Video: Xerox DocuMate 5460 (Ottobre 2024)
Fondamentalmente un clone più veloce e più costoso della Scelta dell'editore Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 offre una velocità del 33 percento più veloce per un prezzo del 33 percento più alto. Valutato a 60 pagine al minuto (ppm) e 120 immagini al minuto (ipm) per la scansione duplex (con un'immagine su ciascun lato della pagina), offre la stessa capacità di 75 pagine per l'alimentatore automatico di documenti (ADF) e il stesso ciclo di lavoro massimo di 4000 pagine al giorno. Si unisce anche al 5445 come Scelto dai redattori, sebbene in questo caso sia per un ufficio di medie dimensioni o un gruppo di lavoro con esigenze di scansione pesanti.
Il 5460 non è più grande del 5445, solo più veloce. Offre lo stesso ingombro, a 12, 5 per 8, 2 pollici, rendendolo abbastanza piccolo da stare su una scrivania. Inoltre, come il 5445, offre una porta USB come unico connettore. Tuttavia, non fraintendere le dimensioni e il tipo di connessione, in quanto suggerisce di poterlo utilizzare come scanner personale di fascia alta. Ancor più che con il 5445, data la velocità del 5460 e la capacità di scansione per impieghi gravosi, usarlo in quel modo sarebbe come usare una manichetta antincendio per innaffiare il prato.
Nozioni di base
L'installazione è tipica per uno scanner di documenti collegato tramite USB. Tuttavia, si noti che se è necessario un flatbed e un ADF, Xerox afferma che è possibile aggiungere la sua DocuMate 700 (11 per 17 pollici) di dimensioni tabloid (diretta da $ 995) concatenandola a margherita utilizzando la connessione USB.
Come ci si potrebbe aspettare, il 5460 viene fornito con lo stesso set di programmi del 5445, incluso il programma di gestione dei documenti Nuance PaperPort Professional 14, il programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) OmniPage Professional 18 e PDF Converter Professional 7, per lavorare con File PDF. Tutti e tre sono tra i migliori disponibili per le loro applicazioni specifiche e potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per la scansione generale degli uffici.
Inoltre è inclusa la stessa utility di scansione One Touch fornita con il 5445, che consente di impostare o modificare facilmente opzioni come risoluzione, modalità colore e formato file in cui salvare. Come con la maggior parte delle utility di scansione, One Touch può salvare le scansioni nei formati desiderati, convertendole nel formato appropriato per un determinato programma e può avviare automaticamente un programma con il file convertito aperto. Ad esempio, puoi scansionare un documento, riconoscere il testo e aprire il file risultante in Word tutto con un solo comando.
In alternativa all'utilità di scansione, Xerox fornisce anche i driver Twain, ISIS e WIA, che tra loro ti permetteranno di scansionare direttamente da qualsiasi programma Windows che includa un comando di scansione.
Prestazioni di scansione
Nei miei test, DocuMate 5460 era vicino alla sua velocità nominale in tempi di scansione grezzi, ma alcuni dei suoi vantaggi rispetto agli scanner a 45 ppm e 50 ppm come il 5445 e il Kodak i2600, si perdono in termini di costi generali.
Per una scansione simplex (unilaterale) del nostro documento di testo standard da 25 fogli in formato PDF immagine, ho cronometrato lo scanner a 46, 9 ppm, a partire dal mio comando di scansione e finendo con il documento scansionato che appare in una finestra di Adobe Reader. È sicuramente più veloce del 5445, a 38, 5 ppm, o del Kodak i2600 a 41, 7 ppm, ma è ben al di sotto dei 60 ppm dichiarati.
La differenza tra la velocità dichiarata e la velocità effettiva viene dallo scanner impiegando circa 7 secondi tra il comando di scansione nell'utilità One Touch e la prima pagina che inizia effettivamente a spostarsi attraverso lo scanner. Sottrai l'overhead di avvio dal tempo complessivo e la velocità è di 60 ppm reali. Allo stesso modo, ho registrato una scansione fronte-retro dello stesso documento fronte-retro da 25 fogli a 92, 3 ipm, ma senza il tempo di avvio, la velocità passa a 117, 6 ipm. Nell'uso reale, dato che il tempo di avvio di 7 secondi sarà lo stesso per qualsiasi documento, più lungo è il documento, maggiore è la velocità complessiva in ppm.
La velocità più importante per la maggior parte degli scopi è il tempo per la scansione in formato PDF ricercabile, che è generalmente più utile per la gestione dei documenti. Qualunque sia il vantaggio del 5460 rispetto al 5445 e Kodak i2600 è molto meno evidente qui, perché il vantaggio nella velocità di scansione è sopraffatto dal tempo impiegato per la fase di riconoscimento. Nei miei test, tutti e tre gli scanner erano essenzialmente legati, a 1:16 per la 5460 e Kodak i2600 e 1:18 per la Xerox 5445.
Ciò che significa realmente la velocità legata non è che gli scanner abbiano la stessa velocità per questo compito, ma che stiano tutti aumentando la velocità massima del computer di prova per l'elaborazione delle pagine. Nel caso del 5460, dopo aver scansionato alcune pagine, si fermò dopo ognuna e attese diversi secondi per il successivo, presumibilmente aspettando che il computer dicesse che era pronto per altro. Nell'uso nel mondo reale, a seconda della velocità del tuo computer, potresti vedere o meno una differenza di velocità tra gli scanner durante la scansione in formato PDF ricercabile.
Altri problemi
Anche nella categoria delle prestazioni è che il 5460, in combinazione con il suo software incluso, ha fatto un ottimo lavoro per la precisione dei nostri test OCR, leggendo la nostra pagina di test di Times New Roman e Arial a dimensioni piccole a sei punti senza errori. Ha anche funzionato molto meglio della maggior parte degli scanner su un assortimento di caratteri che anche noi guardiamo, anche se non fanno parte dei nostri test ufficiali.
Un problema minore che la 5460 condivide con la Xerox 5445 e la maggior parte degli altri scanner per documenti è che sebbene sia possibile selezionare un profilo di scansione e avviare una scansione dai pulsanti del pannello frontale, la funzione è quasi inutile. Il display LCD del pannello frontale identifica i profili solo come numeri, il che significa che devi memorizzare quale numero è quale o incollare un cheat sheet sullo o vicino allo scanner.
Kodak i2600 e alcuni altri scanner offrono un approccio molto migliore, sostituendo il LED a un carattere sul pannello frontale con un display LCD a più caratteri. Con più caratteri, puoi assegnare un nome a ciascun profilo o dargli una breve descrizione, rendendo molto più facile scegliere il profilo che desideri. Con i profili numerati, di solito finisco per ignorare il pannello frontale dello scanner e uso invece il computer, selezionando un profilo da un elenco che posso vedere sullo schermo.
Molto sul lato positivo, sia i driver Twain e ISIS, sia l'utilità di scansione, offrono la maggior parte, se non tutte, le impostazioni che ci si aspetterebbe da uno scanner per gruppi di lavoro per aiutarvi a migliorare le scansioni. Tra le altre opzioni, è possibile impostare i driver e l'utilità per ritagliare automaticamente, raddrizzare automaticamente, deselezionare, saltare le pagine vuote e rilevare automaticamente i doppi feed. È inoltre possibile salvare queste impostazioni in qualsiasi combinazione, profilo per profilo.
Come con Xerox 5445, Xerox DocuMate 5460 mi piacerebbe ancora di più se fosse in grado di riconoscere il testo alla massima velocità (cosa che alcuni scanner possono) e includeva un display LCD che mostrava i nomi dei profili anziché i numeri. Anche se è, tuttavia, è una bestia impressionante. Per uffici di medie dimensioni e gruppi di lavoro con esigenze pesanti, può trasformare grandi pile di carta in file digitali ad alta velocità e con un lavoro minimo. È abbastanza facile da renderlo Scelta dai redattori.
