Revisione e valutazione di Vericlock

VeriClock (che inizia a $ 15 al mese) è una piattaforma di monitoraggio dei tempi forti con un design senza fronzoli. Ti dà un numero impressionante di impostazioni di configurazione su come e quando i dipendenti registrano il loro tempo ed ha un prezzo ragionevole. Non troverai le funzionalità di collaborazione e gestione dei progetti (PM) di una piattaforma completa come Zoho Projects, che è una delle scelte dei nostri redattori nella nostra rassegna di revisione del software PM, o i pulsanti di clock ben progettati di TSheets, la nostra scelta degli editori nella nostra carrellata di recensioni sul software di tracciamento del tempo. Tuttavia, anche se mancano alcune funzionalità minori, VeriClock fa un ottimo lavoro nel monitoraggio del tempo e dovrebbe essere nella tua lista di valutazione se stai cercando qualcosa di appositamente costruito e non eccessivamente pesante.

Prezzi e piani

VeriClock costa $ 5 per utente al mese con una commissione mensile di $ 10 (per un totale di $ 15 al mese). I prezzi per utente e le commissioni del conto non cambiano indipendentemente dal numero di utenti che lavorano nel sistema, quindi moltiplica $ 5 per il numero di utenti che hai e quindi aggiungi $ 10, e questo è il prezzo che pagherai per il sistema. Pertanto, VeriClock è tra le soluzioni di monitoraggio del tempo più convenienti che abbiamo testato. Tuttavia, se sei un singolo utente che cerca di tenere traccia del tempo per i tuoi progetti, Time Doctor offre un piano gratuito, introduttivo e solo per desktop che non offre accesso ai rapporti.

TSheets è un altro strumento focalizzato sul monitoraggio in tempo reale che inizia anche con un piano gratuito orientato verso un utente. Ha un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 5 per utente al mese con una tariffa base di $ 20 al mese. Tuttavia, questi strumenti non offrono nessuno degli elementi base di fatturazione o monitoraggio delle spese che troverai nel concorrente TimeSolv Pro.

Funzionalità e interfaccia utente

La prima cosa che noterai quando accedi a VeriClock è la sua interfaccia utente (UI) minima, un po 'cupa e pesante. Questo software non vincerà alcun premio di design, il che è uno dei motivi per cui non coincide con i TSheets vincitori della scelta dell'editore.

L'account del dipendente è molto più semplice rispetto al lato amministrativo. L'interfaccia utente è semplice rispetto a Hubstaff e TSheets. C'è molto spazio bianco, in particolare nelle pagine Clock In e Clock Out. Tuttavia, ciò che troverai nascosto all'interno della quantità apparentemente infinita di spazio bianco, neri audaci e blu noiosi di VeriClock è un tesoro di funzionalità che renderà il tempo di tracciamento facile.

Un problema che abbiamo notato con l'aggiunta di tempo per un turno passato è quando ho provato a salvare un foglio orario per un dipendente, abbiamo ricevuto il messaggio di errore che alcuni campi personalizzati hanno errori di convalida. Pensiamo che questo sia un problema tecnico con la sezione Campi personalizzati.

VeriClock fa un buon lavoro concentrandosi sull'automazione dei processi ripetitivi manuali. Ad esempio, quando inizi a utilizzare lo strumento, sarai in grado di caricare in batch i dipendenti. Una volta che i dipendenti sono nel sistema, è quindi possibile accedere ai lavori come gruppo. Pensa all'importanza di questa funzionalità per una forza lavoro mobile che viaggia da un sito all'altro per incarichi. Un team di costruzione, ad esempio, sarà in grado di caricare il proprio elenco di 500 lavoratori tramite un file di Microsoft Excel e quindi controllare ciascun lavoratore in un lavoro con un solo clic di un pulsante. Ovviamente, questo diventa più complesso quando vengono aggiunte variabili, come le tariffe orarie, ma è di gran lunga il miglior batch che abbiamo visto su qualsiasi strumento che abbiamo esaminato.

VeriClock fa un ottimo lavoro consentendo agli utenti di accedere tramite lo strumento che preferiscono. Gli utenti possono accedere per lavorare tramite un browser desktop tradizionale o un browser mobile tramite Android o iOS. Possono anche effettuare il dial-in per eseguire il clock con la voce o inviare messaggi SMS per il clock, per un extra di $ 3 per utente al mese. Poiché VeriClock ha un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) aperta, il team di sviluppo può creare il pulsante di accesso di VeriClock in qualsiasi altro strumento di terze parti aperto. Altre app della nostra raccolta, come TSheets, Hubstaff e TimeSolv, offrono anche questa funzionalità API aperta.

Dalla nostra ultima recensione, VeriClock ha aggiunto diverse funzionalità relative alla mappatura. Ora puoi tenere traccia dell'ultima posizione nota di tutti i dipendenti registrati e la società ha semplificato la visualizzazione della mappa con scale di zoom più ampie per rendere l'interfaccia utente più pulita. Inoltre, VeriClock ha migliorato la sua funzionalità di avviso per rilevare se i dipendenti hanno effettuato l'accesso nelle posizioni in cui dovrebbero funzionare.

VeriClock offre anche geofencing, una funzionalità che troverai anche in software di tracciamento del tempo come TSheets e Hubstaff. Quando si lascia un raggio geografico specificato, è possibile uscire automaticamente da un turno di lavoro. Inoltre, puoi impostare il geofence di VeriClock in modo da autodistruggersi quando esci. Puoi fare in modo che VeriClock ti invii un avviso se stai per lasciare un raggio di geofence e non sarai in grado di eseguire il clock. I manager possono ricevere un avviso se un dipendente è andato troppo lontano. È possibile utilizzare una scala per impostare la distanza per il geofence. Il geofencing è una pratica funzionalità che le persone possono utilizzare per monitorare se si trovano all'interno o all'esterno di un perimetro di una posizione come un ufficio. Nei miei test, abbiamo impostato la scala in modo tale che le persone sarebbero connesse o disconnesse se si trovassero a circa 1 miglio dal loro ufficio (circa 5.289 piedi).

L'aggiunta di tempo in VeriClock è piuttosto standard. Per iniziare il tracciamento, abbiamo selezionato Clock In in alto a destra sotto il mio nome. Quindi abbiamo selezionato il lavoro e poi nuovamente selezionato Clock In. L'interfaccia utente è barebone e non è un cronometro elegante come nei fogli TS, ma fa il suo lavoro. TSheets rende sempre disponibile un cronometro nel caso in cui decidessi di tenere traccia rapidamente del tempo da un progetto all'altro. Vorremmo vedere VeriClock aggiungere un cronometro che ti mostra il secondo. Nell'app mobile, puoi vedere un cronometro che mostra ore e minuti ma non secondi.

Per inserire l'ora passata, fai clic su Aggiungi ora, seleziona il tuo nome e seleziona il nome del lavoro in cui stai registrando. Quindi si selezionano i giorni e le ore lavorate. VeriClock semplifica la modifica dei turni in modo da poter aggiungere o sottrarre la quantità di tempo in cui si verifica un turno in caso di errore.

In particolare per gli amministratori

VeriClock ha opzioni di configurazione robuste, in particolare sul lato amministrativo. Puoi creare account per i nuovi dipendenti e impostare le loro password e le loro ore di budget giornaliere. Il software ha impostazioni intuitive come l'aggiunta e la modifica di tempo, tempo di visualizzazione e visualizzazione dei dettagli per lavori ed elementi di servizio. Il prossimo passo è aggiungere lavori facendo clic su Aggiungi lavoro. Abbiamo aggiunto un budget per i vari progetti. È possibile impostare Budget di tutti i tempi, Budget mensile, Budget settimanale, Budget giornaliero e Budget stipendi. Puoi anche specificare se il progetto è esente da lavoro straordinario. Le opzioni per selezionare queste voci di budget spiccano tra concorrenti come TSheets e Hubstaff. Come con TSheets, è possibile impostare se un lavoro è un lavoro genitore o figlio. Un esempio è la pittura dell'ufficio governativo (genitore) e (dipingere l'edificio della Corte suprema della città di XYZ da bambino). Ma quando abbiamo aggiunto questa attività secondaria, il lavoro non è stato visualizzato nell'elenco, ma solo in un menu a discesa nascosto. Inoltre, l'aggiunta di lavori in VeriClock ha comportato un po 'di matematica ma ci piacciono le funzionalità totali del budget.

La scheda Impostazioni offre agli amministratori una serie apparentemente infinita di opzioni e personalizzazioni (sicuramente più di qualsiasi altro strumento di monitoraggio del tempo di gioco puro che abbiamo esaminato). All'interno di questa scheda, sarai in grado di gestire avvisi, impostare gli standard di gestione stipendi, personalizzare la visualizzazione principale della dashboard, gestire l'archiviazione dei documenti e creare i tuoi time card per lavori specifici. Occorrerebbe troppo tempo per suddividere ogni personalizzazione, quindi useremo il resto di questa sezione per evidenziare le opzioni di personalizzazione più importanti e uniche.

È possibile impostare se si desidera che i codici lavoro siano richiesti in Impostazioni. In Impostazioni> Extra, puoi anche selezionare la quantità di spazio di archiviazione che desideri. Ho notato che i codici di servizio non venivano visualizzati perché erano disabilitati nelle impostazioni. Quindi sono passato a Opzionale. Non è chiaro quali siano i codici di servizio anche se la società ce lo ha spiegato. In Base, puoi scegliere di integrarti con QuickBooks come TSheets. VeriClock si integra anche con Sage 50 Canada e Sage 50 US.

VeriClock include un'utile impostazione in cui è possibile aggiungere regole per gli avvisi. Una regola No Show, ad esempio, invia un messaggio ai dipendenti designati via e-mail o SMS se qualcuno non si presenta in un momento specifico.

Abbiamo riscontrato un problema tecnico durante l'aggiunta di un'impostazione personalizzata e abbiamo riscontrato che l'interfaccia utente era confusa. Abbiamo guardato il campo sul lato sinistro sotto Campi personalizzati, ma non abbiamo potuto digitare nulla lì. Abbiamo dovuto inserirlo a destra in Impostazioni campi.

Gli amministratori possono richiedere agli utenti di allegare foto ai loro ingressi prima e dopo l'inizio dei turni. Questo è l'ideale per gli amministratori che vogliono misurare la produzione tanto quanto vogliono tenere traccia delle ore lavorate. Ad esempio, se gestisci un hotel e desideri che il personale addetto all'assistenza dimostri che le camere sono servite, puoi richiedere loro di scattare una foto prima e dopo ogni camera in cui operano.

Inoltre, e forse soprattutto, VeriClock ti consente di aggiungere tutti i campi personalizzati che desideri. Quindi, se sei più preoccupato per quante miglia hanno guidato i camionisti piuttosto che per quanto tempo ci sono voluti per guidare, allora puoi aggiungere un campo che richiede loro di inserire il chilometraggio totale quando si spostano dal turno. Tutti questi campi personalizzati possono essere disattivati ​​per i lavori a cui non è correlato. Troverai questo livello di controllo solo su altri strumenti di fascia alta, come Clarizen, TimeSolv Pro e TSheets.

La scheda Lavori di VeriClock ti consente di assegnare dipendenti, bloccare dipendenti e creare assegnazioni mensili per dollari o ore per ogni lavoro. La dashboard consente agli amministratori di sapere dove si trovano con i lavori in tempo reale per comprendere i costi della manodopera e prevenire il personale in eccesso. È anche possibile attivare o disattivare il sistema per impedire ai dipendenti di accedere a un lavoro se il budget è stato rispettato.

Il sistema offre cinque diversi avvisi agli amministratori per garantire, in tempo quasi reale, che le attività vengano completate e che i budget vengano rispettati. Se qualcuno sta per partecipare agli straordinari, gli amministratori riceveranno un'email o un messaggio di testo che li informerà. È possibile monitorare dipendenti specifici per vedere se e quando si collegano o si disconnettono tramite notifica. L'allerta Time Guard protegge dai dipendenti che si dimenticano di disconnettersi alla fine della giornata e l'avviso No Show consente ai manager di vedere chi non si è presentato e l'attività a cui sono stati assegnati. Gli avvisi di costo del lavoro ti avvisano quando sei vicino a superare il budget per un lavoro specifico.

Monitoraggio dei dipendenti

VeriClock ha anche alcune solide funzionalità di monitoraggio dei dipendenti. Come la maggior parte degli strumenti che ho esaminato, puoi limitare gli ingressi da determinati indirizzi IP, il che è l'ideale per gli uffici a posizione fissa che non vogliono che le persone effettuino il login da casa. Puoi anche contrassegnare gli orologi per vedere dove qualcuno ha effettuato l'accesso al sistema. Questa è una funzione di monitoraggio dei dipendenti molto più civile di quella che troverai in strumenti come Hubstaff e Time Doctor, entrambi offrono strumenti di monitoraggio simili a quelli di Big Brother che ti consentono di vedere le pagine Web visitate, le app utilizzate e l'attività del mouse per tutti dipendenti attivi. Inoltre, VeriClock tiene traccia del GPS per i clock degli smartphone, che è una funzionalità standard del settore. Con questa funzione, vedrai dove si trovavano i dipendenti durante i turni, una funzione importante per le persone che gestiscono aziende di trasporto, ad esempio.

VeriClock ha anche tre diversi livelli di autorizzazione: admin, manager e dipendente. Questo è importante per mantenere i dati e i controlli sulla privacy quando si tratta di monitoraggio dei dipendenti. Ad esempio, nella scheda Impostazioni, è possibile raggruppare i dipendenti sotto la supervisione di un manager specifico in modo che il manager possa vedere solo i dati del proprio team nella dashboard di VeriClock. Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di caricare in batch i dipendenti tramite il software di contabilità. VeriClock si integra con Intuit QuickBooks, Sage e altri.

Le funzionalità di monitoraggio dei dipendenti dello strumento sono principalmente suddivise in raccolta dei dati in tempo reale, verifica della posizione, note e foto, campi di dati personalizzati, avvisi e report. Ciò che VeriClock fa meglio, tuttavia, è il monitoraggio del tempo e della posizione.

Nella pagina Attività nella scheda Ora della dashboard, è possibile visualizzare tutti gli accessi dei dipendenti in tempo reale. Puoi vedere dove si trovano i dipendenti, sulla base dell'utile legenda Icona (un'icona portatile per un orologio web e un'icona a forma di globo per un orologio smartphone). È possibile tenere traccia della posizione dei dipendenti tramite indirizzo IP o GPS. È possibile fare clic su Posizione per visualizzare una vista della mappa della posizione dei dipendenti entro un diametro di 21 metri. VeriClock ti consente anche di bloccare gli indirizzi IP dall'orologio utilizzando le opzioni Regole di accesso all'orologio in Impostazioni. Qui puoi inserire nella whitelist o nella blacklist numeri di telefono e indirizzi IP specifici e aggiungere regole specifiche per il lavoro.

VeriClock fornisce servizi come pulizia, costruzione e architettura paesaggistica in modo da poter impostare regole specifiche di accesso o whitelist basate sul lavoro di un dipendente. Sugli smartphone, c'è anche un'opzione di tracciamento continuo per monitorare la posizione di un dipendente in ogni momento, anche se questo è più drenante per batteria e dati. Quando attivato, VeriClock mostrerà una traccia di briciole di pane arancione sulla vista della mappa per mostrare i movimenti di un dipendente.

Inoltre, i dipendenti possono allegare note e immagini ai loro ingressi e uscite per dati di monitoraggio supplementari. Ad esempio, un lavoratore potrebbe caricare una ricevuta del gas o un'immagine dal proprio sito di lavoro per verificare che si trovino nella posizione designata. Per visualizzare immagini o note di attività, è possibile eseguire una ricerca nella scheda Dipendenti con un intervallo di date. Ci sono anche una serie di avvisi, incluso uno chiamato TimerGuard, che invia una notifica a un dipendente se si dimentica di disconnettersi al termine del turno o, se su un dispositivo mobile, se la sua posizione GPS indica che ha lasciato un cantiere.

Rapporti

In termini di report, lo strumento offre una creazione di report piuttosto semplice ma personalizzabile tramite filtri e modelli personalizzati. Nella scheda Rapporti, ci sono opzioni per eseguire rapporti per il libro paga, il costo del lavoro, le ore dei dipendenti e il riepilogo dei costi dei dipendenti. Puoi anche fare clic nella scheda Modelli per crearne uno tuo. I filtri dei modelli nella sezione Rapporti sono complessi con impostazioni come "Usa impostazioni di arrotondamento globali" e "Usa impostazioni di detrazione pianificate globali".

In questa pagina, abbiamo creato un rapporto di prova in cui è possibile trascinare e rilasciare i vari campi desiderati, come informazioni su dipendenti e lavori, indirizzi IP e GPS, budget di lavoro e voci sui salari. Questi ultimi articoli possono essere raggruppati per dipendente, filtro lavoro o articoli di servizio. È quindi possibile generare ed esportare il report in formato di file Microsoft Excel, CSV o PDF, quindi pianificarlo come report ricorrente o semplicemente salvare il report.

In "Campi visualizzati" e "Raggruppa per", fai clic sulla casella per i campi desiderati. Alla destra di ogni elemento c'è un'icona del menu di hamburger, ma questo non serve a nulla. Sembra essere un difetto di progettazione. Se le impostazioni non sono impostate, verrà visualizzato "Colonna non disponibile".

Un vantaggio di VeriClock è che puoi includere l'indirizzo IP nel rapporto. Questa funzione è utile per vedere se un dipendente ha davvero registrato dove hanno detto di averlo fatto. L'ultimo campo nella pagina di configurazione del rapporto è "Filtri". Riteniamo che questa opzione dovrebbe essere più in alto nella pagina di configurazione dei rapporti perché è lì che si ottiene un popup per specificare i dipendenti che verranno inclusi nel rapporto. Quindi è possibile generare il rapporto e pianificare questo rapporto.

Una volta generato il rapporto, hai la possibilità di esportare nei formati CSV, PDF, XLS e XLSV. Puoi anche stampare e salvare. Non è la visione più entusiasmante di un rapporto rispetto a ciò che otterrai nei TSheets o in programmi focalizzati sull'impresa come Zoho Projects, ma è sufficiente e facile da seguire.

Non è un rapporto ufficiale, ma in Tempo è possibile visualizzare una griglia delle letture del tempo per i dipendenti per un determinato periodo di tempo. Puoi esportare in PDF e Microsoft Excel. C'è un'icona a forma di cartella accanto all'account amministrativo che indica che è disponibile un rapporto, ma sarebbe un rapporto all'interno di un rapporto, quindi è confuso. Tuttavia, ci piace il design delle icone.

Infine, VeriClock ha campi personalizzati per tenere traccia di altri tipi di dati di monitoraggio. Abbiamo discusso in precedenza dei campi personalizzati nella sezione Amministratore di questa recensione, ma sono ugualmente importanti per il monitoraggio dei dipendenti. Dalla scheda Campi personalizzati in Impostazioni, un amministratore o un manager può impostare un campo di testo, numero o data personalizzato che i dipendenti devono compilare quando si collegano e si disconnettono per tenere traccia di lavori più dettagliati.

Nel campo Numero, ad esempio, è possibile impostare un campo opzionale o obbligatorio che richiede ai dipendenti una lettura del contachilometri all'inizio e alla fine di un turno, se il loro lavoro richiede guida. Puoi anche creare un campo a scelta multipla, ad esempio, per aiutare i lavoratori a spuntare un elenco di controllo di sicurezza o un elenco di attività se lavorano in un cantiere edile. In totale, come con Hubstaff e Time Doctor, VeriClock è uno strumento di monitoraggio del tempo di gioco puro con alcune funzionalità di monitoraggio integrate.

Test delle app mobili

Quando accedi all'app per dispositivi mobili, vedi subito la schermata di accesso, il che è comodo. Il menu di hamburger a quattro righe nell'angolo in alto a sinistra porta a un menu con tutto il testo bianco su sfondo nero. Il design è un po 'noioso, ma è facile leggere le opzioni del menu allo stesso tempo. Nel menu dell'orologio in alto a destra, vedrai un'icona GPS sull'app mobile. Quando fai clic su di essa vedrai una bellissima mappa con vivaci colori verdi. La mappa (sotto) mostra le posizioni di spostamento attuali.

Il menu sotto l'icona dell'hamburger in alto a sinistra è ben organizzato. Quando si seleziona Gruppi da questo menu, viene visualizzato un elenco di dipendenti con un'opzione per sincronizzarli. Questa è una funzione utile per gli amministratori per aiutare i dipendenti che potrebbero lavorare e hanno dimenticato di accedere o stanno lavorando ma non hanno accesso al proprio telefono.

Abbiamo trovato l'app mobile semplice da usare e alla pari di quella di Hubstaff e TSheets, vincitrice della redazione. In realtà, la possibilità di sincronizzare i rapporti in entrata e in uscita era una caratteristica che sembrava superiore a TSheets e Hubstaff.

Per visualizzare sia un account amministratore che un account dipendente o aggiungere più account nell'app mobile, fai clic sul pulsante hamburger e quindi Gestisci account e Aggiungi account. Questo è un modo utile per accedere a più account. La pagina Eventi nell'app mobile è semplice.

Puoi vedere un rapporto settimanale dei turni di lavoro per quella settimana. È possibile fare clic su ogni turno per ulteriori informazioni. Quando fai clic sull'evento puoi visualizzare ulteriori informazioni per quel turno, modificare le ore, cambiare il nome del lavoro svolto quella settimana e aggiungere note.

Sebbene ci sia piaciuta l'interfaccia mobile di VeriClock, TSheets era un po 'più robusta. Puoi visualizzare il programma completo per la settimana dei membri del tuo team mentre sembra che VeriClock possa mostrare ciò che sta accadendo quella settimana per un dipendente alla volta. TSheets ha una buona visualizzazione dei fogli presenze per la settimana. Puoi scorrere su e giù per scorrere l'elenco. Hubstaff ha la dashboard mobile più bella tra TSheets e VeriClock. Ha spazio per le immagini accanto a ciascun membro e una piccola percentuale di segni lavorati a tempo accanto a ciascuna attività. L'app mobile di VeriClock è un po 'triste rispetto alle altre ma è facile da usare.

Uno strumento solido con un'interfaccia utente non ispirata

Vi sono tre problemi principali con VeriClock: in primo luogo, l'interfaccia utente deve essere migliorata. Per fortuna, il software non deve essere carino; deve essere ricco di funzionalità, una qualità che sicuramente può essere attribuita a VeriClock. In secondo luogo, gli utenti possono caricare solo 1 gigabyte (GB) sul sistema senza costi aggiuntivi (è possibile ottenere ulteriori incrementi di 10 GB di spazio di archiviazione per $ 20 al mese). Pensa a quanto rapidamente verranno consumati 1 GB di capacità di archiviazione se richiedi a tutti gli utenti di scattare foto quando accedono a un lavoro. Questo è un po 'scomodo, soprattutto se confrontato con strumenti come TimeSolv Pro, che è uno strumento di gestione dei documenti e uno strumento di monitoraggio del tempo. Per riferimento: TimeSolv Pro offre ai suoi utenti una quantità illimitata di archiviazione dei documenti. In terzo luogo, non è possibile pianificare tempi futuri. Questo problema è un colpo di testa e immaginiamo che VeriClock risolverà presto.

Se nessuno dei precedenti problemi è fastidioso per te, allora dovresti sicuramente portare VeriClock alla sua prova gratuita di 30 giorni. È una soluzione di monitoraggio del tempo facile da usare, ben pianificata e ricca di funzionalità che può semplificare la vita di amministratori e utenti.