Revisione e valutazione di Endnote x6 (per mac)

L'uso di EndNote X6 ($ 249, 95) è un impegno. Per coloro che stanno entrando nella gestione elettronica dei riferimenti, potrebbe essere troppo da affrontare: un prezzo troppo alto, troppa configurazione iniziale, una curva di apprendimento troppo ripida. Ma ci sono molte ragioni per fare il grande passo. Supportato da Thompson Reuters e adottato dalle università di tutto il mondo, EndNote ha ottenuto un ampio supporto istituzionale, un supporto che, se disponibile, può superare le barriere sopra menzionate all'ingresso.

Dopo diciassette versioni e oltre vent'anni di sviluppo multipiattaforma, EndNote si è affermato come software di fatto per la gestione dei riferimenti. Anche se deve affrontare la vivace concorrenza di Zotero 3 (gratuito, 4 stelle), Mendeley Desktop (gratuito, 3 stelle) e Papers 2 ($ 79, 3 stelle), EndNote continua a offrire il pacchetto più completo, tra cui ricerca di repository personalizzata, citazioni voluminose stili e, con l'ultima versione, sincronizzazione basata su cloud. Grazie all'adozione istituzionale, è improbabile che EndNote vada ovunque, forse per il conforto dei ricercatori stanchi di ricominciare da capo. È un impegno, ma EndNote deve essere l'ultimo che prendi da tempo.

Adatto e inizia

Dopo aver testato diverse alternative di EndNote, ho pensato di poter intuire il mio software. Ho respinto questo presupposto quasi immediatamente: EndNote ha una curva di apprendimento, non insormontabile, ma comunque una curva di apprendimento. Il primo problema che ho riscontrato è stato con l'importazione della mia libreria. Da precedenti test, mi ero abituato, persino viziato da, un generoso supporto all'importazione, spesso integrato nel processo di installazione. Ad esempio, Papers accoglie le librerie EndNote e Mendeley si offre di sincronizzarsi con Zotero. EndNote è meno accomodante. È possibile importare Refer / BibIX, RIS e vari formati EndNote, ma con risultati irregolari. Quando ho importato la mia libreria Zotero come Refer / BibIX, ho perso i PDF. Con l'importazione XML di EndNote, ho mantenuto i PDF, ma ho perso la gerarchia di cartelle.

Anche la mia voglia di testare la ricerca nel repository di EndNote è stata messa a dura prova. EndNote supporta numerose ricerche online, tra cui EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE e ProQuest. Per cercare la stragrande maggioranza di questi repository, tuttavia, è necessario un percorso di autenticazione. L'università con cui affiliato supporta EndNote, offre persino licenze per studenti e docenti, ma non ha aggiornato le istruzioni di configurazione. Laddove il dipartimento IT era in difficoltà, un dirigente di EndNote ha rapidamente individuato il percorso di cui avevo bisogno e mi ha persino fornito qualcosa chiamato File di connessione, che mi ha permesso di cercare nel catalogo della biblioteca universitaria.

The EndNote Two-Step

Con il percorso di autenticazione e il file di connessione, ho potuto eseguire tutte le ricerche necessarie senza uscire dall'applicazione. Quando ho trovato un articolo o un libro di interesse, ho potuto aggiungere i suoi metadati a - o creare al volo - una cartella (quella che EndNote chiama un gruppo). Simile alle Smart Collection di Papers, EndNote consente anche agli utenti di creare una cartella dinamica attorno a una serie di criteri (Smart Group).

EndNote consente ai ricercatori di recuperare i PDF degli articoli mediante una procedura in due passaggi: una volta recuperati i metadati, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un articolo e selezionare Trova testo completo. Per accedere a questa funzione, tuttavia, ho appreso che hai bisogno di qualcosa chiamato OpenURL Path. Dopo una comunicazione languida con la mia biblioteca universitaria e il dipartimento IT, ho appreso che i server non supportavano OpenURL, il che significava che non potevo testare questa funzione. Tale omissione non deve impedire ai ricercatori di intraprendere il percorso più tortuoso di scaricare PDF e associarli a metadati.

Inserimento manuale

Per coloro che non sono affiliati con un'università, le ricerche nel repository rimangono limitate e gli utenti si abitueranno probabilmente all'aggiunta manuale di metadati e PDF. Mentre questo processo può essere complicato, EndNote offre plugin per browser per Internet Explorer e Firefox che ti consentono di lavorare dal tuo browser. Inoltre, associare PDF con metadati è semplice come fare clic con il tasto destro. Dopo aver aggiunto il testo completo a EndNote, è possibile creare annotazioni compatibili con Acrobat (come note ed evidenziazioni) su file PDF senza uscire dall'applicazione. Esiste anche una funzione chiamata Trova aggiornamenti di riferimento, che cerca la piattaforma Web of Knowledge di Thomson Reuter per aggiornamenti minori sui metadati, come numeri di pagina e volumi di diario.

Cita mentre scrivi

Per molti ricercatori, il fascino della gestione di riferimento risiede nella sua capacità di generare bibliografie in vari formati. Qui, EndNote offre con élan. Usando il personalizzatore di EndNote, ho aggiunto una barra degli strumenti (Cite While You Write) a Microsoft Word. EndNote non offre l'integrazione a livello di sistema (come fa Citazioni Papers), ma puoi cercare la tua libreria EndNote dal tuo elaboratore di testi. Puoi anche scegliere tra un numero impressionante di stili di citazione: 5.230 all'ultimo conteggio. Per gli studiosi che inviano riviste specializzate, molti editori preferiscono lavorare con documenti formattati in EndNote.

EndNote Sync

Forse l'aggiunta più degna di nota di EndNote è la meno invisibile: EndNoteSync. EndNote X6 aggiunge il backup e la sincronizzazione automatici tra i dispositivi. Oltre ad accedere e modificare la tua libreria in un browser Web (EndNote Web), EndNote supporta anche la sincronizzazione su più dispositivi, grazie a cinque gigabyte di spazio di archiviazione. Dico dispositivi perché all'inizio di quest'anno Thomson Reuters ha lanciato un'app per iPad ($ 10), che si sincronizza automaticamente con la libreria del desktop. Contrariamente a questa app piuttosto invitante, l'applicazione desktop di EndNote sembra un po 'lunga per quanto riguarda il dente (anche se puoi giudicare da solo guardando la presentazione). La prossima versione desktop di EndNote farebbe bene ad abbracciare quella finezza mobile e trarrà vantaggio dai concorrenti visivamente allettanti Mendeley e Papers, che utilizzano entrambi un'iconografia più intuitiva per Mac e strutture a schede.

L'ultima parola

Se investire in EndNote dipende molto dalle circostanze. Se la tua organizzazione o università supporta il software, EndNote è una scelta facile. Se invece ti avventuri nella gestione dei riferimenti da solo, potresti iniziare con una prova di 30 giorni. Anche con lo sconto per studenti, il prezzo di EndNote è elevato ($ 114), per non parlare dell'investimento nel tempo. Questo non vuol dire che tu debba andare da solo: EndNote non è una startup tecnologica e puoi sempre parlare con un essere umano (ho fatto affidamento su più di uno nei miei test). Certamente, ci sono opzioni più semplici, come la nostra Editors 'Choice Zotero 3, quando si tratta di tracciare, gestire e condividere citazioni. Tuttavia, per coloro che cercano il software di riferimento più testato e ricco di funzionalità, EndNote ha ancora l'ultima parola.