Gestisci la tua attività su un dispositivo mobile

Contenuto

• Come gestire la tua attività da un telefono o un tablet
• Produttività, sicurezza e altro

Chiedi a chiunque abbia lavorato nell'IT negli ultimi due decenni e ti diranno che la creazione di nuovi assunti in genere comportava lo scribacchiare un PC e un monitor riproposti; creazione di un account sulla rete aziendale; e strisciare sotto una scrivania per configurare la workstation. Come sono cambiati i tempi. Sono finiti i giorni in cui i dipendenti tolleravano un PC tower obsoleto. Al giorno d'oggi, le aziende (in particolare le piccole imprese e le start-up) possono offrire a un nuovo dipendente un laptop, ma questa è sempre più l'estensione dell'hardware rilasciato dall'azienda. I nuovi dipendenti hanno idee molto forti sull'hardware che vogliono usare (e che sono abili nell'uso) ed è probabile che includano un mix di laptop, tablet e telefoni cellulari. La domanda dell'utente commerciale è passata da "Dammi gli strumenti di cui ho bisogno per svolgere il mio lavoro" a "Ecco gli strumenti che utilizzo. Come posso svolgere il mio lavoro con loro?"

Dispositivi mobili: strumenti aziendali quasi perfetti

La persona IT intelligente si rende conto che cambiare per soddisfare questa nuova domanda non è solo una questione di rendere felici gli utenti; è anche semplicemente intelligente. Perché? Perché, i dispositivi mobili correttamente implementati possono essere strumenti per l'utente finale quasi perfetti.

Innanzitutto, i dispositivi mobili sono onnipresenti. Quasi tutti (in particolare chiunque abbia un lavoro) ne possiede almeno uno, che si tratti di uno smartphone, un tablet o un notebook.

In secondo luogo, l'estrema portabilità dei dispositivi mobili significa che dipendenti e imprenditori sono liberi dalla workstation e possono lavorare sempre e ovunque.

In terzo luogo, offrono il massimo ritorno sugli investimenti per quanto riguarda l'hardware tecnologico aziendale. A meno che l'azienda non debba aderire a una sorta di conformità governativa o industriale, le aziende potrebbero non dover nemmeno acquistare dispositivi mobili, poiché i dipendenti spesso desiderano utilizzare i propri dispositivi personali per lavoro. Se un'azienda decide di assegnare dispositivi mobili, spesso rappresenta un investimento molto più ridotto rispetto alle workstation tradizionali.

Centralizza i tuoi dati

Per sfruttare davvero la bellezza dell'accesso "ovunque, in qualsiasi momento" ai tuoi dati dai dispositivi mobili, devi renderli accessibili. "Accessibile" significa che i tuoi dati non devono risiedere nell'unità C della vecchia macchina Windows XP sotto la tua scrivania, ma piuttosto in una posizione sicura a cui i tuoi partner, dipendenti e clienti possono connettersi. Questo, ovviamente, è qui che entra in gioco il cloud storage.

Probabilmente i servizi cloud più utilizzati sono quelli utilizzati per l'archiviazione dei dati. Se non stai già utilizzando un servizio come Box.com, eFileCabinet o OneDrive di Microsoft, dovresti esaminarli. Puoi persino ottenere spazio di archiviazione gratuito tramite Google Drive, a cui hai già accesso se utilizzi app di Google o Gmail.

Se disponi di dati che risiedono su più computer che potrebbero essere una seccatura da posizionare online (forse perché sono molti dati) ma desideri comunque fornire accesso remoto a tali dati, puoi esaminare qualsiasi numero di servizi di sincronizzazione dei file. Ciò consente di disporre di più istanze degli stessi dati su ciascuna macchina; se si modificano i dati in una posizione, il servizio lo aggiorna in tutte le posizioni. Un esempio è SugarSync, che può sincronizzare i dati tra i tuoi computer, mantenendo tutto aggiornato e accessibile da remoto.

E i servizi cloud non sono solo per i dati. Puoi effettivamente creare reti di dispositivi sparsi in tutto il mondo tramite servizi basati su cloud come Pertino. Pertino è un servizio cloud di rete che consente di aggiungere qualsiasi dispositivo, o chiunque altro, a una rete condivisa nel cloud. È ottimo per creare una rete aziendale che includa lavoratori fuori sede, telelavoratori, partner esterni e i loro dispositivi mobili. Soprattutto (dal punto di vista delle piccole imprese), è su misura per coloro che non sono guru della tecnologia e offre un modo sofisticato ma semplice da implementare per creare una rete centralizzata per la condivisione dei dati.

In breve, non mancano i modi per rendere i dati centralizzati e accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Comunicazione

Uno dei maggiori vantaggi di portare il mobile in un'azienda è la comunicazione istantanea. In un recente vertice sulle piccole imprese ospitato da Brother a New York City, diversi proprietari di piccole imprese si sono riuniti per discutere dell'impatto del cellulare sulla loro attività. Un agente immobiliare ha messo in pausa gli altri quando ha dichiarato che non avrebbe nemmeno condotto affari con altri che non sono a bordo con le comunicazioni mobili: il cellulare è così importante per il successo della sua attività.

Abbiamo già inviato messaggi e-mail così tanto con i nostri telefoni che molti di noi raramente effettuano più chiamate! Ora hai la possibilità di condurre riunioni di lavoro sui tuoi dispositivi mobili con servizi come Skype, GoToMeeting e le molte altre app per conferenze mobili.

Naturalmente, anche il fatto che tu possa accedere e contribuire istantaneamente ai social media dai tuoi dispositivi mobili è un grande vantaggio per la tua azienda. Non pensare che Instagram, Vine e Twitter siano solo per bambini e celebrità. Studi recenti mostrano che l'88 percento dei proprietari di piccole imprese elenca Facebook come il principale canale di social media per il marketing. E il 63 percento delle piccole imprese utilizza attivamente piattaforme digitali per commercializzare i propri prodotti e servizi. Se non stai utilizzando questi servizi dai dispositivi mobili che hai sempre a portata di mano, stai mettendo in svantaggio la tua attività.