Google Jamboard è una nuova versione delle smart board | dan costa

Non c'è niente di meglio per la collaborazione che stringersi attorno a una lavagna e mappare la mente per aggirare un problema. A parte le capacità artistiche, il processo di scrittura di grandi dimensioni su uno spazio condiviso può essere incredibilmente utile. Ma quando si tratta di digitalizzare, condividere e integrare i risultati nei nostri processi aziendali, la lavagna rimane ostinatamente analogica. La maggior parte di noi prende semplicemente una foto dei risultati con uno smartphone e va avanti. Il nuovo Jamboard di Google potrebbe semplicemente cambiarlo.

Jamboard, che arriverà nel primo trimestre del 2017, è progettato per le aziende, anche se potrebbe sicuramente avere delle ottime applicazioni educative. Di recente Juan Martinez e io abbiamo trascorso del tempo ad usarlo; controlla le sue eccellenti mani su come funziona il dispositivo e confronta con concorrenti come Microsoft Surface Hub.

Abbiamo anche avuto la possibilità di parlare con Jonathan Rochelle, direttore del prodotto per G Suite di Google, che ha spiegato la sua visione per il dispositivo e il futuro di G Suite, che a sua volta stava creando dei limiti.

"Abbiamo messo le persone in questa casella di produttività fin dall'inizio. Devi scegliere subito se stai utilizzando un documento, un foglio di calcolo o qualcos'altro", afferma Rochelle. "E poi immediatamente qualcuno avrebbe iniziato un documento e questo avrebbe potuto limitare la creatività."

Quando si aggiungono le videoconferenze, gli strumenti disponibili erano ancora più ristretti. "Abbiamo visto le persone smettere di usare la lavagna interamente perché sono in una videoconferenza", ha detto Rochelle. "Questo è qualcosa che volevamo risolvere e penso che l'abbiamo risolto."

Il Jamboard assomiglia a qualsiasi altro televisore da 55 pollici, anche se montato su un supporto freddo e avvolto in plastica rossa. Se Yves Behar avesse progettato una lavagna intelligente, sarebbe questo. C'è uno stilo e una gomma; anche se puoi anche semplicemente usare il dito per cancellare la lavagna.

Lo scopo di Jamboard è piuttosto semplice: fornire un grande display abilitato al tocco, abilitare la collaborazione multiutente, quindi esportare i risultati in un formato digitale facile da condividere. Molti fornitori hanno provato, ma l'esecuzione di questa visione si è rivelata difficile.

Microsoft, ad esempio, ha iniziato a spedire i suoi sistemi Surface Hub solo pochi mesi fa. Il display touch-screen basato su Windows presenta una risoluzione 2K e un prezzo che parte da $ 9.000. È dotato di un client Skype integrato, uno spazio infinito sulla lavagna e un browser Web. È un ottimo strumento di collaborazione, ma ci sono sfumature di Windows attraverso il prodotto. Devi accedere al dispositivo per iniziare una sessione, l'utilizzo della videoconferenza richiede un account Skype for Business e ottenere e accendere e spegnere i file in Surface Hub è un processo in più passaggi. Alla fine, Surface Hub eccelle più come sistema di presentazione che come strumento di collaborazione.

Al contrario, Jamboard sembra costruito per la collaborazione. Gli utenti possono partecipare alla sessione utilizzando un'app personalizzata sul telefono o sul tablet. E sì, supporta iOS, anche se non Windows. Quando si trova nel raggio di una Jamboard, il proprietario può stabilire una sessione e invitare i membri con pochi semplici clic. Utilizzando la videocamera e gli altoparlanti HD integrati, più utenti possono partecipare a un Hangout di Google dall'interfaccia.

A dire il vero, tutta quella collaborazione può diventare confusa. In una delle demo, almeno sei persone stavano lavorando allo stesso "jam" allo stesso tempo. Come osservatore, era difficile rintracciare chi stava facendo cosa. Proprio come abbiamo dovuto imparare a non parlarci durante le teleconferenze e a condividere i nostri schermi in Hangouts, Jamboard richiede alcune modifiche alle nostre abitudini di lavoro. Anche così, la perfetta acquisizione digitale sembra valere la pena; ogni segno sul tabellone viene salvato nel cloud.

Una delle cose che mi ha colpito di più è stato il modo in cui Jamboard ha trattato con indifferenza diversi tipi di media. Vuoi importare un documento e commentarlo? Basta trascinarlo dal tuo Drive. Devi mostrare una posizione? Apri Mappe, ritaglia un'immagine e rilasciala nell'area di lavoro. Devi assegnare un titolo a una diapositiva? Basta scriverlo e il riconoscimento della grafia lo trasformerà in un tipo formale. Anche il mio graffio di pollo è stato inizialmente convertito in astuccio per lettere. E ogni volta che ti fermi per un secondo, l'intero inceppamento viene caricato e memorizzato sul tuo Drive.

Non ho trascorso abbastanza tempo con il dispositivo per approvarlo in un modo o nell'altro, ma come fan della lavagna, sicuramente mi sembra qualcosa che userei. E a circa $ 6.000 con lo stand, avrà un prezzo relativamente competitivo per questo spazio lavagna intelligente. Jamboard migliora notevolmente la condivisione dei documenti e le videoconferenze aggiungendo un'interfaccia tattile, organica e una perfetta integrazione con Google Drive.

Nonostante le sue grandi ambizioni, Google presta attenzione anche ai dettagli più piccoli. "Lo stilo non è attivo, è uno stilo passivo", ha detto Rochelle con orgoglio. "Quindi non ti costerà $ 100 per la sostituzione."