Revisione e valutazione di Outplanr

Outplanr è un'app per i team che devono collaborare su attività e progetti, ma non hanno bisogno di software di gestione dei progetti su vasta scala. Outplanr condivide molte somiglianze con Asana, l'app cara tra i servizi di collaborazione per la sua capacità di gestire non solo il lavoro ma anche i flussi di lavoro. Outplanr fa lo stesso. Offre ai team un luogo condiviso per tenere traccia delle attività in dettaglio, monitorare i progressi e persino calcolare il tempo speso per le attività. Outplanr costa circa la metà dell'abbonamento aziendale di Asana e include alcune funzionalità non presenti in Asana, sebbene Asana faccia anche alcune cose che Outplanr non ha. Nel complesso, Asana rimane la scelta degli editori per la gestione del flusso di lavoro, ma Outplanr è pronta a diventare un'alternativa interessante, non appena aggiunge alcune funzionalità più cruciali.

Prezzo

A differenza di molte altre app da fare e app di collaborazione, Outplanr non offre una versione gratuita. Puoi ottenere una prova gratuita di 30 giorni, tuttavia, e non è richiesta alcuna carta di credito. Per utilizzare l'app oltre i 30 giorni, è necessario un abbonamento.

Outplanr costa $ 5 a persona al mese, con un minimo di tre persone e un massimo di 50. Il piano include 1 GB di spazio di archiviazione a persona. Se paghi anticipatamente un anno di servizio, ricevi due mesi gratis. In altre parole, se paghi mensilmente, costa $ 60 a persona all'anno, ma solo $ 50 a persona all'anno se paghi annualmente. Ancora una volta, queste cifre si basano su un minimo di tre e un massimo di 50 persone. Per gruppi superiori a 50, contattare l'azienda per un preventivo personalizzato.

Rispetto ad altre app di collaborazione e app di collaborazione, Outplanr di il prezzo è nella media. Ad esempio, Todoist addebita $ 28, 99 all'anno per l'abbonamento Personal Premium e $ 28, 99 all'anno a persona per gli account Business. Asana addebita $ 119, 88 a persona all'anno per Premium. L'app di collaborazione dapulse, che è un po 'diversa nello stile rispetto a queste altre app ma alla fine fornisce un servizio simile, ha una scala di prezzi basata sul numero di utenti, anche se risulta essere di circa $ 60 a persona all'anno. È quasi lo stesso di quanto addebita Outplanr.

Sendtask, un'altra app collaborativa per la gestione delle attività, è attualmente gratuita senza piani di abbonamento o piani di abbonamento, ma ha meno funzionalità rispetto a molte altre app. Un rappresentante di Sendtask ha dichiarato che in futuro la società probabilmente addebiterà nuove funzionalità.

Che cos'è Outplanr?

Pensa a Outplanr come a una app per cose da fare impazzita. Ti consente non solo di annotare ciò che deve essere fatto, ma anche di aggiungere dettagli, come chi è responsabile per farlo e entro quando. Ogni attività può avere una data di inizio, scadenza, stima del tempo, commenti, file allegati, classificazione delle priorità e altro. L'aspetto della collaborazione significa semplicemente che inviti le persone a unirsi al tuo account e hanno accesso a tutte le attività e i progetti che crei.

Come accennato, Outplanr è molto simile ad Asana nella sua portata complessiva. Alcuni dei dettagli più fini differiscono, come spiego nella sezione Funzionalità, ma lo scopo delle due app è quasi identico. Quando si considera un'applicazione di gestione delle attività e del flusso di lavoro come Outplanr o Asana, molte persone chiedono perché dovrebbero sceglierla al posto del software di gestione del progetto.

In generale, le app di gestione del flusso di lavoro sono più efficaci nella gestione di lavori che non sono specificamente un progetto. Le app di gestione dei progetti sono progettate specificamente per gestire i progetti. Un progetto è un lavoro che ha una data di inizio, una data di fine e dei risultati finali. Potremmo descrivere il lavoro non di progetto come "lavoro in corso". Il lavoro in corso non ha le stesse esigenze del lavoro basato su progetto. Un semplice esempio di lavoro in corso è rispondere alle chiamate in un call center. Per ribadire, gli strumenti di gestione del flusso di lavoro, come Outplanr, sono generalmente più adatti a gestire questo tipo di lavoro, mentre le app di gestione dei progetti sono più efficaci nella gestione dei progetti.

Iscriviti e usa

Quando si registra un account Outplanr, è necessario inserire un nome commerciale o il nome del team. Outplanr ti fornisce quindi un URL personalizzato per il tuo account (come mycompany.outplanr.com) in cui tu e i tuoi collaboratori potete accedere. L'app di messaggistica di gruppo Slack fa la stessa cosa.

Un vantaggio minore con Outplanr è che se si dimentica l'URL personalizzato a cui è necessario accedere, è possibile digitare il proprio indirizzo e-mail in una casella di accesso generale e l'app consente di accedere senza di essa.

Quando inviti altre persone a unirsi a Outplanr, puoi limitare le loro autorizzazioni assegnando loro un ruolo diverso. Le opzioni sono amministratore, gestore e standard. Gli amministratori possono vedere e fare tutto nell'app. I manager possono vedere tutto tranne le informazioni sulla fatturazione e sull'azienda. Gli utenti standard possono vedere solo le attività a cui sono assegnati e non possono creare progetti o aggiungere altri utenti.

Puoi usare Outplanr direttamente in un browser web, ma ci sono anche app desktop per Windows e macOS. Per gli utenti mobili, Outplanr ha un'app iOS. Un'app per Android è attualmente in versione beta.

Al momento della stesura di questo documento, Outplanr ha solo integrazioni disponibili con Slack, Asana, iCalendar , Google Calendar e Outlook. Asana, nel frattempo, supporta un lungo elenco di app di terze parti.

Caratteristiche

Outplanr di l'interfaccia sarà familiare a chiunque abbia utilizzato un'app per la produttività negli ultimi anni. Una rotaia sinistra fornisce organizzazione. È qui che compaiono progetti, team e persone. Nella parte superiore di quella barra, tre pulsanti chiamati Lavoro, Pianifica e Traccia ti consentono di navigare rapidamente verso le aree principali dell'app.

Il pulsante Lavoro mostra un elenco di attività assegnate all'utente. Il Il pulsante Plan ti porta a una vista del calendario, con un riepilogo nella parte superiore di ciò che sta accadendo nella settimana selezionata, oltre ai riepiloghi di seguito per ogni persona del team con grafici a barre con codice colore che indicano i giorni in cui le persone saranno più occupate. Adoro questa visione perché offre ai manager, in particolare, un modo semplice di intuire la disponibilità del personale. La vista Plan ti consente anche di aggiungere eventi al calendario, il che è utile. Nella sezione Traccia dell'app, viene visualizzato un feed attività tra tutti i membri. Puoi filtrare il feed delle attività per mostrare anche le attività di una persona.

Per iniziare davvero con Outplanr, devi creare alcuni progetti, gruppi e attività. Come accennato, le attività possono essere assegnate ai progetti e possono avere attività secondarie, scadenze, orari di inizio, commenti, classificazioni di priorità, allegati e altro ancora. Tuttavia, le attività possono essere assegnate a un solo progetto alla volta. Questo non è il caso di Asana o Sendtask, dove le attività possono avere più di un progetto. Outplanr non ti consente di aggiungere tag alle attività, rendendo difficile filtrare tutte le attività per trovare quelle che hanno qualcosa in comune diverso dal loro progetto o assegnatario.

Sebbene sia possibile creare attività secondarie in Outplanr, non è possibile creare dipendenze, pertanto l'attività A deve essere eseguita prima dell'attività B. Inoltre, non è possibile assegnare singoli individui a ciascuna attività secondaria, il che costituisce una grave limitazione. Solo l'attività principale può avere un assegnatario. Le dipendenze delle attività sono più comunemente viste nel software di gestione dei progetti con funzionalità complete, sebbene di tanto in tanto emergano in altri tipi di app di collaborazione. In Asana, ad esempio, le attività secondarie possono essere assegnate a persone diverse.

Alcune delle altre grandi limitazioni di Outplanr riguardano l'aggiornamento di tutti i membri del team su ciò che sta accadendo a livello di attività. Per cominciare, solo una persona può essere assegnata a una determinata attività. Ciò rende impossibile assegnare due persone al completamento congiunto di un'attività. Inoltre, non è possibile aggiungere follower a un'attività in modo che possano essere avvisati delle modifiche e le menzioni @ (quando si utilizza un simbolo @ prima del nome di qualcuno in modo che vengano avvisate della conversazione) non sono supportate.

Outplanr è sorprendentemente più competente di Asana al momento della manipolazione. È possibile inserire un orario di inizio, una scadenza e una stima dell'ora, sebbene solo alla mezz'ora più vicina. È inoltre possibile avviare un timer incorporato quando si inizia a lavorare su un'attività per tenere traccia del tempo necessario per il completamento. Asana non ha strumenti di tracciamento del tempo inclusi, anche se puoi aggiungerli collegando un tracciamento del tempo di terze parti, come Harvest o Everhour. Ciò significa anche che devi pagare per qualsiasi altro servizio che aggiungi.

Sono supportate attività ricorrenti e sono disponibili buone opzioni per la frequenza con cui si verificherà l'attività o l'evento. L'immissione del linguaggio naturale non è supportata, tuttavia, non puoi semplicemente digitare "Ogni martedì alle 4" e aspettarti che Outplanr sappia cosa intendi, come puoi fare con Todoist e Sendtask. Invece, Outplanr ti fa scegliere da un menu di selezione, che funziona benissimo tranne quando si tratta di scegliere l'ora. Quel pannello è stato un dolore nei test, non scorre mai senza intoppi e inizia sempre a mezzanotte, quindi mi ci è voluto un po 'di tempo per arrivare al normale orario di lavoro, che è probabilmente il punto in cui vorresti iniziare.

Un'app da guardare

In qualità di relativamente giovane task-manager collaborativo e strumento di flusso di lavoro (lanciato solo nel 2015), Outplanr è partito alla grande. Manca tuttavia alcune funzionalità importanti, come le menzioni @ e la possibilità di assegnare compiti secondari alle persone che ne sono responsabili. Ma il fatto che costa circa la metà di Asana Premium lo rende un'app da guardare.