiore (la casella del file con la freccia giù) e i messaggi vengono archiviati da Gmail. Trovali più tardi con una ricerca.

Non esiste un'etichetta "archivio", ma puoi cercare nel link "Tutti i messaggi" nella parte inferiore della barra di navigazione a sinistra. Ricorda che i messaggi archiviati vengono comunque conteggiati nel tuo spazio di archiviazione di Gmail, perché li stai archiviando. Se vuoi davvero sbarazzarti di loro e dei loro allegati, trascina il messaggio sull'etichetta del Cestino, dove rimarranno per 30 giorni prima di essere eliminati definitivamente.

Meglio ancora, sbarazzarsi dei messaggi ricevuti e ignorati frequentemente che non è possibile eliminare, come le ricevute, archiviandoli automaticamente utilizzando i filtri. Fai clic su un messaggio, quindi vai su Altro menu> Filtra messaggi come questi. Viene visualizzato un modulo che popolerà automaticamente le informazioni sul messaggio (ad esempio da chi proviene); fai clic su Crea filtro con questa ricerca e controlla le opzioni per l'archiviazione del messaggio. Soprattutto, fai clic su "Segna come già letto" in modo da non disturbarti mai in futuro.



36 Prova la modalità riservata

La nuova modalità riservata per Gmail sul desktop ti offre un controllo granulare su chi può vedere le tue informazioni in un'e-mail che invii e per quanto tempo è disponibile il messaggio. Attivalo facendo clic sull'icona di blocco / orologio in Modalità riservata nella parte inferiore di una finestra di composizione. Avrai opzioni per impostare le date di scadenza sul messaggio; dopo tale data, il messaggio scompare e la persona vede solo un avviso di "messaggio scaduto". Puoi anche limitare le azioni del destinatario, ad esempio bloccare la possibilità di inoltrarlo o scaricare gli allegati. È una bella nuova opzione di sicurezza.



37 Fare clic con il pulsante destro del mouse per Altre opzioni

Una delle più recenti funzioni di Gmail: fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi messaggio nella posta in arrivo o in un'etichetta secondaria e otterrai un menu completo di opzioni. Tutto ciò che ti aspetteresti è lì: rispondi, rispondi a tutti, inoltra; le cose che ottieni quando passi con il mouse come archivio, elimina, segna come letto o snooze. Inoltre, puoi spostare un messaggio su una nuova etichetta; etichettalo in modo che rimanga nella posta in arrivo e disattiva l'audio di un messaggio in modo da non ricevere notifiche di follow-up. Ti consente anche di aprire un messaggio in una nuova finestra e di trovare tutte le e-mail dallo stesso mittente. Avrai un'opzione per trovare e-mail con lo stesso argomento se hai disattivato la modalità di conversazione in Impostazioni> Generali> Visualizzazione per conversazione.



38 Iscriviti alla Suite

Se hai davvero abbracciato Gmail, prendi in considerazione l'idea di farne parte della tua attività, anche se sei un unico proprietario. G Suite associa un nome di dominio di tua scelta alla tua e-mail e ad altre app (Drive, Sites, Calendar e altro) e costa fino a $ 60 all'anno per posta in arrivo con 30 GB di spazio di archiviazione per ciascun utente. Paga di più per ottenere di più.