Come eseguire il backup dell'account e-mail e accedervi offline

In un mondo in cui il Wi-Fi è ovunque, è facile pensare che la tua email sia sempre disponibile per te. Ma anche Gmail si abbassa di tanto in tanto. Oppure la tua scuola o il tuo lavoro potrebbero interrompere l'accesso alla tua casella di posta senza preavviso. Se ti ritrovi costantemente bloccato su un aereo senza Wi-Fi, sarebbe bello avere almeno accesso ai vecchi messaggi.

Se perdere l'e-mail ti sembra di perdere un braccio, prendi in considerazione il backup della posta in arrivo in modo da poter accedervi quando il tuo account web non è altrimenti disponibile. Non sarai in grado di accedere a nuovi messaggi se Internet non funziona, ma sarai in grado di visualizzare l'intero archivio, che a volte è tutto ciò che ti serve per continuare a lavorare.

Come eseguire il backup dell'email

Esistono alcuni modi per eseguire il backup della posta elettronica, ad esempio il servizio cloud Backupify o il servizio Takeout di Google, che può essere utilizzato per scaricare un archivio dei dati. Tuttavia, per un normale backup offline, ti consiglio di passare all'antica e di configurare un client di posta elettronica desktop, come Thunderbird.

Eseguilo di tanto in tanto in background e scaricherà i messaggi da tutti i tuoi account e-mail, quindi se perdi internet - o, Dio non voglia, l'account stesso - puoi ancora accedere ai tuoi messaggi.



Aggiungi i tuoi account a Thunderbird

Scarica Thunderbird e installalo come faresti con qualsiasi altra applicazione: è disponibile per Windows, macOS e Linux. All'avvio, richiederà il nome utente e la password al tuo account e-mail.

Se usi un servizio webmail comune come Gmail o Outlook, rileverà le impostazioni corrette per te; in caso contrario, potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante "Configurazione manuale" per inserire i numeri di porta e server. (Spesso puoi trovarli nella sezione Guida del tuo servizio di webmail.)

Una volta aggiunto il tuo account a Thunderbird, dovrebbe iniziare a scaricare i tuoi messaggi. Questo potrebbe richiedere del tempo, quindi lascia che faccia le sue cose e ritorni più tardi.



Configurare le impostazioni del protocollo Thunderbird

Quando si configura un client di posta elettronica, potrebbe essere necessario abilitare prima l'accesso IMAP (Internet Message Access Protocol) e POP (Post Office Protocol) nelle impostazioni della propria webmail. Gmail, ad esempio, richiede di abilitarlo su questa pagina. Se si utilizza l'autenticazione a due fattori, potrebbe essere necessario generare una password specifica per l'app anche nelle impostazioni della posta Web. Ancora una volta, controlla la documentazione del tuo servizio di posta elettronica se hai problemi.

Quando ti viene data la scelta tra IMAP e POP, generalmente vorrai scegliere IMAP. IMAP tenta di eseguire il mirroring di ciò che è sul server, quindi se elimini un messaggio dalla posta in arrivo su Gmail.com, anche quell'e-mail scomparirà da Thunderbird. POP, d'altra parte, è un po 'più datato e crea un database completamente separato sul tuo computer.

Vuoi anche assicurarti che Thunderbird non elimini i messaggi dal server dopo averli scaricati. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'account in Thunderbird, andando su Impostazioni> Impostazioni server e deselezionando "Per un massimo di 14 giorni" e "Fino a quando non li elimino" in Lascia messaggi sul server.



Configura Thunderbird per scaricare tutti i messaggi

Ogni servizio utilizza IMAP in modo leggermente diverso. Per impostazione predefinita, molti potrebbero scaricare la posta in arrivo, ma non altre cartelle, quindi ti consigliamo di assicurarti che Thunderbird raccolga tutti i tuoi messaggi ogni volta che controlla la posta sul server.

Ci sono alcuni modi per farlo, ma il metodo migliore è nascosto nell'Editor di configurazione di Thunderbird. Vai a Opzioni di Thunderbird e vai su Avanzate> Editor di configurazione e fai clic sul pulsante "Accetto il rischio" quando richiesto. Cerca l'impostazione mail.server.default.check_all_folders_for_new e fai doppio clic per impostarla su "True".

D'ora in poi, Thunderbird dovrebbe sincronizzare automaticamente l'intero account, non solo la Posta in arrivo. In caso contrario, potrebbe essere necessario chiudere e riavviare Thunderbird dopo aver aggiunto un nuovo account o attendere che acquisisca messaggi per ogni cartella. Ancora una volta, questo processo potrebbe richiedere molto tempo se hai molti vecchi messaggi, quindi continua a fare altro lavoro e lascia che faccia il suo lavoro.

Al termine, imposta il PC in modalità aereo e cerca tra le cartelle e-mail per vedere se i tuoi messaggi sono leggibili. Ancora una volta, diversi servizi web possono implementare IMAP in modo leggermente diverso, quindi se non riesci a visualizzare i tuoi messaggi offline, potrebbe essere necessario scavare e testare nel corso di pochi giorni per far funzionare tutto correttamente.

Una volta che sei sicuro che Thunderbird sta scaricando tutta la tua posta, lasciala funzionare in background mentre usi il computer. Se si preferisce non sprecare risorse, impostare l'Utilità di pianificazione di Windows per avviare Thunderbird una volta al giorno o due in modo da mantenere aggiornato il proprio database locale con gli ultimi messaggi. Se dovessi perdere Internet, avvia Thunderbird e funzionerà in modalità offline, consentendoti di accedere al tuo archivio scaricato in modo da poter rimanere produttivo.



Eseguire il backup dei backup

Il tuo laptop è ancora più vulnerabile alla perdita di dati rispetto al tuo servizio di posta elettronica, quindi una volta che hai questo "backup" stabilito sul tuo sistema, probabilmente vorrai eseguire il backup di quel backup.

Dovrebbe essere abbastanza semplice, dato che stai già eseguendo il backup del tuo computer, giusto? In caso contrario, hai molte opzioni. Assicurati solo che la cartella C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird sia inclusa nei tuoi backup regolari. In questo modo, se il disco rigido del PC non dovesse guastarsi, è possibile ripristinare la vecchia cartella del profilo sul nuovo computer e continuare come se nulla fosse mai accaduto.

Tutto ciò può sembrare un processo circolare per qualcosa di così raro, ma quando succede il peggio, sarai felice di averlo messo in atto.