20 strumenti essenziali per equipaggiare la tua piccola impresa

Contenuto

• 20 strumenti essenziali per equipaggiare la tua piccola impresa
• Contabilità ai servizi di e-commerce
• Encrytion to Wi-Fi Optimization Services

Se gestisci una piccola impresa, sei senza dubbio inondato di passi come: Il prodotto X ti farà guadagnare entrate oltre i tuoi sogni più sfrenati! Il servizio Y ti trasformerà in un super-magnate! L'hype e l'isteria invadono la tua casella di posta, la tua casella di posta, i blog e i siti che leggi. Come imprenditore, tuttavia, tutte le tue energie devono andare nel mantenimento e nell'espansione della tua attività. Non hai tempo di esaminare tutti i prodotti, servizi e app per determinare quali sono giusti per la tua azienda e quali di quelli che puoi effettivamente permetterti. Non ti preoccupare, ti abbiamo coperto.

Le piccole imprese devono considerare i loro acquisti di tecnologia con la stessa cura delle imprese. Un singolo medico deve rispettare le stesse rigide norme sulla privacy dei pazienti del più grande ospedale. Gestisci una panetteria per due persone o un piccolo negozio di riparazioni auto? Oltre a occuparsi di pane e freni, hai ancora bisogno di una soluzione per gestire le tue finanze e le informazioni dei clienti, proprio come fa una grande catena di negozi al dettaglio. Moonlight come DJ club? Devi conoscere la migliore tecnologia per archiviare gli inceppamenti e quale servizio ti aiuterà a recuperare rapidamente i tuoi dati se l'hardware di archiviazione viene danneggiato, proprio come fa una società Fortune 500.

Ci sono, ovviamente, differenze. Il budget è uno dei più significativi. Una piccola impresa individuale - o anche una con dieci dipendenti - deve guardare ogni centesimo. Anche le grandi aziende devono controllare i propri profitti, ma le piccole imprese tendono ad operare molto più vicino all'osso e possono anche trovare molto più difficile raccogliere il capitale necessario per finanziare gli aggiornamenti tecnologici. Quindi è fondamentale capire quale tecnologia offre il miglior mix di convenienza ed efficienza.

La forza lavoro è un'altra differenza fondamentale. È improbabile che un piccolo imprenditore abbia molto supporto IT. L'IT è spesso la provincia di un dipendente che indossa un altro cappello per la maggior parte del tempo. Il tuo esperto può anche essere una famiglia esperta o un amico che fornisce informalmente aiuto in base alle esigenze e quando disponibile. Quindi la facilità di implementazione e gestione è essenziale tanto quanto la convenienza.

Abbiamo compilato un riepilogo di servizi, software e hardware che si adattano alle esigenze più comuni delle piccole imprese. Le nostre soluzioni includono CRM (gestione delle relazioni con i clienti), soluzioni di backup e ripristino, servizi di gestione finanziaria, hardware e servizi di archiviazione e altro ancora. I prodotti e i servizi tecnologici in questa carrellata hanno alcune cose in comune: in primo luogo, sono le offerte migliori della categoria. In secondo luogo, non metteranno a dura prova il budget della tua azienda in questo difficile clima economico, alcuni sono persino gratuiti. Dai un'occhiata all'elenco: siamo sicuri che ce ne sia almeno uno qui che può aiutare ogni PMI.

Hai suggerimenti per altri software, servizi e hardware? Fateci sapere nei commenti.

Hardware

1. Copiatrice / stampante / scanner / fax multifunzione

Samsung multifunzione Xpress M2875FW

$ 280

Anche in questa era di e-mail e cloud, ammettiamolo: a volte devi solo occuparti di carta. Difficile trovare un'azienda che non necessita ancora occasionalmente di una stampante, di un fax o di una fotocopiatrice. Analista capo PCMag per stampanti, scanner e proiettori, M. David Stone, ritiene che questa unità all-in-one sia "adatta come stampante multifunzione per uso pesante o stampante condivisa in un micro o piccolo ufficio o gruppo di lavoro". Si collega anche tramite Wi-Fi.

2. Disco rigido esterno

Seagate Backup Plus

$ 139.99

Seagate Backup Plus è un'aggiunta altamente flessibile alla soluzione di archiviazione locale di qualsiasi piccola impresa. Ha adattatori USM disponibili per USB 3.0, FireWire e Thunderbolt, quindi può essere utilizzato in ambienti PC e / o Mac. La nostra recensione rileva che l'unità è "una combinazione killer di velocità, facilità d'uso e versatilità, il tutto incorporando in modo innovativo social network".

3. Network Attached Server (NAS)

Trasportatore

$ 143.30

I NAS sono adatti per le piccole imprese. Forniscono un modo per chiunque in un'azienda di condividere dati e la maggior parte di essi consente anche di sincronizzare i file su più computer e dispositivi mobili. Offrono anche opzioni di backup. Nella sua recensione dell'eccellente prodotto di archiviazione condivisa Transporter, l'analista di sicurezza di rete Fahmida Y. Rashid ha scritto che la soluzione "offre un modo semplice per condividere i dati tra più siti e utenti in modo sicuro e privato".

4. Server

HP MicroServer Gen8

Da $ 499

Anche con tutti i servizi cloud e le soluzioni di archiviazione disponibili, una piccola impresa potrebbe avere ancora bisogno di un server locale. ProLiant MicroServer Gen8 di HP è un server di avviamento economico per le aziende che non necessitano altro che servizi di file centralizzati, gestione della stampante e virtualizzazione leggera.

5. Unità portatile compatibile Thunderbolt

Western Digital My Passport Pro

$ 429.99

Le piccole aziende incentrate sui mac in cerca di spazio di archiviazione portatile dovrebbero rivolgersi a My Passport Pro di Western Digital. Joel Santo Domingo, il principale analista di PCMag per storage, laptop e desktop, definisce My Passport Pro un "disco rigido portatile, dotato di Thunderbolt" con "punteggi di throughput rapidi". My Passport Pro offre 4 TB di capacità di archiviazione e ridondanza dei dati con livelli RAID 0 e 1.

6. Booster segnale Wi-Fi

Estensore di portata WiFi Netgear AC1200 (EX6200)

$ 129.99

Con le aziende sempre più dipendenti dal Wi-Fi per l'accesso a Internet e alla rete, è importante avere una buona copertura del segnale wireless. Guarda il WiFi Range Extender AC1200 di Netgear (EX6200) per potenziare un segnale wireless esistente in fastidiose zone morte Wi-Fi. Questo eccellente e conveniente extender di segnale Wi-Fi ha anche cinque porte Gigabit Ethernet più una porta USB 3.0 per il cablaggio del dispositivo e l'aggiunta di memoria condivisa e stampanti.