Video: Google Keep Full Tutorial From Start To Finish - How To Use Google Keep (Ottobre 2024)
Un'app affidabile per prendere appunti e sincronizzare è una necessità per chiunque ami le app per la produttività e dipende da loro per lavorare e vivere in modo efficiente. La migliore app nello spazio è Evernote, ma le recenti modifiche ai piani e ai prezzi di Evernote hanno lasciato molti utenti seccati e in cerca di un sostituto. Google Keep gratuito è una semplice app per prendere appunti che a volte viene citata come una possibile alternativa. Il punto forte di Google Keep è la sua capacità di trasformare il testo da immagini, come immagini di pagine di un libro, in testo digitato. È un trucco notevole, ma il resto di Google Keep è meno impressionante, come spiegherò. Se sei un appassionato dell'ecosistema di Google, potresti sicuramente provarlo e non ti costerà nulla. Ma puoi fare di meglio, anche gratuitamente.
Anche se ci sono membri della community di Evernote che vogliono calciare Evernote sul marciapiede, è ancora l'app più capace nell'arena delle note, e quindi rimane la scelta degli editori di PCMag. (Ho fatto cadere il suo punteggio di un livello dopo i suoi aumenti di prezzo.) OneNote è il secondo migliore e una buona scelta se sei pronto a lasciare Evernote: è anche gratuito.
Prezzo e piano
Google Keep è gratuito senza upsell o piani speciali. Tutto ciò che serve è un account Google. La quantità di spazio di archiviazione che ottieni in Keep dipende dallo spazio di archiviazione di Google Drive, che per impostazione predefinita è 15 GB. Potrebbe essere più alto se paghi per spazio di archiviazione aggiuntivo o altri servizi Google che includono un urto nello spazio di archiviazione. Per $ 1, 99 al mese, puoi ottenere 1 TB di spazio, ad esempio. Esiste una dimensione massima di caricamento del file di 10 MB o 25 MP e i tipi di file supportati sono GIF, JPEG, JPG, PNG e WEBP.
Microsoft OneNote distribuisce l'archiviazione in modo simile, utilizzando OneDrive per l'archiviazione nello stesso modo in cui Keep utilizza Google Drive. OneNote è anche gratuito senza aggiornamenti speciali offerti. Se hai un abbonamento a Office e usi quelle credenziali per accedere, otterrai più spazio di archiviazione. Gli utenti gratuiti ottengono 5 GB di spazio, mentre i titolari di account di Office 365 ricevono 1 TB di tutto, condiviso tra altre app di Office Online. Un account personale di Office 365 costa $ 6, 99 al mese o $ 69, 99 all'anno.
Gli account Evernote sono disponibili in quattro livelli di servizio: Basic (gratuito), Plus ($ 34, 99 all'anno o $ 3, 99 al mese), Premium ($ 69, 99 all'anno o $ 7, 99 al mese) e Business. Il livello gratuito ti limita alla sincronizzazione su solo due dispositivi e puoi caricare solo 60 MB di dati ogni mese. In teoria, la memoria si accumula mese dopo mese all'infinito , quindi la memoria totale è "illimitata". Ogni mese, però, potresti colpire il tuo cappello.
Zoho Notebook è un'altra app completamente gratuita, ma al momento ha solo app mobili e sono piuttosto leggere. Secondo quanto riferito, le app desktop e un'app Web sono in lavorazione, ma non sono disponibili al momento della stesura di questo documento. Offre spazio di archiviazione illimitato con una dimensione massima di caricamento del file di 50 MB.
Progettazione e installazione
"Semplicità" è la parola che meglio descrive l'interfaccia di Google Keep. La parte più grande dello schermo è per le tue note. Puoi visualizzarli nella vista elenco o nella griglia, ma nessuno dei due è utile per trovare le informazioni di cui hai bisogno in modo rapido o semplice. Gridview trasforma tutte le tue note rettangolari in colonne perfettamente allineate di note adesive, ma la lunghezza di ogni nota varia a seconda della quantità di contenuto in essa contenuta. Quindi non sono in realtà in una griglia perfetta. Sono in colonne. Dovrai eseguire alcune operazioni di scorrimento per trovare la nota di cui hai bisogno. Il layout mi ricorda, con la sua sciatta (ai miei occhi) serie di carte di dimensioni diverse che richiedono uno scorrimento infinito. E per quanto riguarda, in Google Keep non è possibile trascinare e rilasciare le note per riordinarle. Nella vista principale, sono ordinati cronologicamente dalla modifica più recente.
La visualizzazione elenco è anche peggio. Non puoi vedere altro che la tua prima nota. La maggior parte delle mie note sono ricette basate su testo, che sono piuttosto lunghe. Quando guardo Keep in come list vedo solo una nota alla volta, ed è la nota modificata più di recente.
Il lato sinistro dello schermo è riservato alle etichette. Le etichette qui assumono lo stesso significato che hanno in Gmail, vale a dire che non sono altro che tag. Sono immensamente utili. Quando aggiungi tag a una nota, ti consente di trovare quella nota e ad altri piace con un clic. Evernote utilizza i tag allo stesso modo. In Keep ed Evernote, crei le tue etichette o tag e puoi averne quante ne vuoi. In OneNote, i tag sono predefiniti, sebbene sia possibile aggiungere hashtag a qualsiasi nota a piacimento. Per trovare le note degli hashtag in OneNote è necessario cercare il nome dell'hashtag e, poiché non è presente alcun elenco, è meglio ricordare tutti gli hashtag che hai creato. Almeno in Mantieni le etichette davanti agli occhi.
Nella parte superiore di Google Keep è presente un campo in cui è possibile creare una nuova nota. Le note possono essere basate su testo, contenere immagini, avere liste di controllo o persino diventare un promemoria di Google. Nell'app Web, tuttavia, le note non possono avere memo audio. Solo le app per dispositivi mobili Google Keep consentono la registrazione audio.
Caratteristiche
L'app Web di Google Keep ti consente di prendere appunti testuali o basati su immagini, ma questo è tutto. Sì, puoi creare una lista di controllo, ma è ancora solo testo. Per creare altri tipi di note, come registrazioni e disegni audio, devi utilizzare le app mobili di Google Keep, disponibili per Android e iOS.
Le app mobili hanno un'enorme funzionalità mancante dall'app Web, ed è una specie di stella splendente. Quando scatti una foto di testo, hai la possibilità di eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) su di essa e di scrivere i risultati OCR nel testo. In altre parole, se scatti una foto di una pagina di un libro e utilizzi questa funzione, Google Keep la trascriverà per te. È una funzionalità straordinaria e funziona molto bene. Il problema è che è difficile da trovare, e non sapresti mai che esistesse se non te lo dicesse qualcuno. È solo nell'app per dispositivi mobili. Devi scattare un'immagine o aprire un'immagine nell'editor dell'app per dispositivi mobili ed effettuare una selezione su "Prendi il testo dell'immagine". Ha funzionato quando ho scattato una foto di un'etichetta di lozione per il corpo, ma non è riuscito a trovare la parola "zucchero" su un pacchetto di zucchero. Evernote Premium utilizza l'OCR per cercare testo in immagini, documenti e PDF, ma non inserisce il testo nella nota come fa Google Keep.
Le etichette sono l'unico modo per organizzare i tuoi appunti, poiché non ci sono quaderni o pile di quaderni, come in Evernote. Anche OneNote offre notebook e le cosiddette sezioni al loro interno. Puoi codificare a colori le tue note, il che può aiutarti a trovare rapidamente quelle importanti mentre le scorri, ma in realtà devi fare affidamento su etichette e termini di ricerca.
I promemoria di Google sono strettamente integrati in Google Keep e vale la pena esplorarli, ma non è necessario che Keep li utilizzi. I promemoria di Google sono voci di calendario che sono diverse dagli appuntamenti e dalle riunioni, ma sono comunque incluse insieme a tutti gli altri problemi di gestione del tempo. I promemoria possono dipendere dal tempo e puoi anche impostare i valori predefiniti nel tuo account in modo che se desideri ricevere un promemoria in "mattinata", Google Reminders / Keep saprà a che ora intendi.
In Keep mancano anche altre funzionalità di base per prendere appunti. La formattazione è inesistente, ad esempio, e la condivisione delle note è possibile ma non molto raffinata. Puoi condividere una nota e modificarla in modo collaborativo in tempo reale con altre persone, ma non puoi limitare i collaboratori all'accesso in sola lettura.
Come in Google Documenti, quando qualcuno su una nota Mantieni condiviso accede al contenuto, la sua immagine o le sue iniziali appaiono in fondo alla nota. Sfortunatamente, per quanto riguarda le somiglianze. Non puoi vedere esattamente quale testo sta scrivendo il collaboratore, solo che la persona ha i diritti di modifica della nota e se sono attivamente connessi e la stanno visualizzando ora.
Evernote e OneNote offrono entrambi un maggiore controllo sulle opzioni di condivisione. Con Google Keep, condividi le note una alla volta. Con OneNote puoi condividere un intero blocco note, ma non puoi controllare le note di accesso per nota, il che è frustrante. Con Evernote hai la più ampia gamma di opzioni.
Keep ha uno strumento Web Clipper (come anche OneNote ed Evernote) ma è terribile. È un plug-in del browser che dovrebbe aiutarti a salvare il contenuto Web sul tuo account con un clic. Supponi di trovare una ricetta online e desideri salvarla su Google Keep. L'idea è che puoi catturare l'intera ricetta usando il Web Clipper, invece di fare un lavoro di taglia e incolla. Il problema è che Clipper di Keep salva solo l'URL! In realtà non salva alcun contenuto. Evernote e OneNote svolgono entrambi un lavoro molto migliore con i loro Web clipper, permettendoti di salvare un'intera pagina, un articolo semplificato privo di pubblicità e una spazzatura extra di pagine Web, o solo uno screenshot di un'area selezionata.
La ricerca funziona bene (come ci si potrebbe aspettare da un prodotto Google) ed è veloce. Digita una o due parole e tutte le note con quella parola appaiono sotto. Tutte le istanze trovate della parola vengono evidenziate, rendendo semplice individuare ciò di cui hai bisogno.
Come nella maggior parte dei servizi di Google, l'archiviazione di una vecchia nota è l'alternativa all'eliminazione. La mentalità di Google dice che tieni tutto perché non sai mai quando ne avrai bisogno. Le note archiviate non sono visibili ma sono sempre presenti quando le cerchi.
Un custode?
Funzionalità mancanti e app desktop significano che Google Keep è davvero il più adatto per gli utenti leggeri o per coloro che sono assolutamente impegnati nell'ecosistema di Google. Non ti costerà nulla neanche provarlo. Ma se l'appello principale è che è gratuito, dovresti prendere in considerazione OneNote o anche SimpleNote, entrambi gratuiti e che fanno di più. Nel complesso, tuttavia, solo OneNote si avvicina a Evernote in termini di funzionalità. È una buona scelta se non conosci i servizi per prendere appunti. Se lasci Evernote, tuttavia, stai meglio aspettando che gli strumenti di trasferimento migliorino. Anche se i rialzi dei prezzi hanno offuscato un po 'la sua immagine, Evernote rimane per ora la scelta degli editori di PCMag.
