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Revisione e valutazione di Digitalquick

Video: What is DigitalQuick? (Ottobre 2024)

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Anonim

DigitalQuick offre agli amministratori aziendali preoccupati della quantità di dati sensibili archiviati su servizi cloud pubblici un modo semplice per proteggere quei file prima che escano dalla rete aziendale. Il servizio, che è attualmente in open beta, è progettato per gli utenti che devono proteggere file e cartelle sensibili archiviati e condivisi su Dropbox.

DigitalQuick utilizza la crittografia AES-256 e lo strumento di crittografia è molto semplice da usare. Tuttavia, le chiavi di crittografia effettive vengono conservate con DigitalQuick, quindi gli utenti attenti alla sicurezza che desiderano mantenere il controllo delle chiavi non hanno fortuna. Tuttavia, non dover gestire le proprie chiavi rende il processo meno inizializzante per le persone interessate a fare di più per proteggere i propri dati, ma non sono sicure su come iniziare.

DigitalQuick è attualmente in open beta ed è gratuito per gli utenti. La società ha dichiarato che DigitalQuick diventerà un'offerta a pagamento da metà a fine 2013.

Iniziare

L'installazione è molto semplice; tutto ciò che l'utente deve fare è scaricare e installare il software DigitalQuick sul proprio computer. DigitalQuick offre una versione Android su Google Play. Dopo aver installato il software, potrei registrarmi per un account o accedere con il mio account esistente. Dal momento che ho potuto scaricare ed eseguire il software su più dispositivi, il programma di installazione ha chiesto un nome di percorso per ciascun dispositivo. In questo modo, il servizio conosce quale dispositivo sta tentando di accedere a quale file.

Qualsiasi file o cartella che ho creato all'interno di quella cartella DigitalQuick è stato automaticamente crittografato. È così facile usare DigitalQuick.

Ho collegato il mio account DigitalQuick con il mio account Dropbox tramite l'interfaccia Impostazioni account. Ciò significa che ogni volta che utilizzo il client desktop di Dropbox per caricare i file sul servizio cloud, DigitalQuick prima crittografa il file. Dopo aver collegato i miei account, ho dovuto definire la posizione "sicura" all'interno di Dropbox.

Ho creato una nuova cartella in Dropbox e ho fatto clic con il tasto destro su quella nuova cartella per abilitare DigitalQuick. Ho potuto selezionare la protezione avanzata dei documenti o la crittografia dei file di base, selezionare autorizzazioni aggiuntive e ho finito.

Il processo di installazione ha creato una cartella DigitalQuick sul mio computer con alcuni file di esempio per dimostrare come funziona il processo. Tutto in questa cartella si sincronizza automaticamente con Dropbox e tutti gli altri dispositivi associati a tale Dropbox.

Il supporto per Mac OS X non è attualmente disponibile. Poiché questo è ancora in beta, DigitalQuick attualmente supporta solo Dropbox. La società esaminerà altri servizi cloud pubblici in un secondo momento.

Utilizzando il servizio

Finché DigitalQuick è installato sul computer o dispositivo mobile dell'utente, qualsiasi file caricato su Dropbox da quel sistema viene automaticamente crittografato prima che i dati vengano effettivamente trasferiti. Gli utenti possono anche designare una directory specifica sull'unità locale come posizione "sicura" e far sì che DigitalQuick crittografi tutti i file memorizzati in quella cartella. DigitalQuick supporta anche l'impostazione di diversi livelli di autorizzazioni per i file e le cartelle crittografati.

Quando volevo modificare i dati memorizzati nella mia posizione sicura, c'erano due modi per farlo, a seconda del tipo di crittografia che avevo selezionato.

Se il file che volevo modificare utilizzava la crittografia "Basic", potevo usare e modificare i file senza preoccuparmi della crittografia fintanto che i file rimanevano nella cartella protetta. Se ho spostato il file utilizzando la crittografia dei file di base in un'altra cartella, ho dovuto prima decrittografare il file utilizzando l'opzione di menu "Decrittografa". Per ricrittografare il file dopo aver apportato le modifiche, ho dovuto rilasciare nuovamente il file nella cartella protetta. Tuttavia, non sovrascriverà la copia precedente, quindi ho dovuto rimuovere la versione crittografata precedente per salvare il file aggiornato.

Se stavo usando la crittografia "Avanzata", potrei modificare o stampare il file senza doverlo prima decrittografare, indipendentemente dalla posizione del file.

Caratteristiche del software

Ogni volta che clicco con il tasto destro sulla cartella "sicura", sia sul mio disco locale che su Dropbox (usando il client desktop), i sottomenu risultanti mi permettono di "cambiare i permessi" sulla cartella o sul file, visualizzare una "cronologia dei file" pagina sul portale Web che mostra un registro dettagliato di chi ha avuto accesso a quel file, "decodifica i file" per decrittografare i dati protetti e "disabilita" DigitalQuick. Posso disattivare la protezione DigitalQuick da quella cartella, dopodiché i nuovi file archiviati in quella directory non vengono protetti automaticamente.

Le autorizzazioni sono piuttosto basilari. Come proprietario, ho pieno accesso ai dati, il che significa che posso aprire, modificare, stampare e decrittografare tutti i dati. Posso limitare gli utenti ad avere capacità limitate per aprire, modificare, decrittografare e stampare il file. Potrei modificare istantaneamente le autorizzazioni, concedere la proprietà di una nuova cartella o disabilitare la crittografia DigitalQuick, se necessario.

Un modo rapido per proteggere i dati

Ci sono molti dati caricati su Dropbox e condivisi. Se sei preoccupato per le persone che in qualche modo ottengono l'accesso al tuo account e vedono i dati che non dovrebbero essere autorizzati a vedere, DigitalQuick è per te. Le aziende che sanno che i loro dipendenti stanno caricando i dati di lavoro su Dropbox possono almeno sentirsi un po 'più sicure sapendo che con DigitalQuick i file sono crittografati in modo che le persone non autorizzate non possano semplicemente accedere ai dati. Dato che è in beta, non voglio essere troppo duro con il servizio, ma è un po 'deludente che non ci sia supporto Mac e preferirei gestire le chiavi di crittografia da solo. Tuttavia, se sei un utente Windows e utilizzi Dropbox ampiamente, considera l'utilizzo di DigitalQuick per rendere i tuoi file un po 'più sicuri online.

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