Video: Come arredare il tuo ufficio per aumentare la produttività (Settembre 2024)
Supponiamo che tu abbia un ufficio a casa o una piccola impresa. Volete stupire i clienti con uno spazio altamente tecnologico completamente privo di ingombri e fili. Come si eliminano tutti quei cavi e cavi per collegare in modalità wireless tutte le apparecchiature?
Con le funzionalità Wi-Fi, Bluetooth e un router davvero buono, la creazione di un ufficio wireless non è poi così difficile. Ma significa iniziare con i dispositivi giusti.
Qual è l'acquisto più importante?
Ho chiesto a due esperti di tecnologia che conoscono le piccole imprese, i miei colleghi Fahmida Y. Rashid e Samara Lynn, qual è l'elemento più essenziale da acquistare prima di aprire un ufficio wireless.
"L'apparecchiatura più importante è il router. Senza uno, non esiste una rete", afferma Rashid. Abbastanza vero. Per un piccolo ufficio con solo pochi dipendenti (o solo uno) il router è il fulcro di tutte le attività.
"A seconda della configurazione, potrebbe essere necessario acquistare il proprio router o l'ISP potrebbe fornirne uno per te. Se si dispone di DSL, è necessario un router per connettersi al modem. Alcuni ISP forniscono un modem DSL con un router incorporato ", dice Rashid.
Il router deve supportare il Wi-Fi, anche se alcune altre funzionalità saranno utili. "Personalmente non ho preferenze su 802.11ac o N o altro, ma qualsiasi piccola impresa dovrebbe avere un router che ti consenta di attivare il firewall. Questa è solo una sicurezza di base", afferma Rashid.
"Consiglierei un router con VPN e QoS per ottimizzare il traffico come VoIP a fini di telefonia come Skype", aggiunge Lynn. Alcuni router ad alto punteggio raccomandati da Lynn per le piccole aziende includono il router Smart WiFi Netgear Nighthawk AC1900 (R7000) e il router Gigabit Dual Band 3x3 802.11AC Asus RT-AC66U. Le piace anche il firewall VPN Wireless-N Cisco RV110W.
Se hai bisogno di un aggiornamento su come configurare il dispositivo stesso, Lynn ha un meraviglioso articolo e video (sotto) che spiega passo dopo passo come impostare un router wireless.
L'impostazione del router come hub per tutte le attività di rete avviene in sei passaggi di base:
- collegare il router
- accedere all'interfaccia del router via Web e bloccare le impostazioni
- modificare la password predefinita e configurare le altre impostazioni di sicurezza e l'indirizzamento IP
- configurare la prenotazione DHCP, se si utilizza un NAS (vedere la sezione successiva)
- impostare la condivisione e altri controlli
- impostare account utente per te e i tuoi dipendenti.
Puoi trovare maggiori dettagli su questi passaggi per configurare una rete qui.
Lynn ha più suggerimenti su come acquistare un router wireless, oltre a consigli per i 10 migliori router wireless e i migliori router 802.11ac. Ha anche qualche consiglio se hai bisogno di 802.11ac, perché non tutti lo fanno.
Altro equipaggiamento
Il secondo dispositivo più importante, secondo Rashid, è un NAS o una specie di fileserver a cui tutti gli utenti dell'ufficio possono accedere in modalità wireless. Un NAS può essere un dispositivo separato o può essere incluso come funzionalità nel router.
"Non vuoi condividere un computer e consentire a più persone di accedere reciprocamente ai dischi rigidi", afferma. Per essere connesso in modalità wireless al NAS da un computer desktop (anziché da un laptop o dispositivo mobile), potrebbe essere necessario acquistare un dongle wireless USB che consenta alla macchina di accedere alla rete.
Per una piccola o micro impresa, un NAS è un'opzione migliore rispetto, per esempio, a un dispositivo di archiviazione di rete (SAN) poiché un NAS è di solito meno complicato da configurare e richiede meno configurazione e know-how tecnico. Per ulteriori consigli su cosa cercare in un NAS, vedere come acquistare un NAS. E se hai già un NAS e stai imparando i suoi dettagli, potresti voler dare un'occhiata a questa spiegazione dei livelli RAID.
Un'altra attrezzatura consigliata che Lynn suggerisce è quella di un auricolare vivavoce di alta qualità che ti consente di effettuare e ricevere chiamate in modalità wireless e senza fracassarti il cellulare.
Un'altra considerazione per i proprietari di piccole imprese è la possibilità di effettuare l'hot-desk o utilizzare un voice bridge che consente alle chiamate verso un telefono fisso o numero di telefono principale di instradare verso un altro dispositivo in modalità wireless ovunque tu vada. Un nuovo dispositivo in arrivo sul mercato da Swissvoice chiamato Voice Bridge serve a questo scopo, integrando anche i contatti elencati nel telefono cellulare.
Ancora più semplice, usa Google Voice. "Google Voice funziona particolarmente bene per l'home office", afferma Rashid. "Puoi inoltrare il numero di telefono a telefoni fissi, telefoni cellulari o passare da uno all'altro. Con una buona cuffia USB, puoi anche effettuare chiamate dal tuo computer."
Stampante, scanner, fax?
Un'altra apparecchiatura che potrebbe essere centrale nel tuo ufficio wireless potrebbe essere una stampante multifunzione, o forse no. "Una stampante wireless non è così necessaria", afferma Rashid, "poiché molti dispositivi NAS fungeranno da server di stampa, quindi puoi semplicemente collegare la stampante e voilà. Puoi accedervi in modalità wireless. Non che faccia male alla rete di una stampante wireless. Se il peggio viene al peggio, puoi collegare direttamente una stampante a un computer, quindi attivare la condivisione della stampante di Windows ".
Se stai cercando di mantenere la tua stampante wireless in rete, consulta i nostri consigli per le 10 migliori stampanti wireless.
Altri consigli
Mentre acquisti apparecchiature e le installi nel tuo ufficio wireless, Lynn consiglia di tenere presente due cose: la sicurezza e la crescita futura della tua attività.
Sul fronte della sicurezza, assicurati che tutte le app che usi sfruttino HTTPS e crittografino i tuoi dati. Per quanto riguarda la crescita, cerca attrezzature che ti offrano spazio per espandere la tua attività, come un NAS espandibile che ti consente di aggiungere più capacità di archiviazione o un router di fascia alta che non diventerà obsoleto in un anno o due quando improvvisamente potresti hanno dieci dipendenti anziché solo due.
