Un'app può renderti una persona migliore?

Procrastinatori, attenzione. Una nuova app chiamata Timeful, progettata da un team di esperti in economia comportamentale e intelligenza artificiale, potrebbe aiutarti a mettere insieme i tuoi atti.

L'app gratuita per iOS è stata lanciata giovedì e unisce aspetti di gestione del tempo, gestione delle attività, pianificazione e definizione delle priorità. L'idea è di dare la priorità ai compiti che speri di fare tenendo conto di tutto il resto nel tuo piatto allo stesso tempo, al fine di trovare il tempo per ciò che conta di più.

Timeful ti consente di annotare tutto ciò che vuoi fare con il tuo tempo in un unico posto. Questi includono appuntamenti ed eventi di calendario, nonché attività a breve termine e obiettivi a lungo termine (scritti come una buona abitudine, come spiegheremo tra poco). Sotto l'elenco di ciò che vuoi realizzare è un calendario. Quindi si stima quanto tempo impiegherà ogni attività o appuntamento e si calcola approssimativamente quando si desidera completarlo. L'app si sincronizza con altri calendari sui tuoi dispositivi per bloccare il tempo necessario per completare le attività e gli obiettivi.

Una caratteristica della firma in Timeful è chiamata Good Habit, che sono compiti che vuoi fare più spesso e che ripeti nel tempo, come l'esercizio o lo studio. Puoi lasciare che Timeful ti suggerisca dei tempi nel tuo programma che dovresti bloccare per questo tipo di attività, spingendoti a smettere di procrastinare e invece pianificandoli effettivamente nella tua giornata.

Timeful consiglia i tempi in base alla durata dell'attività e al tempo libero. Quando lo tocchi per confermare, si allena il sistema per apprendere che questo è stato un buon suggerimento, aiutandolo a servirti meglio come programmatore e suggeritore di attività.

L'app ha funzionalità di trascinamento della selezione e un'interfaccia molto semplificata. Sembra diverso dalle altre app di gestione del tempo e pianificazione per una buona ragione, secondo il team dietro di esso.

Un approccio diverso al cambiamento del comportamento

"Gli ambienti delle persone guidano il loro processo decisionale", ha affermato Jacob Bank, uno dei fondatori di Timeful. "Se vogliamo cambiare il comportamento delle persone, dobbiamo cambiare il loro ambiente".

Qui, "ambiente" è l'interfaccia dell'app.

Bank è un dottorato in informatica. studente che è attualmente in congedo da Stanford. I suoi partner in questa impresa sono Dan Ariely, un noto professore di economia comportamentale presso la Duke University, e Yoav Shoham, professore di informatica a Stanford, impiegato part-time di Google ed esperto di intelligenza artificiale e teoria dei giochi. Ho parlato con la squadra per telefono la scorsa settimana.

La loro esperienza combinata è unica e consente agli sviluppatori di Timeful di prendere in seria considerazione non solo l'usabilità e la funzionalità dell'app, ma anche il modo in cui l'app influenza effettivamente i comportamenti e le decisioni degli utenti.

"Siamo fanatici di questa risorsa chiamata 'tempo'. È la risorsa più preziosa che abbiamo. È più preziosa del denaro ed è più difficile da gestire del denaro", ha detto Shoham.

"Il tempo è incentrato sul costo delle opportunità", ha aggiunto Ariely. "Ogni volta che passiamo del tempo su una cosa, ci prendiamo del tempo lontano da qualcos'altro." Spesso non abbiamo un profilo chiaro delle nostre opzioni, ha aggiunto l'economista comportamentale, quindi è difficile calcolare come bilanciare o capire cosa è più importante. Puoi conoscere i pensieri di Ariely su come le app mobili possono motivarci nella mia intervista con lui all'inizio di quest'anno.

Un motore app ingannevolmente semplice

Nonostante la sua semplice interfaccia, Timeful ha alle spalle una base tecnologica altamente avanzata. Per cominciare, sta attingendo a qualcosa che il team chiama Intention Genome.

"Questo è un framework che spezza ogni intenzione in blocchi di base", ha spiegato Bank. Il genoma dell'intenzione cerca di dedurre quante più proprietà possibile su un'attività; ad esempio "preparare una presentazione" è un'attività "computer" da "completare in ufficio".

Ariely ha detto che Timeful considera anche le ore durante il giorno in cui è probabile che tu abbia una capacità lavorativa elevata, invece che meno produttiva. Ha detto che mentre i periodi di alta e bassa produttività variano certamente da individuo a individuo, ci sono molte ricerche che indicano che la maggior parte delle persone è meglio concentrarsi su compiti complicati all'inizio della giornata.

"Non stiamo iniziando da zero per ogni persona. Abbiamo un database da cui iniziare, ma l'app impara da ogni persona", ha detto.

Ariely ha anche osservato che, in generale, la tecnologia ha reso più difficile risolvere il problema di allocare il proprio tempo in modo appropriato.

"La ricerca mostra che il cambio di attività è scoraggiante, e quindi ha anche un elenco di cose da fare nella parte posteriore della nostra mente", ha detto. Ma anche gli algoritmi non sono utili per automatizzare la gestione del tempo. La soluzione deve combinare entrambi i mondi: personale e computazionale.

"L'apprendimento automatico e la psicologia comportamentale sono le nostre armi", ha detto Shoham.

Per consigli correlati, consultare i miei consigli sull'uso della tecnologia per migliorare la definizione e il raggiungimento degli obiettivi. Vedi anche il mio elenco di 55 app che possono renderti più produttivo.