Revisione e valutazione di Microsoft Excel 2013

Excel è la seconda app per la produttività più utilizzata al mondo ed è seconda solo a Microsoft Word. Se usi Excel ogni giorno, ma non hai bisogno di Word, Outlook o PowerPoint o del resto dell'enorme toolbox che compone Office 2013, non è necessario acquistare l'intera suite di Office. Un'opzione di vecchia data ma poco nota consente di acquistare Excel da solo. Basta visitare lo store di Microsoft Office, scorrere verso il basso fino a trovare le piccole icone che ti consentono di utilizzare separatamente le app di Office e fare clic sull'icona che ti consente di acquistare Excel 2013 per $ 109, 99. Basta non chiedere perché Microsoft abbia scelto quel prezzo, perché Microsoft non lo sta dicendo. È un prezzo strano, ma per tutto il potere che l'app offre, è un affare eccellente.

Excel 2013 merita un aspetto più lungo e profondo di quello che avevamo spazio nella nostra stesura della suite completa di Office 2013, in parte perché Microsoft sembra aver racchiuso più nuove funzionalità e comodità in Excel 2013 rispetto a qualsiasi altra app nella suite. Alcune di queste nuove funzionalità aggiungono funzioni che Excel non aveva mai avuto prima, ma la maggior parte di esse rende semplice l'utilizzo di funzionalità che richiedevano molto tempo, problemi ed esperienza nelle versioni precedenti.

Novità ovviamente

Alcune delle nuove funzionalità sono ovvie, come il modo in cui Excel ora apre più fogli di lavoro in finestre Excel separate, ognuna con la propria interfaccia della barra multifunzione, anziché come riquadri separati in una singola finestra di Excel che condivide una barra multifunzione. Ciò semplifica la gestione di diversi fogli di lavoro in una configurazione a doppio monitor, portando allo stesso tempo Excel in linea con Word, che ha usato finestre separate per documenti separati per anni. Alcuni sono sotto il cofano, tra cui cinquanta nuove funzioni da utilizzare nelle formule, tra cui una che converte le stringhe in numeri in modo personalizzabile, in modo che "15%" appaia come "0, 15" senza richiedere un viaggio nella finestra di dialogo "Formato cella" per cambiare l'aspetto di una cellula.

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Altre nuove funzionalità semplificano le funzionalità esistenti, rendendo sorprendentemente facile per i principianti eseguire attività che in precedenza erano limitate agli esperti. Quando si seleziona un blocco di dati, viene visualizzata un'icona di Analisi rapida nella parte inferiore destra della selezione. Fare clic su di esso ed Excel visualizza una galleria di formattazione suggerita, grafici, totali e molto altro. Ad esempio, mentre ci si sposta attraverso le scelte suggerite, Excel visualizza una riga o una colonna di totali, eseguendo totali, medie e altri calcoli basati sui dati selezionati.

Quick Analysis suggerisce inoltre grafici adeguati o una formattazione personalizzata che codifica a colori i dati o visualizza icone in ogni cella che indicano se il numero maggiore o minore della cella precedente. La stessa galleria suggerisce anche possibili tabelle pivot per visualizzazioni personalizzate dei dati, rendendo questa funzionalità più accessibile che mai. Tutte queste varie opzioni erano (e sono ancora) disponibili dalla barra multifunzione se si avesse la conoscenza e la pazienza per trovarle, ma ora Excel fa di tutto per offrirle. A proposito, gli appassionati di tastiera saranno felici di sapere che la galleria Quick Analysis, come tutto il resto in Excel, può essere aperta con una scorciatoia da tastiera, in questo caso Ctrl-Q.

La mia nuova funzionalità preferita, poiché consente di risparmiare un'enorme quantità di tempo, è chiamata Flash Fill, ed è una delle molte funzionalità in cui Excel agisce mentre utilizza il suo cervello, non solo il suo potere di scricchiolare i numeri. Se hai una colonna di nomi e una colonna di cognomi e vuoi una singola colonna contenente celle con un cognome seguito da una virgola, quindi un nome. Prima ero abituato a farlo copiando i nomi in Word, combinandoli lì sostituendo le schede con virgole e quindi copiando i risultati in Excel. Ora, tutto quello che devo fare è andare nella riga superiore delle colonne di nomi, contenente, ad esempio, "Arthur" e "Andersen", trova una cella vuota su quella riga ed inserisci "Andersen, Arthur". Quindi inizio a digitare una combinazione simile di nomi nella cella successiva in basso, corrispondente ai nomi nella seconda riga, e Excel inserisce quella cella e l'intero resto della colonna, con i nomi combinati che desidero. I dati compilati vengono visualizzati in grigio fino a quando non faccio clic su un'icona che mi invita a confermare che ho ottenuto i dati desiderati.

Puoi usare lo stesso trucco anche al contrario, estraendo la prima o l'ultima parola dalle celle che contengono più parole, invece di combinare più parole in una sola cella. Con un po 'di sperimentazione, potresti scoprire che Flash Fill è più intelligente di quanto ti aspetti. Ad esempio, se hai una colonna di date come "2012, 1995, 1987, 1990" e inserisci "2000, 1990" nella colonna accanto a loro, Excel suggerirà immediatamente "Anni '80" e "Anni '80" per continuare la serie correttamente.

Cosa c'è sotto il cofano

Alcune delle migliori nuove funzionalità di Excel non sono visibili in Excel stesso perché esistono solo sul Web. Una caratteristica particolarmente elegante ti consente di aggiungere un pulsante view-in-Excel a quasi tutte le tabelle che desideri includere in una pagina web. Questa può essere una pagina web sul tuo sito o un blog o altrove. Tutto quello che devi fare è visitare il sito di Microsoft, fare clic su alcuni pulsanti per ottenere i due blocchi di codice HTML necessari, quindi incollare quel codice sopra e sotto una tabella in una pagina Web.