12 trucchi del calendario di Google che probabilmente non stai utilizzando

Anche se non sei un devoto quotidiano di Google Calendar, hai indubbiamente utilizzato lo strumento di produttività a un certo punto per organizzare la tua vita personale e professionale. E con una buona ragione: è davvero utile.

Ma utile come Calendar è diventato per le nostre vite digitali, a volte può sembrare il figliastro non amato della famiglia di strumenti web di Google. Dopo tutto, è il motore di ricerca che ottiene tutte le elaborate uova di Pasqua, non Calendar.

In effetti, Calendar è così sottoutilizzato che ha un sacco di trucchi che probabilmente non sapevi nemmeno. Dai un'occhiata qui sotto.

Trascina e rilascia eventi su Google Calendar

Devi spostare rapidamente una riunione in un altro giorno? Puoi modificarlo manualmente o semplicemente trascinarlo nel giorno desiderato. Allo stesso modo, se si fa clic per aggiungere un nuovo evento e la data non è corretta, trascinarla e rilasciarla nel giorno giusto.



Scopri le scorciatoie da tastiera

Smetti di usare il mouse per spostarti sullo schermo. Usa invece le scorciatoie da tastiera e rendi le cose molto più fluide. Google Calendar ne ha un sacco, ma ecco alcuni buoni da sapere:

scorrere fino all'intervallo di date precedente: k o p

scorrere fino all'intervallo di date successivo: j oppure n

vai a oggi: t

creare evento: c

Elimina evento: Backspace o Elimina

ricerca: /

visualizzazioni (giorno): 1 o d , (settimana): 2 ow , (mese): 3 o m ; (4 giorni): 4 o x , (agenda): 5 o a



Ricevi un'e-mail giornaliera dell'agenda

Tutti potrebbero usare un assistente personale. Ciò non accadrà, ma l'agenda giornaliera di Google Calendar ti invierà un'email ogni mattina alle 5 del mattino con una panoramica degli eventi della tua giornata.

Per configurarlo, fai clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra ( ) e selezionare Impostazioni. Nel menu a sinistra, fai clic sul nome del calendario di cui desideri ricevere le e-mail. In Notifiche generali è disponibile un'opzione per Agenda giornaliera. Nel menu a discesa, seleziona Email.



Abilita e usa le attività

Hai bisogno di aiuto per organizzare i tuoi eventi? Calendar include un'utile funzione Task, ma non è facile da trovare. Sul lato destro, cerca la piccola icona blu Attività. Fare clic su di esso e il menu Attività scorrerà da destra. Crea un nuovo promemoria facendo clic su "Aggiungi un'attività" e compilando i dettagli. Fai clic sull'icona a forma di matita per aggiungere una descrizione, una data e attività secondarie. Segna le attività come completate mentre le completi.



Aggiungi un calendario

Devi tenere traccia di ciò che fanno i tuoi amici o colleghi? Se usano anche Google Calendar, puoi aggiungere i loro calendari ai tuoi. Sul lato sinistro, fai clic sul menu hamburger ( ) e cerca "Aggiungi calendario". Inserisci l'indirizzo e-mail di qualcuno che conosci. Se non hai già accesso, verrà visualizzato un menu a comparsa; fai clic su "Richiedi accesso" e quella persona riceverà un messaggio che chiede il permesso di vedere il suo calendario. Una volta che hai capito bene, i loro eventi appariranno come un livello sotto la sezione "Altri calendari".



Crea un nuovo calendario

Se il tuo calendario principale sta diventando un po 'affollato, crea calendari separati per determinati tipi di eventi (lavoro, personale, progetti specifici, ecc.) E organizzali in sotto-calendari condivisibili nidificati in I miei calendari.

Per creare un nuovo calendario, fai clic sull'icona a tre punti ( ) accanto al campo Aggiungi un calendario e seleziona Nuovo calendario dal menu a discesa (accessibile anche tramite il menu Impostazioni). Assegna un nome al tuo calendario, aggiungi una descrizione e imposta un fuso orario del calendario. Una volta creato il calendario, sarai in grado di modificarne le impostazioni, gestire le notifiche e condividere con gli altri.



Condividi il tuo calendario

Se vuoi condividere un calendario esistente, vai su Impostazioni e fai clic sul tuo calendario. Scorri verso il basso fino alla sezione Autorizzazioni di accesso e fai clic su "Ottieni link condivisibili", che produrrà un URL che puoi copiare e condividere con altri.

Per condividere un calendario con qualcuno tramite e-mail, scorrere fino alla sezione "Condividi con persone specifiche". Fai clic su Aggiungi persone e inserisci un indirizzo email.



Incorpora il tuo calendario

Google ti consente anche di incorporare il tuo calendario in un sito Web o blog. Vai alla pagina Impostazioni, fai clic sul calendario che desideri incorporare e seleziona Integra calendario. Copia il codice di incorporamento sulla destra. Per modificare l'aspetto del calendario (dimensioni, colori, ecc.), Fai clic sul collegamento Personalizza.



Trova un tempo che funzioni per tutti

Trovare un momento in cui tutti sono liberi può essere un'esperienza frustrante. Invece di inviare un invito e sperare nel meglio, dai un'occhiata prima ai calendari dei tuoi colleghi.

Fai clic sul pulsante "+ Crea" e seleziona Altre opzioni. Nella pagina successiva, seleziona la scheda Trova un orario. A destra, digita i nomi delle persone che desideri invitare nella casella "Aggiungi ospiti"; Google Calendar supporta fino a 20 persone. Appariranno i loro calendari, ogni persona di un colore diverso. Se hanno qualcosa in programma, verrà indicato "Occupato" per quel periodo di tempo. Trova un orario che funzioni per tutti.



Blocca appuntamenti

Se desideri bloccare un po 'di tempo per consentire ad altri di pianificare riunioni con te, Google Calendar ti consente di creare spazi per appuntamenti.

Crea un nuovo evento per un momento in cui sarai libero, quindi fai clic su "Appuntamenti" a destra. L'icona sul tuo evento cambierà in quella di una casella. Fai clic sulla pagina dell'evento e ci sarà un link per "Pagina degli appuntamenti di questo calendario". Cliccaci sopra e vedrai una versione web condivisibile del tuo calendario. È qui che gli altri possono fare affermazioni sul tuo tempo. Condividi l'URL con altri o consenti loro di fare clic su Google Calendar.



Aggiungi Google Hangout a un evento

Se alcuni dei partecipanti alla riunione si uniscono a te in remoto, collegali con una videoconferenza di Google Hangouts Meet. Crea un evento e fai clic su Altre opzioni. In Aggiungi conferenza, seleziona Aggiungi riunione Hangouts. Ciò genererà un URL di videochiamata che appare all'interno dell'invito.

Se preferisci un altro servizio VOIP, Google Calendar è anche compatibile con RingCentral, Vonage, Webex e molti altri. Aggiungili dal menu Componenti aggiuntivi.



Aggiungi festività e altre informazioni utili

Vuoi conoscere tutte le festività principali e secondarie, le festività nazionali in altri paesi, quando la tua squadra sportiva preferita gioca la prossima, o le fasi della Luna? Calendar fornisce una serie di sovrapposizioni di azioni piene di questo tipo di informazioni utili.

Per aggiungere questi dettagli al tuo calendario, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio ( ) e selezionare Impostazioni. In Generale sul lato sinistro, seleziona Aggiungi calendari> Sfoglia calendari di interesse e fai clic sui calendari che desideri importare (fai clic sull'icona a forma di occhio per un'anteprima). Una volta iscritto, lo troverai nidificato nella sezione Altri calendari.



Accedi ai calendari su Alexa e iOS

Per ulteriori informazioni, consulta Come collegare il tuo calendario ad Alexa di Amazon e come condividere i tuoi calendari da iPhone e iPad.