Recensione e valutazione pro di Timesolv

Se sei una piccola azienda alla ricerca di una soluzione di tracciamento temporale decente che offra anche alcune funzionalità di gestione dei progetti (PM), dai un'occhiata a TimeSolv Pro (che inizia a $ 19, 95 per utente al mese). Questo strumento viene fornito senza i costi elevati associati alla maggior parte delle soluzioni PM e svolge un solido lavoro nell'adempiere alla sua missione principale di tracciamento del tempo, anche se a questo proposito è più orientato verso i clienti dei colletti bianchi piuttosto che agire come un orologio per un reparto di produzione o un modo per tenere d'occhio i tecnici itineranti sul campo. Mentre fa un lavoro solido in generale, la sua interfaccia utente (UI) poco attraente e la mancanza di alcune funzionalità lo tiene dietro i progetti e i fogli TSho Zoho, le scelte dei nostri redattori nella nostra carrellata di recensioni del software di monitoraggio del tempo.

Pensato per avvocati, liberi professionisti, commercialisti, personale e professionisti delle pubbliche relazioni, TimeSolv Pro utilizza in realtà l'industria e il gergo legale per descrivere alcune delle sue caratteristiche, come il modo in cui chiama i progetti "materia". Non è un grosso problema, ma all'inizio può essere fonte di confusione a meno che tu non abbia una vera esperienza nel settore legale. Se la tua situazione può sfruttare questa combinazione di gestione dei progetti e monitoraggio del tempo, allora TimeSolv merita sicuramente una visita. Ma quelli che cercano platfrom generici o più focalizzati sui colletti blu, probabilmente vorranno continuare a cercare.

Prezzi e piani

TimeSolv Pro parte da $ 19, 95 al mese per un cronometrista, che può essere ridotto a $ 17, 95 se decidi di pagare annualmente. Se vuoi 10 cronometristi, ciò porta il prezzo mensile individuale a $ 14, 95 per utente; 25 utenti o più utenti abbassa il prezzo a $ 12, 95 per utente al mese, se pagato mensilmente. Ciò è in linea con le soluzioni basate su PM che offrono anche elementi di tracciamento del tempo. Ad esempio, il piano più economico di Mavenlink include costi di tracciamento del tempo di $ 39 per utente al mese. Il piano di monitoraggio dei tempi più economico di Zoho costa $ 25 al mese per un numero illimitato di utenti (il che è un affare piuttosto solido se hai bisogno di tutte le funzionalità extra di gestione del progetto). Il piano di monitoraggio dei tempi più economico di Wrike costa $ 24, 80 per utente al mese. Questi strumenti sono un po 'più costosi di TimeSolv Pro perché offrono più funzionalità progettate per la collaborazione aziendale. In esse troverai previsioni approfondite su budget e manodopera, chat in-application e modifica e gestione dei documenti in tempo reale.

Sul lato più economico dello spettro, troverai strumenti come Time Doctor, che offre un piano desktop gratuito e introduttivo che non offre accesso ai rapporti o una dashboard PM. TSheets è un altro strumento incentrato sul monitoraggio del tempo concorrenziale che inizia con un piano gratuito orientato verso un utente. Questo piano è ideale per i liberi professionisti che devono tenere traccia del tempo mentre lavorano ai progetti. TSheets ha anche un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 5 per utente al mese, con una tariffa base di $ 20 al mese.

Funzionalità e interfaccia utente

A prima vista, probabilmente penserai che l'interfaccia utente di TimeSolv Pro sia una sospensione dal 2005, il che è sfortunato e toglie davvero l'impatto complessivo del software. Per la maggior parte dei clienti, una schermata chiave sarà probabilmente la schermata di inserimento dell'ora. Eppure questo è un trittico ingombro di caratteri minuscoli, grigi scuri, blu tenui e neri audaci. Gli utenti che non sono amministratori non devono mai uscire dalla schermata di inserimento dell'ora. Qui potrai inserire il tempo passato, presente o futuro, suddiviso per progetto, attività, ore e descrizione.

Come la maggior parte degli altri sistemi, che utilizzano un progetto e una formula basata su attività all'interno del progetto per tenere traccia del tempo, TimeSolv Pro suddivide le attività in codici e i progetti sono etichettati nei menu a discesa. Il sistema è in grado di inserire tutte queste informazioni codificate in fatture basate sul tempo nel caso in cui sia necessario fatturare da più dipartimenti o più attività (ne parleremo più avanti). Ora TimeSolv offre agli utenti la possibilità di selezionare una casella per consentire ai revisori di visualizzare una fattura. TimeSolv prevede che questa funzione acceleri l'approvazione delle fatture. Inoltre, TimeSolv ti consente di tenere traccia del tempo e fatturare in vari incrementi di 6, 10, 25 e 30 minuti. La fatturazione con incrementi di 6 minuti è comune per le aziende di contabilità, consulenza, mediazione e diritto.

Anche la funzione di cronometro basata sul web di TimeSolv Pro (il motore proverbiale per tutte le soluzioni di tracciamento del tempo) è mal progettata. In sostanza, il timer è una piccola casella di spunta che si seleziona e si deseleziona quando si avvia o termina le attività. Il timer funziona senza alcuna indicazione di quanto tempo lavori e non riceverai promemoria o notifica che il timer è ancora in esecuzione se e quando lasci la pagina. Puoi modificare il tempo nel calendario, il che è bello, soprattutto se lasci correre il timer perché hai dimenticato di deselezionare la piccola casella. TimeSolv Pro ora ti consente di utilizzare il cronometro su un'app mobile oltre al widget desktop.

Dopo aver monitorato il tempo nell'app mobile, devi ricordare di premere Sincronizza per visualizzare i dati nell'applicazione Web. Per inserire l'ora nell'app mobile, fai clic sul segno più in alto a sinistra. Il software appare un po 'arcaico e spoglio. È possibile inserire la quantità di ore ma non le ore effettive lavorate. Quando abbiamo fatto clic su Expense dalla vista del menu dell'hamburger in alto a sinistra, abbiamo ottenuto uno schermo bianco completamente vuoto. Pensiamo che dovremmo almeno vedere un messaggio come Nessun dato registrato. Mentre andavamo in stampa, la società stava lavorando per aggiungere la possibilità di scattare foto dall'app mobile.

A differenza di Zoho Projects, TimeSolv Pro ti consente di eseguire un solo timer. Tuttavia, puoi eseguire più codici attività contemporaneamente, che è una bella funzionalità che ti consente di contabilizzare e fatturare il tempo che si sovrappone tra i progetti. Se desideri un cronometro più tradizionale, puoi scaricare il widget desktop di TimeSolv Pro. Il widget verrà eseguito con o senza una connessione di rete e il tempo verrà aggiunto alla dashboard basata sul Web una volta che il widget è stato collegato e sincronizzato manualmente con la rete. Questo è l'ideale per i viaggiatori d'affari che devono mettere il laptop in modalità aereo durante i voli lunghi, ma l'elemento cronometro, che è un meccanismo fondamentale in tutte le soluzioni di tracciamento del tempo, non dovrebbe essere riservato al file locale.

Per manager e amministratori, la vista Calendario è quella in cui potrai vedere quanto tempo i dipendenti hanno inserito ogni mese. Questa è un'altra interfaccia utente nata visivamente dall'era del Web 1.0. Nonostante la sua ottusità, la vista ti consente di fare clic su qualsiasi data, aggiungere l'ora, modificare l'ora o persino eliminare le voci effettuate in precedenza. Non è carino, ma è una vista semplice che renderà semplice l'assorbimento e la regolazione dei dati. La scheda Dashboard è altrettanto noiosa. ma è dove sarai in grado di stabilire un obiettivo e visualizzarne i progressi su base mensile, giornaliera o settimanale. Puoi visualizzare i dashboard in visualizzazioni orarie o monetarie oppure puoi visualizzare la tariffa di fatturazione target rispetto alla tariffa di fatturazione effettiva. Per i professionisti del settore legale, TimeSolv Pro offre un impressionante mix di opzioni per la fatturazione, tra cui una tariffa di cronometrista predefinita o tariffe di "argomento" separate per ciascun progetto. Seleziona queste opzioni di fatturazione nel campo "Valuta per".

TimeSolv Pro ha un'utile funzione chiamata Salva e Duplica, in cui puoi salvare una copia di un record simile. Basta cambiare il nome del client e quindi salvarlo di nuovo. Inoltre, la piattaforma fornisce alcune comode impostazioni di configurazione, come la possibilità di specificare il campo "Per", che è la persona che sta monitorando il tempo. È inoltre possibile specificare se si desidera utilizzare codici attività e codici attività. Questi codici si aggiungono ai dettagli che è possibile fornire sui report.

Al contrario, TSheets rende incredibilmente facile aggiungere elementi di tracciamento personalizzati consentendo agli amministratori di creare campi personalizzati all'interno di una casella di immissione temporale. TimeSolv Pro non lo rende così semplice, poiché dovrai aggiungere tempo e quantità in campi separati. Ma ti consentirà di riunire entrambi gli elementi in un unico report, che consentirà ai manager e ai clienti di controllare non solo quanto tempo è stato impiegato, ma anche quanto lavoro è stato svolto.

Ottieni una discreta quantità di opzioni per quanto riguarda il download dei rapporti. I formati includono Excel, PDF, Word e PowerPoint. Dalla nostra ultima recensione, TimeSolv Pro ha aggiunto diverse nuove opzioni di report. Ci è piaciuta la possibilità di creare un report che monitorasse il tasso di realizzazione, che è la differenza tra il tempo registrato e il tempo pagato dal cliente. Nei nostri test, abbiamo ricevuto un rapporto PDF sulla realizzazione per professionista. Le accuse erano fatturabili al 100 percento, ma poiché non abbiamo inviato fatture e il cliente fittizio non le ha ancora pagate, il tempo è stato realizzato allo 0 percento. I rapporti non sono carini, ma elencano le nozioni di base come Data, Stato, Tipo fatturabile, Ora di inizio e fine (se disponibile), Durata, Tariffa e Importo.

Poiché TimeSolv Pro non è una piattaforma orientata verso i lavoratori che si connettono dal campo, non troverai funzionalità come il monitoraggio GPS o il geofencing. Per quelli, dovrai andare con un prodotto come Hubstaff, VeriClock o TSheets. Prodotti come FunctionFox ti consentono di eseguire più attività, ma TimeSolv Pro è uno dei prodotti della nostra raccolta che non ti consente di farlo. TimeSolv cita una violazione etica come motivo per l'impossibilità di eseguire più attività contemporaneamente. Tuttavia, è possibile alternare tra i progetti e fare clic sul piccolo pulsante del timer accanto a un progetto per passare a un'altra attività. Fare clic sul timer per un altro progetto interromperà il timer sul progetto precedente. Questo processo di passaggio da un'attività all'altra ha senso per noi.

Sfortunatamente, non è possibile aggiungere una finestra pop-up o campi personalizzati alla casella di immissione dell'ora, il che significa che non è possibile eseguire attività come l'esecuzione di controlli sugli infortuni ("Qualcuno è stato ferito durante il turno? Sì o no?") O acquisire immagini durante il check-in per vedere se i dipendenti sono dove dicono di essere. Tuttavia, TimeSolv Pro ti consente di creare un codice che può essere aggiunto a qualsiasi voce temporale. Questi codici sono in genere riservati alle spese, ma possono anche essere creati per le attività. In teoria, è possibile creare un codice per indicare un infortunio occorso durante un turno e un codice per indicare che non si è verificato alcun infortunio.

Vantaggi di TimeSolv Pro

TimeSolv Pro è uno strumento eccellente per le aziende che non sono necessariamente focalizzate sulla gestione dei progetti, ma sono focalizzate sul laser su tempi di registrazione, spese di fatturazione e creazione di fatture. Puoi persino ricevere pagamenti tramite lo strumento tramite LawPay. Queste caratteristiche consentono a TimeSolv Pro di rimanere competitivo in un campo di strumenti più fluidi e più focalizzati sul silos.

Poiché TimeSolv Pro collega tutti gli elementi a tempo a un client e un'attività, la creazione e l'invio di fatture è semplice. Seleziona un cliente (o chiunque stai chiedendo denaro) e quindi scegli se desideri creare tutte le fatture associate a quel cliente o solo una specifica fattura basata su attività. Quindi boom: il sistema ordina i dati in base alle voci precedentemente registrate. Inoltre, tutte le fatture possono essere create all'ingrosso per ogni cliente, lavoratore, progetto e attività. Puoi quindi scegliere di inviare automaticamente le fatture via e-mail al cliente o programmare TimeSolv Pro per inviare le fatture al cliente tramite posta ordinaria, al costo di $ 1, 45 per fattura di cinque pagine. Non troverai questa opzione in nessuno degli altri strumenti che abbiamo testato.

TimeSolv Pro non limita la quantità di documenti che è possibile archiviare nel sistema, che è una solida funzionalità per le aziende che non dispongono di un servizio standard di condivisione file per l'invio e la ricezione di dati. Lo strumento si integra con NetDocuments e Dropbox nel caso in cui i dati siano già archiviati altrove e sia necessario portarli nello strumento di monitoraggio del tempo.

Monitoraggio del tempo decente ma UI poco interessante

TimeSolv Pro offre integrazioni con i suddetti Dropbox, LawPay e NetDocuments, nonché con AccountEdge, Xero e Intuit QuickBooks. L'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) di TimeSolv Pro era precedentemente chiusa, ma ora se stai cercando di creare integrazioni con i sistemi di pagamento o qualsiasi altro software aziendale che si allinei strettamente con il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti, puoi contattare l'azienda per ottenere questa integrazione.

TimeSolv Pro non ha ancora le funzionalità di monitoraggio dei dipendenti di Big Brother che troverai in strumenti come Hubstaff. Non sarai in grado di monitorare quali pagine web visitano i dipendenti, scattare foto di ciò che è sullo schermo del tuo laptop o tracciare la loro posizione tramite GPS sulle app Android e iOS di TimeSolv Pro. Inoltre, lo strumento non ti consente di limitare gli indirizzi IP, quindi i tuoi dipendenti possono lavorare da una pista da sci quando dicono di essere in ufficio. Queste sono più funzionalità di monitoraggio dei dipendenti piuttosto che funzionalità di monitoraggio del tempo, quindi non saranno richieste da molti clienti, ma per coloro che ne hanno bisogno, dovranno cercare altrove.

Questi elementi mancanti, combinati con un'interfaccia utente non impressionante, rendono TimeSolv Pro uno strumento utile ma imperfetto. Se tutto ciò di cui hai bisogno è qualcosa che può registrare ore, inviare fatture e darti una supervisione di base di manodopera e costi, allora TimeSolv Pro è un'ottima opzione. Tuttavia, se hai bisogno di più funzionalità e un'interfaccia utente progettata in questo decennio, probabilmente vorrai cercare altrove.