Revisione e valutazione di Neatconnect

NeatConnect - di The Neat Company - è un diverso tipo di scanner. Innanzitutto, si tratta di un'appliance di scansione, ovvero uno strumento che è possibile utilizzare per eseguire la scansione sul cloud (tramite una connessione Wi-Fi alla rete) senza la necessità di un computer. Puoi usarlo anche come uno scanner standard, ma la scansione autonoma sul cloud è il motivo principale per considerarlo se vuoi quella capacità o per saltarlo se non lo fai.

Il software Neat, sia nella versione in esecuzione sul PC che in NeatCloud basato sul Web, è progettato per consentire la scansione e l'organizzazione delle ricevute di spese e documenti fiscali, nonché la gestione di biglietti da visita e documenti. Se vuoi il software, ma non sei interessato alla scansione sul cloud, puoi risparmiare un po 'di soldi acquistando uno dei due modelli meno costosi di The Neat Company. NeatDesk offre la stessa funzionalità di scansione desktop di NeatConnect, incluso un alimentatore automatico di documenti (ADF). NeatReceipts offre uno scanner ad alimentazione manuale per uso desktop o portatile.

Tutti e tre i pacchetti - NeatConnect, NeatDesk e NeatReceipts - vengono forniti con lo stesso software. Tuttavia, una complicazione con tutti e tre è che The Neat Company utilizza lo stesso nome per tutte le versioni di ciascun pacchetto, anche quando il pacchetto passa a uno scanner diverso, aggiorna il software o entrambi. Per questa recensione, ho testato la prima versione di NeatConnect. Per la cronaca, è arrivato con Neat 5.3 e scanner modello NC-1000. (È possibile trovare il numero del modello su un'etichetta nella parte inferiore dello scanner.)

L'hardware dello scanner

L'hardware NeatConnect ha un footprint abbastanza tipico per uno scanner desktop, a circa 9, 8 per 4, 8 pollici (WD). Tuttavia, la parte superiore sporge sia dietro che davanti alla base per una dimensione complessiva di 7, 5 per 11, 0 per 8, 7 pollici (HWD). L'estensione della guida della carta per il vassoio di alimentazione sul retro aggiunge circa 3 pollici sia all'altezza che alla profondità. Puoi anche aprire il vassoio di uscita nella parte inferiore anteriore, che aggiunge 7 pollici in più alla profondità, oppure lasciarlo chiuso e far cadere la carta direttamente dallo slot di uscita sulla scrivania.

Come con lo scanner NeatDesk, il modello NeatConnect è abbastanza bello da adattarsi a un ufficio che si preoccupa del design. Lo scanner offre angoli arrotondati, una base in plastica nera e una finitura bianca lucida per la parte superiore, con un pannello di controllo touchscreen a colori da 3 per 2 pollici (HW) centrato lungo la linea mediana, a circa un terzo della strada dal basso.

Lo scanner è anche adeguatamente in grado, con una risoluzione ottica di 600 pixel per pollice (ppi) e una velocità di 24 pagine al minuto (ppm) in modalità simplex (scansione di un lato di una pagina) e 48 immagini al minuto (ipm) in duplex modalità (scansione di entrambi i lati). Può gestire pagine fino a un massimo di 8, 5 per 30 pollici.

Un tocco insolito che gli scanner NeatConnect e NeatDesk condividono è un inserto che si adatta al vassoio di alimentazione e offre tre slot: 8, 7 pollici per documenti, 3, 5 pollici per ricevute e 2, 25 pollici per biglietti da visita. Ogni slot è progettato per contenere un massimo di 15 elementi alla volta. Una differenza rispetto alla versione NeatDesk più recente che ho recensito è che lo scanner NeatConnect aggiunge guide di carta regolabili allo slot di scansione del documento. Puoi anche rimuovere l'inserto per rivelare un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 50 pagine

Impostare

L'impostazione per la scansione su cloud non richiede un PC, sebbene richieda un punto di accesso Wi-Fi sulla rete, con la rete connessa a Internet. Il processo di base, utilizzando una procedura guidata touch-screen sul pannello frontale, è semplice. Tuttavia, a seconda della tua sicurezza, potresti riscontrare due complicazioni.

Una lieve misura di sicurezza che potresti utilizzare sulla tua rete è la disabilitazione della trasmissione SSID che il punto di accesso utilizza per annunciare la sua presenza. Un altro è limitare le connessioni consentite a dispositivi con indirizzi MAC specifici. Sfortunatamente, con il firmware nello scanner mentre lo testavo, non c'è modo di connettersi con la trasmissione SSID disabilitata, quindi in pratica devi buttare quella sicurezza fuori dalla finestra per usare lo scanner.

È ancora possibile utilizzare il filtro dell'indirizzo MAC, ma, come testato ancora una volta, non esiste un modo semplice per scoprire l'indirizzo MAC dello scanner. Ciò che ho concluso è stato disattivare il filtro nel punto di accesso, lasciare che lo scanner si connettesse, leggere l'indirizzo dal punto di accesso e quindi inserire l'indirizzo nell'elenco consentito, in modo da poter riattivare la funzione.

Secondo The Neat Company, entrambi questi problemi verranno risolti nei prossimi aggiornamenti del firmware. Se si ottiene uno dei primi modelli senza aggiornamento, sarà possibile scaricarlo dal sito Web Neat.

Se lo desideri, puoi anche configurare lo scanner per altre destinazioni Cloud, grazie alle procedure guidate integrate per SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote e Google Drive. Tuttavia, NeatCloud è la scelta ovvia, poiché offre la versione Web del software Neat. Si noti che NeatConnect include un abbonamento di tre mesi a NeatCloud. Oltre all'abbonamento iniziale, dovrai ottenere un piano mensile o annuale, da $ 5, 99 a $ 24, 99 al mese o da $ 59, 88 a $ 239, 88 all'anno.

Puoi anche installare il programma Neat sul tuo PC, che ti consentirà di scansionare direttamente sul PC tramite un cavo USB in alternativa alla scansione su Cloud e di sincronizzarti con NeatCloud, in modo che tutto ciò che fai in entrambe le posizioni mostrerà automaticamente in entrambi. Inoltre, The Neat Company offre app gratuite per dispositivi Android e iOS, in modo da poter accedere ai tuoi dati o caricare immagini nel tuo database dal tuo smartphone o tablet.

Scansione e software

Per i miei test, ho impostato NeatConnect per la scansione sia su NeatCloud che per la scansione direttamente su un PC. Ho anche scansionato abbastanza per entrambe le destinazioni e fatto abbastanza modifiche in entrambe, per confermare che le due posizioni si sincronizzano come promesso. Per i test di cronometraggio, tuttavia, ho usato solo la connessione PC.

La scansione è semplice. Innanzitutto, scegli la destinazione su cui vuoi eseguire la scansione sul pannello frontale. Per eseguire la scansione sul cloud, è possibile modificare facoltativamente le impostazioni di scansione (incluso, ad esempio, la scansione in simplex o duplex), selezionare Scansione, ritagliare o ruotare l'immagine in modo opzionale, quindi inviarlo al cloud.

Per scansionare sul tuo PC, devi prima avviare il programma Neat. È quindi possibile scegliere l'opzione Scansione o PDF dal pannello frontale o dal programma. Scegliendo Scansione si avvia la scansione e si invia l'immagine al database Neat. Scegliendo PDF si apre una finestra sul PC che consente di accedere alla cartella in cui si desidera eseguire la scansione, immettere un nome file, quindi selezionare il pulsante Salva nella finestra di dialogo per eseguire la scansione e salvare il file.

Sia il programma Neat sul PC che NeatCloud sono ragionevolmente facili da usare una volta appresi. Tuttavia, la versione basata su PC ignora il design standard di Windows in un modo che rende un po 'più difficile da imparare e usare di quanto dovrebbe essere. Allinea i menu di testo con il lato destro della finestra, ad esempio, anziché con il lato sinistro. Manca anche una barra del titolo visibile standard, che mi ha lasciato regolarmente facendo clic sul bordo esterno evidente e ridimensionando la finestra, quando intendevo fare clic sulla barra del titolo per spostare la finestra.

Un altro potenziale problema è che sia NeatCloud che il programma Neat usano molto testo grigio, piuttosto che nero, che sembra carino, ma immagino che alcune persone avranno problemi a leggerlo.

risultati

Una volta superati i problemi di interfaccia, sia il PC che il software basato su Web funzionano abbastanza bene nel loro compito principale. Il software accurato è sempre stato bravo a riconoscere il testo in ricevute e biglietti da visita e a mettere le informazioni nei campi giusti nel suo database, in modo da poter creare report per spese e tasse.

Utilizzando il nostro set standard di biglietti da visita, ha commesso un errore o nessuno su più della metà delle carte. Ti consigliamo comunque di controllare i risultati, ma anche con il tempo speso per il controllo, il processo è molto più veloce che digitare tutto da zero. Il programma ha anche sincronizzato i contatti con Outlook senza problemi.

Il software accurato non include il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per scansionare i file in formato modificabile, quindi non ho potuto provarlo. Tuttavia, il programma di installazione per PC installa anche un driver Twain, quindi puoi utilizzare lo scanner con un programma OCR se ne hai uno. Manca anche la possibilità di salvare in formato PDF immagine sul tuo PC, quindi non ho potuto nemmeno testare correttamente la velocità di scansione non elaborata. Per scansionare in un formato PDF ricercabile usando Neat sul PC, tuttavia, ho cronometrato lo scanner a 1 minuto 2 secondi, o 24, 2 ppm e 48, 4 ipm, per la scansione stessa utilizzando il nostro documento di prova standard da 25 fogli e 50 pagine.

Il passaggio OCR ha richiesto altri 3 minuti e 45 secondi, il che è insolitamente lungo. A titolo di paragone, la Canon ImageFormula DR-C125 di Editors 'Choice non ha aggiunto tempo, arrivando a 60 secondi - 25 ppm e 50 ipm - con o senza riconoscere il testo. Detto questo, il programma Neat compensa in gran parte la bassa velocità di riconoscimento gestendolo in background in modo da poter continuare a lavorare.

Se non ti interessa conservare le informazioni nel cloud in modo da poterle accedere ovunque, ovviamente non ti interesserà NeatConnect. Se si desidera il programma Neat per la scansione e la gestione di ricevute e biglietti da visita, è possibile ottenerlo a un prezzo inferiore con NeatDesk. D'altra parte, se si desidera conservare i dati nel cloud, NeatConnect in combinazione con NeatCloud ha il vantaggio distintivo di sincronizzarsi automaticamente con il computer. Ciò non solo ti consente di ottenere i dati, o di aggiungerli, da qualsiasi luogo, ma ti dà un backup automatico. Questo potrebbe essere sufficiente per rendere NeatConnect il tuo scanner preferito.