Revisione e valutazione di Kanbanflow

KanbanFlow è un'app kanban online e collaborativa con una manciata di strumenti accurati e unici, ma altrettante stranezze di interfaccia e frustranti omissioni di funzionalità. Ha uno dei prezzi più bassi che ho visto tra le migliori app kanban, il che potrebbe renderlo una buona opzione per i team con un budget che possono trascurare tutto ciò che questa app non va bene e abbracciare ciò che fa. Tra le app kanban, che è un sottoinsieme del software di gestione dei progetti, Asana è la scelta degli editor di PCMag. Alcuni altri concorrenti ottengono punteggi più alti di KanbanFlow e vale la pena prendere in considerazione.

Prezzi e piani

KanbanFlow offre un servizio gratuito che include limitazioni e un piano Premium a pagamento per $ 5 a persona al mese, con un leggero sconto se paghi annualmente.

Le limitazioni sull'account KanbanFlow Free si presentano principalmente sotto forma di funzionalità mancanti, ma ce ne sono molte e sono gravi. Per cominciare, non è possibile allegare file e non si ottiene uno strumento di ricerca. Inoltre non ricevi un calendario e non puoi connettere il tuo account KanbanFlow con nessun altro servizio, nemmeno per e-mail o una soluzione di archiviazione online come Box o Dropbox. Mancano anche funzionalità più avanzate, come la possibilità di generare un rapporto sul tempo speso per le attività, ma mi aspetto che non vengano incluse in una versione gratuita.

L'account gratuito include alcuni strumenti insoliti che in genere non trovi integrati nelle app kanban, come un cronometro e un timer Pomodoro (come nella tecnica Pomodoro utilizzata per focalizzare e aumentare la produttività). Anche con quei piccoli vantaggi, KanbanFlow Free è di gran lunga il livello di servizio gratuito più restrittivo che abbia mai visto in un'app kanban.

KanbanFlow Premium aggiunge tutto ciò che manca alla versione gratuita e aggiunge alcuni altri strumenti adatti agli usi aziendali e amministrativi, tra cui corsie di nuoto, la capacità di eseguire una serie di report, strumenti di previsione e accesso alla cronologia delle revisioni.

KanbanFlow Premium costa $ 5 a persona al mese o, se si preferisce pagare ogni anno, $ 54 a persona all'anno, il che è estremamente basso rispetto ad altri prezzi delle app kanban. Volerro costa $ 7, 99 a persona al mese per il suo account Business Team, ed è anche considerato nella fascia bassa della fascia di prezzo. Trello, una delle app kanban più popolari, addebita $ 119, 88 a persona all'anno, equivalenti a $ 9, 99 a persona al mese. (Diversi servizi non offrono affatto un'opzione di pagamento mensile. Ho calcolato sia il prezzo annuale che l'equivalente mensile per facilitare il confronto dei prezzi.)

Scelti dai redattori Asana costa $ 11, 99 a persona al mese per un account Premium, con uno sconto se paghi ogni anno che abbassa il prezzo a $ 119, 88 a persona (equivalente a $ 9, 99 a persona al mese).

Nella fascia alta ci sono LeanKit e Zenkit. Leankit addebita ovunque da $ 228 a persona all'anno a $ 588 a persona all'anno, equivalenti a $ 19 e $ 49 a persona al mese, rispettivamente. Zenkit costa $ 348 a persona all'anno, equivalenti a $ 29 a persona al mese.

Un'altra app kanban board che alcune organizzazioni potrebbero già avere è Microsoft Planner. Planner è incluso in alcuni account di Office 365. Non è la migliore app kanban perché è leggera sulle funzionalità, ma se l'hai già e hai solo bisogno di un'app molto semplice per organizzare il lavoro e le idee, è una buona opzione.

Installazione e funzionalità

La configurazione di un account con KanbanFlow inizia semplicemente. Non è necessario altro che un indirizzo e-mail e il nome dell'azienda per avviare una prova gratuita di 14 giorni del servizio Premium. L'app si apre con alcune istruzioni per mostrarti le corde, che non ti serviranno se hai già usato un'app kanban in precedenza. Per impostazione predefinita, si ottiene una scheda di esempio denominata My First Board con una disposizione di base da fare, fare, fare, le colonne standard che spiegano come funziona kanban.

Ho saltato la tavola finta e invece ho creato alcune mie tavole. Mentre mi avviavo, mi sono reso conto che KanbanFlow non mi ha mai chiesto di invitare collaboratori a unirmi ai miei consigli. Curioso. Per aggiungere collaboratori, ho dovuto prima consentire ai collaboratori di essere ammessi nell'area di lavoro in una nuova pagina con controlli amministrativi per il consiglio di amministrazione, quindi aggiungerli anche da una pagina di amministrazione, il che era insolito.

Una volta capito come invitare più persone via e-mail, ho esplorato altre opzioni sui controlli amministrativi per i miei consigli e il mio account. Includono processi di modifica molto semplici, come la modifica del nome della scheda. Normalmente, mi aspetto che questi tipi di controlli vengano semplicemente integrati nella scheda dalla vista della scheda. Nella maggior parte delle app kanban, puoi cambiare il nome della scheda facendo clic sul nome della scheda, non aprendo una pagina separata.

Oltre ad avere una pagina completamente separata per l'amministrazione del consiglio di amministrazione, le altre funzionalità principali funzionano come previsto. Crei una carta per il tuo tabellone e aggiungi tutti i dettagli necessari. Riorganizzare le carte è una questione di trascinarle. Ogni carta può avere una data di scadenza, assegnatario, descrizione, commenti, allegati, etichette (come i tag), un codice colore, stime dei tempi, un elenco di attività secondarie e altro. Quando si desidera contrassegnare un collega, è possibile utilizzare un segno @ prima del suo nome e il sistema invierà un avviso a quella persona. Avvisare le persone della tua comunicazione con loro può sembrare elementare, ma non ci sono @ menzioni in Microsoft Planner, Volerro o un'alternativa open source chiamata Taiga.

Adoro che KanbanFlow abbia limiti di work-in-progress (WIP) che puoi impostare per le colonne. Limitare la quantità di lavoro in una determinata fase, o assegnato a una determinata persona o squadra, è comune quando si utilizza kanban per gestire il carico di lavoro, ma questi limiti a volte non sono altro che regole che i team si applicano a se stessi e non possono essere applicati facilmente. KanbanFlow ti consente di bloccare i limiti WIP. Se si tenta di assegnare più lavoro oltre il limite, non è possibile. Leankit e Taiga offrono strumenti per impostare anche i limiti WIP. Molte altre app kanban non hanno questa funzione.

La caratteristica principale di KanbanFlow è il suo timer. Il timer incorporato consente di registrare il tempo impiegato per l'attività e quando si associa un'attività dalla scheda al timer, aggiunge automaticamente informazioni a un registro di tempo per tale attività.

Il timer ha anche un'impostazione tecnica Pomodoro. La tecnica Pomodoro, resa popolare negli anni '80 in un libro con lo stesso nome, aumenta presumibilmente attenzione e produttività facendoti lavorare per un determinato periodo di tempo, di solito circa 25 minuti, e poi fare una breve pausa di circa cinque minuti. Ripeti questo ciclo quattro volte e poi fai una pausa più lunga. Il timer in KanbanFlow ha impostazioni per il ciclo di interruzione del lavoro, nonché uno per l'interruzione più lunga. L'app invia anche notifiche tramite il tuo browser per avvisarti quando è terminata una fase di lavoro o di interruzione.

Mentre molte altre app di gestione del lavoro per uso aziendale includono i timer, non ne ho mai visto uno prima con la tecnica Pomodoro specificatamente incorporata. Francamente, sono sorpreso di questo, perché nel corso degli anni, avendo visto una serie di knock-off della tecnica che non usano mai il nome esatto, ho capito che chiunque possiede la proprietà intellettuale per la tecnica Pomodoro si rompe duramente uso senza licenza.

I rapporti sono forti in KanbanFlow. Puoi generare rapporti che mostrano tutti i tipi di guasti, come il tempo speso in un'attività per persona o una tabella che mostra il numero di attività per persona e il loro stage, ovvero un elemento pubblicitario per ciascun membro del team che mostra quante attività sono in corso, completati o non ancora avviati.

L'interfaccia ha anche altri vantaggi, come la possibilità di cambiare il colore di ogni carta e di mostrare una legenda nella parte inferiore dello schermo notando cosa significa ogni colore. Ma anche l'interfaccia ha dei punti deboli. I file caricati non vengono visualizzati nella miniatura o nell'anteprima da nessuna parte, non nella vista scheda e nemmeno quando si apre il pannello dei dettagli per la scheda. Devi aprirli completamente in una nuova finestra per vederli. La loro presenza mancante nelle viste della lavagna sarà evidente e dolorosa per i team che lavorano su molto materiale visivo. Inoltre, il menu con codice colore che appare nella parte inferiore dello schermo mostra tutti i colori disponibili, anche quelli che hai deciso di non utilizzare.

Ho detto che non ci sono anteprime o anteprime dei file caricati. Di conseguenza, non esistono strumenti di markup per immagini o PDF, che possono essere di grande aiuto per i team che discutono di materiale visivo. È raro trovare strumenti di markup per PDF e immagini nelle app kanban, ma Volerro li ha.

Manca anche la possibilità di creare un campo personalizzato in una carta, una caratteristica che Zenkit e Wrike offrono entrambi nei loro piani a pagamento. Con questi, il tuo team può inserire informazioni molto specifiche che si applicano solo alle attività della tua organizzazione.

App e integrazioni

KanbanFlow funziona solo in un browser web. Non ci sono app scaricabili. Detto questo, KanbanFlow ha una versione del browser mobile in modo che l'app appaia riformattata per adattarsi alle dimensioni dello schermo di tablet o telefoni cellulari.

Se è necessario integrare KanbanFlow con un altro servizio, supporta una gamma decente di opzioni, tra cui l'e-mail (in modo da poter aggiungere nuove attività via e-mail) e calendari online. Per caricare file, puoi connetterti a Box, Dropbox e Google Drive.

Per molte altre integrazioni, puoi utilizzare l'API e i webhook dell'app per creare connessioni personalizzate. Se il tuo team non ha un programmatore dedicato che può impostare integrazioni utilizzando l'API e i webhook, un'altra opzione è quella di utilizzare Zapier, un servizio di terze parti che collega app e servizi online che potrebbero non essere in grado di comunicare tra loro in modo nativo.

Una borsa mista

KanbanFlow ha tanti punti di forza quanto i punti deboli. L'app ha un prezzo competitivo e il timer Pomodoro lo distingue da altre app simili. L'interfaccia è traballante, tuttavia, con impostazioni che dovrebbero essere facilmente accessibili seppellite tra i controlli amministrativi. I team che lavorano su molti materiali visivi lamenteranno la mancanza di miniature e anteprime per i file caricati.

Tra le app kanban, la scelta degli editori rimane Asana. Anche se non è nata come un'app kanban, è ancora una delle opzioni più forti per i team, con straordinaria flessibilità e una montagna di strumenti a tua disposizione. Volerro è un'altra scelta eccellente, così come Wrike e Leankit.