Le migliori app per la produttività del 2018

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Collaborazione contabile e gestione di progetti Casa e ufficio Mobile Office, General Office Suite Organizzazione Social Media Management

Esci dall'email. Smetti di perdere tempo nelle riunioni. Lavora in modo più intelligente, non più difficile. Hai già sentito tutto prima. I consigli e i mantra su Internet per rendersi più produttivi potrebbero riempire le biblioteche. Ma non esiste una soluzione unica per essere più produttivi. Dipende molto da chi sei e da come elabori le informazioni, per non parlare dei dettagli del tuo lavoro e della tua vita: cosa fai e come lo fai?

Ecco perché questo elenco delle migliori app per la produttività è lungo quasi 60 articoli. Alcuni strumenti di produttività ti aiutano a gestire la posta elettronica perché gran parte della tua vita è la gestione della posta elettronica. Altri automatizzano vari aspetti della tua vita in modo da poter tornare a fare un duro lavoro che richiede creatività e concentrazione.

Con le giuste app e servizi per la produttività a portata di mano, puoi aumentare la tua efficienza e fare di più. Oggigiorno le persone sembrano ossessionate dalla produttività, ma in realtà pochi pensano a cosa sia o cosa significhi.

Per me, il significato di produttività è altamente personale, ma alla fine si tratta di raggiungere obiettivi. Si tratta di sfruttare al meglio il tuo tempo in modo da avere tempo ed energia per fare di più.

Quali sono i tuoi obiettivi di produttività?

In senso tradizionale, l'espressione "aumentare la produttività" significa fare più soldi, fare più beni o entrambi. Ma essere più produttivi ora ha un significato molto più ampio. Il tuo obiettivo potrebbe essere qualsiasi cosa, dalla massimizzazione dei profitti in un'azienda alla realizzazione di un lavoro dalle nove alle cinque in modo più rapido, in modo da avere alcune risorse mentali e fisiche per perseguire gli interessi personali a casa. Alcune persone vogliono uscire dall'ufficio più velocemente ogni giorno per trascorrere più tempo con la propria famiglia. Alcune persone vogliono dedicarsi a due ore di lavoro ogni sera scrivendo una sceneggiatura.

Essere più produttivi significa capire come vuoi vivere la tua vita e renderlo possibile.

Che cos'è il software di produttività?

Un'intera classificazione di software, software di produttività, è dedicata a rendere il nostro lavoro più facile e noi stessi più produttivi. Va ben oltre la definizione più vecchia di suite per ufficio, come Microsoft Office e applicazioni aziendali.

Se c'è un compito da svolgere, sia esso personale o per il tuo lavoro, c'è un'app per la produttività che ti aiuterà a farlo più velocemente, in modo più economico ed efficiente. Dai plugin del browser ai servizi che ti aiutano a mantenere relazioni importanti, le app per la produttività mirano a fare tutto o, almeno, cercano di aiutarti a fare tutto.

App di produttività per privati

In questa epoca di soluzioni fai-da-te e l'attenzione che l'accompagna sull'autosufficienza, ci sono molte app per la produttività che sono quasi più simili alle app di auto-aiuto. I programmi di tracciamento del tempo, ad esempio RescueTime, ti aiutano a capire le tue abitudini e i tuoi schemi di lavoro in modo da poter hackerare i tuoi comportamenti per renderli più produttivi. Strumenti che minimizzano o prevengono le distrazioni, come Stayfocusd, ti consentono di imporre regole sul tuo comportamento di navigazione web, bloccando i siti che potrebbero distrarre quando vuoi che il lavoro venga svolto. Molte di queste app hanno lo scopo di aiutarti a essere la persona attenta e focalizzata che vorresti essere ma fatica ad essere.

Le app per la gestione delle attività e l'elenco delle cose da fare sono anche popolari tra le persone. Con la possibilità di condividere e sincronizzare i dati tramite Internet, è facile creare elenchi di faccende per partner e figli, assegnando loro compiti sempre e ovunque. Puoi gestire le faccende domestiche e le attività dal tuo computer di casa, oppure puoi farlo dallo smartphone la prossima volta che sei bloccato ad aspettare in uno studio medico o al DMV.

A proposito, i dispositivi mobili sono una parte enorme del movimento di produttività. Essere in grado di svolgere alcuni piccoli lavori quando si hanno tempi di inattività naturali è una parte importante di ciò che rende le app di produttività così, bene, produttive. Queste app ci permettono di destreggiarci in modo diverso in modo da non lavorare necessariamente di più, ma stiamo facendo di più, sia nel nostro lavoro che nella nostra vita domestica, per tutte le ore del giorno.

E mentre siamo sull'argomento di fare molte cose contemporaneamente, dimentica tutto ciò che pensi di sapere sui pericoli del multitasking. Un corpus crescente di ricerche dimostra che il multitasking ti rende più produttivo, non meno, come molti credono. C'è un intoppo, ovviamente. Devi fare la giusta quantità di multitasking. Troppo causa il crollo della produttività. Probabilmente hai sentito che il multitasking impedisce lunghi periodi di concentrazione e interrompe i nostri processi di pensiero. Bene, fare uso di downtime naturali, come essere produttivi mentre si è in sala d'attesa o mentre si è bloccati su un treno, sono esempi perfetti di multitasking in modo efficiente. Il multitasking è un argomento piuttosto complicato, ma il punto è che non è tutto negativo e le app di produttività mobile ti aiutano a svolgere il multitasking nel modo giusto.

App di produttività per le aziende

Naturalmente, ci sono molte app per la produttività che si adattano meglio ai casi aziendali rispetto alla vita domestica e personale. I servizi di gestione del progetto, ad esempio, aiutano i team a tenere traccia del lavoro e delle risorse, quindi è meno necessario tenere continuamente riunioni e assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. Offrono inoltre ai dipendenti una maggiore visibilità su tutte le parti mobili che compongono un progetto. È incredibilmente più produttivo riuscire a scoprire chi è responsabile di cosa e quando con pochi clic della tastiera piuttosto che dover rintracciare le persone e porre un milione di domande.

Le soluzioni di fatturazione e fatturazione, e in realtà tutti i tipi di app di contabilità aziendale online, fanno miracoli per la produttività, in particolare per i proprietari di piccole imprese e i proprietari individuali. Quando sei un negozio per una donna e il tempo è poco, non puoi permetterti di perdere tempo a scherzare con la contabilità. Hai bisogno di strumenti che funzionino in modo efficiente e che vadano bene la prima volta, ogni volta, in modo da poter tornare al vero lavoro che fa battere la tua attività.

E non lasciamo fuori le suite per ufficio tradizionali. In questo elenco delle 60 migliori app per la produttività, troverai molti suggerimenti per programmi di elaborazione testi, app per fogli di calcolo e strumenti di presentazione. I migliori ora sono collaborativi, consentendo a più persone di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. Molti sono anche gratuiti e includono una buona quantità di spazio di archiviazione in modo da avere un posto dove conservare i documenti mentre ci lavori.

Problemi e soluzioni

Al centro di ogni grande app per la produttività c'è una soluzione a un problema specifico. Alcuni guardano all'efficienza, puntando a prendere un prodotto esistente, come la posta elettronica, e ne semplificano l'uso, così perdiamo meno tempo a perdere tempo. Altri cercano di mettere a tacere il rumore della rete, rafforzare la collaborazione o unire dati disparati.

I 60 programmi, app mobili, plug-in e servizi in questo elenco sono tra i miei preferiti per aiutare chiunque a essere più produttivo, dagli impiegati agli studenti. Non è affatto un elenco completo, ma spero che ti permetta di esplorare le tue opzioni tra gli strumenti di produttività veramente necessari e ti introduce anche ad alcune gemme nascoste che potresti aver perso mentre eri impegnato a fare le cose.

Le migliori app di produttività per la contabilità

Freshbooks

Da $ 15 al mese

FreshBooks è il sito da battere quando si tratta di gestire e tenere traccia delle fatture, dei tempi e delle spese per le aziende molto piccole che non necessitano di un sistema contabile completo a doppia entrata. È ideale per i proprietari di aziende molto piccole e le imprese individuali.

Orario d'ufficio

$ 47

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Avvocati, liberi professionisti e proprietari di piccole imprese che devono tenere traccia delle ore fatturabili troveranno OfficeTime un incentivo per la produttività. Questa app ha un timer per la registrazione delle ore fatturabili mentre lavori. Genera fatture e rapporti in base all'attività del timer. Puoi acquistare OfficeTime per Mac o Windows con una tariffa unica di $ 47 ragionevole. Un'app per iOS costa qualche dollaro in più (come acquisto in-app), ma non ci sono costi ricorrenti per questa eccezionale app di servizio e produttività.

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Le migliori app di produttività per la collaborazione

Altassian HipChat

Gratuito; $ 2 per utente al mese per Plus

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HipChat di Atlassian (la stessa società che produce JIRA) è una piattaforma di messaggistica online, in tempo reale, per team. Sebbene HipChat non abbia la stessa popolarità di Slack, offre un servizio molto simile a circa un quarto del prezzo a persona. Se stai cercando un'app che distoglierà te e il tuo team dall'e-mail interna, HipChat dovrebbe essere in cima al tuo elenco di considerazioni. Con eccellenti funzionalità, tra cui condivisione dello schermo e videochiamate, a un prezzo molto basso, è una scelta dell'editore.

asana

Gratuito; $ 99, 96 per utente all'anno per Premium

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Gli strumenti sul posto di lavoro per la collaborazione e la comunicazione stanno trasformando il modo in cui i team lavorano insieme, e Asana è stata tra le prime a fare un vero tuffo. Asana aiuta i team a tenere traccia di ciò che deve essere fatto e di chi lo sta facendo. A differenza delle piattaforme di gestione dei progetti, Asana è in grado di gestire i lavori in corso (mentre la gestione dei progetti è pensata per i progetti con una data di fine).

Google Suite (aka Google Drive)

Gratuito

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Con un'enorme quantità di spazio di archiviazione gratuito e ottime opzioni di integrazione con altri software e servizi, Google Drive è una meraviglia della produttività. Offre app online per la creazione e la modifica di documenti di elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni e moduli online (Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli) che sono completamente collaborativi, il che significa che due o più persone possono modificare lo stesso file contemporaneamente. Google Suite include anche un proprio servizio di sincronizzazione dei file, che ti consente di lavorare offline. Questa suite per ufficio online offre una vasta gamma di software aziendali essenziali.

Podio

Da $ 9 per utente al mese

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Podio è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro super flessibile e personalizzabile. È un hub in cui il lavoro viene svolto. Aggiungete app, come quelle per la fatturazione o la gestione dei progetti, per progettare uno spazio di lavoro online che soddisfi le esigenze della vostra azienda. La possibilità di personalizzare la piattaforma aggiungendo le app di cui hai bisogno è il principale punto di forza di Podio. È uno degli strumenti di produttività più completi per la comunicazione delle piccole imprese e la gestione del lavoro che troverai.

allentato

Gratuito; Da $ 8 per utente al mese per piani a pagamento

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Slack è una piattaforma di messaggistica per team, che facilita discussioni (e battute) tra collaboratori che non si trovano necessariamente nello stesso posto allo stesso tempo. La grande funzionalità di ricerca ti aiuta a trovare messaggi pertinenti che potresti aver perso la prima volta. E poiché Slack può integrarsi con moltissime altre app e servizi per la produttività, gioca molto bene con gli altri.

Progetti di lavoro di squadra

Gratuito; da $ 69 al mese per gli account a pagamento

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I progetti di lavoro di squadra, una scelta dei redattori nella categoria di gestione del progetto (insieme a Zoho Projects), sono convenienti e facili da usare. Non tutte le piattaforme di gestione dei progetti sono una di queste cose, tanto meno entrambe. I progetti di lavoro di squadra in realtà rendono la gestione dei progetti abbastanza facile da gestire perché l'interfaccia è autoesplicativa. Un grande vantaggio per questa app è il prezzo unico per utenti illimitati. Per i team che sono piccoli, è un valore eccellente.

Trello

Gratuito; $ 119, 88 per utente all'anno per il piano aziendale

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Trello è un'app di gestione del lavoro in stile kanban. Aiuta i team a visualizzare il loro flusso di lavoro. In Trello e altre app kanban, crei le carte (pensale come note adesive su una lavagna) e disponile in colonne. Ogni colonna può rappresentare quello che vuoi. Le note vengono spostate su colonne diverse mentre il lavoro procede; oppure puoi progettare il tuo metodo per utilizzare Trello ad hoc . Il fascino di Trello deriva dalla sua semplice interfaccia e adesivi divertenti, che aggiungono un tocco di leggerezza anche ai lavori più pesanti.

Wrike

Gratuito; da $ 117, 60 per utente all'anno per piani a pagamento

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Quando hai bisogno di un servizio di gestione del progetto ieri, rivolgiti a Wrike. Wrike offre una soluzione flessibile sia per le piccole imprese che per le imprese che non è così ricca di funzionalità come alcune altre opzioni, ma ti consente di iniziare a lavorare estremamente velocemente. Con molti modi per integrarsi con altre app e servizi e una configurazione molto rapida, Wrike è un'ottima piattaforma di gestione dei progetti per le piccole imprese.

Progetti Zoho

Gratuito; da $ 25 per utente al mese per gli account a pagamento

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Zoho Projects ha tenuto il passo con il mondo della gestione dei progetti estremamente bene, aggiornando il suo aspetto e aggiungendo funzionalità che tutti i team hanno bisogno per lavorare in collaborazione. Offre un livello di servizio veramente gratuito, quindi puoi provarlo completamente e senza limiti di tempo prima di acquistarlo. Zoho Projects è un'ottima piattaforma di produttività con ampi strumenti e servizi aggiuntivi per crescere con il tuo team o azienda.

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Le migliori app di produttività per casa e ufficio

Dragon NaturallySpeaking

$ 99, 99 a casa; $ 199, 99 Premium

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Dettare report e controllare il tuo computer con la tua voce può essere un enorme incentivo per la produttività se hai un'app intelligente ed estremamente intuitiva. Dragon NaturallySpeaking è. Non è economico, ma è il miglior software di dettatura sul mercato. Con Dragon, puoi iniziare a dettare praticamente qualsiasi testo dal primo giorno, come e-mail e discorsi. Concediti qualche giorno per padroneggiare le funzionalità più profonde per controllare il tuo computer e browser, e potrai volare attraverso il tuo lavoro.

Io guido

Gratuito; $ 59, 90 all'anno per personale

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Sarebbe difficile trovare un servizio di backup online completo o versatile come IDrive, soprattutto per il prezzo. Con questo servizio di sincronizzazione e backup basato su cloud, sarai in grado di ottenere la versione più recente dei tuoi file, indipendentemente da dove ti trovi, il che significa che puoi essere produttivo, indipendentemente da dove ti trovi. Offre non solo alcuni dei piani tariffari più interessanti, ma anche funzionalità più ingegnose di quelle a cui puoi agitare.

IFTTT

Gratuito

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IFTTT (fa rima con "regalo") sta per "se questo, allora quello". È un sito Web e un'app mobile che usi per creare automazioni personalizzate tra vari servizi e dispositivi online e la vera bellezza è che non devi sapere come programmare per usarlo. Ad esempio, utilizzando la semplice interfaccia di IFTTT, puoi creare questa automazione: "Se c'è un evento imminente sul mio Google Calendar, inviami un promemoria di testo con il nome, l'ora e l'indirizzo dell'evento". Un altro esempio è: "Se qualcuno tagga una mia foto su Facebook, salva una copia di quella foto su Dropbox." IFTTT è molto simile a Zapier, ma Zapier è un po 'più focalizzato sul supporto di app aziendali, mentre IFTTT è eccellente per la produttività personale e gli hack di smarthome.

Microsoft OneDrive

Gratuito

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Microsoft OneDrive ha subito molti nomi nel corso degli anni: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Qualunque cosa tu scelga di chiamarlo, questo servizio rende la tua vita personale e d'ufficio più produttiva fornendo sincronizzazione dei file affidabile e archiviazione online. OneDrive include interessanti interfacce Web e mobili, con funzionalità offline, nonché streaming musicale, sincronizzazione di cartelle desktop condivise e, soprattutto, collaborazione in tempo reale in Office. È un servizio meraviglioso, non importa come lo usi o come lo chiami.

Snagit

$ 49.95

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Quando Photoshop è eccessivo per quello che devi fare con la grafica e i video, Snagit è un'eccellente app alternativa. Ti aiuta a catturare schermate e registrare video, contrassegnarli, aggiungere effetti rapidamente e condividerli con gli altri. Snagit svolge questo tipo di lavori in modo rapido ed economico. Un creatore GIF animato recentemente aggiunto rende l'app la soluzione perfetta a basso costo per blogger e altri creatori di media online.

StayFocusd

Gratuito

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Stayfocusd è un'estensione del browser che ti rende produttivo bloccando i siti Web che distraggono mentre stai cercando di lavorare. Puoi impostarlo per bloccare le distrazioni per orari e date scelti (ad esempio, dalle 9 alle 5, dal lunedì al venerdì) o dopo un certo limite di tempo (ad esempio, non più di 30 minuti di Facebook al giorno). È un'estensione del browser estremamente semplice e gratuita. E sicuramente, potresti aggirarlo semplicemente usando un browser diverso, ma è comunque un ottimo strumento per aiutarti con la tua autodisciplina verso una vita più produttiva.

WriteRoom

$ 9.99

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La maggior parte dei software di elaborazione testi offre menu, nastri, pulsanti e display. Il punto centrale di WriteRoom è che ti dà di meno. Se sei uno scrittore che vuole ottenere un testo ben scritto sulla pagina e non vuoi essere distratto da opzioni che non hanno nulla a che fare con le parole reali che stai scrivendo, allora meno è di più. Meno opzioni sono visibili sullo schermo, più puoi concentrarti sulla tua scrittura. WriteRoom è solo per OS X ed è disponibile tramite il Mac App Store.

Zapier

Gratuito; da $ 20 al mese per i piani a pagamento

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Zapier ti consente di creare automazioni tra app e servizi che usi, più o meno allo stesso modo di IFTTT. Ad esempio, puoi usare Zapier per impostare questo tipo di automazione: "Ogni volta che scrivo un nuovo post sul blog su WordPress, salva una copia di quel documento su Dropbox". Il bello è che non è necessario conoscere un codice per farlo. Zapier differisce da IFTTT in quanto offre una maggiore connettività tra le app aziendali (pensa a Salesforce, JIRA e simili), mentre IFTTT è migliore per uso personale e hack per smarthome. I due hanno molte sovrapposizioni, tuttavia, ed entrambi sono app di produttività Scelte dai redattori.

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Le migliori app di produttività per dispositivi mobili

Any.do

Gratuito; $ 28, 99 all'anno per Premium

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Any.do è un'app collaborativa per la gestione delle attività per iOS, Android e Chrome. È un'app da fare magnificamente progettata con una funzione unica chiamata Any.do Moment. Questa funzione ti aiuta a prendere l'abitudine di rivedere le tue attività quotidiane per la prima volta al mattino, tutti i giorni, in modo da non essere mai colto di sorpresa da riunioni, attività o altri obblighi a sorpresa in seguito. Sviluppare una buona abitudine che promuova la produttività è estremamente difficile. Il fatto che Any.do lo prenda è una grande ragione per cui amo questa app.

Boxer Pro

$ 4.99

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Boxer di VMware è facilmente tra le migliori app client di posta elettronica per dispositivi mobili. Questa app per iOS e Android ti dà accesso non solo ai tuoi vari account e-mail, ma anche al tuo calendario e alla tua rubrica. Poiché unisce questi tre pezzi in un'unica app, Boxer ti aiuta a rimanere produttivo. È più veloce e più semplice controllare il tuo calendario mentre rispondi a un'email o estrarre ulteriori informazioni di contatto da aggiungere a un appuntamento. Supporta Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud e Aol.

EasilyDo

Gratuito; $ 4, 99 al mese per Premium

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EasilyDo è un'app di assistente personale che automatizza piccoli compiti per te, dalla pubblicazione di "auguri di buon compleanno" sulle pagine di Facebook dei tuoi amici il giorno giusto a mandare messaggi agli altri significativi quando sei in ritardo. EasilyDo è molto facile da configurare e utilizzare ed è dotato di numerose funzionalità. Per compiti che richiedono poco tempo e che preferiresti non lasciarti sorprendere, lascia che EasyDo prenda il timone.

Evernote Scannable

Gratuito

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Con l'app Scannable di Evernote, puoi praticamente dire addio allo scanner desktop. Questa app mobile comprime pile di fogli che devi scansionare e li trasforma in PDF fascicolati. Funziona anche a meraviglia sui biglietti da visita. Non è nemmeno necessario premere un pulsante per Scannable per scattare ogni immagine, poiché rileva automaticamente i bordi e produce immagini di grande qualità quasi ogni volta. Naturalmente, si connette con Evernote per un facile salvataggio, anche se è possibile salvare i file anche in altre posizioni di archiviazione.

Posta in arrivo di Gmail

Gratuito

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Gli utenti di e-mail occasionali, al contrario degli utenti esperti, possono emettere un sospiro di sollievo per quanto riguarda la gestione delle e-mail utilizzando l'app Inbox by Gmail. Come suggerisce il nome, questa app funziona solo su account Gmail. Diminuisce la tua casella di posta e lavora sodo per capire come potresti ordinare automaticamente i messaggi che potresti voler salvare ma che non devi leggere, come le conferme di acquisto. L'app ti rende più produttivo mostrandoti una versione della tua casella di posta che non è piena di spazzatura. In questo modo, puoi concentrarti sui messaggi che richiedono davvero la tua attenzione.

InboxVudu

Gratuito

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Se hai mai perso un'e-mail importante, determinata dalla scadenza, devi davvero dare un'occhiata a InboxVudu. Questa app mobile gratuita, l'app di Apple Watch, il sito Web e il plug-in del browser inviano Gmail tramite un dispositivo di elaborazione della lingua per trovare messaggi importanti. Quando ne rileva uno nuovo nella posta in arrivo, ti consente di sapere con una notifica e quindi utilizza il grassetto sulle parole che ritiene più importanti nel messaggio. Invece di visualizzare in anteprima le prime righe di un'e-mail, vengono visualizzate domande importanti, inviti all'azione, date e altro ancora. InboxVudu funziona anche con la sua magia oscura sulla tua posta inviata, ricordandoti di seguire le persone nel caso in cui abbiano trascurato i tuoi messaggi.

Microsoft Outlook

Gratuito

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I gesti di scorrimento personalizzabili, una vista del calendario integrata e una funzione Posta in arrivo focalizzata rendono Microsoft Outlook una delle mie app di posta elettronica mobili preferite per la produttività. Sebbene il nome sull'app sia Microsoft, puoi anche estrarre email da altri account. Gmail, Yahoo! Sono supportati tutti gli account Mail, iCloud e IMAP, oltre a quelli affiliati a Microsoft Exchange, Outlook.com e Office 365. La funzionalità Posta in arrivo focalizzata separa le e-mail personali dai messaggi di marketing e altri meno urgenti. È abbastanza simile all'app Inbox by Gmail, tranne per il fatto che funziona su una varietà di account e-mail, piuttosto che su Gmail.

Chiamate Mr. Number-Block, messaggi di testo

Gratuito

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Attenzione agli utenti Android! Aumenta la tua produttività bloccando quelle fastidiose telefonate e messaggi di spam o tutte le chiamate in arrivo per un periodo di tempo impostato con Mr. Number-Block. Questa semplice e gratuita app include una sorprendente gamma di opzioni per bloccare persone specifiche o persino prefissi. Non tutti i telefoni Android sono dotati di funzionalità di blocco delle chiamate e quelle che non funzionano sempre bene. Usa Mr. Number-Block quando hai bisogno di una protezione extra contro le distrazioni.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14.99

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Questa app per Android da $ 14, 99 è un'intera suite per ufficio e un'alternativa meravigliosamente conveniente a Microsoft Office su dispositivi mobili. Con OfficeSuite Pro è possibile visualizzare, modificare e creare file Word, Excel e PowerPoint, convertire in e da PDF e gestire i documenti. OfficeSuite Pro è preinstallato con alcuni telefoni, quindi se è già a tua disposizione, perché non provarlo la prossima volta che lavori mentre sei in viaggio?

Pushbullet

Gratuito

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Gli utenti di iPhone che hanno anche un Mac conoscono la semplice gioia della sincronizzazione e della condivisione tra dispositivi con Airdrop e iCloud. Ma la sincronizzazione inizia a sfaldarsi quando si mescolano e si abbinano i sistemi operativi. Pushbullet (gratuito) è un'app per iPhone e un'estensione per browser Web che riempie le crepe. Ti consente di inviare rapidamente collegamenti, immagini, indirizzi tracciati in Google Maps e altre informazioni da un dispositivo all'altro in pochi tocchi o clic. Aumenta la produttività facilitando la condivisione su dispositivi e piattaforme.

Tastiera SwiftKey

Gratuito

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SwiftKey è una tastiera personalizzata preferita di PCMag per Android, sebbene sia disponibile anche su iOS. Quando installi SwiftKey come tastiera predefinita, puoi risparmiare tempo di digitazione facendo scorrere il dito attorno alla tastiera invece di colpire ogni singola lettera. La funzione di testo predittivo dell'app è piuttosto intelligente e può dire cosa stai cercando di dire, anche con i passaggi rapidi. Per rispondere alle e-mail, rispondere ai messaggi e scrivere documenti da un telefono cellulare, è un ottimo aiuto per la produttività.

Todoist

Gratuito; $ 29 all'anno per Premium

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Todoist è un'app collaborativa che sarebbe impossibile utilizzare a qualsiasi effetto senza l'app mobile associata (per iPhone e Android). La versione gratuita dell'app è adatta per l'uso da parte di una sola persona, ma per gestire le faccende domestiche o in gruppo, ti consigliamo Todoist Premium. Assegna compiti ad altri, dai loro una data di scadenza e ricevi un avviso quando hanno finito. Mi piace anche che ti offra spazi con codice colore per la gestione di alcuni tipi di cose da fare, come lavoro, personale e domestico.

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Le migliori app di produttività per Office

ABBYY FineReader

$ 199, 99

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Quando hai bisogno di aiuto per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), vale a dire, per trasformare le immagini di parole in un vero testo digitato, ABBYY FineReader è lo strumento numero uno da usare. Nella categoria software OCR, potrebbe essere l'unica e unica app che valga i tuoi soldi. Una straordinaria efficienza di questa app è che ti consente di iniziare a perfezionare i risultati quasi istantaneamente, invece di attendere fino a quando l'app non ha elaborato un intero documento. Mentre ABBYY FineReader sta lavorando alle pagine finali di un documento, è possibile fornire feedback sulle pagine precedenti e questo è un vantaggio per la produttività.

Do.com

Gratuito; $ 10 per utente al mese per gli account aziendali

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Pochissime app per la produttività prendono di mira il comportamento umano stesso, ma il comportamento umano è la principale causa di cattivi incontri. Do.com lo affronta direttamente con un servizio online per migliorare le riunioni. Se organizzi molte riunioni o sei l'assistente di qualcuno che lo fa, Do.com ti guida verso pratiche migliori. Ti incoraggia a scrivere e distribuire un ordine del giorno, programmare i tuoi incontri per conservarli solo per il tempo necessario e archiviare gli appunti dei meeting. Ti aiuta anche ad assegnare azioni di follow-up e a monitorare se vengono eseguite.

Lucidchart

Gratuito; da $ 5, 95 al mese per i piani a pagamento

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Giù le mani, la migliore alternativa a Microsoft Visio è Lucidchart. Con questa app a prezzi moderati, crei diagrammi per uso aziendale, educativo o anche personale. Uno dei suoi principali punti di forza è la capacità di supportare la collaborazione, consentendo a più di una persona di modificare un diagramma contemporaneamente. Un'incredibile galleria di modelli ti offre idee per grafici e diagrammi che non sapevi nemmeno di aver bisogno. Che ne dici di un piano di uscita di emergenza, per esempio? Lucidchart è la migliore scelta di PCMag per le app di diagrammi.

Microsoft PowerPoint 2016

$ 69, 99 all'anno se acquistati come parte di Microsoft Office 365

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PowerPoint è l'app di presentazione da scegliere quando vuoi di più, di più, di più! Questa app, che è inclusa a un prezzo molto decente con altre cinque app in un abbonamento a Microsoft Office 365, è una potenza tra le app di creazione e modifica di presentazioni. Con la creazione condivisa in tempo reale, nuovi suggerimenti di progettazione e altri strumenti per supportare i creatori di presentazioni, rimane il migliore della sua categoria.

RescueTime

Gratuito; $ 9 al mese per Premium

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RescueTime fa per la tua produttività ciò che fa il conteggio delle calorie per la perdita di peso: porta un'attenzione e una comprensione incredibili alle tue abitudini reali. RescueTime è uno strumento di monitoraggio del tempo che registra le app che usi, i siti Web visitati e le interruzioni che fai durante il lavoro. Questa meravigliosa app non si limita a creare consapevolezza nei suoi rapporti. Ti aiuta anche a rimanere in pista mentre lavori, bloccando i siti e le app che distraggono quando devi concentrarti e quantificando i tuoi obiettivi di produttività, come passare meno di un'ora al giorno nell'e-mail. È uno dei miei strumenti di produttività preferiti e consiglio vivamente a tutti gli studenti e i knowledge worker di provare.

SmartDraw Cloud

$ 179, 40 all'anno

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SmartDraw rende più semplice di qualsiasi altra app la creazione rapida di diagrammi di qualità professionale. Mentre le sue funzionalità di collaborazione non sono così forti come quelle di Lucidchart, SmartDraw guadagna il massimo dei voti per avere la più grande selezione di modelli e oggetti. Se trascorri molto tempo a creare diagrammi e grafici, tuttavia, il costo di questa app sarà denaro ben speso perché avrai un modello (i modelli sono più simili a documenti di esempio completi) praticamente per tutto ciò di cui avrai mai bisogno creare.

Flusso di lavoro rigoroso

Gratuito

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Qualche fan di Pomodoro là fuori? Negli anni '90, un nuovo metodo di lavoro chiamato Pomodoro Technique ha portato le persone in tutto il mondo ad acquistare timer da cucina a forma di pomodoro (da cui il nome) per 25 minuti di lavoro seguiti da una breve pausa. Con la tecnologia moderna, ovviamente, è più semplice installare un plug-in per browser gratuito. Strict Workflow è il migliore che si basa vagamente sulla tecnica Pomodoro. Può anche bloccare siti Web che distraggono mentre sei in una fase di lavoro. Se ti piace sperimentare nuovi metodi per lavorare in modo più produttivo, prendi questa app per chiedere aiuto.

Prezi

Da $ 59, 04 all'anno

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Se le tue idee non si presentano bene come una presentazione, smetti di provare a mettere il tuo lavoro nel formato sbagliato. Prova invece Prezi. Con questa app di presentazione, crei un'enorme lavagna di materiale e muovi una videocamera per evidenziare parti diverse. Fare presentazioni con Prezi è più come creare un cortometraggio. Ha anche eccellenti funzionalità di collaborazione, simili a quelle presenti in Google Documenti. Prezi è dinamico e lo saranno anche le tue presentazioni.

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Le migliori app di produttività per Office Suite

Microsoft Office 2016

Da $ 6, 99 al mese

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L'ultima edizione di Microsoft di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access sono progettate per funzionare su touchscreen, nonché su desktop e laptop. Ciò che ciò significa per gli utenti mobili è che ottengono la stessa app su un dispositivo mobile che ottengono sul proprio computer. Più uniformità tra i dispositivi significa meno inutili in giro con un'interfaccia diversa e ciò può solo aiutare la produttività.

Pagine, numeri, Keynote

Gratuito

La suite per ufficio di Apple si presenta sotto forma di tre app vendute separatamente, ma incluse con l'acquisto di nuovi Mac. Le tre app sono Pagine per l'elaborazione di testi, Numbers, una scelta dell'editore, per fogli di calcolo e Keynote, anche una scelta dell'editore, per presentazioni. Ognuno bilancia potenza e funzionalità con semplicità e facilità d'uso. Per gli utenti di OS X, rappresentano una scelta eccellente per una suite per ufficio.

Polaris Office

Gratuito; $ 3, 99 al mese per Premium

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Polaris Office è uno strumento di produttività per le persone che saltano frequentemente da un dispositivo all'altro. Disponibile per Windows, Mac, Android e iOS, questa app e servizi ti consentono di accedere ai tuoi file indipendentemente dal servizio di archiviazione che utilizzi. Dropbox, Google Drive, OneDrive e altri sono supportati. Con Polaris Office è possibile creare nuovi documenti e modificare quelli esistenti. Il bello di questa app sui dispositivi mobili è che puoi fare delle modifiche moderatamente complesse, senza che l'app stessa occupi molto spazio. Le funzionalità di collaborazione lo rendono prezioso anche nelle impostazioni del team.

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Le migliori app di produttività per l'organizzazione

Doodle.com

Gratuito; da $ 39 all'anno per gli account a pagamento

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Diciamo che cinque persone hanno bisogno di trovare un orario e una data per incontrarsi che funzioni per tutti. Potresti iniziare una discussione via e-mail e sprecare mezza giornata di risposte di tracciamento oppure puoi usare Doodle. Doodle ti aiuta a impostare facilmente sondaggi per la pianificazione. È gratuito e gli intervistati non devono nemmeno unirsi per aggiungere le loro risposte. Doodle riduce le e-mail inutili e semplifica la pianificazione alla grande. Gli account a pagamento aggiungono alcune funzioni speciali extra, come la possibilità di inviare automaticamente promemoria prima dell'orario e della data stabiliti e un'esperienza senza pubblicità.

Evernote

Gratuito; da $ 3, 99 al mese per gli account a pagamento

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Evernote è un'app di produttività meravigliosa con una varietà di usi, anche se nel 2016 ha perso alcuni utenti precedentemente dedicati quando ha drasticamente aumentato i prezzi e cambiato ciò che è incluso per i piani a pagamento. Per quanto doloroso possa essere il rialzo dei prezzi, nessun'altra app per prendere appunti e sincronizzare è abbastanza su Evernote. Continua a offrire un'esperienza più efficiente e produttiva rispetto ai suoi concorrenti, vale a dire Microsoft OneNote. In sostanza, è ancora un'app in cui è possibile creare e sincronizzare tutti i tipi di note, come testo, memo vocali, foto e altro ancora. I piani a pagamento aggiungono uno strumento di business completo e funzionalità collaborative. Eccellenti capacità di ricerca e OCR su immagini con testo rendono Evernote indispensabile per trovare rapidamente informazioni importanti.

NameChanger

Gratuito; Donazione di $ 10 suggerita

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NameChanger è un'app Mac gratuita che consente di rinominare rapidamente gruppi di foto. La sua funzionalità può essere duplicata da app come Picasa o Photoshop, ma se vuoi un'app semplice che faccia lo stesso lavoro gratuitamente, NameChanger è. Questa semplice app potrebbe farti risparmiare ore la prossima volta che importi o organizzi le tue foto digitali.

Tasca

Gratuito; $ 44, 99 all'anno per Premium

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Tutti noi siamo distratti da articoli online che sono rilevanti per il nostro lavoro, ma che forse non dovremmo leggere in questo momento. Quando la foratura del coniglio su Internet sembra imminente, basta fare clic su Pocket. Pocket è un servizio e un'app che consente di risparmiare materiale di lettura online per poterlo leggere in seguito. Può anche creare versioni ridotte di articoli online, eliminando pubblicità e grafica in eccesso. Pocket si integra con tanti servizi. Quindi la prossima volta un tweet con un collegamento a un succoso articolo ti rallegra gli occhi, tocca l'icona di Pocket e torna al lavoro sapendo che il tuo articolo ti aspetterà più tardi.

SaneBox

Da $ 7 al mese

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SaneBox è il miglior servizio che troverai per migliorare il tuo account di posta elettronica esistente. Per un paio di dollari al mese, SaneBox inserisce la tua e-mail sul back-end e inserisce in diverse cartelle tutti i messaggi che probabilmente non sono importanti. Può dire la differenza tra una e-mail di "chiamata fredda" e quella di un conoscente o di un socio in affari, sebbene tu aiuti SaneBox a imparare dandogli un feedback. Nel tempo, impara di più su chi e cosa è importante per te e diventa ancora più prezioso.

Todoist

Gratuito; da $ 29 all'anno per gli account a pagamento

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L'app di collaborazione Todoist funziona su molti dispositivi e si sincronizza perfettamente. Una caratteristica di produttività accurata è che mentre si selezionano le attività dall'elenco, Todoist ne tiene traccia e il progetto in cui si trovavano e genera un rapporto di produttività che mostra quante attività sono state completate in ciascuna categoria. Per creare elenchi e condividerli tra familiari o compagni di squadra, è un'ottima app.

Ricerca X1

$ 49, 95 per app; optional $ 24, 95 all'anno in più per il supporto premium

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Alcune persone non vedono la necessità di un'utilità di ricerca desktop come X1 Search. Preferiscono fare affidamento su una struttura di cartelle gerarchica attentamente mantenuta e aderire religiosamente ad essa. Anche quelle persone non perdono mai le chiavi. Per tutti gli altri, X1 Search è lo strumento ideale per trovare ciò di cui hai bisogno sul tuo computer, dai file alle e-mail, con il minimo sforzo e senza perdere tempo.

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Le migliori app di produttività per la gestione dei social media

HootSuite

Gratuito; da $ 9, 99 al mese per gli account a pagamento

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Hootsuite è un sistema di gestione dei social media, il che significa che è uno sportello unico per l'aggiornamento di Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube e ora anche Instagram. Hootsuite aiuta a mantenere produttivi i gestori dei social media e i proprietari di piccole imprese offrendo loro strumenti di alto livello per la pianificazione degli aggiornamenti dei loro account sui social network, il monitoraggio delle risposte e dei feedback e molto altro.

Citare

Gratuito; da $ 299, 00 per account a pagamento

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Il programma di ricerca e avviso Menzione è uno strumento di monitoraggio web e social media. Mention cerca attivamente nei siti Web e sui social media i termini chiave scelti, con criteri di ricerca avanzata disponibili e in più lingue. Quando Menzione trova una nuova menzione dei termini chiave, ti avvisa nell'app, tramite e-mail o tramite notifica push in un'app mobile. Puoi utilizzare Menzione per dare seguito all'attività o, se lavori in un ambiente collaborativo, assegnare qualcun altro per il follow-up. Se il tuo compito è tenere traccia delle menzioni online della tua azienda o del tuo prodotto online, è un'app di produttività meravigliosa.

Sprout Social

Da $ 99, 00 per utente al mese

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Trovare la giusta piattaforma di gestione dei social media con i giusti strumenti di analisi per una piccola e media impresa può richiedere mesi di costose esplorazioni di tentativi ed errori. Sprout Social Premium può alleviare il dolore. Questa suite di strumenti dal design accattivante soddisfa tutte le esigenze di un professionista del marketing esperto di tecnologia. Si integra anche con Google Analytics. Non solo la dashboard e l'interfaccia sono incredibilmente ben progettate, ma la gamma ponderata di partner, reti e potenti strumenti di analisi, combinati con prezzi semplici, la rendono la scelta degli editori di PCMag.

Sysomos

A partire da $ 1.000 al mese

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Sysomos è una piattaforma di gestione dei social media di livello aziendale che include strumenti per monitorare conversazioni, parole chiave e tendenze sociali; identificare e organizzare gruppi di influenzatori; e utilizzando tali informazioni per indirizzare il pubblico sociale. È una delle piattaforme più potenti per aziende e marchi di grandi dimensioni per equipaggiare meglio i team di social media per affrontare il proprio lavoro ed essere più produttivi.

Synthesio

A partire da $ 1, 200 al mese

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Synthesio è la scelta dei redattori PCMag per la gestione e il monitoraggio dei social media. Questo software installato su misura è progettato per i team di social media che gestiscono il marchio e la percezione del pubblico, non solo tweet e grammi. Monitora i sentimenti in tutto il mondo e può riferire anche su come sta andando la concorrenza.