10 automazioni Zapier che chiunque può utilizzare sul posto di lavoro

Zapier è uno dei nostri strumenti aziendali preferiti qui su PCMag. La piattaforma è una delle scelte dei nostri redattori per le soluzioni di produttività e siamo costantemente colpiti dagli aggiornamenti che l'azienda ha aggiunto nel corso degli anni. In poche parole, collegare insieme una vasta gamma di diverse funzionalità dell'applicazione è estremamente utile e facile da configurare in Zapier.

In effetti, ci sono così tante diverse automazioni (note come "Zaps") rese possibili dalla piattaforma Zapier che a volte può essere intimidatorio per i nuovi utenti. Quindi, se hai bisogno di un po 'di ispirazione per Zaps per la tua attività, allora abbiamo coperto. Abbiamo compilato alcuni dei nostri Zap preferiti qui, ma assicurati di esplorare anche la pagina completa delle integrazioni di Zapier qui.

1 Crea attività Trello da e-mail

Supponiamo che tu riceva un'email da un collega che ti sta assegnando un incarico. Trello è un ottimo modo per tenerti aggiornato sulle tue attività. Un popolare Zap sta configurando la connessione tra i tuoi account Gmail e Trello e quindi configurando uno Zap per trasformare automaticamente qualsiasi messaggio Gmail stellato in una carta Trello. Connessioni come queste aiutano a togliere il tedio dal mantenere un elenco di cose da fare.



2 Tieni traccia dei partecipanti al tuo evento

Hai un grande evento in arrivo? Lascia che Zapier gestisca il noioso lavoro di tenere traccia di tutti i partecipanti. Collega Eventbrite e il tuo account Google in modo che, quando un nuovo partecipante si iscrive al tuo evento, vengano immediatamente aggiunti a un elenco di ospiti creato in Fogli Google. In questo modo, avrai a disposizione un foglio di calcolo rapido e generato automaticamente come riferimento mentre ti prepari per il grande giorno.



3 Crea risposte automatiche in modalità rallentata

Se vai in vacanza, probabilmente hai già impostato una risposta automatica nel tuo client di posta elettronica. Ma che dire di quando i colleghi stanno cercando di contattarti su Slack? Con Zapier, puoi redigere le risposte che verranno attivate quando sei menzionato o inviato direttamente un messaggio. I tuoi colleghi non si sentiranno ignorati e non dovrai fare da babysitter alla notifica della domanda. Dopotutto, chi vuole controllare Slack quando sta cercando di rilassarsi?



4 Goditi un monitoraggio del tempo più intelligente

Il monitoraggio del tempo è un compito noioso per non dire altro. Fortunatamente, Zapier può toglierti un po 'di lavoro occupato dalle mani. Se colleghi i tuoi account Toggl e Google, Zapier può impostare uno Zap che registrerà immediatamente le voci Toggl in base agli eventi di Google Calendar. Tieni traccia delle tue ore in un modo più intelligente ed efficace.



5 Semplificare il processo di assunzione

Ricoprire un ruolo vacante non deve essere doloroso. Zapier può essere sfruttato per creare un profilo candidato in Lavorabile da un file Typeform in modo che tu possa facilmente ordinare la tua stalla di potenziali candidati. Zap elimina le legature dall'assemblaggio manuale di questi profili.



6 Accelerare il servizio clienti

Se usi MoonClerk per i tuoi abbonamenti, apprezzerai questo. Con Zap, puoi configurare il tuo flusso di lavoro in modo che, quando un nuovo membro si iscrive a un abbonamento, Zapier li aggiungerà al database dei clienti in Fogli Google. Inoltre, può persino creare un'e-mail di benvenuto in Help Scout. Puoi cambiarlo in modo che funzioni anche con la tua app di abbonamento preferita.



7 Automatizzare la gestione dell'e-commerce

Supponiamo che tu abbia effettuato una vendita su PayPal nel tuo negozio di e-commerce. Ti consigliamo di tenere un registro di quel cliente e successivamente provare a convertirli in un normale nel tuo negozio. Zapier può aggiungere nuovi contatti al tuo account Salesforce non appena viene effettuata una vendita. Fai amicizia con quei clienti e guarda prosperare la tua attività.



8 Traccia delle assegnazioni sensibili al tempo

Con tutte le app che utilizziamo al lavoro, è facile dimenticare una data di scadenza importante. Con Zapier, non devi preoccuparti di essere colto di nuovo alla sprovvista. Puoi collegare i tuoi account Evernote in modo che, quando annoti un incarico e una data di scadenza in Evernote, Zapier creerà automaticamente un promemoria al riguardo in Google Calendar.



9 Imposta il Tweet diretto

I social media si muovono velocemente. In effetti, a volte può sembrare che si muova troppo velocemente. Se il tuo team sta lavorando alla creazione di un tweet in Slack, puoi impostare uno Zap che ti permetterà di pubblicarlo automaticamente su Twitter dalla tua conversazione Slack. Razionalizzare il processo dalla bozza al tweet può fare la differenza quando si tratta della presenza sui social media della tua azienda.



10 Chiedi feedback ai clienti (senza chiedere davvero)

Quando effettui una vendita e-commerce, i tuoi clienti apprezzeranno il fatto che ti venga chiesto di fornire feedback sulla loro esperienza perché dimostra che ti interessa. L'invio di questi messaggi può tuttavia essere una vera seccatura. Un popolare Zap ti consente di inviare un modulo SurveyMonkey una volta completato un ordine. Puoi utilizzare le informazioni raccolte per migliorare il tuo negozio e i tuoi clienti apprezzeranno il fatto che venga loro chiesto il loro parere. Soprattutto, non dovrai fare alcun lavoro aggiuntivo una volta impostato Zap.