12 cose che gli imprenditori dovrebbero sapere prima di acquistare i dispositivi nas

Negli ultimi anni, le aziende hanno generato più dati che mai e questa tendenza non sembra attenuarsi presto. Per le piccole e medie imprese (PMI), una delle soluzioni più semplici a questo problema è un dispositivo NAS (Network-Attached Storage). Queste appliance sono essenzialmente secchi di archiviazione ad alta capacità in una scatola progettata per connettersi rapidamente e facilmente non solo alla rete locale (LAN), ma spesso anche a una varietà di servizi di archiviazione cloud e applicazioni. In questo modo, il tuo portafoglio in rapida crescita di laptop, tablet e altri dispositivi mobili può ancora connettersi e condividere file con il tuo dispositivo NAS, indipendentemente da dove si trovino.

Sfortunatamente, scegliere il dispositivo NAS giusto può essere scoraggiante. Questo non è solo perché i NAS rivolti al business sono relativamente ricchi di funzionalità rispetto alle loro controparti consumer; è anche perché ci sono molti diversi scenari in cui le aziende hanno bisogno di un box NAS e ognuna ha requisiti diversi. Ad esempio, potresti aver bisogno di una scatola NAS per la semplice pubblicazione di file in una filiale, il che significa che ne vorrai uno con la possibilità di consentire agli utenti di altri uffici di connettersi via Internet. Oppure potresti averne bisogno in uno scenario di produzione in cui la robustezza è una necessità. O forse ne hai bisogno per agire come livello intermedio per un servizio di backup su cloud aziendale, nel qual caso la compatibilità del protocollo e forse l'integrazione dell'app è importante. Inoltre, ogni dispositivo NAS ha il proprio set di specifiche hardware, funzionalità del sistema operativo (OS) e garanzie di sicurezza. Per aiutarti, abbiamo compilato questo elenco di 12 fattori da prendere in considerazione quando scegli mentre acquisti il ​​tuo nuovo dispositivo NAS. Buona caccia.

1. Capacità

A seconda di quanti dipendenti hai e di quanti dati stai creando, avrai bisogno di un array NAS che contenga una grande quantità di dati. Il numero di dischi rigidi che si intende aggiungere all'array NAS determinerà in definitiva la capacità di archiviazione disponibile. Ad esempio, se si dispone di un dispositivo NAS a 6 alloggiamenti caricato con dischi rigidi da 8 terabyte (TB), sarà possibile archiviare 48 TB di dati, il che è sicuramente sufficiente per la maggior parte delle piccole aziende anche oggi.

Tuttavia, mentre quel tipo di soluzione sembra ottimo sulla carta, è necessario bilanciare i soldi. I prezzi di listino standard della maggior parte dei dispositivi NAS si basano su capacità molto inferiori a questa, quindi il costo di tale spazio di archiviazione locale farà probabilmente saltare un po 'il prezzo di MSRP. Ciò significa decidere di quanta capacità hai effettivamente bisogno piuttosto che limitarti al massimo. Lasciare un po 'di spazio ti offre opzioni per future espansioni e, se hai un bisogno improvviso e immediato di più spazio, puoi sempre riempire lo spazio di archiviazione NAS locale con spazio aggiuntivo su un file di cloud aziendale e un servizio di archiviazione, come il nostro vincitore Editors' Choice in quella categoria, Dropbox Business.

Quando acquisti un dispositivo NAS, vuoi assicurarti che la capacità che stai ottenendo sia utilizzabile, secondo Greg Schulz, Senior Advisory Analyst presso la società di consulenza StorageIO. Ha detto che un errore comune è pensare che si stia aggiungendo più capacità ma, dopo aver considerato l'array ridondante di dischi indipendenti (RAID) o la protezione dei dati, si scopre che le unità non sono tutte utilizzabili.

2. Prezzo

Poiché le capacità del NAS variano notevolmente, non vi è alcun prezzo fisso a cui puntare quando si prende una decisione di acquisto. Decidi invece di quanta capacità di archiviazione avrai bisogno e quindi inizia a valutare le tue opzioni. Ad esempio, i dispositivi NAS con 8 TB di capacità di archiviazione su disco inclusa possono costare meno di $ 400 e raggiungere un massimo di circa $ 20.000 al dettaglio per centinaia di TB. Tuttavia, se stai acquistando un dispositivo NAS e il costo si aggira attorno al segno a cinque cifre, dovresti chiamare i fornitori e ottenere preventivi personalizzati. Puoi anche acquistare dispositivi NAS senza dischi preinstallati, quindi puoi scegliere i tuoi dischi rigidi. Questi array possono essere economici fino a $ 150, ma ogni disco rigido aggiunto all'array aumenterà il costo complessivo.

Per le piccole imprese, è possibile acquistare dispositivi di base con almeno 2 TB per un paio di centinaia di dollari. Questi dispositivi non offriranno le funzioni di espansione, protezione dell'alimentazione o sicurezza che troverai sui dispositivi aziendali, ma saranno sufficienti per aiutarti a archiviare ed eseguire il backup dei file.

"Guarda oltre il prezzo e la capacità", ha detto Schulz. "L'errore più comune commesso non è guardare a ciò che ottieni, oltre a pagare meno per più spazio, in termini di prestazioni, disponibilità e capacità."

(Immagine: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Dischi

Come accennato in precedenza, è possibile acquistare un dispositivo NAS con il suo disco rigido o unità preinstallate oppure è possibile acquistare un dispositivo NAS senza disco, che ha alloggiamenti vuoti che popolano con le unità. Se decidi di acquistare il tuo disco, ci sono alcune cose importanti che dovrai considerare.

Innanzitutto, dovrai scegliere un'unità ottimizzata per un dispositivo NAS. Tutti i grandi produttori di hard disk giocano in questo mercato, inclusi Western Deigital e Seagate. Queste unità sono in genere progettate per il backup dei dati, lo streaming di file audio e video di grandi dimensioni e lo streaming simultaneo su più dispositivi esterni. Tendono ad essere più affidabili delle unità inserite nel desktop e dispongono di controlli di recupero dati più semplici per garantire che sia possibile recuperare i dati dopo un disastro.

Sono inoltre ottimizzati per funzionare all'interno di una configurazione RAID, che è un modo per condividere i dati tra più unità in modo tale che in caso di guasto di una sola unità, nessun dato viene perso perché tutto viene archiviato in più posizioni. Tutti i NAS offrono una qualche forma di RAID, anche se dovrai impostare tu stesso il livello giusto per te. Infine, poiché questi dischi sono più costosi, in genere offrono garanzie più lunghe rispetto alle unità desktop, quindi sei protetto per un periodo di tempo più lungo se le cose vanno male con l'unità.

4. Wi-Fi integrato

La maggior parte dei dispositivi NAS di fascia alta fungono da punti di accesso propri. Ciò significa che è possibile connettersi in modalità wireless al dispositivo NAS tramite laptop, smartphone e tablet senza dover connettere il dispositivo NAS al router dell'ufficio. Ciò riduce il numero di cavi aggrovigliati nel tuo ufficio e può fungere da booster Wi-Fi per la tua gamma di rete esistente. Questa funzionalità integrata è particolarmente utile per gli utenti NAS che effettueranno lo streaming di contenuti multimediali, il caricamento e il download di immagini o l'esecuzione di modifiche rapide su file video di grandi dimensioni.

Ma con la proliferazione di nuovi router e standard WiFi aziendali, in particolare 802.11n, 802.11ac e soprattutto reti mesh wireless orientate al business, ti consigliamo di fare qualche ricerca su come funziona il tuo NAS box scelto all'interno della tua attuale rete wireless. Spesso il throughput per ogni client sulla rete wireless è determinato dal client più lento su quella rete, quindi se hai speso i soldi per una rete WiFi veloce, non vuoi introdurre una scatola NAS che non può tenere con il resto dei tuoi clienti e infrastrutture.

5. Sistema operativo

Come con qualsiasi altro dispositivo, il sistema operativo (OS) è il principale punto di interazione. Se odi il layout del software e non è in grado di soddisfare le esigenze specifiche richieste nella tua particolare situazione aziendale, probabilmente rimpiangerai la tua decisione di acquisto. La maggior parte degli utenti conosce sistemi operativi come Windows Server e Ubuntu Server, ma esistono altri sistemi meno noti come FreeNAS e unRAID che sono ben noti tra gli utenti esperti. Durante la ricerca del sistema operativo alla fine sceglierai per il tuo dispositivo NAS, cerca cose come la stabilità, il numero di pacchetti e app disponibili, come gioca con l'hardware che hai scelto e se è open source o concesso in licenza da un fornitore.

Quindi assicurarsi di valutare il software di gestione del dispositivo NAS scelto. La maggior parte delle scatole NAS di marca si sovrapporranno alla propria interfaccia utente (UI) in cima all'interfaccia utente standard del loro sistema operativo. Le scatole NAS che offrono Microsoft Windows Server come sistema operativo, ad esempio, avranno probabilmente un set ridotto di schermate di gestione che eliminano l'enorme numero di funzionalità di Windows Server che non si applicano ai NAS. I NAS basati su Linux, come quelli che utilizzano Ubuntu Server o anche FreeNAS, avranno spesso schermi personalizzati progettati per consentire di trovare le funzioni specifiche del NAS in modo più rapido e semplice. Inoltre, alcuni non lo faranno, motivo per cui è importante testare il dispositivo NAS prima dell'acquisto, soprattutto se si sarà l'amministratore principale. Inoltre, se stai acquistando un NAS come un altro livello tra te e il tuo servizio di backup aziendale cloud, come Arcserve UDP, ti consigliamo di testare le funzionalità dell'app di backup che faranno la maggior parte delle conversazioni con il NAS dispositivo.

6. Sicurezza

Dovrai assicurarti che il tuo sistema operativo e hardware siano in grado di implementare le misure di sicurezza necessarie per proteggere i tuoi dati. Durante la ricerca dei fornitori, scoprire se il loro dispositivo NAS consente la crittografia a livello di sistema, la crittografia a livello di file, i controlli di accesso dell'utente e il monitoraggio dell'accesso ai dati. Anche il supporto per la sicurezza di terze parti è importante, come assicurarsi che il NAS possa essere scansionato dal servizio di protezione degli endpoint ospitato e che supporti anche tutti i servizi di trasferimento di file gestiti sicuri che si sta utilizzando.

Esistono numerosi fornitori di software che possono aggiungere alcune o tutte queste funzionalità al software esistente. Ma è meglio fare i compiti e optare per un fornitore che ha già coperto la maggior parte di queste garanzie, direttamente o attraverso partnership.

7. RAM

Come i PC, i dispositivi NAS funzionano meglio con processori migliorati e maggiore memoria. Quindi, più veloce desideri comprimere tra i processi, maggiore è la RAM (RAM) che dovresti collegare al tuo dispositivo NAS. La regola empirica tipica per la RAM è di 1 GB per ogni TB di memoria. Ciò significa che l'array di archiviazione da 16 TB dovrebbe avere 16 GB di RAM. Tuttavia, la maggior parte delle prove aneddotiche suggerisce che il mancato rispetto di questa regola non comprometterà necessariamente il sistema; semplicemente non aspettarti di operare alla massima velocità quando esegui processi complessi.

Ancora una volta, la soluzione migliore, se le prestazioni sono cruciali nella tua situazione particolare, è quella di portare il tuo NAS box per un test drive. Elaborare uno scenario di test basato sull'utilizzo, fondamentalmente un elenco di attività che il NAS dovrà svolgere nella vita reale se lo si acquista, quindi eseguirlo ripetutamente contro il concorrente prescelto. Aggiungi varianti, come aumentare il carico di dati o richiedere tempi di latenza inferiori e vedere cosa succede. Se la tua scatola è in grado di resistere a un test da te ideato, ha le migliori possibilità di fare ciò di cui hai bisogno per effettuare il post-acquisto.

8. Consumo energetico

Probabilmente collegherai il tuo dispositivo NAS e lo lascerai funzionare per diversi anni prima di spegnerlo. Di conseguenza, il consumo di energia è una caratteristica estremamente importante da considerare quando si acquista un dispositivo NAS, soprattutto se si desidera ridurre i costi energetici. Come regola generale, si desidera un dispositivo NAS che gira a non più di 130 watt al massimo. Il dispositivo NAS dovrebbe funzionare normalmente a circa 100 watt e dovrebbe essere inattivo a circa 75 watt. Un dispositivo con queste statistiche ti darà una macchina che si comporta alla pari dei migliori dispositivi del pianeta e ti aiuta anche a essere consapevole del pianeta e dei tuoi profitti.

9. Velocità

Non c'è niente di peggio di un trasferimento che impiega troppo tempo. È necessario esaminare la velocità di lettura (o velocità effettiva) dei potenziali dispositivi NAS. Un buon dispositivo NAS funzionerà un po 'meno di 100 megabit al secondo (Mbps) e alcuni possono funzionare a turbo, fino a 120 Mbps. La maggior parte dei dispositivi NAS funzionerà a più di 80 Mbps, quindi, se acquisti un dispositivo e la sua velocità di lettura è inferiore a 80 Mbps, ti consigliamo di indagare per determinare se hai un problema o se hai semplicemente acquistato un dispositivo NAS lento.

10. Potenza ininterrotta

Non si desidera perdere dati in caso di interruzione di corrente. Questo è esattamente ciò che accadrà se il dispositivo NAS non è collegato a un gruppo di continuità (UPS). Per fortuna, alcuni dispositivi NAS offrono UPS integrati sotto forma di piccole batterie tipicamente agli ioni di litio. La batteria secondaria consente al dispositivo di riconoscere che l'alimentazione principale è stata interrotta, attiva la batteria di backup e arresta correttamente il dispositivo senza perdere i dati.

11. Protocolli di file

Assicurati che il dispositivo NAS scelto supporti i protocolli di rete e file system necessari, in modo che la tua organizzazione abbia la massima flessibilità disponibile quando si tratta di archiviare e condividere i suoi dati. Come minimo, cerca Network File System versione 3.0 (NFS versione 3.0) e supporto per Server Message Block 3.0 (SMB 3.0), ha affermato Schulz. La versione 1.0 SMB standard è in procinto di essere gradualmente eliminata e la versione 4.0 di NFS sta aumentando, quindi tieni d'occhio gli annunci del firmware del tuo fornitore NAS per vedere quando o anche se il prodotto supporterà questi standard. Se questi standard non sono menzionati nella tabella di marcia del prodotto, allora potresti prendere in considerazione un'altra soluzione.

12. Resilienza

Se si verifica un guasto hardware con un dispositivo NAS, si desidera che abbia la resilienza, che è la capacità di recuperare da un'interruzione o un'interruzione. Questo può provenire da diversi quarti nell'arena NAS, non solo dal potere. Un'interruzione di rete, ad esempio, potrebbe togliere il dispositivo NAS dalla rete, abbattendolo efficacemente indipendentemente dal fatto che sia alimentato o meno. Scegli un dispositivo NAS con "almeno un paio di porte di rete cablata per la resilienza, nonché per trunk e teaming, insieme al supporto jumbo frame", ha affermato Schulz. Il mirroring locale e il RAID di parità possono aiutare verso la resilienza, insieme al mirroring esterno e alla replica per mantenere alta disponibilità (HA).