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Di 'che arrivi in aeroporto prima di un viaggio. Ti avvicini al chiosco self-service e scorri la tua carta di credito, ma la macchina non sta trovando il tuo itinerario. Hai ragione nei tempi e la linea per parlare con un vero essere umano è atrocemente lunga. Il chiosco chiede: "Desideri cercare le informazioni del tuo volo tramite il numero di conferma?" Certo, ti piacerebbe. Ma questa informazione vitale è nascosta nella tua e-mail e il tuo telefono ha a malapena un segnale, quindi la ricerca è fuori discussione. Ora non sei solo stressato, ma rischi anche di perdere il tuo volo.
Quando viaggio, mantengo le informazioni più importanti di cui ho bisogno memorizzate localmente sul mio telefono (e anche il backup sul cloud). Numeri di conferma, orari di check-in, indirizzi e indicazioni stradali sono sempre a portata di mano. Non gestisco bene lo stress da viaggio, quindi faccio di tutto per evitarlo. E tu sai cosa? Sono un viaggiatore felice di conseguenza.
In questa edizione di Get Organized, condividerò tre modi semplicissimi per salvare le informazioni di viaggio essenziali sul tuo telefono in modo da non esserne mai privo.
1. Salva su Dropbox o Box, Contrassegna come preferito
Un modo per organizzare istantaneamente tutte le informazioni di viaggio e renderle accessibili offline sul tuo smartphone è utilizzare Dropbox o Box. (Se si utilizza un diverso programma di archiviazione e sincronizzazione cloud, verificare se è supportato l'accesso offline nelle app mobili.)
Se utilizzi uno di questi servizi, probabilmente hai già caricato l'app mobile Dropbox o Box sul tuo telefono. Ne avrai bisogno.
Mentre prendi appunti e raccogli consigli su cosa fare e dove mangiare durante il viaggio, salvali sul tuo account Dropbox o Box. Puoi stampare in PDF tutti quei messaggi di conferma e-mail di compagnie aeree, hotel e compagnie di autonoleggio e sincronizzarli. Per semplificarti la vita, crea una cartella per questi file e chiamala in modo sensato in relazione al tuo viaggio. (Potrei andare avanti all'infinito con consigli più specifici sui dettagli del nome e dell'organizzazione delle cartelle, ma non voglio lasciarmi coinvolgere qui.)
Ora avvia l'app mobile sul tuo telefono.
In Box, vai per vedere la cartella, quindi premi il pulsante menu e seleziona "Rendi disponibile offline". In iOS, puoi anche scorrere la cartella stessa e toccare l'icona del fulmine che appare.
In Dropbox, vai alla cartella di viaggio, apri uno dei file e premi l'icona a forma di stella per contrassegnarlo come preferito. Ripeti questi passaggi per gli altri file. Purtroppo Dropbox non ti consente di selezionare più file e contrassegnarli come preferiti contemporaneamente.
Tuttavia, tutti i file contrassegnati vengono ora salvati offline sul telefono. Il contenuto offline è specifico del dispositivo, quindi se si utilizzano due telefoni o un telefono e un tablet, è necessario contrassegnare gli elementi per salvare offline su ciascun dispositivo.
2. Carica clip web di mappe
Oltre ai numeri di conferma e agli itinerari di volo, includo mappe e indicazioni in qualsiasi kit di documenti di viaggio. Uno dei modi più semplici per salvarli offline è caricarli sul tuo browser, tagliarli e salvarli in un programma di sincronizzazione di tua scelta (Dropbox e Box sarebbero opzioni, così come Evernote se sei un abbonato Premium con offline accesso sul tuo dispositivo mobile).
Avere clip di mappe diventa particolarmente utile nei paesi in cui non parli la lingua, e in particolare in luoghi in cui il sistema di scrittura è totalmente diverso, perché puoi mostrare a un tassista oa qualcuno che cerca di aiutarti con le indicazioni in cui devi andare senza parole.
Assicurati di ingrandire abbastanza vicino per vedere i nomi delle strade, ma rimpicciolisci abbastanza per ottenere tutti i principali punti di riferimento che potrebbero aiutarti ad orientarti. Oppure prendi più di una clip Web, alcune ingrandite e altre ridotte.
Se non si utilizza un servizio di sincronizzazione dei file come Box o Dropbox, è possibile utilizzare un programma di sincronizzazione delle foto, come uno che potrebbe già essere abilitato sul telefono. Su iOS, sarebbe Photostream, e su Android è Google Foto.
3. Acquisisci schermate sul telefono
Questa terza opzione è una specie di modo semplice per salvare le tue importanti informazioni di viaggio, ma funziona quando sei disperato. Immagina di nuovo lo scenario dall'inizio di questo articolo. Eri disorganizzato. Non hai pianificato bene. E ora i tuoi modi casuali ti stanno mordendo il culo. Superate l'immediata seccatura comunque possibile e speriamo di riuscire a prendere il volo. Non appena hai la possibilità e il tuo telefono ha un segnale, ecco cosa farai: trova le informazioni rimanenti necessarie per questo viaggio, caricalo sul tuo telefono e fai screenshot.
Ad esempio, cerca nella tua e-mail un messaggio di conferma dall'hotel in cui hai prenotato una stanza. Assicurati che le informazioni essenziali (nome dell'hotel, indirizzo, numero di conferma e date di arrivo / partenza) siano visualizzate sullo schermo. Quindi fai uno screenshot, che salverà automaticamente sul rullino fotografico.
Se l'accesso a Internet è fugace, scatta schermate di e-mail di conferma, indicazioni tracciate su una mappa e, durante i viaggi di lavoro, le linee distintive delle persone con cui ti incontrerai.
Su iOS, fai uno screenshot premendo contemporaneamente il pulsante Home e il pulsante Start.
Su Android, il metodo per acquisire uno screenshot può variare (e alcuni telefoni più vecchi non lo supportano affatto in modo nativo), ma di solito è premendo contemporaneamente il pulsante Home e il pulsante di blocco o il pulsante di blocco e il pulsante di riduzione del volume, per i dispositivi che non hanno un pulsante home fisico.
Le schermate non sono l'ideale: non è possibile scorrere pagine più lunghe di informazioni o vedere un aggiornamento della mappa quando si esegue lo zoom su di essa, ma possono darti un po 'di tranquillità quando sei disperato.
Altri consigli di viaggio
Sono molto felice di annunciare che il prossimo mese (maggio 2014) pubblicherò un singolo Kindle dedicato all'organizzazione dei viaggi: The Get Organized Guide to Travel. L'e-book contiene cinque capitoli che ti guidano attraverso tutte le fasi di pianificazione, budget e prenotazione dei viaggi. È pieno di consigli e suggerimenti per tenere appunti e raccomandazioni sui luoghi che visiterai, nonché su come conservare tali appunti in modo che siano sempre accessibili a te. Troverai anche consigli su cosa fare con il tuo smartphone per assicurarti di non essere sbattuto dalle tariffe di roaming e dai dati in eccesso. Il singolo Kindle sarà disponibile su Amazon a maggio.
