Recensione e valutazione di Dct simplescan sp

SimpleScan SP, di Document Capture Technologies (DCT), è meno uno scanner che un'estensione del sito Web DCT SimpleScan Connect. Il sito è un hub. Ti consente di connetterti ai tuoi account su una selezione di altri siti, tra cui Google Drive, Evernote e Expensify, ad esempio, e quindi scansionare e inviare a uno di questi siti utilizzando i comandi su SimpleScan Connect. Se la consideri una buona idea dipenderà interamente da come ti senti a lavorare nel cloud invece di usare programmi sul tuo sistema.

L'invio di scansioni direttamente sul cloud non è insolito. Gli scanner più recenti, incluso Kodak ScanMate i940 per esempio, sono dotati di connettori per la scansione diretta su siti Web. La cosa diversa di SimpleScan SP è che non viene fornito con nessun programma relativo alla scansione per il tuo PC. Viene fornito con i driver che è possibile utilizzare con i programmi che si ottengono altrove e, se non si è connessi a Internet, consente anche di eseguire la scansione sul disco rigido, per caricare automaticamente i file in un secondo momento, ma l'attenzione si concentra quasi esclusivamente sulla scansione nel cloud.

Anche NeatConnect di The Neat Company non va molto lontano, nonostante sia stato progettato specificamente per la scansione sul sito Web NeatCloud. Invece, viene fornito anche con un software che offre essenzialmente le stesse funzionalità sul tuo PC come sul sito Web. Sincronizza anche automaticamente i dati tra i due.

Con SimpleScan SP, non è possibile elaborare una scansione sul PC, ad esempio per riconoscere il testo, senza acquistare software aggiuntivo. E se è possibile eseguire la sincronizzazione tra il computer e il cloud dipende dalla destinazione a cui SimpleScan Connect invia la scansione. Google Drive, ad esempio, ti consente di sincronizzarti con una cartella sul tuo computer. Ma ciò non ha nulla a che fare con SimpleScan Connect.

L'hardware dello scanner

SimpleScan SP è uno scanner a alimentazione manuale simplex (un lato) disponibile in bianco o nero. La risoluzione ottica di 300 pixel per pollice (ppi) è bassa per gli standard odierni, ma sufficiente per la maggior parte della scansione di documenti e foto. Si noti inoltre che lo scanner viene fornito con due manicotti di plastica per consentire la scansione di foto o altri originali delicati senza danneggiarli.

A circa 2, 25 per 12, 7 per 3, 25 pollici (HWD), SimpleScan SP è leggermente più grande della maggior parte degli scanner ad alimentazione manuale. Un tocco insolito è che viene fornito con tre supporti che, tra loro, offrono cinque diversi modi per installare lo scanner. Mettilo sulla tua scrivania da solo, e la carta va nello slot anteriore ed esce sul retro. Collegare uno dei supporti e la carta viene diretta intorno e attraverso la parte superiore dello scanner in modo che esca di fronte.

Un secondo supporto solleva lo scanner di circa tre pollici sopra la scrivania, con lo slot di input rivolto verso l'alto, lo slot di output rivolto verso il basso e il supporto che reindirizza la carta, ancora una volta, verso la parte anteriore. Un terzo supporto, infine, sostiene lo scanner con lo slot di ingresso perpendicolare alla scrivania. Puoi anche usarlo in combinazione con il primo supporto, quindi la carta va nello slot davanti e segue un percorso attorno al lato per uscire anche davanti. Ho provato tutte e cinque le possibilità e ho optato per quest'ultima impostazione come la più conveniente.

Impostare

Dato che SimpleScan SP è fondamentalmente uno strumento per lavorare con il sito Web SimpleScan Connect, non sorprende che la maggior parte della procedura di installazione venga eseguita sul Web. Innanzitutto, sono necessari account nei siti su cui si desidera eseguire la scansione. Per i miei test ho usato Google Drive ed Evernote. Le uniche altre scelte in questa scrittura sono Box, Certify, Dropbox, Expensify e Prizm Capture.

Per configurare lo scanner, accedere al sito SimpleScan Connect, creare un account e seguire le istruzioni visualizzate. Al termine, troverai i driver Twain e WIA sul tuo disco rigido, oltre a una cartella SimpleScan e un collegamento alla cartella sul desktop.

Il passaggio successivo (sempre sul sito Web) consiste nell'impostare i connettori per i siti su cui si desidera eseguire la scansione. Basta scegliere quello che si desidera utilizzare e inserire il nome utente e la password per quel sito. (Le informazioni non sono memorizzate sul sito SimpleScan Connect).

Per alcuni siti, tra cui Google Drive ed Evernote, hai una scelta di connettori. Uno è etichettato OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) e riconoscerà il testo nei file quando lo si utilizza. L'altro invierà semplicemente il file senza elaborarlo. Secondo DCT, se si utilizza una delle versioni OCR dei connettori, la fase di riconoscimento verrà gestita da SimpleScan Connect. Ciò ti consente di file OCR anche se l'account di destinazione è una versione di base che non riconoscerà il testo nei file di immagine.

Non per inciso, al momento, tutti gli account su SimpleScan connect sono gratuiti, con rigidi limiti mensili (ad esempio 30 caricamenti) senza uno scanner SimpleScan e limiti molto più alti se hai acquistato uno scanner. Inoltre, DCT prevede di aggiungere un livello Premium ($ 5 al mese o $ 45 all'anno) con limiti ancora più elevati su alcune funzionalità. Tuttavia, anche il livello premium è più limitato di quanto si possa essere a proprio agio.

I caricamenti OCR mensili, ad esempio, sono limitati a tre per un account gratuito, 20 con un acquisto scanner e 40 ancora avari con un account Premium. Se hai bisogno di OCR più di questo, starai molto meglio con uno scanner fornito con il suo programma OCR, o se vuoi usare il Web, dovrai aggiornare il tuo account sul sito Web di destinazione per un livello che include OCR. DCT afferma che alla fine aggiungerà più livelli di account oltre il Premium attualmente pianificato, con limiti più alti e servizi aggiuntivi.

Scansione e risultati

Sebbene SimpleScan SP ti consenta di eseguire la scansione da qualsiasi software in grado di richiamare il suo driver WIA o Twain, non viene fornito con alcun programma in grado di farlo. Al momento della spedizione, quasi l'unico modo per eseguire la scansione è con l'opzione di acquisizione del sito Web. L'unica alternativa è il server Web essenzialmente identico incorporato nello scanner. Il server, che assomiglia e si comporta proprio come il sito Web, consente di eseguire la scansione in una cartella sul PC come destinazione temporanea. Quando ci si collega al sito SimpleScan Connect in un secondo momento, i file vengono caricati automaticamente e vengono gestiti come se fossero stati scansionati tramite il sito Web.

In entrambi i casi, il processo è abbastanza semplice. Innanzitutto selezionare la destinazione per la scansione. Le scelte sono qualsiasi sito per cui hai impostato un connettore, l'unità locale o e-mail, che utilizza il programma di posta elettronica sul PC per impostazione predefinita.

Successivamente, puoi facoltativamente modificare le impostazioni di scansione come la modalità colore e la risoluzione, quindi scansionare. Ogni pagina acquisita viene visualizzata sulla pagina Web come immagine di anteprima, che è possibile ingrandire una dimensione più grande, ruotare o eliminare e ripetere la scansione. Puoi anche cambiare l'ordine in cui si trovano. Infine, puoi facoltativamente selezionare una casella per salvare anche il file sul tuo disco rigido, quindi scegliere il pulsante Invia per inviare un file alla destinazione che hai scelto.

Oltre a temporizzare le scansioni stesse, che hanno richiesto da 17, 1 a 18, 8 secondi per pagina con le impostazioni predefinite del sito, e anche assicurarsi che i file PDF e PDF ricercabili siano stati consegnati a Evernote, Google Drive, il mio disco o il mio programma di posta elettronica, come promesso, lì non era niente che potessi testare con SimpleScan SP. Al momento, non offre alcun modo, per esempio, di gestire biglietti da visita o convertire scansioni in testo modificabile. DCT promette di aggiungere quelle funzionalità. Ma anche quando lo farà, ognuno sarà una funzione di alcuni siti Web, non qualcosa di specifico per lo scanner.

Come ho già sottolineato, SimpleScan SP è uno strumento per lavorare con il sito Web SimpleScan Connect, il che significa che può funzionare anche con qualsiasi sito Web per cui SimpleScan Connect fornisce un connettore. Per i siti per i quali non ha un connettore, è possibile eseguire la scansione sul disco rigido e quindi spostare il file sul sito a cui si desidera inviarlo. Tuttavia, ciò elimina qualsiasi vantaggio derivante dall'utilizzo del sito SimpleScan Connect per la scansione. E anche se c'è un connettore, puoi facilmente imbatterti in limiti come il massimo di 40 documenti per i caricamenti OCR.

Se desideri uno scanner che ti consenta di scansionare senza collegarti al Web e sia dotato di software che ti consenta di elaborare e gestire i file scansionati sul tuo sistema, SimpleScan SP chiaramente non è in esecuzione. Ma se ti senti completamente a tuo agio nel fare affidamento sul cloud per qualsiasi cosa, dalla scansione iniziale alla ricerca dei file archiviati, potresti voler dare un'occhiata a SimpleScan SP.