Revisione e valutazione di Toodledo

Toodledo vuole che tu porti a termine i tuoi compiti. Vuole anche aiutarti ad adottare nuove abitudini, annotare elenchi e organizzare i tuoi pensieri. Non si può negare che Toodledo sia una potente app per la lista delle cose da fare, con un elenco completo delle funzionalità. Ha anche alcune funzionalità per le persone che seguono la metodologia Getting Things Done (GTD). Dove manca, tuttavia, è nel design e nella facilità d'uso. Un eccesso di informazioni ti colpisce ad ogni angolo. Inoltre, Toodledo richiede molta personalizzazione (troppo per i miei gusti). È un'ottima app, ma potrebbe essere sorprendente se solo avesse un migliore equilibrio tra forma e funzione.

Mentre Toodledo ha sicuramente il potere, Todoist è la scelta degli editori PCMag nella categoria di app da fare. Todoist Premium costa all'incirca lo stesso di Toodledo Gold, ma è molto più facile da usare e ha un design straordinariamente migliore.

Prezzo e piani

Toodledo Basic, che è gratuito, ha molti limiti. È possibile aggiungere solo un massimo di 30 elementi a ciascun elenco e inserire solo un massimo di 30 elementi in una struttura. Sei limitato anche per monitorare solo cinque abitudini e ottieni solo il più semplice degli allarmi (noti anche come promemoria). Non ci sono strumenti di collaborazione nella versione Basic e nessuna possibilità di aggiungere allegati o creare sottoattività. Le attività che hai contrassegnato come complete scompaiono dall'app dopo una settimana. Durante la durata del tuo account, puoi inviare solo due ticket di supporto.

Se rifiuti di pagare per un'app da fare, non consiglierei l'uso di Toodledo perché l'account Basic gratuito è troppo limitato. Le opzioni migliori per gli account gratuiti sono Asana, Remember the Milk e Google Keep.

I livelli di servizio a pagamento di Toodledo sono chiamati Silver ($ 19, 99 all'anno), Gold ($ 29, 99 all'anno) e Platinum ($ 89, 99 all'anno). I prezzi di Silver e Gold hanno un prezzo in linea con quello che fanno le altre app da fare, ma Platinum è costoso, considerando quello che ottieni per i tuoi soldi.

L'account Silver va bene, ma mi aspettavo di vedere meno limitazioni, dato il prezzo. Ottieni strumenti di collaborazione, anche se i tuoi collaboratori devono anche avere un account a pagamento per lavorare con te, il che non è il caso di Todoist Premium. Silver ti dà anche la possibilità di aggiungere sottoattività, grafici per tenere traccia della tua produttività, a scheduler che ti aiuta a identificare le attività che puoi svolgere quando hai solo un periodo di tempo limitato e allarmi personalizzabili. Si ottiene anche una cronologia delle attività completate risalenti a due anni, e ticket di supporto illimitati. Quello che non ottieni con l'account Silver è la possibilità di allegare file alle attività e sei ancora limitato nel numero di elementi per elenco e per contorno puoi avere (100). Non so se qualcuno avrebbe ragionevolmente raggiunto quel limite a meno che non stessero usando Toodledo per gestire una piccola impresa. Allo stesso modo, c'è un limite alle abitudini (20), che sembra totalmente impossibile da raggiungere per qualsiasi mortale.

Il conto Gold colpisce il punto debole di funzionalità e prezzo. Ottieni tutto in Silver, oltre alla possibilità di aggiungere allegati, fino a 10 GB di essi. Sono finiti i limiti su voci di elenco, elementi di struttura, abitudini e cronologia delle attività completate.

Platinum non offre molto di più dell'oro, tranne che la quantità di archiviazione dei file aumenta da 10 GB a 50 GB. Nella pagina di confronto degli abbonamenti di Toodledo, l'unico altro vantaggio dell'elenco di un account Platinum è una garanzia di uptime del 99, 9 percento, oppure la società prolungherà la durata dell'abbonamento come compensazione. Alzai gli occhi a quello. Francamente, nessuno dovrebbe pagare di più perché un servizio funzioni in modo coerente. Se stai pagando per un servizio, dovrebbe funzionare. In caso contrario, dovresti ricevere una compensazione adeguata. Periodo.

Rispetto ad altre app da fare, le opzioni Silver e Gold di Toodledo hanno un prezzo ragionevole. Ad esempio, Todoist addebita $ 28, 99 all'anno per il suo account Premium. Any.do addebita $ 26, 88 all'anno per un account Premium che funziona su tutti i tuoi dispositivi. Ricorda che Milk, che secondo me non è facile da usare come Todoist o Any.do, costa $ 39, 99 all'anno per un account Pro.

È possibile confrontare il prezzo di Toodledo Platinum con Todoist Business ($ 28, 99 a persona all'anno) o anche Asana ($ 119 a persona all'anno), ma quelli sono appositamente progettati per le aziende. Asana costa sicuramente di più, ma è progettata per gestire non solo le attività ma anche i flussi di lavoro tra i team. Asana dispone di dashboard personalizzabili per tenere traccia dell'avanzamento dei progetti, visualizzazioni delle schede per la gestione del lavoro utilizzando una metodologia kanban e altre funzionalità che lo rendono adatto alle organizzazioni.

Interfaccia e caratteristiche

Toodledo è un'app complessa con molte funzionalità. È ricco di funzionalità, almeno ai livelli pagati. Ma ci vuole tempo per imparare a usare l'app e personalizzare le impostazioni in base alle proprie preferenze. Anche se apprezzo sicuramente la ricchezza di funzionalità, può essere scoraggiante avere troppe scelte, sentirsi ingombra di opzioni invece di essere liberate da loro, sentirsi sempre la soluzione anche a un minuscolo il problema richiederà molto tempo, ricerche e sforzi.

L'interfaccia di Toodledo ha alcune parti distinte. Il primo è Attività, in cui annoti cosa devi fare, quando e eventuali note aggiuntive. Il prossimo si chiama Outline, una sezione per esplorare le idee che hai inserendole in una struttura gerarchica. In altre parole, crei elenchi puntati nella sezione Contorni. C'è anche Note, una casella di testo in formato libero che puoi usare come preferisci. L'ultima area si chiama Abitudini, in cui si maturano nuove abitudini che si desidera adottare e controllarle ogni giorno (o comunque spesso si dice a Toodledo che si desidera farlo); l'app tiene traccia di quanto costantemente ti attieni alle tue intenzioni.

Concentrandosi esclusivamente sulla parte Attività di Toodledo, l'app ha un elenco completo di funzionalità. Supporta i promemoria di geolocalizzazione? Sì, lo fa. Ha un'impostazione di attività ricorrente? Sì. È possibile aggiungere classificazioni di priorità alle attività, evidenziare determinate attività con le stelle e utilizzare input in linguaggio naturale quando si aggiungono le scadenze? Scommetto!

L'elenco delle funzionalità lunghe può tuttavia ritorcersi contro. A volte quando guardo la vista predefinita della mia lista di cose da fare, mi sento sopraffatto dalle informazioni. Se non aggiungo una data di scadenza, si dice "nessuna data" invece di niente. Lo stesso vale per le attività ripetute. Se non si ripete, l'interfaccia dice "Nessuno". Nessuna priorità su un'attività? L'impostazione predefinita indica "0 Basso". Il risultato è che devo vedere molte informazioni totalmente irrilevanti e controproducenti. Preferirei di gran lunga vedere gli spazi bianchi.

Le impostazioni sono ugualmente ricche, se a volte miopi. Ad esempio, puoi programmare in Toodledo l'ora del giorno in cui smetti di lavorare e ti mostrerà un conto alla rovescia di quante ore e minuti ti rimangono per svolgere le attività legate al lavoro. Non è previsto alcun orario di inizio per la giornata lavorativa o la possibilità di aggiungere interruzioni. Inoltre, non è possibile impostare l'orario di lavoro per tipi specifici di attività (o attività in una cartella specifica), il che sarebbe utile per qualcuno che, diciamo, fa due lavori o manipola clienti e progetti o divide il tempo tra scuola e lavoro.

Un altro esempio è una funzionalità chiamata Scheduler. Dici quanto tempo hai e apre un elenco suggerito di attività che potresti completare in quel momento. Ma come fa Toodledo a sapere quanto tempo impiegheranno le tue attività? Non è possibile aggiungere una stima del tempo alle attività, quindi ogni suggerimento è uno scatto totale al buio. Forse Toodledo metterà in discussione le attività che ho contrassegnato come prioritarie e dovute per prime oggi, ma anche in questo caso, non sta ancora prendendo in considerazione il tempo che ho, che viene fatturato come punto intero della funzione Scheduler.

Alcuni aspetti dell'interfaccia di Toodledo hanno perfettamente senso alla luce del fatto che si tratta di un'app per la produttività e anche con una conoscenza della metodologia GTD. Le attività sono mantenute completamente separate da elenchi, note, contorni e abitudini, ad esempio, perché i tuoi acquisti natalizi non dovrebbero interferire con le attività per la settimana. È possibile creare cartelle per raggruppare attività correlate, come quelle relative a lavoro, personale, famiglia, famiglia e così via. Toodledo ha una funzione chiamata contesti, per i follower GTD, che essenzialmente ti consente di aggiungere un tag alle tue attività. Supponiamo che tu crei un contesto / tag chiamato "bambini" in modo che quando sei con i tuoi figli, vedi solo le attività ad essi correlate, forse un promemoria per aiutarli a studiare, esercitarsi con il pianoforte, chiedere di vedere i compiti o comprarli nuove scarpe da ginnastica. Esistono molti modi per ordinare e compartimentare le attività per contesti diversi.

Altri aspetti dell'interfaccia sembrano completamente contrari al punto di avere un elenco di cose da fare organizzato e digitale. La vista predefinita che ho menzionato in precedenza (mostrato sopra) mette tutte le mie attività sulla stessa pagina, nonostante il modo in cui le ho ordinate in cartelle. Le attività secondarie non sono rientrate in questa vista predefinita fino a quando non si fa clic su una di esse - vacca sacra, è esasperante - e non riesco a capire da me perché sarebbe così. Perché non vedo una visualizzazione più ordinata e compartimentata delle attività per impostazione predefinita? Se ho trascorso tutto questo tempo a creare cartelle, a decidere parole contestuali, ad aggiungere date di scadenza, a impostare alcune attività come attività secondarie per altre, perché mai non ne vedo prima una versione?

Per visualizzare una di queste visualizzazioni più ordinate bastano pochi clic, ma dovrebbe essere l'impostazione predefinita. Forse c'è un modo per personalizzare le mie impostazioni predefinite, ma dato il tempo che ho già sprofondato nella personalizzazione di altre impostazioni, non vedo l'ora di scoprirlo. È frustrante personalizzare continuamente l'app cercando di ottenerla come la voglio.

Pieno di potenza, debole nel design

Dopo aver usato Toodledo per meno di una settimana, volevo rinunciare e tornare a un'app più semplice che sembrava e si comportava come volevo dall'inizio. Ha un lungo elenco di funzionalità e alcune sono eccellenti.

Todoist, la scelta degli editori, tra le app da fare, ti mostra quello che vuoi vedere. La vista predefinita è la stessa di quella che hai aperto sullo schermo l'ultima volta che hai lasciato l'app. I pulsanti di visualizzazione rapida ti danno la possibilità di vedere solo le attività in scadenza oggi o solo e in ritardo. C'è anche una vista Posta in arrivo, che puoi usare come preferisci, anche se penso che funzioni bene per le cose da fare che annoti rapidamente in viaggio che intendi ordinare e aggiungere ulteriori dettagli a più tardi.

Se sei il tipo di persona a cui piace passare il tempo ad approfondire il software e personalizzare le app esattamente come le desideri, avrai una giornata campale con Toodledo. Per tutti gli altri, consiglio Todoist.