Revisione e valutazione del core Bqe

BQE Core (che inizia a $ 9, 95 al mese) è un servizio di monitoraggio del tempo che fa parte di una piattaforma software combinata che incorpora anche funzionalità relative al monitoraggio delle spese e alla gestione dei progetti (PM), nonché alla fatturazione e contabilità. Tuttavia, tutte queste funzionalità aggiuntive non significano che il prodotto abbia avuto una riduzione dei tempi nel reparto di monitoraggio del tempo. Insieme a TSheets, BQE Core ha fatto abbastanza bene qui per guadagnare la designazione dei nostri redattori nella nostra raccolta di revisioni del software di monitoraggio del tempo.

Dato il suo ampio set di funzionalità, è positivo che BQE Core sia costruito in modo modulare, poiché consente di acquistare solo i moduli necessari. BQE Core regge bene con altri software basati su PM, inclusi Mavenlink e Progetti Zoho . Mentre abbiamo perso alcune funzionalità, come il tracciamento dell'indirizzo IP, BQE Core complessivo ha resistito bene alla concorrenza in più categorie. Vale la pena dare un'occhiata agli acquirenti che cercano più di una semplice soluzione di monitoraggio del tempo.

Prezzi e piani

Come affermato in precedenza, BQE Core inizia a $ 9, 95 per utente al mese insieme al modello base richiesto per $ 19, 95 per utente al mese. Questo pacchetto bare-bone include solo il tracciamento di tempi e spese, applicazioni Android e iOS, richieste di time-off e approvazioni e report completi su tempi e spese. I moduli aggiuntivi sono disponibili à la carte. Per $ 19, 95 per utente al mese, puoi aggiungere strumenti di fatturazione e fatturazione. Se stai cercando PM e contabilità, dovrai pagare $ 24, 95 aggiuntivi per utente al mese. Questo pacchetto porta report pianificati automatici.

Se stai solo cercando un software di monitoraggio del tempo, i prezzi di BQE Core sono leggermente più costosi rispetto alla concorrenza VeriClock, che costa $ 5 per utente al mese con una commissione mensile di $ 10. VeriClock è la soluzione di monitoraggio del tempo più economica che abbiamo testato. Tuttavia, se sei un singolo utente che cerca di tenere traccia del tempo per i tuoi progetti, Time Doctor offre un piano gratuito, introduttivo e solo per desktop che non offre accesso ai rapporti.

TSheets è un altro strumento incentrato sul monitoraggio del tempo concorrenziale che inizia con un piano gratuito orientato verso un utente. TSheets ha anche un piano per un massimo di 99 utenti che costa $ 5 per utente al mese, con una tariffa base di $ 20 al mese. Tuttavia, questo strumento non offre nessuno degli elementi di tracciamento delle spese che troverai quando combini BQE Core con i suoi altri moduli. TSheets ora offre fatturazione con i suoi piani come fa BQE Core.

Gli strumenti di monitoraggio del tempo che fondono elementi PM nel sistema sono un po 'più costosi. Se hai bisogno di dashboard sull'avanzamento del progetto, gestione dei documenti e chat in-app, finirai per spendere circa $ 25 per utente al mese. Ad esempio, il piano più economico di Mavenlink che include il monitoraggio del tempo costa $ 39 per utente al mese. Il piano di monitoraggio dei tempi più economico di Zoho costa $ 25 al mese per 10 progetti e 10 utenti (il che è un affare decente se hai bisogno di tutte le funzionalità extra di PM). Il piano di monitoraggio dei tempi più economico di Wrike costa $ 24, 80 per utente al mese. Pertanto, se combinato con tutti e quattro i moduli, BQE Core diventa rapidamente una delle suite di software più costose di questa classe.

Funzionalità e interfaccia utente

BQE Core orienta il proprio prodotto verso amministratori, dipendenti e fornitori esterni. Abbiamo testato BQE Core come una suite software a quattro moduli. Durante l'accesso, siamo stati accolti da una schermata principale che fornisce elementi come promemoria di approvazione per richieste di time-off, invii di flussi di lavoro e pagamenti. Vedrai anche messaggi inviati da altri utenti all'interno del tuo account, una funzionalità accurata che non troverai negli strumenti di monitoraggio del tempo autonomi come Time Doctor, TSheets e VeriClock. In questa pagina è anche possibile visualizzare i report memorizzati (o continui) e la dashboard personalizzabile, che può includere fino a quattro grafici o widget di propria scelta.

I cruscotti sono ben progettati con colori e grafici fantastici. In Dashboard siamo stati in grado di aggiungere un widget per Time Performance e modificare il filtro per mostrare la quantità totale di ore fatturabili e il tempo libero pagato per tutti i dipendenti. In Azioni, è possibile gestire, personalizzare o eliminare le opzioni del grafico. Puoi gestire le impostazioni sulla privacy del dashboard per renderle private solo per te o pubbliche per i membri della tua organizzazione. Di default il nostro era impostato come privato. Un'altra impostazione che vorresti regolare è come viene presentato il tempo. Vai a Preferenze utente dal menu a discesa accanto al tuo nome utente e seleziona "Mostra ora di inizio / fine in formato universale". Questo renderà le ore visualizzate in ore e minuti piuttosto che un totale del numero di ore.

Poiché BQE Core è costruito da un punto di vista incentrato sul progetto, tutto ciò che fai nel sistema inizia e termina con progetti e attività. Per registrare il tempo, è necessario creare progetti, attività secondarie e schede attività che si riflettano sul progetto generale. BQE Core fornisce un elenco di centinaia di modelli di attività preinstallati e il sistema consente di crearne di nuovi. All'interno di questi parametri, sarai in grado di inserire e automatizzare il trasferimento di dati, come commissioni, importo del pagamento, programma di pagamento e tempo di vacanza.

Tracciamento del tempo

Puoi inserire l'ora in diversi modi in BQE Core. È possibile utilizzare un formato Time Card basato su foglio di calcolo che consente di visualizzare tutte le voci dell'ora precedente e futura. Questo foglio raccoglie automaticamente i progetti e le attività utilizzati di recente per ridurre l'immissione dei dati tra le schermate. La funzione Time Card è molto simile alla sezione di inserimento orario di app come TimeSolv Pro, in cui fai clic su un calendario per aggiungere il numero di ore per un determinato giorno.

Se si utilizza la funzione cronometro per registrare il tempo e quindi tornare alla scheda Time Card, il tempo del cronometro si riflette in questa dashboard quando si fa clic sul menu Azioni e quindi su Salva. Siamo rimasti un po 'confusi dal fatto che i tempi del cronometro non coincidono con quelli di quella data nella Time Card perché BQE Core risparmia tempo con incrementi di 15 minuti. Quindi, anche se hai un tempo di 3, 5 minuti, risparmierà il tempo di 0, 25 ore. Sfortunatamente, devi salvare manualmente le voci. Ma, come vantaggio, il registro ti consente di allegare file e scrivere memo, un vantaggio per le aziende che richiedono foto o dettagli per ogni turno completato. Nell'app mobile, devi toccare l'icona dell'orologio, che rivela le opzioni Salva e Salva e Invia per creare la data.

Inizialmente, la scheda Time Entries non sembra molto diversa dalla pagina Time Card nell'ultima versione di BQE Core. È possibile specificare il progetto, l'attività, la descrizione e il numero di ore. Ma quando fai clic su Dettagli per un elemento pubblicitario, le opzioni diventano più complicate. Vorremmo vedere "Dettaglio" modificato in "Modifica ora" per rappresentare meglio ciò che fa quella funzione. Qui puoi specificare cose come il conto spese a cui attribuire il tuo tempo. Questa scheda consente inoltre di regolare le tariffe di fatturazione per attività specifiche all'interno di ciascun progetto. Se devi essere veloce e semplice, puoi sempre fare semplicemente clic sul cronometro nella parte superiore di qualsiasi schermata all'interno di BQE Core.

Puoi anche eseguire più timer contemporaneamente senza dover inserire alcun dettaglio. Quando sei pronto a inviare il tuo tempo, ti verrà chiesto di associare il tempo lavorato a un progetto e un'attività. Abbiamo impostato cinque timer per l'esecuzione simultanea per più dipendenti. C'è un'utile icona timer dal menu in alto in cui è possibile gestire i timer. La possibilità di eseguire più timer è una funzionalità davvero interessante che troverai solo su alcuni strumenti selezionati, come Zoho Projects. Se hai dimenticato di disattivare un determinato timer, puoi accedere e fare clic sull'icona della matita dal menu Timer per modificare il tempo. Nell'app mobile abbiamo ricevuto la notifica che sono in esecuzione cinque timer, che è un utile promemoria per uscire da un progetto. Sebbene i timer ti consentano di avviare e interrompere il tempo, non offrono le funzioni Clock In e Clock Out ben integrate di programmi come TSheets, che ha anche un pulsante per fare una pausa.

Dopo aver inviato il tempo, dovrai creare un flusso di lavoro in modo che un manager possa approvare il time card. Quindi riceverai notifiche che un time card è pronto per essere rivisto. Il revisore dei tempi e delle spese nel menu Tempo e spese ti consente di rivedere i tuoi fogli presenze prima di inviarli a un gestore specifico, a più gestori o a fornitori esterni. È inoltre possibile aggiungere note e memo ai fogli presenze. I revisori possono scegliere di ricevere notifiche via e-mail, in-app o tramite notifiche sulla dashboard. I revisori adoreranno poter approvare o rifiutare le richieste di tempo in blocco dalla dashboard Home. Le opzioni di notifica sono utili. È possibile selezionare se si desidera ricevere una notifica se vengono approvate varie azioni, come fatture, fatture fornitore, richieste di time-off personali e ordini di acquisto. Nella visualizzazione dashboard dell'app mobile con gli indicatori KPI di gestione, scorri a destra come in un'app di appuntamenti per passare da una visualizzazione dashboard alla successiva, come Prestazioni di progetto al valore guadagnato.

Tracciamento e rapporti personalizzati

Le aziende che si preoccupano del tracciamento personalizzato apprezzeranno l'utilizzo di BQE Core. I campi personalizzati possono essere aggiunti come date o testo. Questi campi personalizzati verranno visualizzati nei report, come riepiloghi di investimento, grafici di avanzamento, spese basate sulle attività o uno qualsiasi dei report predefiniti inclusi con l'abbonamento.

Lo strumento fa un ottimo lavoro consentendo agli utenti di tenere traccia anche dei costi generali, come l'assicurazione o il trasporto. Ciò semplifica l'ingresso e l'esecuzione di un datore di lavoro da parte di un datore di lavoro o di una nota spese poiché tutte le informazioni sono collegate tra i moduli di tracciamento temporale, fatturazione, fatturazione e contabilità. Ovviamente, questa semplicità e automazione costerà una tonnellata al mese. Ma, anche all'interno del solo modulo di monitoraggio del tempo, sarai in grado di inserire le spese che possono essere legate ai rapporti, il che è un bel tocco che la maggior parte del tempo non offre strumenti di gioco puri.

Dalla nostra ultima recensione, BQE Core ha aggiunto il supporto per le notifiche push nella sua app mobile e la possibilità di offrire un totale complessivo per i dati sui widget del dashboard. L'app mobile ora supporta anche l'OCR in modo da poter scattare una foto di una ricevuta per scansionare i dati per le spese. Il software ti consente anche di scattare foto del tuo sito di lavoro e caricarle dal tuo computer o da un servizio cloud come Dropbox, Google Drive, OneDrive o Box.

Come altri programmi che abbiamo testato, BQE Core offre utili suggerimenti con punti interrogativi all'interno di un cerchio. Ad esempio, passare con il mouse sull'icona della descrizione comandi per il moltiplicatore di spese generali ci dice che il moltiplicatore di spese generali è un "fattore di moltiplicazione che definisce i costi generali di altre società oltre alla percentuale di remunerazione". Nel frattempo, in alto, c'è un'icona di descrizione comandi nel menu in alto a destra che porta a una guida di supporto con video, risorse e una knowledge base.

BQE Core offre una discreta quantità di opzioni di segnalazione. Ad esempio, nel monitoraggio del tempo, sono disponibili report per Ore allocate, Visualizzazione settimana scheda orario e Verifica ora. Tuttavia, il filtro Rapporti è un po 'complicato. Abbiamo creato un rapporto per le ore assegnate per un paio di dipendenti. È possibile selezionare filtri come data di inizio e fine dell'allocazione, gruppo di clienti, dipartimento, gruppo di dipendenti e titolo dell'impiegato. Allocare un "intervallo" di dipendenti sembrava imbarazzante durante questo filtraggio del rapporto di allocazione. Siamo stati in grado di generare un PDF per alcuni dipendenti. Puoi vedere il tempo assegnato, il tempo consumato e il tempo rimanente, ma non siamo riusciti a ottenere un rapporto su quali ore hanno lavorato.

Fatturazione: tutto dipende dal progetto

Quando si tratta di operazioni di fatturazione, BQE Core continua a fare bene. Come ci si potrebbe aspettare da un sistema contabile orientato al progetto, anche la fatturazione è orientata al progetto. Durante la creazione del sistema, il software chiede che tipo di attività si sta svolgendo. Quindi cambia la nomenclatura in modo che corrisponda. Le tue scelte sono orientate al servizio e includono ragioniere, avvocato, consulente e simili. A seconda della tua risposta, i tuoi progetti possono essere indicati come Progetti (per appaltatori e architetti), Questioni (per avvocati) o Impegni (per ragionieri). Non importa come li chiami perché sono organizzati come progetti. BQE è specializzata in questo settore della fatturazione da molto tempo e l'azienda conosce bene il suo segmento target. Non è necessariamente una cosa negativa, ma limita i tipi di entità che troveranno utile BQE Core.

Una volta impostati i clienti, è necessario impostare personale, servizi ed elementi. BQE Core ti consente di fatturare un cliente in diversi modi. Puoi fatturare in base al tempo e ci sono timer a comparsa che consentono al tuo personale di tenere traccia delle ore fatturabili. Ma anche se fatturate su un valore o su una base stabilita, i tempi possono essere utilizzati per tenere traccia del tempo e delle spese del personale rispetto a un progetto. In questo modo, è possibile fatturare al cliente un importo, mantenendo comunque le ore e le spese effettive.

Ciò ti aiuterà a determinare la produttività e la redditività in base al progetto. La fatturazione può anche essere eseguita su base cardine o percentuale di completamento. Anche impostare un cliente o un cliente da fatturare su base ricorrente o su un fermo è abbastanza semplice da fare.

Impostare più imposte sulle vendite è facile e necessario se si opera in più giurisdizioni fiscali. A differenza di alcuni degli altri fornitori di fatturazione che abbiamo esaminato, come Zoho Invoice, BQE Core non si integra con un calcolo dell'imposta sulle vendite e un sistema di conformità come AvaTax di Avalara. Quest'ultimo fornirà e calcolerà automaticamente l'imposta sulle vendite o l'IVA corretta in base alla posizione del cliente.

La necessità di impostare tutto come progetto rende l'installazione un po 'più complessa di quanto non lo sia in alcune delle funzioni di fatturazione degli altri sistemi. Limita anche il tipo di attività che troveranno utile BQE Core. Tuttavia, se si considera ogni contatto del cliente come un "progetto", allora BQE Core è abbastanza adattabile per funzionare bene con aziende diverse come le officine di riparazione alle operazioni di manutenzione del prato.

Ma per una piccola impresa che vuole solo un modo semplice e veloce per generare una fattura e spedirla per posta / e-mail, BQE Core è probabilmente eccessivo. Probabilmente è un po 'più costoso di quanto molte piccole aziende vorranno spendere.

Tra i lati positivi, BQE Core è un sistema di contabilità con capacità che vanno oltre la semplice fatturazione e ricezione dei pagamenti. Ma, senza la gestione dell'inventario o le funzionalità del libro paga, se stai cercando un sistema di contabilità completo, allora prodotti come Xero o Zoho Invoice potrebbero essere una scelta migliore. BQE Core si integra con altri popolari pacchetti di contabilità per piccole imprese, come Intuit QuickBooks e MYOB. Pertanto, se stai cercando di aggiungere una capacità di fatturazione orientata al progetto a uno di questi prodotti, questa potrebbe essere la strada da percorrere.

Un pacchetto robusto ma leggermente costoso

BQE Core è uno strumento dinamico che fa quasi tutto ciò di cui hai bisogno per eseguire un monitoraggio del tempo o uno strumento di gestione del progetto. Sfortunatamente, mancano alcuni dei più importanti elementi specifici di tracciamento del tempo che troverai negli strumenti di tracciamento del tempo di gioco puro. Ad esempio, lo strumento non consente di limitare o abilitare indirizzi IP specifici, il che significa che non c'è modo di assicurarsi che qualcuno stia lavorando dall'ufficio invece che dalla spiaggia. Sebbene BQE Core ti permetta di tracciare le posizioni GPS nell'app iOS come parte di una funzione chiamata Tracking visite, non puoi farlo nell'app Android, che abbiamo testato. Il monitoraggio delle posizioni GPS è particolarmente importante per il monitoraggio del tempo nel settore dei trasporti. BQE Core non offre inoltre il dial-in clock-in, che vieta ai lavoratori a basso reddito di utilizzare un telefono pubblico per effettuare una chiamata gratuita per il check-in per lavoro.

Se non hai bisogno di queste funzionalità specifiche, BQE Core funzionerà perfettamente per il monitoraggio e il tempo di segnalazione. Come suite software, la sua collezione di moduli e funzionalità è dinamite, ma è molto più costosa della maggior parte degli strumenti PM che offrono il monitoraggio del tempo come sottoinsieme di un pacchetto più grande. BQE Core è decente, ma resta indietro rispetto ai TSheets nella facilità d'uso complessiva. I filtri e il sistema EmployID potrebbero utilizzare alcuni miglioramenti. BQE Core è sicuramente degno di una prova, indipendentemente dal caso d'uso di cui hai bisogno. Ma non è uno strumento applicabile a tutti i casi d'uso, soprattutto quando il prezzo viene preso in considerazione nella decisione di acquisto.