Recensione e valutazione Zenkit

A seconda di come ti avvicini a Zenkit, questa app di collaborazione ha perfettamente senso fin dall'inizio o impiega un po 'di tempo a fare clic. Se lo approcci come un'app kanban che offre modi alternativi per visualizzare le tue schede, è facile da capire. Pensalo come uno spazio collaborativo in cui crei raccolte dagli elementi ( che è come viene presentato) e rimane sfocato fino a quando non guardi circa 12 minuti di video di aiuto… a quel punto ti rendi conto che è solo una kanban che offre modi diversi di visualizzare le tue carte.

Che cos'è Kanban?

Se non hai mai sentito parlare di kanban, è semplicemente un metodo di lavoro che include la capacità di limitare la quantità di lavoro che ognuno svolge alla volta. Per un po 'più di dettaglio, ti consiglio di leggere alcuni esempi di uso personale dei kanban.

Come app kanban, Zenkit è un'opzione perfettamente valida, in competizione facilmente con artisti del calibro di Trello. Ma non lasciarti ingannare da alcune delle sue prossime funzionalità, come analisi e grafici di Gantt, o funzionalità di gestione del progetto che suggeriscono che sia più capace di quello che è.

All'interno della variegata e sfocata categoria di app di collaborazione, PCMag consiglia due strumenti come Scelte degli editori. Uno è Asana, un elenco di cose da fare sugli steroidi per la gestione dei flussi di lavoro. Mentre molte persone non pensano ad Asana come a un servizio kanban (perché non è iniziato come uno), offre una visione a bordo delle tue attività. L'altra scelta dell'editore, Podio, è più simile a un online workhub dove riunisci le app di cui hai bisogno, che si tratti di project management, CRM, sviluppo aziendale o qualcos'altro.

Prezzi e piani

Zenkit ha un livello di servizio gratuito e limitato e due opzioni per i piani a pagamento. La versione gratuita ti consente di creare tutte le raccolte che desideri e puoi avere fino a 2.000 articoli in qualsiasi raccolta. Inoltre, ogni account può avere solo un massimo di cinque membri. La versione gratuita include anche 1 GB di spazio di archiviazione, che è piuttosto generoso.

Zenkit Plus è il primo livello di servizio a pagamento e costa $ 108 a persona all'anno. Sarebbe risultato essere $ 9 a persona al mese se ci fosse un'opzione per pagare mensilmente, ma non lo è. Zenkit Plus ti consente anche di creare tutte le raccolte che desideri e puoi avere fino a 5.000 articoli in ognuna. Ottieni 5 GB di spazio di archiviazione per gli allegati e puoi avere fino a 20 membri nell'account. L'account Plus offre inoltre accesso anticipato a nuove funzionalità e la possibilità di personalizzare l'aspetto del proprio account con uno sfondo personalizzato o icone con marchio.

Zenkit Business costa $ 348 a persona all'anno. È l'equivalente di $ 29 a persona al mese, ma viene addebitato annualmente. Include tutto ciò che è presente nell'account Plus, ma aumenta il numero di elementi per raccolta a 100.000 e lo spazio di archiviazione a 20 GB. Non c'è limite al numero di membri che possono aderire e ottieni supporto prioritario.

Zenkit offre anche un account Enterprise, ma devi contattare l'azienda per i dettagli e un preventivo personalizzato se sei interessato a questo livello di servizio.

Rispetto ad altre app kanban che ho recensito, Zenkit di è costoso. Volerro costa solo $ 7, 99 a persona al mese per il suo account Business Team. Questo è uno dei prezzi più bassi che troverai. Trello addebita $ 119, 88 a persona all'anno (equivalente a $ 9, 99 a persona al mese).

LeanKit, tuttavia, è anche di fascia alta, addebitando ovunque da $ 228 a persona all'anno a $ 588 a persona all'anno (equivalenti a $ 19 e $ 49 a persona al mese, rispettivamente).

Può essere difficile confrontare i prezzi delle app di collaborazione perché non fanno tutte la stessa cosa, ma Zenkit ha ancora un prezzo ragionevole tra loro. Smartsheet, Monday.com e Airtable sono all'incirca nello stesso campo di gioco di Zenkit per quanto riguarda il prezzo.

Cosa fa Zenkit?

In poche parole, Zenkit ti offre uno spazio online e collaborativo per organizzare gli oggetti. Gli oggetti possono essere quello che vuoi, dalle attività alle idee. A ogni elemento è possibile aggiungere un descrizione, data di scadenza, cessionario e altre informazioni.

Si inizia creando spazi per le squadre e all'interno di tali squadre si creano raccolte di oggetti. Ogni utente Zenkit ottiene anche uno spazio solista per la creazione di collezioni private.

Per avviare una nuova raccolta, devi scegliere un formato: kanban, foglio di calcolo, calendario, mappa mentale o "nuovo", che crea semplicemente un elenco per impostazione predefinita. Se arrivate a Zenkit da un'altra app, è possibile importare dati da file CSV e da Trello. Gli elementi importati da Trello vengono visualizzati in una kanban per impostazione predefinita, ma puoi cambiare la visualizzazione in qualsiasi momento.

Ciò che scegli di fare con Zenkit oltre a ciò dipende interamente da te. Potresti usarlo per organizzare idee, tenere traccia delle attività che devono essere eseguite, gestire i flussi di lavoro con un team e così via.

Zenkits area di competenza risiede nel modo in cui ti consente di personalizzare ogni articolo. Ogni articolo include alcuni campi dall'inizio, come un'etichetta per il suo stage (ad esempio, in kanban , potresti avere fasi chiamate Attività, Attività e Fine), descrizione, data di scadenza, assegnazione a, lista di controllo, commenti e una sezione di attività che mostra ciò che è stato recentemente modificato sull'elemento. Puoi scegliere di utilizzare quanti o pochi di questi campi vuoi.

Inoltre, puoi aggiungere campi personalizzati agli elementi, che è uno dei Zenkit di caratteristiche straordinarie. Devi dare al campo un nome e una descrizione, quindi scegliere quale tipo di valore dovrebbe contenere, se una casella di controllo, testo, numero, data, formula, etichetta e così via. Ad esempio, supponiamo che i tuoi articoli in una raccolta siano attività. È possibile aggiungere un campo numerico chiamato Percentuale completa. È possibile impostare il campo in modo che accetti solo numeri interi interi, ma non è possibile limitare i valori da 0 a 100.

Wrike offre la possibilità di aggiungere campi personalizzati solo nel suo account Business grade ($ 297, 60 a persona all'anno). Volerro non lo offre affatto, sebbene includa automaticamente un campo Percentuale completa per le attività. Volerro fornisce anche campi per stimato numero di ore e ore effettive di lavoro messe in ciascuna attività. Trello non ha campi personalizzati o campi aggiuntivi offerti da Volerro, anche se se aggiungi una lista di controllo (spesso interpretata come un elenco di attività secondarie) a qualsiasi scheda in Trello, l'app calcola automaticamente il completamento percentuale in base al numero di elementi che hai contrassegnato come completato. Zenkit fa la stessa cosa quando aggiungi una lista di controllo a qualsiasi elemento.

Interfaccia e app

Zenkit funziona con un browser e la società ha appena rilasciato un'app iOS per utenti mobili. L'interfaccia web inizia spaziosa e bianca. La landing page si presenta come una pagina del titolo, con un elenco delle tue squadre e collezioni, che fai clic per accedere. Una guida laterale sinistra pieghevole fornisce la stessa navigazione e rende superflua la pagina di destinazione stessa. Quando accedo a Zenkit, preferirei vedere una vista da dove avevo interrotto l'ultima volta e la navigazione a sinistra era visibile piuttosto che collassata.

L'usabilità è un punto di forza di Zenkit. Quando faccio clic su un elemento, posso cambiarne il nome immediatamente, anziché doverlo aprire in una nuova finestra o in un pannello a comparsa. Ulteriori dettagli vengono visualizzati a una velocità ragionevole, anche se non è velocissimo. Quel pannello di dettagli aggiuntivi è spesso con opzioni e facilmente personalizzabile. Puoi cambiare, diciamo, l'elenco delle etichette disponibili da usare subito e lì. L'unica cosa che richiede un po 'di tempo per abituarsi è fare clic sull'opzione di selezione dell'etichetta piuttosto che sulla personalizzazione dell'etichetta uno, perché sono accatastati l'uno sopra l'altro ed entrambi sempre accessibili.

Caratteristiche aggiuntive

Mentre usi Zenkit, potresti trovare la necessità di filtrare gli elementi nella tabella, nel foglio di calcolo o nella scheda kanban, ad esempio, per vedere solo gli articoli che sono in scadenza oggi o tutti gli oggetti assegnati a Jill. Zenkit ti consente di creare filtri personalizzati utilizzando più proprietà, in modo da poter cercare tutti gli elementi in scadenza oggi e assegnati a Jill. Ancora meglio, è possibile salvare criteri di ricerca personalizzati se si prevede di eseguirli nuovamente in un secondo momento.

Ci sono anche altre caratteristiche interessanti, come la possibilità di aggregare dati numerici da elementi nella stessa raccolta. Immagina di avere un campo numerico personalizzato per "entrate previste". Con Zenkit, puoi facilmente trovare il totale tra tutti gli importi inseriti in una singola raccolta.

Cosa manca?

I campi personalizzati in Zenkit sono utili, ma mancano alcune opzioni di business comunemente utilizzate. Quando ho creato una raccolta di Calendar, ad esempio, volevo organizzare una riunione settimanale ricorrente. In Zenkit non ci sono impostazioni o campi per eventi ricorrenti, né uno per attività ricorrenti.

Inoltre, per le voci del calendario, voglio essere in grado di inserire un orario di inizio e fine, ma Zenkit non ha nemmeno un campo per quello, anche se si guardano tutte le opzioni per aggiungere un campo personalizzato. Inoltre, la "data di scadenza" non descrive accuratamente la data di una riunione. Non è applicabile nemmeno a tutti i tipi di attività, che potrebbero non essere dovute in una determinata data in quanto abbracciano un determinato periodo di tempo.

Se il tuo team lavora su molti materiali visivi, potresti scoprire che Zenkit non ti fornisce gli strumenti necessari per collaborare e discuterne. Sebbene sia possibile caricare file da condividere e discuterne, non esistono strumenti di markup per disegnare o evidenziare PDF e immagini. Questi tipi di strumenti sono di grande aiuto per le persone che non sono designer ma hanno bisogno di comunicare con i designer. Volerro è l'unica app kanban che ho visto che ha un po 'integrato. Igloo, che è più un hub sul posto di lavoro come Podio, ha anche strumenti di markup di immagini e PDF più elaborati, nonché la possibilità di contrassegnare un preferito tra un batch selezionato di file caricati.

La roadmap di Zenkit delle funzionalità future contiene la capacità di vedere raccolte come diagramma di Gantt e per eseguire analisi. I diagrammi di Gantt non saranno particolarmente utili finché non puoi creare dipendenze tra gli articoli e le liste di controllo all'interno degli articoli, cosa che al momento non puoi fare. Parte del valore di un diagramma di Gantt interattivo è vedere come viene influenzato l'intero sistema di attività quando un'attività è in ritardo o deve essere riprogrammata. In questo momento non ci sono nemmeno marcatori di pietre miliari in Zenkit, che sarebbe un altro pezzo mancante in una futura vista di Gantt. Si spera che Zenkit aggiunga queste funzionalità prima di implementare le carte Gantt e ciò potrebbe richiedere del tempo.

Zenkit offre alcuni modelli. Alcuni esempi di modelli sono la Guida per i nuovi dipendenti, la Directory aziendale, il CRM per le vendite e il Project Planner. Con le app di collaborazione, adoro avere modelli, perché ti danno idee su cosa puoi fare con Zenkit e forniscono un campione quadro per come farlo. Ma con Zenkit, ho avuto l'impressione che i titoli di questi modelli potessero sovrastare le capacità di Zenkit.

Il modello di Project Planner, ad esempio, può aiutarti a delineare un progetto e forse persino a gestire il lavoro di un semplice progetto, ma non è affatto uguale a un'app di gestione del progetto. Le app di gestione dei progetti in genere dispongono di risorse per la gestione di pianificazioni per dozzine di persone e progetti, il monitoraggio del tempo impiegato in attività, fatturazione e simili. Zenkit non ha queste funzionalità più avanzate. Allo stesso modo, la Directory aziendale di Zenkit potrebbe essere utile, ma non è ben fornita di funzionalità specifiche per i contatti, come la composizione con un solo tocco o un riepilogo di tutte le e-mail che hai scambiato con un determinato contatto, il modo in cui app per i contatti e altre comunicazioni le app di solito lo sono.

Integrazione

Come accennato, puoi connettere Zenkit a Trello per importare direttamente i dati kanban da quell'app e puoi caricare dati da file CSV. Se desideri connetterti con altre app e servizi, puoi rivolgerti a Zapier per assistenza. Zapier è un'app che ti consente di creare integrazioni tra altre app e servizi online che potrebbero non parlare tra loro in modo nativo. Il bello di Zapier è che non hai bisogno di sapere come programmare per farlo funzionare. Poiché Zenkit è nella rete Zapier, puoi collegarlo a dozzine e dozzine di altri strumenti, come Asana, Evernote, GitHub, Gmail e molti altri.

Anche se far parte della rete Zapier è fondamentale per supportare le integrazioni tra prodotti che Zenkit potrebbe aver trascurato, alcune connessioni chiave dovrebbero essere incluse in modo nativo. esso nient'altro, i provider di archiviazione comuni come Box, Dropbox e Google Drive dovrebbero essere supportati. Vorrei sottolineare che le integrazioni sono uno dei punti forti di Trello, con oltre 30 app e servizi supportati nativamente.

Kanban e oltre

Zenkit offre più funzionalità oltre a quelle normalmente incluse in un'app kanban, ma sembra ancora più un'app kanban che un altro tipo di app di collaborazione più generale. È facilmente in concorrenza con il trello preferito dalla folla e controlla molte caselle in termini di caratteristiche desiderabili.

Detto questo, Asana rimane la scelta degli editori PCMag. Mentre Asana non è nata come un'app kanban, ora offre tutto il necessario per gestire le schede kanban, senza rinunciare a nessuna delle sue altre funzionalità di gestione del flusso di lavoro. Anche Volerro e LeanKit valgono la pena di essere approfonditi e potrebbero essere la tua migliore opzione, a seconda delle esigenze della tua squadra.