Revisione e valutazione di Microsoft powerpoint 2016

Apple Keynote è l'opzione più economica successiva perché per la maggior parte degli utenti Mac è inclusa con l'acquisto di un laptop o desktop (è inclusa con i nuovi Mac acquistati a partire dal 1 ottobre 2013 o successivamente). Se per qualche motivo non è installato su un Mac idoneo, puoi scaricarlo dall'App Store gratuitamente. Gli utenti Mac con dispositivi meno recenti possono acquistare Keynote con una commissione una tantum di $ 19, 99. Anche quello è un prezzo molto basso. Gli utenti Windows sono sfortunati, a meno che non vogliano utilizzare solo la versione Web del prodotto iCloud.

Prezi ha un costo molto più elevato rispetto a Keynote o PowerPoint. Costa $ 59, 04 all'anno (sì, è un prezzo dispari) per un piano Enjoy. Prezi Pro, che è il livello di servizio che consiglierei di usare se scegli Prezi, costa $ 159 all'anno. Pro Plus costa $ 240 all'anno. Quello che ottieni per quel prezzo molto più alto è un'app che è completamente diversa dalle tradizionali app di presentazione che forse hai imparato a conoscere ma che non ami. Se sei stanco del modello a slitta lineare, Prezi può aiutarti a scuotere quelle vecchie abitudini. Ti dà una tela invece di un mazzo di diapositive, per mappare le tue idee. Quando è il momento di presentare, essenzialmente prendi il controllo di una telecamera per ingrandire o rimpicciolire la tua tela o evidenziare determinate aree in punti diversi durante la presentazione. La direzione della videocamera, per così dire, può essere programmata e salvata in modo da non dover utilizzare la videocamera durante la consegna di una presentazione.

L'ultima app di presentazione degna di nota è diversa dalle app di presentazione tradizionali e da Prezi. Si chiama PowToon e ti aiuta a creare scene animate anziché diapositive. È anche costoso. Un account PowToon Pro costa $ 228 all'anno o un prezzo mensile molto elevato di $ 89. I piani aziendali PowToon partono da $ 708 all'anno o $ 197 al mese per un utente. Le organizzazioni che desiderano aggiungere più posti possono contattare PowToon per un preventivo. Esiste una versione gratuita di PowToon, ma tutte le presentazioni che fai saranno filigranate con un logo e conterranno un PowToon alla fine, motivo sufficiente per non usare la versione gratuita per qualcosa di diverso da averne un'idea.

Novità di PowerPoint

Microsoft PowerPoint è ricco di funzionalità e funzionalità, che possono essere sia un punto di forza che un punto debole (è un punto debole se si pensa di meno nelle presentazioni, cosa che molti fanno). Le ultime aggiunte a PowerPoint sono tuttavia significative e veramente utili. Non è un elenco di nuovi effetti e animazioni, ma piuttosto supporta funzionalità che facilitano e migliorano il processo di creazione di una presentazione.

Collaborazione sincrona. PowerPoint ora supporta completamente l'editing collaborativo sincrono. Due o più persone possono accedere allo stesso file dalle rispettive workstation e contemporaneamente modificare una presentazione. Durante la modifica collaborativa, i nomi e le icone di ogni persona attualmente nel file vengono visualizzati nell'angolo in alto a destra. Puoi chattare con una di queste persone direttamente nell'app mentre lavori insieme. Puoi anche tenere un elenco di commenti thread, che verranno salvati e archiviati con la presentazione, nel caso in cui la tua comunicazione debba essere annotata in seguito.

Sempre più app per la produttività includono il supporto per la collaborazione in tempo reale. Google Slides lo fa in modo eccellente e Microsoft PowerPoint potrebbe aver preso in prestito alcune idee da G Suite che hanno reso popolare l'editing collaborativo. Prezi supporta anche la collaborazione in tempo reale. Keynote sta arrivando lì, con i suoi strumenti di collaborazione in tempo reale ancora in versione beta al momento della stesura di questo documento.

Idee di design. L'altro recente significativo miglioramento di PowerPoint si chiama Design Ideas. Quando crei una diapositiva, in particolare quando aggiungi immagini, l'app ti offrirà il pulsante Idee di design. Se lo selezioni, PowerPoint analizza gli elementi presenti nella diapositiva, come intestazioni, testo e immagini, e offre variazioni nel layout per rendere la diapositiva più attraente.

Mi piace questa funzione perché ti incoraggia a staccarti dai confini di un modello di diapositiva, pur mantenendo l'aspetto generale e la sensazione che hai scelto. Funziona anche a meraviglia quando hai alcune immagini di dimensioni e qualità diverse. Nel mio test di PowerPoint, ho dato ottimi suggerimenti per i modi di base per allineare, ridimensionare e aggiungere maschere o altri effetti visivi alle immagini per renderle migliori, pur rimanendo coerenti con il resto della presentazione.

Transizione Morph. Un'altra nuova funzionalità, disponibile solo per gli abbonati a Office 365, si chiama Morph Transition. Come ci si potrebbe aspettare, è un effetto che si applica quando ci si sposta da una diapositiva all'altra. Funziona quando hai almeno uno degli stessi oggetti su diapositive consecutive. Ad esempio, supponiamo di avere una freccia sulla diapositiva 1 e di crearne una copia per creare la diapositiva 2, a quel punto si sposta la freccia in una nuova posizione. Se si applica Morph Transition, PowerPoint mostrerà la freccia in movimento, da un punto a quello successivo, quando si fa clic per passare alla diapositiva successiva. È più facile da capire quando lo vedi in azione. Anche se funziona solo su un particolare tipo di diapositiva, è un grande effetto se usato in modo appropriato.

Presentare e collaborare

Microsoft PowerPoint è disponibile per il download e l'installazione sia su computer Windows che Mac. Inoltre, è possibile utilizzare un'app Web, sebbene le app desktop siano più affidabili. Le app mobili sono disponibili anche per Windows Phone, Android e iOS. Indipendentemente dal dispositivo in uso, con PowerPoint non rimarrai escluso dal freddo.

PowerPoint offre strumenti eccellenti per i presentatori quando sono in procinto di presentare una presentazione. La vista Presentatore mostra note e altre opzioni sullo schermo del tuo computer mentre il pubblico vede solo le diapositive.

Un altro eccellente set di strumenti ti aiuta a provare la tua presentazione mentre l'app tiene traccia di quanto tempo trascorri su ogni diapositiva e del tempo totale. Puoi salvare il tuo registro del tempo per aiutarti ad affinare la tua presentazione e assicurarti di dedicare la giusta quantità di tempo a ciascun argomento.

C'è anche un'opzione per trasmettere una presentazione online a qualsiasi browser. Tutto ciò che serve è un account Microsoft. In questo modo, PowerPoint è al passo con le app di presentazione online, come Google Slides e Prezi. Avere la possibilità di presentare online può eliminare la necessità di utilizzare un servizio di condivisione dello schermo e Web conferencing.

L'app fa anche un ottimo lavoro nel dare a te, presentatore e creatore di presentazioni, un'idea di come apparirà un'animazione o un effetto prima di impegnarti a usarla. Le icone con linee di movimento, linee tratteggiate sullo schermo che suggeriscono il movimento e altri ausili visivi, tra cui descrizioni di testo, aiutano a chiarire cosa farà ogni funzione, il che finisce per risparmiare molto tempo per i creatori di presentazioni.

Miglioramenti della formattazione

Altre comodità non sono necessariamente nuove, ma si sommano per rendere PowerPoint la potenza che è. Le linee guida migliorate, ad esempio, ti consentono di scattare più oggetti in modo che siano equidistanti o della stessa dimensione o entrambi. Le frecce e le linee appaiono sullo schermo quando gli oggetti sono posizionati correttamente e fai semplicemente clic per farli rimanere lì. PowerPoint consente inoltre di spostare rapidamente gli oggetti tenendo premuto il tasto freccia o lentamente toccandolo.

Uno strumento contagocce ti consente di selezionare un colore da qualsiasi punto di un'immagine e applicare lo stesso colore alle forme o allo sfondo della stessa diapositiva o modello principale. Tuttavia, alcune delle transizioni più abbaglianti dell'app sono un po 'troppo. Considera una transizione Origami che piega una diapositiva in un uccello origami che poi vola fuori dallo schermo, rivelando la diapositiva successiva sotto di essa. Se sei nel campo "less is more", queste opzioni esagerate fanno poco più che incoraggiare cattive presentazioni.

Come tutto il resto in Microsoft Office, PowerPoint è progettato per essere utilizzato su un tablet o un laptop o desktop tradizionale. Con una penna Surface puoi disegnare e annotare le diapositive in anticipo o durante la presentazione. La penna può fungere da puntatore laser, penna a inchiostro o evidenziatore.

L'app di presentazione più ricca

Microsoft PowerPoint è di gran lunga l'app di presentazione più ricca. Gli ultimi miglioramenti si concentrano fortemente sull'aiutare i presentatori a creare, modificare e distribuire presentazioni piuttosto che semplicemente dare loro più effetti di transizione e animazioni (perché la tazza di PowerPoint trabocca già in quel reparto). È molto probabile che tu possa ottenere ciò di cui hai bisogno dalle Presentazioni Google gratuite o dal Keynote di Apple, che è anche gratuito per molti utenti Mac. Ma PowerPoint ha il maggior numero di funzionalità. Prezi è l'altra alternativa che vale la pena esplorare, soprattutto se stai cercando di scappare da presentazioni di diapositive lineari.