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Se sei stato stressato dalla necessità perpetua di riorganizzare tutte le tue foto digitali o perché hai utilizzato la stessa password per tutti i tuoi account online e sai che è una cattiva idea (lo è), perché non mettere da parte un po 'di tempo Nuovo Anno per mettere le tue anatre di fila?
Le Risoluzioni di Capodanno sono state tradizionalmente volte a spezzare le cattive abitudini o iniziare nuove abitudini positive, ma credo che il giorno di Capodanno sia il momento ideale per affrontare i progetti organizzativi. In alcune culture, il giorno di Capodanno è il momento di fare una completa "pulizia di primavera", eliminare la spazzatura, strappare il divano dal muro per aspirare, pulire i battiscopa. Potresti non rompere tanto il sudore che pulisce la tua vita digitale, ma può essere ugualmente gratificante.
Ecco dieci popolari progetti di pulizia digitale che potresti voler affrontare il giorno di Capodanno e alcuni consigli per realizzarli.
1. Raggiungi Inbox Zero
Se hai sognato di fare uno sprint di e-mail tutto il giorno, il 1 ° gennaio potrebbe essere il tuo giorno fortunato.
A seconda di quante centinaia o migliaia di e-mail devi elaborare, ti consiglio alcune tattiche diverse.
Uno è fare una "spazzata". È il modo più semplice ed efficiente per elaborare l'ingombro in blocco e trovare un felice punto di partenza per gestire effettivamente la tua posta. Segui le mie indicazioni su come spazzare la tua casella di posta qui. (E se "zero inbox" sembra un numero irraggiungibile, spara solo per una singola pagina di messaggi. È un obiettivo più sano.)
Un'altra opzione che consiglio a chiunque riceva molta posta indesiderata che semplicemente non ha bisogno di vedere è quella di utilizzare SaneBox, che costa circa $ 6 al mese. Quando esegui la prova gratuita di 14 giorni di SaneBox (nessuna carta di credito richiesta, woo hoo!), Vedrai quanto velocemente analizza l'e-mail non essenziale dalla tua casella di posta per aiutarti a concentrarti su ciò che è importante. SaneBox non è una buona soluzione per le persone che si aspettano di ricevere molta posta indesiderata, ad esempio, da potenziali nuovi clienti o candidati.
2. Annullamento dell'iscrizione dagli elenchi e-mail
Se hai domato la tua casella di posta elettronica, ti consigliamo di mantenerla così.
Premi il pulsante "annulla iscrizione", imposta i filtri per le newsletter e le e-mail di marketing e impara come uscire dai thread di posta elettronica dei colleghi (è il pulsante "ignora" in Outlook e assicurati di leggere su ciò che fa e imparare a usarlo saggiamente).
Tuttavia, riduci le e-mail indesiderate, ricorda che il lavoro che fai ora durerà anche in futuro.
Se imposti le tue regole per filtrare i messaggi, manterrai il controllo completo, ma potrebbe anche richiedere molto tempo, a meno che tu non usi un servizio di posta elettronica con strumenti incorporati molto utili per filtrare Outlook.com e Hotmail funzioni straordinariamente utili.
Se preferisci ricevere aiuto, RimuoviMe per la webmail funziona inserendo un pulsante "annulla iscrizione" direttamente nella vista di anteprima dei tuoi messaggi, quindi non devi aprirli per uscire dalla mailing list.
Un'opzione più automatizzata per ridurre la posta di abbonamento è utilizzare Unroll.me, un servizio che ti aiuta a annullare l'iscrizione o a consolidare la posta di marketing in un digest.
3. Consolidare le foto digitali
Forse stai sognando di fare un restyling dell'organizzazione fotografica totale. Ti consigliamo di consolidare le tue foto in un servizio (ad esempio, scaricare tutte le tue foto di Facebook o le immagini di Instagram e aggiungerle, ad esempio, Flickr o Dropbox o un disco rigido esterno), nonché aggiungere tag e didascalie appropriati per creare le tue foto più facile da trovare e condividere in seguito.
Ancora più importante, assicurati di creare un nuovo flusso di lavoro per il futuro. Imposta le regole su come aggiungere foto alla posizione centrale in modo tempestivo ogni volta che scatti nuove foto e esegui alcune modifiche (ritaglio, eliminazione di scatti errati, aggiunta di tag e didascalie) durante lo stesso processo di caricamento.
4. Tieni traccia dei tuoi lavori al lavoro
Molte persone vogliono essere più produttive e migliori nel loro lavoro di quanto non lo siano attualmente. Rimango produttivo e controllo il mio lavoro registrando ciò che ho fatto e ciò che farò. Uso fogli di calcolo molto semplici per tenere traccia, anche se ci sono molti ottimi strumenti sia per il lavoro solista che per quello collaborativo, Asana è solo uno.
Quando registri le tue attività, sia in sospeso che completate, ti dà un quadro chiaro di ciò che devi fare e di ciò che hai fatto, che è utile quando devi giustificare qualcosa sul lavoro, come una richiesta per ulteriori risorse o una promozione.
5. Aggiorna le tue password
Nel mio tempo a scrivere per PCMag.com, il consiglio numero uno sulla tecnologia che ho per tutti è "Ottieni un gestore di password!" Ti semplificheranno la vita e ti aiuteranno a proteggere la tua identità. Inoltre, molti dei migliori gestori di password sono gratuiti.
Una volta che hai un gestore di password, puoi aggiornare tutte le tue password e renderle uniche e difficili da decifrare per chiunque. Di recente ho ripulito quasi 200 password in cinque sessioni di 30 minuti. Lascia che te lo dica, la tranquillità che ne ho tratto mi è valsa la pena.
6. Pulisci il sistema del tuo computer
Se non sai come ripulire il tuo computer, non preoccuparti. Non devi Tutto quello che devi fare è installare un piccolo software (e alcuni perfettamente validi sono gratuiti) e lasciarlo fare il lavoro di riordino del sistema per te. Le migliori utility di messa a punto eseguiranno automaticamente e, talvolta, nel giro di pochi minuti, la macchina e i suoi programmi funzioneranno di nuovo più velocemente.
Prenditi 10 minuti di Capodanno per scegliere un'utilità di messa a punto e ti ringrazierai per tutto l'anno.
7. Aggiorna la tua immagine del profilo
Ho una teoria secondo cui l'utilizzo coerente di un'immagine del profilo su siti di social media e altri account online può aiutare a rafforzare il tuo marchio personale. Certo, non tutti si preoccupano di questo tipo di cose, ma i proprietari di piccole imprese, i professionisti dei media e dell'intrattenimento e chiunque sia interessato a spingere la propria vita professionale potrebbe trarne vantaggio.
Mi piace aggiornare la mia foto del profilo online circa una volta all'anno (l'ho appena fatto anche io). L'inizio o la fine dell'anno rendono il tempo chiaro e memorabile per svolgere questo compito.
8. Riorganizzare le app per smartphone o le piastrelle di Windows 8
Questo lavoro di pulizia digitale è così semplice che puoi farlo a letto mentre sei impiccato a Capodanno: riorganizza il tuo smartphone o le app di Windows 8.
La maggior parte delle persone sa cosa desidera dalla propria organizzazione di app, ma non è così coinvolta nel raggruppare le app in modo appropriato da dimenticare trucchi facili, come dare la priorità agli "hotspot" (quelle aree in cui le dita si muovono più facilmente) su ordine consecutivo.
Consulta i miei suggerimenti per l'organizzazione di app per iPhone e suggerimenti per l'organizzazione di riquadri Windows 8 per ulteriori informazioni.
9. Digitalizza vecchie tasse e scartoffie
Andare senza carta e scansionare tutti i tuoi documenti potrebbe essere un compito di più giorni, ma puoi renderlo più realizzabile concentrandoti su un solo tipo di documenti, come vecchie dichiarazioni dei redditi o fatture.
Se hai ancora dichiarazioni dei redditi cartacei, impiega da 45 minuti a un'ora per ordinare e scansionare in PDF degli ultimi anni, in ordine cronologico inverso. Se dovessi mai fare riferimento a loro, probabilmente avrai bisogno di quelli più recenti, piuttosto che quelli più vecchi.
10. Effettua il commit in un calendario o in un'app da fare
Un ottimo progetto in bianco per il giorno di Capodanno è l'adozione di un'app di calendario o di gestione delle attività che ti impegnerai a utilizzare. Se hai difficoltà a tenere sotto controllo le promesse che hai fatto, sei un candidato ideale. Scegli un calendario o un'app da fare e segui. Il nuovo anno segna il momento perfetto per ricominciare da capo con una nuova app, quindi non preoccuparti di migrare tutti i tuoi vecchi appuntamenti e attività nel nuovo servizio. Impegnati completamente con quello nuovo.
Mi piace Google Calendar perché si sincronizza facilmente con quasi tutti gli altri client di calendario. E per la gestione delle attività, uso personalmente Awesome Note, ma ci sono molte meravigliose app da fare con diversi punti di forza e di debolezza.
