Recensione e valutazione della stampante multifunzione laser in bianco e nero Ricoh MP 501spf

Progettata per le medie dimensioni di grandi uffici e gruppi di lavoro, la stampante multifunzione laser in bianco e nero Ricoh MP 501SPF ($ 3, 499) è sinonimo di business, e poi di alcuni. Immediatamente viene fornito con un set di funzionalità più ricco e una maggiore funzionalità rispetto al tuo all-in-one (AIO) laser monocromatico medio ad alto volume e, se non fa ciò che desideri per impostazione predefinita, ti assicuro, c'è un'aggiunta -on quello può.

Oltre a stampare bene e in modo rapido, tutto ciò che riguarda la 501SPF - il suo enorme ciclo di lavoro mensile, input carta ad alta capacità altamente espandibile, pannello di controllo touchscreen formato tablet, disco rigido da 350 GB e costo incredibilmente basso per pagina - grida volume. Anche così, troppe delle funzionalità più utili e più comuni, come Wi-Fi, fax e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), sono componenti aggiuntivi (spesso costosi), dato il suo prezzo elevato, che è appena sufficiente per precludere dall'ottenere il cenno del nostro redattore. A parte questo, però, la 501SPF è una stampante laser monocromatica ad alto volume altamente capace e sofisticata.

È una stampante o un computer che stampa?

Cercare di discutere di tutte le funzionalità e i componenti aggiuntivi del 501SPF comporterebbe una revisione della Guerra e della Pace , quindi mi concentrerò sui punti salienti. Considerando tutto ciò che fa, non è così grande e pesante come ci si potrebbe aspettare. Fuori dalla scatola misura 25, 4 per 18, 7 per 19, 8 pollici (HWD) e pesa 61, 6 libbre. Ciò lo rende più piccolo di qualche centimetro e più leggero di oltre 20 kg rispetto alla stampante multifunzione HP LaserJet Enterprise M4555h e si avvicina per dimensioni e circonferenza alla stampante multifunzione HP LaserJet Enterprise 500 M525f, entrambe con caratteristiche e opzioni di espansione simili e hanno un prezzo simile al 501SPF. Tutti richiedono la propria panchina, piano di lavoro o supporto per sedersi.

Progettato per sfornare migliaia di pagine ogni mese, il ciclo di lavoro mensile massimo del 501SPF è di 250.000 pagine, con un volume di stampa mensile consigliato di 16.600 pagine, che è vicino a 1.000 pagine ogni giorno lavorativo al mese. Tali classificazioni del volume sono quattro e cinque volte superiori rispetto ai due modelli HP Enterprise menzionati nel paragrafo precedente. Inoltre, la stampante multifunzione monocromatica Dell B3465dnf Scelta dai redattori ha un ciclo di lavoro di 150.000 pagine al mese e il laser monocromatico a funzione singola molto meno costoso dell'azienda, la Smart Printer S5830dn, ha un ciclo di lavoro di 300.000 pagine con 50.000 pagine consigliate, nel caso abbiate un volume di stampa mensile molto elevato.

La gestione della carta pronta all'uso è di 600 fogli, suddivisi tra un cassetto da 500 fogli e un vassoio multiuso da 100 fogli. Puoi calciare fino a 2.600 fogli tramite fino a quattro cassetti aggiuntivi da 500 fogli ($ 309 ciascuno). Ricoh offre anche cassetti rivestiti in teflon, oltre a quelli che hanno meccanismi di bloccaggio rispettivamente per $ 485 e $ 455 ciascuno. Sono inoltre disponibili tre dimensioni di supporti e armadi a base di contenitori. Gli HP M525f e M4555h sono anche in grado di contenere fino a 600 fogli di carta e sono espandibili rispettivamente a 1.600 e 2.100 fogli.

Per la scansione di documenti multipagina, 501SPF viene fornito con un alimentatore automatico di documenti (ADF) a inversione di 75 pagine. "Inversione" è solo un altro modo di dire "duplex automatico", il che significa che, oltre a scansionare documenti multipagina, può scansionare entrambi i lati delle pagine a due facciate. "Inversione" è lo standard più vecchio in base al quale l'ADF passa un lato sopra lo scanner, tira indietro il foglio, lo ribalta e quindi esegue la scansione dell'altro lato.

501SPF ha un'unità disco rigido da 350 GB integrata che è possibile utilizzare come document server. Secondo Ricoh, l'unità memorizza fino a 3.000 documenti di 2.000 pagine in un massimo di 200 cartelle. Ricoh afferma che questo document server interagirà con diversi programmi di gestione dei documenti e siti cloud, come Dropbox, eFileCabinet e Google Drive. HP M525f e M4555h hanno solo 120 GB di unità e nessuno dei due modelli Dell menzionati in precedenza ha dischi rigidi. Inoltre, 501SPF supporta sia chiavette USB che memoria flash per schede SD. Le porte si trovano sul bordo sinistro del pannello di controllo touchscreen da 10, 1 pollici simile a un tablet.

Oltre a fornire un mezzo per configurare la stampante ed eseguire operazioni walkup, come fare copie o stampare dal cloud o da un'unità di memoria, il pannello di controllo touchscreen da 10, 1 pollici del 501SPF (sembra letteralmente come Ricoh collegato un tablet al posto dove, sulla maggior parte degli AIO, si trova un display molto più piccolo) è completamente personalizzabile. Ogni utente può creare la propria interfaccia personalizzata con le funzionalità e le opzioni di flusso di lavoro personalizzate che funzionano meglio per il modo in cui utilizza la stampante.

Ricoh chiama questa tecnologia di innovazione WorkStyle e consente agli utenti di scaricare widget e app per il flusso di lavoro dal sito dell'applicazione Ricoh e posizionarli sulle loro schermate home per semplificare l'interazione con la stampante con collegamenti rapidi per la maggior parte degli scenari di flusso di lavoro, come, ad esempio,, eseguendo la scansione su un determinato sito cloud o cartella di rete o magari stampando dal disco rigido interno

Sfortunatamente, tuttavia, molti dei componenti aggiuntivi del 501SPF, come la possibilità di inviare e ricevere fax, Wi-Fi e altre funzionalità wireless, OCR, lettore di schede NFC e alcuni altri sono componenti aggiuntivi opzionali. Non solo costano di più, ma alcuni di essi (che sono gratuiti con diverse stampanti laser monocromatiche molto meno costose) come, ad esempio, Wi-Fi ($ 489) e fax ($ 299), sono decisamente costosi, aggiungendo al prezzo di questa macchina già costosa.

Connettività (integrata e opzionale) e sicurezza

Insieme al supporto unità USB e SD card precedentemente menzionato; puoi anche stampare usando Adobe PostScript, l'emulazione HP PCL e PDF, ma per qualche motivo il formato XPS di Microsoft richiede un componente aggiuntivo. L'app Ricoh Smart Device Connector gratuita offre supporto per dispositivi mobili, nonché comunicazioni near-field (NFC), Bluetooth e scansione su noti siti cloud. Ancora una volta, l'elenco di tutte queste app, incluso l'invio di contenuti ai proiettori Ricoh, è impressionante. La connettività Ethernet e USB viene fornita di serie ed è possibile ottenere una seconda scheda NIC (scheda di interfaccia di rete) per la connessione a un server di stampa esterno o un'unità di rete per un prezzo di listino di $ 125.

L'unità interna può essere bloccata così strettamente che solo un utente può accedervi, oppure tutti possono avere accesso completo o limitato e una funzione chiamata Stampa protetta (la maggior parte dei fornitori chiama questa Stampa protetta) archivia in modo sicuro i documenti in coda fino a quando non li recuperi. Ho accennato in precedenza che ogni utente (o reparto) può avere la propria configurazione dei diritti di sicurezza della stampante stessa, ma il livello di sicurezza che hai su ciascun account è piuttosto esteso. Puoi controllare quali documenti possono stampare un singolo utente o reparto, quando possono stampare e quanto possono stampare; è possibile, ad esempio, controllare i costi di stampa con le quote. L'app opzionale Device Manager NX Accounting di Ricoh offre ampie opzioni per il controllo dei costi, inclusa la possibilità di emettere storni di addebito.

C'è molto di più, ma dovremmo andare avanti.

Non il più veloce, ma abbastanza veloce

Ricoh valuta 501SPF a 52 pagine a una facciata (solo fronte) al minuto (ppm) con un tempo di uscita della prima pagina di 6 secondi o meno. Per impostazione predefinita, la stampante utilizza la stampa duplex (fronte-retro) e, per modificarla, è necessario aprire il driver della stampante durante il processo di stampa e modificare fisicamente l'opzione di finitura su "Stampa su un lato". In casi come questo, riportiamo sia la velocità di stampa simplex che quella duplex. Detto questo, quando abbiamo stampato il nostro documento Microsoft Word interamente testuale di 12 pagine in modalità duplex, la 501SPF ha gestito 40.3 ppm, che è veloce per sfornare pagine a due facciate.

Vedi come testiamo le stampanti

Gli HP AIO discussi in precedenza sono stati testati con una metodologia diversa; quindi, non possiamo usare i loro tempi di stampa qui, e non abbiamo molti modelli recenti in questa classe per fare confronti. Anche così, per amor di confronto, il Dell S5830dn a funzione singola menzionato in precedenza (è valutato a 60 ppm simplex) ha stampato le stesse pagine a due facciate al ritmo di 35, 3 ppm. Quando si stampa lo stesso documento Word in modalità simplex, 501SPF ha gestito 52, 8 ppm, poco più della sua valutazione di 52 ppm. Qui, l'S5830dn gestiva 62, 2 ppm e la Xerox VersaLink B400 / DN, molto meno costosa e di capacità inferiore, sfondava a 47, 8 ppm, rispetto alla sua valutazione di 47 ppm.

Quando ho combinato i risultati della stampa della nostra suite di documenti PDF, Excel e PowerPoint a colori contenenti foto, grafici e grafici con i risultati del test precedente, il 501SPF ha gestito 19, 3 ppm (18, 5 ppm duplex), rispetto al 23, 8 della S5830dn (22, 3 duplex) e 18, 8 ppm (13, 4 duplex) di B400 / DN. Questi non sono, ovviamente, i confronti più ideali, ma forniscono una rilevanza generale e contestuale.

Non che avresti usato la tua costosa enorme stampante laser monocromatica per sfornare foto, ma l'ho provato comunque. La 501SPF ha stampato le nostre istantanee di prova da 4 per 6 pollici a una media di 17 secondi, ovvero circa la media per questa classe di stampanti.

La qualità di stampa della 501SPF sembrava buona su tutta la linea, con testo ben strutturato e altamente leggibile, grafica aziendale quasi impeccabile e foto in scala di grigi meglio che accettabili, che lo rendono adatto alla maggior parte delle applicazioni aziendali, comprese quelle che richiedono caratteri piccoli.

Costi di gestione inferiori

Tenendo presente che quando si stampano migliaia di pagine ogni mese, il prezzo per pagina dei materiali di consumo è a questo livello una considerazione molto importante. Perché? Bene, per ogni 20.000 pagine stampate, ad esempio, una differenza di 0, 5 cent nel costo per pagina (CPP) ti costerà $ 100 (la stampa di 500.000 pagine, quindi, ti costerà $ 2.500). Detto questo, se acquisti l'unica cartuccia di toner nero da 25.000 pagine di Ricoh per questo AIO per il prezzo sul sito Web dell'azienda ($ 135), i costi di gestione del tuo 501SPF saranno pari a mezzo centesimo per pagina.

Inoltre, mentre scrivevo questo ho trovato la stessa cartuccia Ricoh originale su diversi siti per un minimo di $ 60. Se si paga così tanto per una cartuccia da 25.000 pagine, i costi di gestione saranno di 0, 2 centesimi per pagina. Le due stampanti HP Enterprise discusse in precedenza forniscono ben più di 1 centesimo per pagina, con l'M525FS a 1, 8 centesimi per pagina.

A seconda della quantità di stampa, potrebbe essere necessario un po 'di tempo per recuperare la differenza di prezzo tra la 501SPF e questi altri modelli, ma forse non quasi quanto si potrebbe pensare. Stampare 500.000 pagine con una differenza di 1, 3 centesimi per pagina ti farà risparmiare $ 6.500. Se lo guardi da quella prospettiva, il prezzo di acquisto del 501SPF non sembra così scandaloso.

Spendere soldi per fare soldi

La stampante multifunzione laser in bianco e nero Ricoh MP 501SPF è un AIO a volume molto elevato con un prezzo AIO a volume elevato. Non solo stampa bene e velocemente, ma è ricco di funzionalità, come un grande disco rigido integrato per la gestione dei documenti e il pannello di controllo altamente personalizzabile da 10, 1 pollici che consente di gestire l'accesso di ciascun utente e reparto alla stampante e le sue caratteristiche.

Inoltre, è altamente espandibile e ha i costi di gestione più bassi che abbiamo visto in qualche tempo; abbastanza basso, infatti, che se si utilizza questo AIO nel modo in cui è progettato per essere utilizzato, per stampare migliaia di pagine ogni mese, è possibile recuperare la differenza in ciò che si paga per questo modello rispetto ai suoi concorrenti di alto volume a basso costo. Nel complesso, sono rimasto colpito dal 501SFP. Se così tante funzioni importanti, come Wi-Fi, NFC e fax, non fossero componenti aggiuntivi (e non fossero così costosi), si sarebbe guadagnato un cenno della redazione.