Video: BYOD e didattica: cosa è necessario sapere? (Settembre 2024)
BYOD significa "porta il tuo dispositivo" e i dipendenti lo faranno, che piaccia o meno al tuo business e IT.
Esempi di utilizzo di BYOD vanno dai dipendenti che controllano la posta elettronica aziendale sui loro smartphone personali, alla raccolta di polvere sui laptop emessi dalla società perché le persone preferiscono utilizzare le proprie macchine con il proprio software.
I dipendenti vogliono semplicemente svolgere il proprio lavoro velocemente con gli strumenti che conoscono. Le aziende, ovviamente, devono considerare un sacco di problemi, da chi supporterà e fornirà assistenza a un dispositivo di proprietà dei dipendenti utilizzato per le attività aziendali per la sicurezza. E se non pensi che ci siano reali problemi di privacy, considera queste sette cose spaventose che i dipendenti possono fare con i loro dispositivi mobili.
Se stai gestendo una startup o una piccola impresa che è ottimista per l'innovazione, non puoi davvero negare ai dipendenti la possibilità di far funzionare i propri dispositivi. Come ho detto: lo faranno ad un certo livello, che ti piaccia o no.
Ecco un paio di cose da fare e da non fare per BYOD.
Innanzitutto, consenti ai dipendenti di portare i propri dispositivi, ma non ne fanno un requisito. Non dovresti negare ai dipendenti l'hardware e il software (e i livelli di autorizzazione per la gestione dei dispositivi) di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Offri loro ciò di cui hanno bisogno, ma consenti loro di utilizzare la propria attrezzatura se preferiscono.
Prendi una decisione su ciò che dovrebbe e non dovrebbe essere accessibile sui dispositivi di proprietà dei dipendenti. Prenditi un po 'di tempo per pensare se determinati tipi di dati devono essere bloccati e trattati in modo diverso da altre informazioni. Non devi rendere tutto disponibile sotto il sole.
Non sovraccaricare il tuo team IT per mettere in contatto le persone. Fornisci invece istruzioni chiare e concise per l'impostazione della posta elettronica, delle connessioni VPN e di qualsiasi altra cosa che ottenga un via libera a livello aziendale. Puoi mettere queste istruzioni su un server aziendale o social network, dove tutti possono trovarle, e sono facili da aggiornare quando la documentazione cambia. La vera idea qui è di autorizzare le persone ad aiutare se stesse il più possibile.
Sono in possesso di informazioni e regole chiare in merito alle responsabilità dei dipendenti. Ad esempio, se un dipendente porta il proprio laptop in viaggio d'affari per motivi di lavoro ed è stato rubato, chi pagherà per un nuovo laptop? O se il tuo team IT ha il potere di cancellare da remoto uno smartphone con i dati dell'azienda su di esso, verranno cancellati anche i dati personali dei dipendenti (si spera che la risposta sia no)? Vuoi avere regole chiare su questo tipo di situazioni. Assicurati che tutti sappiano quali sono anche queste regole.
Una regola molto importante è non permettere a nessuno di andare in giro con i dati aziendali su un telefono, tablet o laptop che non è protetto da password. Avere una password sul dispositivo stesso è una delle misure di sicurezza più elementari che puoi avere. Lo rendono un requisito.
Mentre ci sei, installa il software di crittografia su quei dispositivi o fornisci istruzioni ai dipendenti per farlo.
Infine, non aspettarti di risparmiare denaro. Alcuni rapporti mostrano che consentire BYOD mantiene i costi relativamente uguali o li aumenta leggermente. BYOD non riguarda la riduzione dei costi. Si tratta di aumentare l'efficienza e forse di rendere felici i dipendenti. E ricorda che una politica BYOD è solo un pezzo della torta in una più ampia strategia di gestione dei dispositivi mobili.
