Revisione e valutazione del medico del tempo

Time Doctor si rivolge a una vasta gamma di clienti nel monitoraggio del tempo, dai liberi professionisti che gestiscono un'operazione di una persona agli ingegneri del software di grandi aziende come Apple e Verizon. Per aiutare tale missione, offre funzionalità aggiuntive attraverso la gestione dei progetti (PM) e il monitoraggio dei dipendenti. Dal punto di vista del monitoraggio del tempo, tuttavia, mentre era uno dei nostri contendenti migliori, un'interfaccia utente complessa (UI) e alcuni problemi di usabilità lo tengono dietro i vincitori TSheets e Zoho Projects dei nostri redattori nella nostra carrellata di recensioni del software di monitoraggio del tempo.

Prezzi e piani

Il piano introduttivo di Time Doctor non ha accesso ai report e al monitoraggio dei dipendenti che troverai sui piani a pagamento. Sarai in grado di utilizzare l'applicazione desktop solo per tenere traccia delle attività e delle ore di lavoro, ma nient'altro. Un piano gratuito che si avvia dopo la prova di 14 giorni termina fornisce l'accesso al monitoraggio del tempo tramite l'app desktop ma nessuna funzionalità disponibile nell'app Web come la segnalazione. Quando crei un account e inviti nuovi utenti, ti verrà richiesto di scaricare l'app desktop. Il piano Solo $ 5 al mese è progettato per i liberi professionisti che desiderano accedere ai report e alle dashboard disponibili sul client Web di Time Doctor. Il piano personalizzato da $ 9, 99 per utente al mese consente di accedere all'intera suite Time Doctor, inclusi fogli presenze, monitoraggio dei dipendenti, reportistica approfondita, interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) aperta e un modulo di gestione stipendi di base.

Il confronto più vicino di Time Doctor è Hubstaff, che offre anche un piano gratuito limitato e un piano base da $ 5 al mese che ti dà accesso a semplici strumenti di monitoraggio del tempo, un gestore della pianificazione dei pagamenti dei dipendenti, supporto 24/7, impostazioni utente granulari e dipendente funzioni di monitoraggio. Il piano Premium da $ 9 per utente al mese di Hubstaff fornisce anche l'accesso a un'API, allo strumento di pianificazione di Hubstaff, alla creazione di fatture e ai pagamenti automatici di PayPal.

Le soluzioni di gestione del progetto che abbiamo menzionato in precedenza costeranno molto di più al mese, ma ti verrà dato accesso a una vasta gamma di funzionalità come la condivisione di file basata su cloud, la delega della gestione delle attività, l'analisi del progetto, la nota spese, la previsione del budget, la fatturazione, pagamenti, monitoraggio delle ore fatturabili e proiezioni per le future esigenze di personale. Questi strumenti costeranno almeno $ 25 al mese quando è incluso il monitoraggio del tempo.

Funzionalità e interfaccia utente

Per sfruttare appieno tutto ciò che Time Doctor ha da offrire, dovrai scaricare e installare l'app desktop o aggiungere un'estensione di Chrome, che è un po 'trascinata. All'interno dell'app desktop, inizi a monitorare il tempo digitando l'attività su cui stai attualmente lavorando e premendo Riproduci. Ciò avvierà automaticamente il monitoraggio del tempo e il monitoraggio del tuo comportamento mentre sei in movimento. La dashboard amministrativa, accessibile solo tramite il client basato sul Web, mostra per quante ore i dipendenti hanno lavorato e le attività a cui sono assegnati. Gli amministratori possono fare clic in un periodo di tempo per vedere che cosa stavano guardando i dipendenti, se hanno effettuato l'accesso in ritardo e se sono rimasti inattivi per determinati periodi di tempo. Simile a Hubstaff, che monitora anche l'attività dei dipendenti, l'app desktop tiene traccia delle pagine Web visitate, delle sequenze di tasti e delle app utilizzate. Può anche prendere screengrabs e scattare foto dalla tua webcam. Questa è una grande funzionalità per la supervisione a livello di Grande Fratello, ma rende l'uso dello strumento un po 'fastidioso perché dovrai passare da un'app desktop a un'app basata sul Web se sei un utente e un amministratore (o tu sarò costretto a usare Chrome, che non è la cosa peggiore al mondo ma è comunque un fastidio).

Le sequenze di tasti e i movimenti del mouse vengono misurati ad intervalli da tre minuti a un'ora a seconda di come si sceglie di configurare l'opzione. Time Doctor è così intelligente che le misurazioni non verranno eseguite esattamente a quell'intervallo, quindi le persone non possono imbrogliare il sistema toccando i tasti casuali ogni terzo minuto. Lo strumento monitora anche l'utilizzo del Web e delle app e può catturare fino a quattro monitor contemporaneamente (assicurati di non guardare Grey's Anatomy su uno schermo mentre lavori sugli altri tre schermi). A questo punto, Time Doctor non può catturare schermate sui dispositivi mobili, ma può tracciare la posizione dei lavoratori tramite GPS. A differenza di Hubstaff, che offre anche un monitoraggio approfondito, la funzione di ripresa webcam di Time Doctor consente agli amministratori di scattare foto di lavoratori remoti a intervalli di 10 minuti (assicurati di infilarti una vestaglia se intendi lavorare da casa). Le aziende possono disattivare il monitoraggio comportamentale o disattivare aspetti specifici del monitoraggio comportamentale. Ad esempio, puoi monitorare l'utilizzo del web e delle app senza prendere screengrabs oppure puoi fare tutto tranne che scattare foto con la webcam.

Gestione dei dati

L'immissione dei dati di Time Doctor è suddivisa per progetti o dipartimenti in base al modo in cui si prevede di utilizzare lo strumento, quindi viene suddivisa per attività all'interno del progetto o reparto specificato. Il software ti consente di impostare attività permanenti che rimarranno sempre nella tua dashboard. Puoi accedere a queste attività facendo clic sull'icona del simbolo di infinito. Questo è vantaggioso per le aziende i cui dipendenti svolgono attività ripetitive e non vogliono entrare nel sistema per creare nuove attività ogni volta che vogliono essere monitorate.

L'applicazione può tenere traccia di tutti i dati inseriti nel software e inserirli in qualsiasi rapporto creato utilizzando i suoi sette rapporti predefiniti. Time Doctor fornisce anche un rapporto "Scadenza del tempo" che traccia il tempo che i dipendenti impiegano sui social media, sui siti Web di notizie o su qualsiasi altro sito Web che ritieni vietato. Sfortunatamente, questa funzione non ti dirà se i dipendenti stavano facendo qualcosa di produttivo su un altro schermo, quindi i dipendenti a cui piace ascoltare le notizie mentre eseguono l'immissione dei dati verranno registrati come perditempo anche se hanno ancora fatto il loro lavoro. Time Doctor non mi ha fornito un elenco di tutti i siti Web che ritiene in perdita di tempo, ma ha elencato Facebook e YouTube nel mio account di prova. Se vuoi micro-gestire le tue capacità di micro-gestione, puoi inviare un elenco di siti Web che fanno perdere tempo a Time Doctor e la società renderà ancora più duro questo duro sistema. Per proteggere i dipendenti, ogni volta che qualcuno fa clic su un sito Web "Uso scadente", viene visualizzato un messaggio pop-up che chiede se desidera davvero guardare il video o accedere a quella pagina Web.

Time Doctor consente ai suoi utenti di creare un sistema basato su client che i clienti possono utilizzare per monitorare progetti, report di progetti e schermate. Questa è, in sostanza, una versione di sola lettura dello strumento che offre tranquillità ai clienti consentendo loro di supervisionare la progressione del progetto. Gli amministratori possono limitare i progetti e le persone che il cliente può monitorare. Puoi persino etichettare in bianco la console e l'URL per renderlo più simile al sito Web della tua azienda rispetto a quello di Time Doctor.

Collegando i tuoi account Payoneer, PayPal e TransferWise a Time Doctor, puoi pagare i dipendenti per il lavoro registrato nel sistema. Si tratta di integrazioni organiche che richiedono l'inserimento di nomi utente e password (ovvero, non è richiesta alcuna codifica). Puoi impostare i pagamenti per qualsiasi periodo personalizzato tu scelga. È possibile modificare le tariffe o utilizzare pagamenti a tariffa fissa. Puoi impostare limiti di tariffa oraria massima e tariffe massime per periodo di gestione stipendi (in modo da non pagare più denaro di quanto hai assegnato). Puoi persino pagare in massa l'intero personale scaricando il file CSV e caricandolo tramite l'interfaccia di pagamento di terze parti. Con Payoneer, puoi anche utilizzare il pagamento della richiesta da parte dei clienti inviando fatture costruite automaticamente, su un intervallo di tempo o manualmente.

Time Doctor ora si integra con servizi come Google Calendar, quindi puoi aggiungere un pulsante di monitoraggio Time Doctor all'interno dell'app Google per tenere traccia del tempo. Time Doctor offre anche l'integrazione bidirezionale con servizi come Asana, Trello e Jira. L'idea è quella di mantenere gli utenti a proprio agio nell'ambiente in cui sono abituati a lavorare.

Tracciamento del tempo

Abbiamo aggiunto un'attività nell'app desktop per un'attività chiamata "Pittura dell'ufficio governativo" e abbiamo avviato il timer. Esiste una strana integrazione tra l'app desktop e l'app Web perché quando selezioni la dashboard torniamo all'app Web. Nella dashboard puoi cercare Tempo lavorato questa settimana, Tempo lavorato la scorsa settimana e Tempo lavorato questo mese.

Il pulsante Modifica ora è la chiave e lo troverai mobile al centro dello schermo. Nell'app Web, c'è un pulsante Aggiungi ora nell'angolo in alto a destra oppure puoi fare clic sul segno + per "Fai clic qui per aggiungere l'ora manualmente". In Aggiungi ora, puoi scegliere quale progetto per il quale desideri monitorare il tempo. Quando abbiamo provato ad aggiungere un nome di progetto in Aggiungi ora, abbiamo ricevuto il messaggio che è possibile aggiungere solo nuovi progetti nella sezione Progetti e attività permanenti.

Quando fai clic su determinate funzionalità nell'app desktop, la maggior parte di esse ti farà passare direttamente all'app Web, ma è la funzione cronometro per la quale avrai ancora bisogno dell'app desktop. Vedere il trascorrere del tempo è una funzione chiave in qualsiasi strumento di monitoraggio del tempo, e non tutti offrono questo. Questa funzionalità è disponibile nei nostri fogli di scelta dei redattori. Come Time Doctor, Hubstaff offre questa vista del tempo trascorso nella sua app desktop. Una volta monitorato il tempo, è possibile esportare i fogli presenze come CSV o XLS.

Monitoraggio dei dipendenti

Come con Hubstaff e VeriClock, Time Doctor è uno strumento di monitoraggio del tempo che ha anche alcune funzionalità integrate di monitoraggio dei dipendenti. I report Schermate, schede attività e "Utilizzo di Web e app" possono essere tutti integrati per fornire una supervisione più approfondita di ciò che i dipendenti stanno facendo durante l'orario di lavoro e sui macchinari aziendali.

La prima caratteristica importante da notare sono gli screenshot. Devi scavare in Impostazioni azienda> Gestisci utenti> Impostazioni avanzate per trovare le opzioni di configurazione. Tuttavia, una volta lì, Time Doctor ha alcune capacità ingegnose. Puoi abilitare avvisi popup incentrati sulla produttività come "Stai ancora lavorando?" e "Uso scadente". Puoi anche attivare il monitoraggio Web e delle app. Ancora più importante, è qui che puoi impostare se abilitare o meno gli screenshot, quanto spesso vengono catturati e se sfocare gli screenshot per oscurare dati e testo (per motivi di privacy degli utenti).

Una volta configurata, la scheda Schermate acquisirà le immagini a intervalli designati, registrerà i dati sui tasti premuti e i clic del mouse registrati al minuto e registrerà i dettagli di qualsiasi attività o progetto per il quale il dipendente sta attualmente monitorando il tempo. La funzione di ripresa webcam di Time Doctor, che Hubstaff non ha, consente anche agli amministratori di raccogliere immagini di lavoratori remoti nella carne, non solo dei loro schermi.

Il resto della funzionalità di monitoraggio dei dipendenti di Time Doctor si basa su rapporti di attività e produttività. Il rapporto sull'utilizzo di Web e app fornisce una suddivisione di base del tempo speso in app e siti Web e i rapporti Scheda attività, Utilizzo tempo / Utilizzo scarso tempo e Progetti quantificheranno i dati di monitoraggio in termini di utilizzo efficiente del tempo del dipendente quando si lavora su e completando le attività.

Time Doctor è uno strumento di monitoraggio del tempo con alcuni utili strumenti di monitoraggio dei dipendenti integrati. Mentre impallidisce in confronto alle capacità di monitoraggio, automazione avanzata e analisi approfondita dei dati di uno strumento di monitoraggio dei dipendenti di potenza come Teramind, offre un significativo valore aggiunto per le aziende che necessitano di un controllo un po 'più invasivo delle attività dei dipendenti, pur mantenendo un certo grado di privacy (con opzioni come schermate sfocate).

Test e rapporti mobili

Time Doctor offre app sia per Android che per iOS e puoi accedere automaticamente al monitoraggio GPS su Android, ma per utilizzare questa funzione su iOS avrai bisogno di un dispositivo di proprietà dell'azienda. Se disponi di un dispositivo di proprietà dell'azienda, compili un modulo e Time Doctor abiliterà questa funzione sul tuo telefono. Time Doctor non ha geofencing, che è una funzione che ti farebbe automaticamente entrare se ti trovassi all'interno di un certo perimetro geografico della tua posizione di lavoro. Tuttavia, Time Doctor prevede di aggiungere questa funzione in futuro. Se questa funzione è importante per te, cercala nel nostro vincitore della redazione, TSheets, così come in Hubstaff e altri.

Geofencing a parte, Time Doctor è facile da usare sul lato mobile e il timer funziona bene. Ottieni una comoda visione delle attività svolte per il giorno o la settimana. Dal menu a sinistra, fai clic su un progetto dal tuo elenco e quindi selezioni un'attività all'interno del progetto per avviare il timer.

Per quanto riguarda i rapporti, Time Doctor lo include nell'app Web anziché nell'app desktop, che è principalmente per il monitoraggio del tempo. Time Doctor ha aggiunto un rapporto sulla sequenza temporale che elenca gli orari di inizio e fine e quali applicazioni e siti Web sono stati utilizzati. Il rapporto sulla linea temporale ha un layout accattivante con il colore giallo che indica che l'ora è stata inserita manualmente e il verde mostra l'ora tracciata dall'app.

Time Doctor può tenere traccia di tutti i dati inseriti nel software e inserirli in qualsiasi report creato utilizzando i suoi sette report predefiniti. Time Doctor fornisce anche un rapporto "Scadenza del tempo" che traccia il tempo che i dipendenti impiegano sui social media, sui siti Web di notizie o su qualsiasi altro sito Web che ritieni vietato. Sfortunatamente, questa funzione non ti dirà se i dipendenti stavano facendo qualcosa di produttivo su un altro schermo, quindi i dipendenti a cui piace ascoltare le notizie mentre eseguono l'immissione dei dati verranno registrati come perditempo anche se hanno ancora fatto il loro lavoro.

Time Doctor non ci ha fornito un elenco di tutti i siti Web che ritiene in perdita di tempo, ma ha elencato Facebook e YouTube nel nostro account di prova. Se vuoi micro-gestire le tue capacità di micro-gestione, puoi inviare un elenco di siti Web che fanno perdere tempo a Time Doctor e la società renderà ancora più duro questo duro sistema. Per proteggere i dipendenti, ogni volta che qualcuno fa clic su un sito Web "Uso scadente", viene visualizzato un messaggio pop-up che chiede se desidera davvero guardare il video o accedere a quella pagina Web.

Alcune limitazioni

A differenza della maggior parte degli strumenti che abbiamo testato, Time Doctor non consente restrizioni sull'indirizzo IP. Ciò significa che i dipendenti possono dire che stanno lavorando dall'ufficio quando sono effettivamente su un impianto di risalita. Ma, se sei davvero preoccupato per questo livello di allentamento, puoi semplicemente forzarli ad attivare le istantanee della webcam.

Lo strumento inoltre non fornisce tracciamento avanzato. La maggior parte delle soluzioni di tracciamento basa il proprio calcolo quasi interamente in tempo. Ci sono 24 ore al giorno, moltiplicate per sette giorni, moltiplicate per circa quattro settimane, moltiplicate per 12 mesi. Questa è la logica che guida altri sistemi di tracciamento del tempo. Ciò che TSheets e Wrike fanno straordinariamente bene è riconoscere che il lavoro può essere svolto e misurato al di fuori del calcolo dell'ora / giorno / settimana / mese / anno. TSheets e Wrike offrono un monitoraggio avanzato per quantità che, se sei un camionista o un artigiano, potrebbero effettivamente essere più vantaggiose rispetto al monitoraggio delle ore lavorate. I fogli di lavoro specifici possono inserirli nei rapporti per darti una visione più dimensionale di come viene svolto il lavoro.

Inoltre, Time Doctor non ha la capacità di tenere traccia di più attività contemporaneamente. Alcuni venditori, come TimeSolv Pro, considerano questa abilità non etica perché focalizzata sui clienti legali. Se ne hai bisogno, cercalo in piattaforme come BQE Core e FunctionFox tra gli altri. Un altro piccolo cavillo è che l'icona della chat nell'angolo in basso a destra copre alcuni dei dati quando stiamo visualizzando la dashboard.

Monitoraggio del tempo decente con monitoraggio dei dipendenti

Time Doctor non è la soluzione più attraente o più semplice da usare. Al contrario, TSheets è uno strumento di monitoraggio del tempo più elegante, intelligente e intuitivo. Tuttavia, Time Doctor fa un lavoro straordinario combinando gli aspetti di base del software di gestione dei progetti con gli aspetti più avanzati del monitoraggio del tempo per fornire una via di mezzo felice che molti utenti dovrebbero amare. Sebbene non ottenga un cenno della redazione per le soluzioni di monitoraggio del tempo, le aziende interessate a monitorare il comportamento dei dipendenti durante il monitoraggio del tempo dovrebbero assolutamente testare Time Doctor prima di contattare TSheets. Tuttavia, se il tempo di tracciamento è il tuo unico requisito, allora Time Doctor è adeguato, lasciando solo un po 'a desiderare.