Revisione e valutazione di Taiga

Taiga, su Taiga.io, è uno strumento open source per la gestione collaborativa di flussi di lavoro e lavoro con i membri del team. Con alcune caratteristiche uniche, come una rete connessa di lavoratori in grado di raccogliere le attività che è necessario esternalizzare, Taiga mostra alcune promesse. Ma richiede una conoscenza abbastanza approfondita della mischia e delle metodologie agili e forse ignora involontariamente le persone che non sono già maestri della mischia. Taiga ha il suo posto tra le migliori app kanban, ma non è l'ideale per i team che hanno bisogno di uno strumento semplice e intuitivo.

Prezzi e piani

Taiga è un programma open source. C'è un livello di servizio gratuito, ma è piuttosto restrittivo. Puoi avere fino a quattro membri per progetto e solo uno dei tuoi progetti può essere privato. Se hai intenzione di utilizzare Taiga per gli affari che devono essere tenuti nascosti, questo non lo farà.

Taiga ha quattro livelli di servizio pagati. Ogni account a pagamento include supporto per un massimo di 25 membri del team per progetto, a differenza della maggior parte delle altre app kanban, con addebito per persona. Se hai bisogno di più di 25 persone per progetto, puoi contattare il team di supporto di Taiga per prezzi personalizzati. La differenza tra i conti a pagamento di Taiga è quanti progetti privati ​​puoi gestire.

Il primo livello, Sprout, costa $ 19 al mese e consente cinque progetti privati. Un account root costa $ 29 al mese per un massimo di dieci progetti privati. Leaf costa $ 69 al mese per 20 progetti privati. L'albero costa $ 99 al mese per 50 progetti privati.

I prezzi di Taiga sono bassi rispetto ad altre app kanban sul mercato, soprattutto perché la tariffa mensile non è per persona ma piuttosto per un gruppo. Un'altra opzione a basso costo è KanbanFlow, che costa solo $ 5 a persona al mese per un account Premium o, se si preferisce pagare ogni anno, $ 54 a persona all'anno.

A $ 7, 99 a persona al mese, Volerro ha anche un prezzo basso per il suo account Business Team. Trello, una delle app kanban più popolari, addebita $ 119, 88 a persona all'anno, equivalenti a $ 9, 99 a persona al mese. Scelte dai redattori Asana addebita lo stesso di Trello se paghi annualmente ($ 119, 88 a persona) se paghi ogni anno, oppure $ 11, 99 a persona se paghi mensilmente.

Nella fascia alta della fascia di prezzo c'è LeanKit, che varia da $ 228 a persona all'anno a $ 588 a persona all'anno, equivalenti a $ 19 e $ 49 a persona al mese, rispettivamente.

Wrike, un'altra nota app kanban, ha un prezzo basso per il suo livello di servizio professionale ($ 117, 60 a persona all'anno) e uno molto più alto per il suo servizio di livello aziendale ($ 297, 60 a persona all'anno).

Un'altra opzione è Microsoft Planner, anche se i team non dovrebbero nemmeno prendere in considerazione l'utilizzo a meno che non stiano già pagando per Microsoft Office 365. Non è possibile acquistare Planner come prodotto autonomo. Puoi ottenerlo solo con un account Office 365 Business Essentials ($ 6 a persona al mese) o Business Premium ($ 15 a persona al mese). Tali account includono tutta una serie di altre app e servizi, come OneDrive for Business, Exchange, Sharepoint, Skype for Business, Microsoft Teams e, nel caso dell'account Premium, tutte le app di Office di base. In termini di valore, ottieni davvero molto per il prezzo. Detto questo, Planner è piuttosto mediocre come app kanban. Non è inaudito per i team che hanno già Office 365 a pagare per un'app kanban migliore da usare al posto di Planner.

Che cos'è Kanban? Che cos'è Agile? Che cos'è Scrum?

Se hai già familiarità con le metodologie kanban, scrum e agili, passa alla sezione successiva. Se questi termini sono nuovi per te, ti preghiamo di leggere le brevi spiegazioni di seguito. Tuttavia, se non hai mai sentito parlare di kanban, mischia o agile, Taiga probabilmente non è l'app giusta per te.

Il modo più semplice per spiegare kanban è con un esempio. Immagina una tavola con colonne verticali etichettate come fare, fare e fare. Ora immagina una pila di note adesive, in cui ogni nota adesiva ha un compito scritto su di essa. Tutte le note vengono quindi bloccate sul tabellone nella colonna Da fare. Quando a una persona viene assegnata un'attività e può iniziare a lavorarci, la nota adesiva con l'attività scritta su di essa si sposta nella colonna Doing. Al termine dell'attività, la nota passa alla colonna Fine. Ci sono infiniti modi per riff su questo concetto, ma questo è l'essenza di esso.

Lo sviluppo agile, che in genere viene definito semplicemente "agile", è uno stile di lavoro popolare tra gli sviluppatori di software. Come suggerisce il nome, l'idea è che il team di sviluppo sia flessibile. Invece di un cliente che dice a un team cosa costruire e che il team scompare per un anno per costruirlo, il team completa parti discrete del progetto in brevi fasi, mostra le parti di lavoro del cliente man mano che vengono completate e riceve feedback dei clienti durante durata del progetto.

Scrum è una metodologia di lavoro specifica; è un tipo di sviluppo agile. Quando seguono la mischia, le squadre lavorano negli sprint. Uno sprint è un determinato numero di giorni, ad esempio un mese o una settimana. Durante ogni sprint, il team ha un obiettivo chiaro, generalmente determinato dalle priorità del cliente o del cliente. L'obiettivo è di solito fornire una parte funzionante entro la fine dello sprint e quindi iniziare un nuovo sprint. I team che seguono la mischia hanno un breve incontro quotidiano per rivedere lo stato del lavoro e affrontare eventuali problemi. A volte l'incontro permanente è letteralmente un incontro permanente: è così breve che nessuno si preoccupa di sedersi per questo!

Installazione e interfaccia

Avendo testato e usato almeno una dozzina di app kanban per la scheda, posso facilmente dire che Taiga è stata la meno intuitiva che abbia mai incontrato. La registrazione per un account non è un problema. Creare un progetto è altrettanto facile. Ma personalizzando lo schema del progetto, creando contenuti per esso e persino modificando la scheda stessa, tutti quegli aspetti di Taiga non funzionano come in altre app kanban.

Alcuni dei problemi sono minori. Ad esempio, nel tentativo di cambiare il nome di una colonna su una scheda kanban per la prima volta, ero frustrato di non poter semplicemente fare clic su di esso e modificarlo, come posso fare in Trello e Microsoft Planner, o selezionando un pulsante Modifica collegato alla colonna, come si fa in Volerro e KanbanFlow. Mi ci è voluto un po 'di tempo per capire che potevo cambiare i nomi delle colonne solo da un pannello di amministrazione.

Qualcosa di simile è accaduto quando ho provato a personalizzare le carte, che sono chiamate User Story in Taiga, aggiungendo una descrizione, immagini e attività secondarie. A volte potevo inserire sottoattività e altre volte no. A volte potrei salvare la scheda, aprirla di nuovo in seguito e aggiungere più attività secondarie, a volte non potrei. Un'altra seccatura è che ho caricato le immagini su alcune carte, che non erano visibili nella vista kanban della lavagna a meno che non avessi cliccato su un'ellissi nella parte inferiore della carta per rivelarle. Tuttavia, rivelare un'immagine nella vista kanban non è stato un cambiamento permanente. Ogni volta che lasciavo il tabellone e tornavo più tardi, le immagini venivano nuovamente nascoste.

Per quanto ci provi, non potrei davvero avvolgere la testa tra le User Story o Epics. Forse gli affezionati agili sanno cosa sono le Epic, ma questa spiegazione dalle pagine di aiuto di Taiga non è utile: "Non esiste una definizione ufficiale di Epic, sebbene la ricerca fatta dal team di Taiga abbia rilevato un senso comune di come potrebbe apparire una Epic Story piace." Più avanti nella pagina di aiuto, le Epic sono descritte come una sorta di raggruppamento per User Story che condividono somiglianze.

Mentre la metodologia kanban può richiedere un po 'di tempo per l'apprendimento, l'app che la supporta dovrebbe essere più intuitiva di quella fornita da Taiga. Quando ho iniziato a utilizzare Taiga, non ho visto alcun video tutorial anteriore e centrale o altri modi per imparare a utilizzare l'app. Per tutti questi motivi, Taiga sembra essere stata costruita per le persone che sono già nel club agile e miserabile. Al diavolo il resto di noi.

Caratteristiche

Taiga ha alcune caratteristiche uniche. Tanto per cominciare, offre molto più di un semplice kanban. È possibile aggiungere una wiki a qualsiasi progetto, ad esempio, che diventa accessibile da un'icona in una piccola barra di sinistra. E come accennato in precedenza, puoi anche usarlo per gestire il lavoro usando la mischia. Quando avvii un nuovo progetto da zero, anziché importare un progetto esistente da Trello o un altro servizio supportato (Asana, Jira, GitHub), hai la possibilità di utilizzare un modello di mischia o un modello kanban.

Un'altra caratteristica unica, trovata tramite un'icona a forma di globo nella parte superiore dell'interfaccia, è che Taiga ha una comunità associata. Alcuni team realizzano progetti pubblici usando Taiga e essenzialmente affidano in outsourcing compiti ai membri della comunità.

Taiga ha anche alcune preziose funzioni a grana fine, come i limiti del work-in-progress (WIP) che puoi aggiungere a qualsiasi colonna tramite lo stesso pannello di amministrazione che usi per fare qualcosa di semplice come cambiare l'intestazione di una colonna. Un limite WIP è una regola che limita il numero di User Story (ovvero, task card) che possono essere inserite in una colonna in un dato momento. Ad esempio, supponiamo che tu abbia una colonna chiamata "Per l'approvazione" e desideri assicurarti che il team o il responsabile delle approvazioni non abbia mai più di sette incarichi in un dato momento. I limiti WIP aiutano a prevenire il sovraccarico delle attività. Taiga ha un'opzione per i limiti WIP integrati nel sistema. Così fanno LeanKit e KanbanFlow.

Sebbene non sia una caratteristica notevole in ogni tratto, i campi personalizzati sono un altro vantaggio in Taiga. I campi personalizzati ti danno la possibilità di aggiungere un nuovo campo che crei alle carte attività. Quando aggiungi il campo, hai le opzioni per consentire all'utente di compilare una risposta come testo, testo multilinea, rich text, data o URL. Zenkit ti consente anche di aggiungere un campo personalizzato a qualsiasi carta e le opzioni sono molto più ricche, tra cui numero, casella di controllo, etichette, formula, membro del team e altro ancora.

App e integrazioni

Taiga funziona in un browser e ci sono app per dispositivi iOS, Android e Windows. Per quanto riguarda le opzioni di integrazione, Taiga ha molte opzioni se sai come usare la sua API o impostare webhook. Se questo tipo di abilità è al di là di te, non troverai troppi aiuti esterni, poiché Zapier (un servizio online che imposta automazioni e integrazioni tra app) non supporta Taiga.

The Taiga Club

Taiga è uno strumento da addetto ai lavori. È per le persone che hanno già una ricca comprensione della mischia e dello sviluppo agile, anche più di kanban. È difficile voler investire denaro in un'app che non si spiega da sé e non fa un buon lavoro per insegnarti come usarla. Il prezzo è basso, il che lo rende un'opzione interessante per chiunque si trovi già nella mischia. Ma per altri tipi di lavoratori che vogliono solo uno strumento che aiuti loro e i loro compagni di squadra a gestire meglio il lavoro, Asana di Editors 'Choice è una scommessa migliore. Anche LeanKit, Volerro e Wrike ottengono ottimi punteggi nelle classifiche di PCMag e vale la pena considerarle.