Come creare Microsoft Office, Google Documenti da Dropbox

Puoi creare documenti in Microsoft Office e Google Documenti, quindi utilizzare Dropbox per eseguire il backup e archiviare questi file online. Rimbalzare tra tutti questi diversi servizi per creare, salvare e condividere può essere lento e goffo, motivo per cui Dropbox ora offre un modo per creare file di Office e Google Docs senza uscire dal sito.

Con la nuova integrazione, gli utenti di Dropbox possono creare direttamente file Word, Excel, PowerPoint, Google Documenti, Fogli o Presentazioni. Dropbox ti porta sul sito Web giusto per creare ogni tipo di file e da lì puoi creare, modificare e salvare il file in un unico processo. Controlliamolo.

Crea un file da Dropbox

Avrai bisogno di un account Microsoft se desideri utilizzare Office sul Web o un account Google se desideri utilizzare Google Documenti e altre app Google. Vai al sito Web di Dropbox e, nella schermata principale, fai clic su Crea nuovo file. È quindi possibile selezionare tra i tipi di file Microsoft e Google.



Crea un documento di Word

Se selezioni Microsoft Word dal menu a discesa, Dropbox ti aggancia alla versione online gratuita di Word dove ora puoi creare il tuo documento usando tutti gli strumenti, le funzionalità e i comandi di Word.

Assegna un nome al documento facendo clic sul titolo predefinito nella parte superiore della pagina e digitando il nuovo nome. Dopo aver assegnato un nome al documento, il file viene automaticamente salvato su Dropbox. Una volta completato il documento e desideri chiuderlo, fai clic sul collegamento in alto per salvare e tornare a Dropbox.



Crea un foglio di calcolo Excel

Fai clic su Microsoft Excel e Dropbox ti collega all'edizione web del programma. Crea il tuo foglio di calcolo e ricorda di assegnargli un nome diverso per salvarlo automaticamente. Fai clic sul titolo predefinito nella parte superiore della pagina e crea un nome più descrittivo. Al termine, fai clic sul collegamento per salvare e tornare a Dropbox.



Creare una presentazione di PowerPoint

Crea una presentazione selezionando PowerPoint. Rinominalo facendo clic sul titolo predefinito e scrivendo il nuovo nome. Una volta denominata la presentazione, il documento verrà automaticamente salvato. Fare clic sul collegamento per salvare e tornare a Dropbox al termine.



Sposta documenti in Dropbox

Per impostazione predefinita, un documento viene salvato nella cartella principale di Dropbox. Ma puoi spostarlo facilmente in un'altra cartella in due modi: trascina il documento nella cartella in cui desideri memorizzarlo oppure fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ( ) accanto al documento, selezionare Sposta, quindi selezionare la cartella di destinazione. Fai clic sul pulsante Sposta per finalizzare.



Crea una nuova cartella Dropbox

Diciamo che non hai una cartella in Dropbox per archiviare i tuoi documenti appena creati. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ( ) accanto al nuovo foglio di lavoro e selezionare Sposta. Nella finestra Sposta, fai clic sul collegamento per creare una nuova cartella. Assegna un nome alla cartella e fai clic sul pulsante Crea. Nella finestra "Sposta elemento in", seleziona la nuova cartella e fai clic sul pulsante Sposta.



Apri documento in Microsoft Office

Ora hai alcuni documenti di Microsoft Office archiviati in Dropbox. Per aprirne e modificarne uno nella versione Web dell'app Office corrispondente, selezionare il file in Dropbox che si desidera modificare. Fai clic sul pulsante "Apri con", quindi seleziona Word, Excel o PowerPoint, a seconda del tipo di file.



Apri automaticamente i tipi di file

A questo punto, potrebbe apparire un messaggio che chiede se si desidera associare questo tipo di file alla sua app di Office. Ciò significa che qualsiasi file Word, Excel o PowerPoint che avvii in Dropbox si aprirà automaticamente con l'app Office corrispondente.

Per fare ciò, fai clic sul pulsante Sì, imposta come predefinito. Altrimenti, fai clic sul pulsante Non ora. Apporta le modifiche o le modifiche necessarie nel file che hai aperto, quindi fai clic su Salva e torna a Dropbox per chiuderlo.



Crea un documento Google

Se scegli una delle app di Google potresti dover accedere con il tuo account Google per continuare. Nella schermata di Google Documenti, crea il tuo documento. Per assegnare un nome al file, fai clic sulla casella Untitled in alto a sinistra e inserisci il nuovo nome per il documento. Al termine, chiudere la scheda per il foglio di calcolo per tornare a Dropbox.



Crea un foglio di lavoro Fogli Google

Seleziona Fogli Google per creare un foglio di lavoro con Google. Crea e assegna un nome al foglio di lavoro facendo clic sul titolo predefinito nell'angolo in alto a sinistra e scrivendo un nuovo nome. Le modifiche vengono quindi salvate automaticamente. Al termine, chiudi semplicemente la scheda del foglio di calcolo.



Crea una presentazione di diapositive di Google

Crea una nuova presentazione selezionando Google Slide dal menu Dropbox. Assicurati di rinominare il documento facendo clic sul titolo nell'angolo in alto a sinistra e digitando il nuovo nome. Il documento verrà quindi salvato. Al termine, chiudere la scheda per tornare a Dropbox.



Salvataggio di file Google

Qualsiasi file di Documenti, Fogli o Presentazioni di Google verrà automaticamente salvato su Dropbox. Quando hai finito, puoi semplicemente chiudere la scheda per il tuo documento per tornare a Dropbox, dove vedrai il tuo nuovo file archiviato. Una volta salvati su Dropbox, i file possono essere riaperti nei rispettivi programmi in qualsiasi momento.



Imposta app predefinite

Infine, puoi controllare quali app aprono quali file. Per fare ciò, fai clic sull'icona del tuo profilo nella schermata di Dropbox e seleziona Impostazioni> App connesse. Scorri verso il basso lo schermo fino alla sezione App di modifica predefinite. Fai clic sul campo a discesa Apri con accanto a ciascuna delle tre app di Microsoft Office. Ora puoi impostare l'editor predefinito su Dropbox, Microsoft Office o Google Documenti.