Recensione e valutazione di Quickbase (gennaio 2013)

Oltre a offrire una serie di app finanziarie online per le PMI come la sua soluzione Quickbooks, Intuit offre anche QuickBase, un database online per piccole aziende e utenti personali che potrebbero non essere guru del database. L'ultima volta che abbiamo esaminato Quickbase nel 2009. Nel 2013, QuickBase rimane uno strumento rapido e facile da usare per un singolo utente o piccola impresa per creare un database efficiente ben organizzato che non è soggetto a un pesante volume di transazioni.

QuickBase è ancora un'ottima opzione come soluzione di database per le PMI, ma, dalla nostra ultima recensione, lo spazio dell'app cloud è diventato molto più competitivo e ci sono aree in cui QuickBase è in ritardo rispetto alla concorrenza.

Database in basso

QuickBase è una piattaforma cloud che ti consente di creare database personalizzati (alla moda chiamati app in questi giorni) al volo. Puoi creare un'app semplice come quella che tiene traccia dell'avanzamento del tuo jog quotidiano verso una più complessa per tenere traccia delle vendite della tua attività. Usiamo Quickbase su PCMag per tenere traccia di dozzine di informazioni su tutte le migliaia di recensioni che facciamo ogni anno, ad esempio.

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Poiché l'intera piattaforma è online, non è necessario distribuire software o server di database da gestire, rendendo QuickBase ideale per le piccole aziende e gli utenti personali che non dispongono di amministratori di database dedicati. In effetti, QuickBase è su misura per coloro che non sono sviluppatori di database, proprio come FileMaker Pro. Come FileMaker, QuickBase ha passaggi guidati e modelli pronti per consentire agli utenti di iniziare a creare un database.

Guida introduttiva e novità di QuickBase

Dall'ultima revisione di QuickBase, i servizi hanno avuto numerosi aggiornamenti e miglioramenti. L'ultima versione è stata lanciata lo scorso dicembre. Sono stati apportati miglioramenti a diverse funzionalità, incluso il modo in cui gli utenti gestiscono le e-mail all'interno di un'app: ora puoi vedere un unico elenco per tutte le e-mail in una tabella. Inoltre, Intuit ha reso più semplice per i clienti la visualizzazione delle fatture e della cronologia delle fatture di QuickBase. Le regole create nei moduli sono ora supportate in QuickBase mobile. Ci sono state anche correzioni di bug molto specifiche, che sono documentate sul sito QuickBase.

Puoi provare QuickBase per 30 giorni come prova gratuita. Iniziare con QuickBase è facile. Una procedura guidata ti aiuta a creare la tua app da zero o con un modello. Puoi anche importare un foglio di calcolo per inserire dati su cui basare un'app.

Volevo creare un'app di database basata sui dati raccolti dai dispositivi di rete che collaudo. Conservo i dati in un foglio di calcolo Excel. Come abbiamo scoperto l'ultima volta che abbiamo rivisto QuickBase, ci sono ancora alcune limitazioni all'importazione di dati da Excel in QuickBase.

Il foglio di calcolo deve essere rimosso da qualsiasi formattazione estranea come titoli di colonna o note, poiché QuickBase, comprensibilmente, non può eseguire un'importazione pulita di tali dati.

Le istruzioni della guida forniscono informazioni utili su come preparare un foglio di calcolo per l'importazione. Ovviamente, puoi anche convertire il foglio di calcolo in un file delimitato da virgole o tabulazioni oppure copiare e incollare direttamente in QuickBase.

Dopo aver formattato il mio foglio di calcolo per l'importazione, ho trovato il processo di importazione globale, piuttosto efficiente. Sto lavorando su un foglio di calcolo abbastanza semplice. Se disponi di un file più complesso, ad esempio uno con formule o totali di dati, potresti trovare il messier di importazione se non formuli correttamente il foglio di calcolo in anticipo.

Al termine, QuickBase visualizza i dati importati e consente di modificare i campi, scegliere di non inserire dati specifici e modificare l'orientamento del grafico in cui vengono visualizzati i dati, prima di creare l'app.

Lavorare con le app QuickBase

QuickBase fa un buon lavoro nel scomporre concetti e progetti di database per gli utenti medi, molto alla pari con i maghi e le risorse di aiuto di FileMaker Pro 12 (sebbene FileMaker abbia un'interfaccia visivamente più stimolante ed esteticamente gradevole).

Navigare nell'interfaccia di QuickBase per svolgere le attività è facile se si seguono i passaggi e le esercitazioni. Sono stato in grado di creare filtri in base ai miei dati per inserire diversi grafici e report. Ad esempio, ho creato un rapporto per mostrare tutti i router che ho testato con una velocità di trasmissione di oltre 100 Mbps a una distanza specifica.

Una volta che ti allontani dai maghi, orientarti è un po 'complicato. Trovo che l'interfaccia QuickBase sia piuttosto disordinata e gli elementi del menu e delle barre degli strumenti sepolti. Ad esempio, desidero creare un altro rapporto sui dati del mio dispositivo di rete importato.

Sono nella Home Page della mia app e sto cercando di fare clic su un pulsante che mi permetterà di creare un nuovo grafico o report. Invece, ho le opzioni per fare un tour, personalizzare il mio modulo, creare un nuovo record, andare nelle impostazioni, ma non c'è modo di avviare rapidamente la schermata in cui posso creare un nuovo rapporto. Devo andare in Record -> Rapporti e grafici e poi vedo un pulsante per "Nuovo" per la creazione di un nuovo rapporto o grafico. Questo è ciò che intendo per alcune opzioni che sono un po 'sepolte nell'interfaccia.

Come con la maggior parte delle soluzioni di database, è possibile aggiungere oggetti ai database in QuickBase come le immagini. L'aggiunta di oggetti come immagini non è altrettanto semplice come in FileMaker, che consente di trascinare e rilasciare immagini, video e clip audio nei campi Contenitore. In QuickBase devi creare moduli che sono Rich Text e aggiungere immagini in questo modo o come file allegati. Non è così semplice come in FileMaker.

Inoltre non ho visto un modo per stabilire una connessione ODBC a database esterni, ma esiste una soluzione di terze parti chiamata Qunect che ti aiuterà a farlo. FileMaker offre il supporto per la connessione ODBC e jDbC ai dati eterni, un altro modo in cui FileMaker potrebbe essere più un solido sistema di database per alcuni. Quickbase offre un kit API per gli sviluppatori da integrare con origini dati esterne e personalizzare ulteriormente le app.

Database cloud veloce e leggero

QuickBase rimane un buon modo per le aziende di creare app leggere senza la necessità di distribuire e gestire server e software di database on-premise. Lavorare con QuickBase offre prestazioni veloci e reattive, anche creando grafici e report.

Tuttavia, alcune aziende potrebbero essere diffidenti nei confronti dei propri processi e app aziendali che risiedono nel cloud e, come abbiamo visto quando Intuit ha subito interruzioni generalizzate, se il servizio si interrompe, non si ha accesso al database. Per questo motivo, alcune aziende potrebbero preferire una soluzione ibrida Web / locale come FileMaker, che ha anche un'interfaccia più elegante e navigabile. FileMaker offre anche più funzionalità per le aziende con la sua edizione Server come l'ottimizzazione Wan per migliorare le prestazioni e il supporto a 640 bit.

Tuttavia, per esigenze di database aziendali più leggeri, QuickBase rimane un'ottima soluzione di database. Come parte della suite di app cloud di Intuit per le piccole imprese, QuickBase è estremamente conveniente per iniziare e c'è un sacco di aiuto disponibile per gli utenti dalla Live Chat in loco a una vasta base di conoscenze.

Mentre FileMaker Pro 12 è la nostra scelta dell'editor per i database QuickBase è un solido servizio di database che guadagna quattro stelle come database SMB; è particolarmente utile per coloro che desiderano una soluzione all-cloud.