Organizzati: il rifacimento dell'organizzazione fotografica

Contenuto

• Organizzati: il rifacimento dell'organizzazione fotografica
• Fare l'inventario
• Che cosa è andato storto

Dove sono tutte le tue foto? Se sei come la maggior parte delle persone, sono probabilmente sparsi su diversi computer, smartphone, social network, siti Web di hosting di foto online, dischi rigidi o dischi esterni e forse persino stampati e inseriti in un paio di vecchie scatole da scarpe. "Come organizzare le foto" è uno degli argomenti più richiesti per questa colonna. Così, qualche mese fa, ho arruolato un collega, il reporter di PCMag Stephanie Mlot, per diventare la mia cavia in un rifacimento di foto digitali.

Insieme, abbiamo pianificato di valutare il suo disastro fotografico, di consolidare i suoi archivi in ​​un sistema logico e ordinato e di elaborare un processo per la gestione di nuove foto.

Ma non è affatto quello che è successo.

Ciò che è realmente accaduto è ciò che accade alla maggior parte delle persone. E poiché la storia di Stephanie è così comune, penso che valga la pena raccontarla in modo da poter vedere cosa è andato bene e cosa è andato storto.

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Passaggio 1: definire l'obiettivo

La prima volta che ci siamo seduti insieme per discutere del progetto, ho chiesto a Stephanie: "Cosa vuoi fare con le tue foto che non puoi fare ora?"

"Voglio essere in grado di trovare facilmente le foto e condividerle", ha detto. Può sembrare una domanda semplice con una risposta semplice, ma definire con precisione ciò che si desidera ottenere da qualsiasi grande progetto è un passaggio fondamentale.

Se avessi chiesto "Qual è il tuo obiettivo?" Stephanie avrebbe potuto dire "avere foto più organizzate", il che non è un obiettivo significativo. È un'organizzazione per il bene dell'organizzazione. Porre le domande giuste e esprimere i tuoi obiettivi in ​​parole ti aiuta a capire esattamente cosa vuoi raggiungere e perché. Se non hai in mente un obiettivo che puoi precisare e che conta davvero, perderai slancio ed entusiasmo per il progetto. In tal caso, potresti perdere tempo a intraprendere il progetto in primo luogo.

Passaggio 2: comprendere il problema

Ora che ho capito il suo desiderio di base, avevo una domanda di follow-up per Stephanie. Volevo sapere come cerca le foto, come se tende a ricordarle per data, o le persone nell'immagine o un evento che si verifica quando la foto è stata scattata.

Ciò a cui si poneva davvero questa domanda è "Che tipo di soluzione dovremmo progettare in modo che si adatti alle tue esigenze?"

Stephanie ha detto che di solito ricorda le sue foto all'incirca per data, come "al college", ma a volte anche dalle persone nella foto.

Il motivo per cui volevo sapere come cerca le sue foto è che potremmo esplorare alcune soluzioni che già corrispondono al suo modo di pensare alle foto. Sarebbe sciocco usare l'etichettatura del volto, ad esempio, se la maggior parte delle sue foto fossero foto di viaggi di paesaggi. Allo stesso modo, se in genere cerca un'immagine perché una determinata persona appare in essa, avere una soluzione che organizza principalmente le foto per data non sarebbe utile come quella con un componente di tagging del viso davvero solido.

Passaggio 3: considera alcune soluzioni (ma non sceglierne ancora una!)

Con il restyling dell'organizzazione fotografica di Stephanie, abbiamo iniziato a considerare soluzioni che potrebbero funzionare per lei. Voleva principalmente consolidare le sue foto in un repository. Voleva anche essere in grado di trovare foto indipendentemente dal fatto che fosse a casa o al lavoro o a casa di un amico. Ha anche sicuramente preferito una soluzione gratuita rispetto a una a pagamento.

Era preoccupata per il backup delle sue immagini su un dispositivo di archiviazione non cloud? "So che dovrei esserlo, ma non lo sono davvero", ha detto.

È una posizione valida da prendere e, francamente, mi sento allo stesso modo. Se la mia casa fosse bruciata e avessi perso tutte le mie foto, beh, non sarebbe stata la fine del mondo. Se perdessi tutti i miei scritti, tuttavia, sarei devastato, quindi sono molto più attento a come eseguo il backup.

Proprio come è importante riflettere sul problema ponendo le domande giuste, è importante pensare se la soluzione scelta farà quello che vuoi e ne ha bisogno. Dare una possibile soluzione a un test drive prima di impegnarti completamente in esso può aiutarti a capire se è quello che vuoi. Poiché Stephanie stava già utilizzando una serie di servizi e soluzioni diversi (come vedrai nella sezione successiva), aveva una buona idea su quale di essi funzionasse meglio per lei. La maggior parte del suo lavoro consisterebbe nel consolidare le foto in una di esse e aggiungere tag, didascalie e altri dati appropriati per consentirle di cercare immagini in modo efficace.