Video: Come Organizzo i File sul Computer 💻5 REGOLE per non perdere nulla (Settembre 2024)
Girare video è più comodo e accessibile di quanto molti di noi avrebbero potuto sognare anche solo qualche anno fa, facendo venire la tentazione di ingombrare il tuo computer e smartphone con clip di vacanze in famiglia, video del tuo cane che mangia insetti (colpevole come accusato) e altro fette di vita. Dovresti tenerli tutti e modificarli in cortometraggi che vorresti condividere o semplicemente rivederti. Ecco a cosa servono! Ma non dovresti buttarli tutti volenti o nolenti sul desktop del tuo computer.
I file video pongono sfide organizzative uniche. Per cominciare, sono molto più grandi della maggior parte degli altri tipi di file, quindi il punto in cui li memorizzi e la frequenza con cui li archivi è importante. In secondo luogo, probabilmente ricordi cosa c'è nei tuoi file video in un modo molto diverso da come ricordi o pensi ad altri tipi di file, come una presentazione di PowerPoint. Quando vai a recuperare un file di presentazione, il tuo cervello ricorderà il cliente, o la conferenza in cui lo hai presentato, o forse anche il trimestre in cui hai consegnato la presentazione (se è correlato ai risultati finanziari, per esempio). Quando vuoi trovare un video clip, tuttavia, potresti ricordare chi è nel video, o le vacanze quando lo hai girato o che si trattava di una scena all'aperto. Il modo in cui pensi ai tuoi file conta moltissimo quando si tratta di organizzarli in modo efficace.
Introduzione Organizzazione dei video
Per organizzare i tuoi file video, è importante capire quante copie dei video potresti avere.
Per cominciare, ci sono i file grezzi. I file non elaborati sono i video non modificati che hai girato. In genere rimangono sul dispositivo di registrazione video fino a quando non vengono trasferiti su un computer o in un'altra posizione di archiviazione.
In secondo luogo, quando importi i tuoi video in un programma software di editing video, ti consigliamo di selezionare l'opzione (o modificare le impostazioni) per creare una copia del file non elaborato. Effettuare una copia in questa fase garantisce che i file raw originali rimangano inediti come la tua prima vera copia, che potresti voler salvare.
Terzo, avrai tutte le risorse che unirai per creare un video finale prodotto. Questa serie di file includerà grafica, audio fuori campo, immagini fisse, oltre alle clip del filmato che prevedi di utilizzare.
Infine, avrai il tuo video modificato finale.
Nota: i programmi di editing video utilizzano un'ampia varietà di termini per descrivere queste numerose fasi dell'editing video. Sto specificamente evitando termini specifici del programma qui, come Bin, Sequence, Project ed Event Library, per ridurre al minimo la confusione.
Per i videografi ricreativi (piuttosto che professionisti), ti consigliamo di organizzare le riprese grezze e il video modificato finale. Questi sono probabilmente i due tipi più importanti di file video. Avrai a portata di mano le riprese non elaborate nel caso in cui tu abbia mai voluto fare altri video da esso, e vorrai il video modificato finale perché, beh, è il culmine del tuo lavoro e la cosa che molto probabilmente condividerai.
Per tutti gli altri tipi di file in mezzo, la maggior parte dei videografi ricreativi può semplicemente fare affidamento sulle impostazioni predefinite nel proprio programma di editing video.
Digitalizza vecchi filmati
Alcune famiglie hanno pile di vecchi filmati non digitali. Se stai organizzando e consolidando tutti i tuoi video, ti consigliamo di digitalizzare qualsiasi nastro VHS o film che hai.
Esistono numerosi servizi, come YesVideo e iDigitize, specializzati nella conversione di video non digitali in digitali. Alcuni servizi ti danno la possibilità di trasferire i vecchi filmati su DVD o di ospitarli in uno spazio di archiviazione online. Qualunque opzione tu scelga, assicurati di fare anche un backup di tutti i file. Maggiori informazioni sull'archiviazione e sul backup un po 'più tardi.
Ottieni i tuoi video dal telefono e velocemente!
Se di solito stai girando video sul tuo telefono, trasferiscili sul tuo computer ed eliminali dal tuo telefono. I file video occupano molto spazio, quindi è meglio tenerli su un computer che ha molto più spazio da risparmiare rispetto a un dispositivo mobile. È anche più sicuro su un computer; se perdi il telefono e quei video non sono sottoposti a backup, se ne vanno per sempre.
Slackers - quelli di voi che non daranno ascolto a questo consiglio per pigrizia o procrastinazione o qualunque altra scusa che avete - ecco un trucco per voi: iniziate a usare SugarSync perché la sua app mobile ha una funzione di backup automatico non solo per le foto ma anche per i video. L'app SugarSync può salvare automaticamente tutti i tuoi video direttamente sul tuo account SugarSync e quindi sincronizzarli anche sui tuoi computer.
Inutile dire che, se stai girando con una videocamera dedicata, ti consigliamo anche di spostare le riprese dal dispositivo e sul computer, dove è possibile eseguirne il backup, rapidamente.
Assegna un nome ai tuoi file con YRMODA
Quando ho parlato con l'editor video di PCMag, Chris Snyder, per chiedere come organizza i suoi file, ho dovuto contenere la mia eccitazione quando ha aperto il suo schermo e ho notato come ha chiamato i suoi file e cartelle video. Perché? Perché il sistema numerico a sei cifre che usa è quasi esattamente lo stesso che uso per tutti i miei nomi di file. Uso anno-mese-data (YRMODA) e Snyder usa lo standard americano mese-giorno-anno.
"Sai", ha detto, "probabilmente dovrei rinominarli con anno, mese, giorno in modo che i file siano cronologici." Sì! Non potrei essere più d'accordo.
Come esempio di come funziona questa convenzione, le riprese video della vacanza della mia famiglia del 4 luglio di quest'anno a New Paltz inizierebbero con 140704. Si scompone così:
- 14 è per l'anno 2014,
- 07 è per il settimo mese, luglio,
- 04 si traduce nel giorno.
Probabilmente aggiungerei qualche parola in più per aiutarmi a ricordare, ottenendo un nome file finale come: 140704_NewPaltzTrip. In alternativa, 140704_NewPaltzTrip potrebbe essere il nome che uso per una cartella in cui inserirò tutti i miei video correlati. In questo modo, posso nominare i file in modo un po 'più specifico, come 140705_NewPaltz_birthday e 140704_NewPaltz_fireworks.
Se non riprendi molti video in un determinato mese, puoi anche cavartela solo con un anno-mese a quattro cifre (YRMO). Ad esempio, 1407_NewPaltzTrip trasmette ancora molte informazioni per le mie esigenze.
Il sistema YRMODA è incredibilmente conveniente ed efficiente se ricordi i tuoi video in termini di quando li hai girati. Anche se è un evento, puoi probabilmente ricordare che la gradazione di tua sorella è stata nel maggio 2011 (che si traduce in 1105) e che il filmato del Ringraziamento del 2009 sarà in uno dei video a partire dal 0911. Quindi cosa fai se ricordi i tuoi file per qualcosa di diverso dalla data o dall'evento?
Tutto ciò che conta davvero è che ti venga in mente un sistema che ti piace, facile da ricordare e adatto al modo in cui pensi ai tuoi dati. Suggerirei inoltre di assicurarti che il tuo sistema generi nomi di file univoci in modo da non finire per sovrascrivere i file accidentalmente.
Usa cartelle e aggiungi tag e parole chiave
Michael Chang, CEO di YesVideo, afferma che alcuni servizi di digitalizzazione dei video taggano automaticamente i tuoi video per data o posizione. Se il servizio che usi non lo fa, prenditi almeno il tempo necessario per organizzare i file in cartelle. Se disponi di molti filmati, probabilmente non vorrai rinominare ogni singolo file, quindi inseriscili in cartelle di categoria più grandi. Consiglio di nominare queste cartelle come 1996_videos e 1997_videos.
L'aggiunta di tag ai tuoi video aiuta enormemente se hai un sacco di filmati e spesso dividi insieme diversi video.
"La codifica o l'annotazione è un componente chiave, soprattutto quando si tratta di preservare i video personali come eredità di una persona", mi ha detto Chang. "Grazie al software in continua evoluzione, ora puoi creare un album di video che può essere un modo meraviglioso per organizzare i tuoi video."
Mentre la mia inclinazione sarebbe quella di utilizzare tag che descrivono il contenuto del video stesso ("nonna", "gioco di calcio", "barca"), Synder menziona che aiuta a includere parole che puntano al tipo di risorsa, come " b-roll "e" audio ".
Aggiungi questi tag contemporaneamente al caricamento dei tuoi video, mentre il filmato è fresco nella tua mente. Farlo è molto più efficiente che rivedere i tuoi video in un secondo momento per ricordare a te stesso cosa c'è dentro e aggiungere tag.
Archivia e archivia video finiti altrove
Al termine della modifica dei video, in genere esporterai il file finale. Se lo carichi su Facebook, YouTube o qualche altro sito, quella copia può essere considerata uno dei tuoi backup, il che è positivo. Vuoi sempre un backup dei tuoi file.
Ma se pubblichi alcuni video su YouTube e ne salvi altri su un account Dropbox privato, i tuoi file video saranno ovunque.
Un metodo migliore è quello di esportare sempre i tuoi video finali localmente quando hai finito di realizzarli. Spero che esegui regolarmente il backup del tuo computer, quindi quei file dovrebbero essere al sicuro. Ma i file video occupano molto spazio, quindi alla fine ti consigliamo di spostarli tutti su un disco rigido esterno, una soluzione di archiviazione cloud o altro spazio di archiviazione di tua scelta.
Chang of Yes Il video preferisce l'archiviazione cloud. "Consigliamo vivamente di spostare tutti i tuoi video, vecchi e nuovi, sul cloud. Ogni anno, migliaia di file multimediali vengono distrutti da inondazioni, incendi e altri disastri naturali. Se quei ricordi non sono stati salvati online da nessuna parte, vengono persi per sempre ", ha detto Chang.
Non vede alcun danno nel trarre vantaggio dal maggior numero di servizi possibile. Per i suoi file, Chang afferma di utilizzare Amazon Cloud Drive, Dropbox e Google Drive.
Se stai percorrendo il percorso di archiviazione multi-cloud, prova a compartimentare, ad esempio, utilizzando Dropbox solo per i video aziendali, ma Google per i video domestici. In questo modo, ti ricorderai dove andare per trovare i tuoi file quando vuoi recuperarli.
Sparare molto? Tenere un registro separato
Ti consideri un creatore di video semi-pro? Inizia a tenere un registro separato di ciò che spari. Snyder scopre che il suo sistema YRMODA è in parte molto efficace perché utilizza un altro database per pianificare gli scatti. Ogni volta che ha bisogno di trovare video da una particolare ripresa, può cercare la data nel database prima di iniziare a sfogliare i suoi file.
Non hai bisogno di un database pesante. Anche un semplice foglio di calcolo che cataloga la data di scatto, il soggetto, l'ambiente e qualsiasi altro dettaglio contribuirebbe sicuramente ad aiutarti a trovare tutti i tuoi file in modo efficiente.
Un piano in tre fasi
Per ricapitolare, l'organizzazione dei tuoi video non professionali richiede in realtà tre passaggi:
- centralizzare i file video (ovvero toglierli dallo smartphone e dalla videocamera),
- nominandoli in modo intelligente e taggandoli in modo da sapere cosa contengono e
- il backup e l'archiviazione dei file modificati finali.
Per ulteriori suggerimenti e recensioni su software e app per l'editing video, consultare la nostra pagina Modifica video.
