Meno recensioni e valutazioni contabili

Less Accounting è una miscela eclettica di strumenti di contabilità online di base (gestione degli account, fatture e proposte, tracciamento delle spese e budget) e funzionalità più avanzate (regole automatizzate, risoluzione dei problemi e tag intelligenti) per liberi professionisti e proprietari individuali. È possibile utilizzarlo per connettersi a più istituti finanziari e gateway di pagamento, nonché per creare numerosi report. Ma al servizio mancano alcuni strumenti standard, come profili approfonditi dei clienti, importazioni CSV e un'app mobile. Less Accounting vanta nuove funzionalità dall'ultima volta che l'abbiamo recensito, ma FreshBooks Choice di Editors offre una migliore esperienza di contabilità generale per le aziende più piccole.

Prezzi

Meno contabilità ha cambiato la sua struttura dei prezzi dallo scorso anno, rendendolo più conveniente per le piccole imprese. Se hai una sola attività commerciale, la quota di abbonamento mensile è di $ 20. Gli utenti che possiedono più aziende pagano di più; i prezzi dipendono dal numero di imprese e dalla loro complessità. Per $ 70 al mese, l'azienda offre l'esperto servizio di contabilità AutoPilot.

FreshBooks, la scelta dei redattori per i servizi di contabilità online su piccola scala, offre un pacchetto molto più robusto che parte da $ 15 al mese e supera $ 50 al mese. Tuttavia, Less Accounting ha caratteristiche che molte piccole imprese possono trovare allettanti.

Cominciando

Puoi importare i contatti esistenti in Meno Contabilità da Basecamp e Highrise, ma non da un file CSV standard, poiché puoi utilizzare un servizio di contabilità concorrente come Wave. Quindi, se i tuoi contatti non sono memorizzati in una di quelle applicazioni, devi inserirli manualmente nei record i cui campi sono impostati solo per i dettagli di base. Tuttavia, è possibile indicare se un contatto è un dipendente o un subappaltatore (Less Accounting si integra con SurePayroll, uno dei migliori servizi di gestione stipendi online) e passare rapidamente alle note correlate dal record del contatto.

Puoi trovare altre attività di configurazione nel Pannello impostazioni, accessibile da più punti del sito. Qui è possibile connettersi ai conti bancari e delle carte di credito, aggiungere categorie di spesa a quelle esistenti e creare registrazioni di veicoli in modo da poter tenere traccia del chilometraggio. Altre impostazioni includono la valuta predefinita, le opzioni del gateway di pagamento, l'impostazione dell'IVA e la traduzione delle etichette, che consente di passare a Proposte in Quotazioni, ad esempio una volta approvate.

Esistono altre opzioni meno critiche che riguardano la personalizzazione della fattura e le impostazioni del fuso orario. Ancora più importante, tuttavia, è necessario scegliere tra contabilità per cassa e contabilità di competenza, aggiungere un indirizzo postale e un logo per i moduli di vendita e impostare le autorizzazioni di accesso dell'utente. Less Accounting non offre livelli di autorizzazione sofisticati, ma nessuno degli altri servizi che ho recensito è adatto ai liberi professionisti. Le tue uniche scelte qui sono affidabili e non attendibili; quest'ultimo non consente agli utenti di inserire spese, modificare conti bancari, invitare altri membri o visualizzare rapporti. Meno contabilità non addebita un costo di abbonamento aggiuntivo per utenti aggiuntivi, come fanno i siti di contabilità più sofisticati.

Estetica debole, navigazione

Meno L'interfaccia utente di Accounting non ha il lucido estetico di FreshBooks e sembra datata rispetto ai servizi concorrenti. Il sistema di navigazione di Less Accounting è gestibile, ma spesso richiede ulteriori passaggi per trovare le opzioni. Impiega convenzioni standard di Windows per l'immissione dei dati (pulsanti, elenchi a discesa e campi vuoti) e la barra degli strumenti in alto ospita tutte le funzionalità principali.

Quando si fa clic su una scheda della barra degli strumenti, vengono visualizzate le opzioni in quell'area. Ma quando fai clic abbastanza in profondità in un'area, tutti gli strumenti di navigazione scompaiono ad eccezione di un collegamento in alto che dice Torna a. GoDaddy Bookkeeping, d'altra parte, mantiene disponibili gli strumenti di navigazione mentre lavori con le transazioni.

La dashboard di Less Accounting è utile, mostrando lo stesso tipo di informazioni che si trovano sulle home page di molti concorrenti, e talvolta un po 'di più. Questa pagina iniziale mostra dati come i saldi dei conti, le statistiche di spesa e fattura e i grafici per il flusso di cassa e le spese categorizzate. I promemoria delle azioni da intraprendere, come la gestione delle fatture scadute e le spese non categorizzate, sono in alto a sinistra, come in QuickBooks.

Tieni presente che Less Accounting non offre un'app mobile ed è difficile da utilizzare su un browser Web mobile. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping e Wave offrono app mobili.

Transazioni e altro

La schermata Transazioni ospita un'ampia varietà di collegamenti. La parte in alto a destra dell'interfaccia mostra quattro pulsanti che portano alle pagine Spese, Depositi, Trasferimenti e Conti / Impostazioni. La finestra Nuova spesa è simile a quella dei concorrenti, offrendo campi per importo, data, categoria e così via, con l'opzione di caricare una ricevuta. Ma Less Accounting fa qualcosa che non ho visto altrove: ti consente di selezionare una Durata di utilizzo a fini di ammortamento. È possibile registrare depositi bancari o pagamenti sulle fatture nella finestra Nuovo deposito e trasferimenti nella finestra Trasferimento di nuovi fondi.

La dashboard Transazioni offre uno strumento chiamato Modalità di modifica hardcore, che consente di taggare spese e depositi, nonché di classificare le spese, senza tornare alla visualizzazione elenco. Il sito raggruppa tutte le transazioni in entrata e in uscita dalla stessa persona o società e te le presenta in modo da poter assegnare tag o categorie contemporaneamente. Ciò consente di risparmiare un'enorme quantità di tempo e aiuta a mantenere la coerenza.

Fare clic su Gestisci regole di automazione per impostare le condizioni in base alle quali Less Accounting agisce automaticamente. Va così:

Regola: quando viene creato un e, Azione: Quindi

Puoi salvare la tua automazione o salvarla e applicarla a tutti i depositi o le spese da una data specificata. I lavoratori autonomi di QuickBooks hanno un insieme simile di regole per le transazioni scaricate, sebbene non sia altrettanto flessibile.

Il riquadro verticale destro della dashboard, etichettato Risoluzione dei problemi, è un elenco di cose da fare personalizzato generato dal sito stesso. Ti dice se, ad esempio, hai transazioni non riconciliate o problemi con i saldi. La contabilità di GoDaddy ha funzioni simili nella sua dashboard principale.

Fatture, proposte e rapporti

Meno contabilità supporta fatturazione e proposte (preventivi), ma nessun altro modulo di vendita o acquisto come Wave offre. I modelli di modulo, che possono essere personalizzati aggiungendo un logo, un'intestazione o un piè di pagina, contengono i campi minimi necessari per completare le transazioni, sebbene sia possibile aggiungere tag e un numero di riferimento. Poiché non è possibile creare record per prodotti o servizi, è necessario inserire manualmente il nome di ogni nuova voce. Se in precedenza hai inserito un elemento, questo dovrebbe apparire in un elenco a discesa quando inizi a digitare.

I report del sito corrispondono bene alle sue capacità e ai dati disponibili; Meno contabilità offre un'interessante miscela di modelli semplici, complessi e insoliti. Il tuo commercialista può creare e analizzare report finanziari standard come il bilancio. Meno rapporti individuali di contabilità sono più personalizzabili rispetto a quelli di Wave e forniscono informazioni su fatture, spese, chilometraggio e cespiti. Ci sono anche rapporti sui salari, se si desidera integrare meno contabilità con SurePayroll.

Puoi ottenere di più con meno

Less Accounting è stato creato per le piccole imprese che non necessitano di tutte le funzionalità e flessibilità di un sito come Wave, ma che desiderano una soluzione di contabilità a doppia entrata che gestisca le entrate e le spese di base. Eccelle in alcune aree, come regole di automazione, dashboard e tag. Ma per ottenere la migliore esperienza contabile e un set superiore di strumenti di fatturazione e monitoraggio dei tempi, gestione delle spese e registri dei clienti e report di base a un costo mensile inferiore, dovresti consultare la nostra scelta dei redattori per liberi professionisti e proprietari individuali, Freshbooks.

Se hai bisogno di più di tutto, più personalizzazioni, moduli e registri completi, rapporti e così via, ti consigliamo la scelta dei redattori di quest'anno per la contabilità delle piccole imprese online, QuickBooks Online.