Recensione e valutazione dello scanner Kodak i3300

Le caratteristiche abbondano sull'i3300, tra cui il rilevamento dell'alimentazione a ultrasuoni, che Kodak Alaris chiama Intelligent Document Protection, che in realtà ascolta i suoni iniziali di un originale che inizia a incepparsi nel percorso della carta. Ai primi segni di inceppamento o di una pagina che sta per essere mutilata, il meccanismo di scansione si spegne.

Per la connettività, l'unica opzione dell'i3300 è USB 3.0 (che è retrocompatibile con USB 2.0). Supporta nove risoluzioni tra 100 punti per pollice (dpi) e 600 dpi ed è possibile salvare le scansioni nei seguenti formati di file: TIFF, JPEG, RTF, BMP e PDF di immagini e di ricerca. Gran parte di questa funzionalità, come l'impostazione della risoluzione e dei formati di file, viene gestita tramite il software in bundle, così come la maggior parte delle altre funzionalità (discusse nella sezione successiva).

Situato nell'angolo anteriore destro del telaio, il pannello di controllo dell'i3300 presenta un display LCD monocromatico a tre righe da 18 caratteri per riga, per la visualizzazione dei profili del flusso di lavoro (definito dal software in dotazione). Dispone inoltre di cinque pulsanti: Su e Giù (per scorrere i profili), Avvia (o Scansione, per avviare le scansioni) e Simplex (un lato) e Duplex (fronte / retro).

Facile installazione e software

Grande e formidabile come sembra l'i3300, è sorprendentemente facile da installare e mettere in funzione. Ad eccezione di alcuni pezzi di nastro, il materiale di imballaggio è minimo e per metterlo in funzione richiede solo un alimentatore e un cavo USB (entrambi inclusi). L'installazione del software, tuttavia, richiede alcune scelte, ad esempio se utilizzare lo scanner con il programma Capture Pro Limited Edition di Kodak Alaris o la sua utility di interfaccia Smart Touch più facile da usare. Se il tuo ufficio o gruppo di lavoro ha un sistema di gestione documentale consolidato, puoi usarlo anche tu.

Inoltre, ho riscontrato un piccolo problema durante l'installazione del software. Sebbene abbia detto che lo avrebbe fatto, il programma di installazione non avrebbe installato l'utilità di scansione Smart Touch; dopo aver provato a farlo funzionare due volte, ho dovuto trovare i file di installazione del programma sul disco incluso e avviarli manualmente, un rimedio che, sospetto, non solo molti utenti non si sentono a proprio agio, ma anche uno che alcuni utenti potrebbero non anche sapere. Tuttavia, molto probabilmente il tuo personale IT installerà l'i3300 e non dovrebbero avere problemi a capire questo piccolo snafu.

In ogni caso, ho installato Smart Touch e il programma di installazione ha caricato correttamente Capture Pro Limited Edition, una versione ridotta dell'utilità di scansione e imaging di Kodak Alaris. Capture Pro Limited Edition è così ricco di funzionalità, infatti, che potresti trovarti un po 'sopraffatto. La buona notizia è che Smart Touch, sebbene facile da usare e abbastanza facile da configurare, è anche abbastanza capace da scansionare, correggere (quando necessario) e salvare le scansioni in formati di file utilizzabili. Inoltre, se la tua organizzazione ha già un sistema di gestione dei documenti, tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un modo per acquisire le scansioni, convertirle nel formato di testo ricercabile appropriato (se il tuo sistema non lo fa già) e rilasciarle nella cartella appropriata sulla tua rete

Detto questo, l'interfaccia Smart Touch è composta da nove opzioni di menu configurabili (ad esempio Scansione su PDF, Scansione su e-mail e così via) che risiedono nella barra delle applicazioni di Windows. È possibile creare e modificare queste opzioni, che sono collegamenti ai profili del flusso di lavoro che controllano la risoluzione, la destinazione, il formato del file e altro. A differenza di altri front-end dello scanner che supportano molti profili, Smart Touch ne supporta solo nove. (La Panasonic KV-S5076H, ad esempio, consente di creare fino a 100 profili.) Tuttavia, per la maggior parte degli uffici e dei gruppi di lavoro, nove sono molto probabilmente numerosi e, in caso contrario, sono molto facili da riconfigurare secondo necessità.

Scansioni veloci, elaborazione più lenta

È probabile che la maggior parte degli acquirenti di questo tipo di scanner ad alto volume lo distribuisca in un sistema di gestione documenti esistente o personalizzato, dove, poiché la maggior parte dell'elaborazione (conversione del testo scansionato in testo ricercabile e indicizzazione, ad esempio) avviene in background, la velocità con cui li analizza e li elabora non è fondamentale, purché sia ​​abbastanza veloce da tenere il passo con il carico di lavoro. Detto questo, l'i3300 stesso è veloce, ma il software di accompagnamento è un po 'lento nel convertire il testo digitalizzato in file PDF ricercabili. (Ho testato utilizzando il software Kodak Smart Touch su USB 3.0 sul nostro PC testbed standard dotato di Intel Core i5 con Windows 10 Professional. Nota che la scheda tecnica dell'i3300 raccomanda una CPU Intel Core i7 da 3, 4 GHz o superiore, che può contribuire al rallentamento conversione in PDF ricercabile.)

Scopri come testiamo gli scanner

Kodak Alaris valuta i3300 a 70 pagine al minuto (ppm) durante la scansione di pagine a una facciata e 140 immagini al minuto (o ipm, dove ogni lato della pagina è considerato un'immagine) per le pagine a due facciate. Senza il ritardo (il tempo che intercorre tra il momento in cui l'ultima pagina arriva sul vassoio di uscita e il software successivamente salva il file in un formato utilizzabile), ha gestito 69, 5 ppm e 138, 2 ppm, che è molto vicino alle classificazioni. Durante la scansione e il salvataggio in PDF di immagini, tuttavia, è rallentato a 50 ppm e 93, 8 ppm. Questo è 10 ppm e più di 20 ppm più lento del Kodak i3500; il Kodak i3400 ha ottenuto lo stesso risultato dell'i3300 in modalità Simplex e un po 'più veloce di 10 ipm in modalità Duplex. Il KV-S5076H di Panasonic ha gestito 57.6 ppm e 106 ppm in questa parte dei nostri test.

Il punto in cui l'i3300 ha avuto un vero successo, tuttavia, è stato la scansione di PDF ricercabili. Ha scansionato il nostro documento a 25 pagine (50 immagini) fronte / retro in 1 minuto e 9 secondi, che è 1 secondo più lento del Kodak i3500 e 39 secondi più lungo di quanto impiegato per acquisire PDF in immagini. Kodak i3400 era 8 secondi più lento dell'i3300. La Panasonic KV-S5076H, d'altra parte, ha scansionato, convertito il testo e salvato il file in PDF ricercabile in soli 37 secondi o 32 secondi più velocemente dell'i3300.

Precisione OCR

Laddove Kodak i3300 ha sovraperformato gli altri scanner di livello industriale discussi qui è la conversione di testo acquisito in testo modificabile, che in molte impostazioni aziendali è molto più preferibile della velocità di scansione brutale. La correzione degli errori può richiedere molto più tempo che attendere qualche secondo in più affinché il testo acquisito venga accuratamente trasformato in testo ricercabile.

Detto questo, durante la scansione con risoluzioni sia di 200ppi che di 300ppi, l'i3300 ha convertito le nostre pagine di testo di Arial e Times New Roman senza errori fino a 6 punti, rispetto agli 834 di Kodak i3400 e i3500 per entrambi i caratteri. Sfortunatamente, non abbiamo numeri di precisione per la Panasonic KV-S5076H.

Uno scanner per grandi volumi ad alta precisione

Francamente, a parte un prezzo di acquisto un po 'elevato e una conversione leggermente lenta in percentuale di PDF ricercabile, c'è poco che non piace allo scanner Kodak i3300. E, come ho detto prima, la precisione è più importante della velocità con cui il software di uno scanner salva un file. In combinazione con il software Smart Touch di Kodak Alaris facile da usare e altamente funzionale e hardware veloce e durevole, si tratta di uno scanner di documenti di grandi dimensioni eccezionale per uffici e gruppi di lavoro di medie e grandi dimensioni che necessitano di una scansione accurata di documenti di grandi dimensioni, in particolare pile di pagine di dimensioni tabloid. Se hai bisogno di un'elaborazione e un salvataggio più rapidi nel testo ricercabile, tuttavia, la Panasonic KV-S5076H potrebbe essere una scelta migliore, anche se pagherai molto di più.

In ogni caso, l'i3300 è più veloce, meno costoso e più accurato rispetto a molti dei suoi fratelli della serie Kodak i3000, ed elenca per circa $ 2, 700 in meno rispetto al Panasonic KV-S5076H. È sufficiente per spostarlo nello slot Scelta dell'editore come scanner per documenti ad alto volume per uffici di medie dimensioni e grandi gruppi di lavoro.