Valutazione e valutazione 5 di Libreoffice

Ci sono molti motivi per scegliere LibreOffice 5 come suite per l'ufficio e molti altri motivi per scegliere anche qualcos'altro. Il miglior motivo per sceglierlo è che è l'unica suite per ufficio open source completamente aggiornata, il che significa che gli utenti attenti alla sicurezza come i governi e le istituzioni finanziarie, che in genere sono diffidenti verso le app per ufficio proprietarie di Microsoft, Google o Apple -Possono utilizzare LibreOffice in completa sicurezza che tutto ciò che fa è pubblicamente visibile e che nessuno dei loro dati sta scivolando furtivamente in un database remoto in nome di una maggiore produttività. Questa recensione si concentra principalmente sulla versione 5.3 di LibreOffice per Windows, ma l'ho anche testata su Mac, come spiegherò.

Gratuito e flessibile

Altri motivi per scegliere LibreOffice includono che è gratuito; che è disponibile con un'interfaccia e funzionalità identiche impostate in Windows, macOS e Linux; e che è una delle poche suite in grado di aprire e convertire quasi tutti i documenti legacy che tu o il tuo ufficio potreste aver creato negli ultimi tre decenni. Un'altra attrazione è che LibreOffice utilizza ancora la familiare struttura del menu della barra degli strumenti e dell'icona che milioni di utenti hanno appreso dalle versioni precedenti di Microsoft Office, ma che Microsoft ha abbandonato dieci anni fa per la nuova interfaccia Ribbon. Per quanto riguarda i motivi per scegliere qualcos'altro, ci penserò più tardi.

Lavoro d'ufficio

LibreOffice combina un word processor chiamato Writer, un foglio di calcolo chiamato Calc, un'app per presentazioni chiamata Impress, un programma di disegno vettoriale chiamato Draw, un database chiamato Base e un editor di formule matematiche chiamato Math. La nuova versione 5.3 mantiene l'interfaccia della vecchia scuola delle versioni precedenti, ma con più funzioni aggiunte al pannello della barra laterale opzionale e tasti di scelta rapida standard come Ctrl-C e Ctrl-V per tagliare e incollare visibili nel menu e abilitati per impostazione predefinita.

Una nuova modalità provvisoria ti consente di avviare LibreOffice con un nuovo profilo utente, disabilitare le estensioni o ripristinare l'intera configurazione. Tutto ciò è progettato per aiutarti a correggere la suite quando inizia a bloccarsi regolarmente, un problema che, nella mia esperienza, è più comune nella versione macOS rispetto alla versione Windows. (Non sono stato in grado di risolvere questo problema in macOS, ma è più un fastidio sprecante di tempo che un disastro di perdita di dati perché di solito succede quando provo ad aprire un file.)

L'elaboratore di testi di Writer fornisce infine una finestra di dialogo che consente di passare a un numero di pagina specifico, supporta stili di tabella preimpostati, aggiunge una barra degli strumenti per il disegno di linee e migliora gli strumenti di selezione dei colori e i temi cromatici coordinati che si adattano meglio a quelli eleganti in Microsoft Ufficio. Il foglio di calcolo Calc si comporta più come Excel, con caratteri jolly anziché espressioni regolari come impostazione predefinita nelle formule, finestre di dialogo della tabella pivot ottimizzate e un menu di selezione delle funzioni che restringe le scelte durante la digitazione. L'app per presentazioni Impress, mai un punto di forza, ottiene alcuni nuovi modelli moderatamente eleganti e una nuova finestra di dialogo per la selezione dei modelli quando Impress si apre, ma non aspettarti nulla di simile al design elegante e alle animazioni da brivido che Microsoft ti offre con PowerPoint e Apple con Keynote.

I principali rivali di LibreOffice sono Microsoft Office, Google Docs, Sheet e Slides, la G Suite aziendale e Pages, Numbers e Keynote di Apple, precedentemente commercializzati come suite con il nome iWork. Tutti questi concorrenti esistono in versioni online accessibili tramite un browser Web o app mobili e supportano la collaborazione remota in tempo reale. Le app di Microsoft e Apple esistono sia in versione desktop che mobile; Google sono solo online. Fino ad ora, LibreOffice, nella sua versione completa, era disponibile solo per il desktop. Ora è anche disponibile in una versione LibreOffice Online accessibile dal browser, completa di editing collaborativo, ma solo se il tuo dipartimento IT lo installa per te. LibreOffice Online non è disponibile pubblicamente, come esiste per le app di Microsoft, Apple e Google.

Gli sviluppatori di LibreOffice hanno fatto progressi lenti ma costanti nel trasformare il pannello della barra laterale in un'alternativa facile da usare ai menu e alle barre degli strumenti, e sono rimasto colpito dal design spazioso e pulito della versione attuale. La barra laterale di LibreOffice assomiglia molto alla barra laterale di Apple Keynote, Numbers e Pages, ma Apple ha le cose giuste che LibreOffice non ha. Ad esempio, la barra laterale del layout di pagina di Apple ti consente di inserire impostazioni personalizzate per tutti e quattro i margini della pagina.

La barra laterale di LibreOffice ti consente solo di scegliere tra le impostazioni dei margini preimpostate e devi aprire una finestra di dialogo separata per impostare i margini personalizzati. Dopo aver impostato i margini personalizzati, la barra laterale mostra Personalizzato come una delle impostazioni dei margini disponibili, ma se fai clic su Personalizzato, non torni alla finestra di dialogo in cui modifichi le impostazioni. Invece, devi tornare alla finestra di dialogo per l'impostazione dei margini separata. Apple e Microsoft ottengono questo genere di cose proprio nelle loro suite desktop, ma tieni presente che devi pagare per quelle suite mentre LibreOffice è gratuito.

Formati di file legacy

Ho citato la compatibilità di LibreOffice con i formati di file legacy. Questa è una caratteristica importante per chiunque potrebbe dover lavorare con file creati decenni fa in elaboratori di testi o fogli di calcolo obsoleti e LibreOffice supera di gran lunga Microsoft, Google e Apple in questo campo. Il suo rivale più vicino è la suite Corel WordPerfect Office solo per Windows, che apre anche quasi tutti i documenti legacy, ma, stranamente, non può aprire documenti creati dall'ultima versione non ufficiale di WordPerfect per Mac, mentre LibreOffice può farlo. Se lavori in una scuola, in ufficio o in laboratorio con documenti legacy, LibreOffice è uno strumento essenziale anche se non lo usi per il lavoro quotidiano.

Clunky e Crashy

Per quanto riguarda i motivi per scegliere qualcosa di diverso da LibreOffice, questi possono essere decisivi per te come lo sono per me. Prima di tutto, nonostante i miglioramenti, è goffo da guardare e si blocca più di quanto dovrebbe. Puoi facilmente cambiare il suo brutto carattere predefinito, il carattere open source Liberation Serif, ma fino a quando non lo fai, nessuno sarà impressionato dai tuoi documenti. I menu più comunemente usati sono chiari e spaziosi, specialmente quelli nel riquadro della barra laterale, ma il menu Opzioni è angusto e spesso incomprensibile a meno che tu non usi LibreOffice da anni. Successivamente, fino a quando qualcuno non finanzia una versione accessibile pubblicamente di LibreOffice online - e ciò non è probabile che accada - non puoi lavorare con LibreOffice da remoto come puoi fare con Microsoft, Apple e Google.

Un altro problema è che alcune funzionalità semplicemente non funzionano, o almeno non funzionano in modo sufficientemente affidabile per fare affidamento. La versione Mac di LibreOffice si arresta in genere in modo anomalo pochi secondi dopo l'importazione di qualsiasi documento Word, sebbene gli stessi documenti non causino problemi quando li importa nella versione Windows di LibreOffice. Su entrambe le versioni Mac e Windows, ho perso molto tempo cercando di utilizzare un'opzione per accedere a "file remoti" su Google Drive o OneDrive, ma ogni tentativo di accedere a tali unità ha prodotto un oscuro messaggio di errore che dice "Il dispositivo specificato è invalido." Alla fine ho scoperto di aver riscontrato un bug noto che non era stato risolto per un anno. Non è così che dovrebbe funzionare un software di qualità professionale.

Quando modifico i documenti in Microsoft Word in Window (o tramite Word in Office sul Mac), accendo la funzione che nasconde i margini superiore e inferiore della pagina, in modo che quando scrivo una frase che inizia su una pagina e termina su un altro, non devo guardare due pollici di spazio vuoto in cui si verifica l'interruzione di pagina. LibreOffice non ha nulla di simile, offre solo una vista Web che non mostra alcuna formattazione della pagina. Questa funzione Nascondi spazio vuoto potrebbe non interessarti, ma una volta che ti sarai abituato, non potrai tornare indietro.

Una buona suite di backup

LibreOffice è un risultato impressionante che continua a migliorare con le sue frequenti versioni incrementali, e chiunque abbia documenti legacy in agguato su un disco rigido dovrebbe averne una copia. Ma a meno che tu non abbia requisiti di sicurezza che richiedono software open source o la tua organizzazione abbia bisogno di app che funzionano su Linux, Windows e Mac, probabilmente preferirai pagare per Microsoft Office o utilizzare invece le app di Apple o Google.