Revisione e valutazione di Billy

Nel 2011, il sito web di contabilità per piccole imprese Billy è stato lanciato sul mercato danese. Quattro anni dopo, una versione ha debuttato nel mercato statunitense. Sebbene alcuni servizi di contabilità online che hanno iniziato la loro vita in altri paesi non siano ancora pronti per la prima serata negli Stati Uniti, Billy sembra e agisce come una soluzione finanziaria nata qui. Ospitato in un framework contabile a doppia voce, Billy supporta record di contatti, preventivi, stime, fatture, fatture ricorrenti, spese e importazione di dati da istituti finanziari. Tuttavia, Billy ha i suoi punti deboli; l'unico componente aggiuntivo di elaborazione dei pagamenti di terze parti del servizio è Stripe e i suoi rapporti sono molto limitati. Tuttavia, è una scelta decente per i liberi professionisti, i proprietari individuali e quelli che gestiscono le aziende più piccole, anche se non è abbastanza al livello della nostra scelta dei redattori, FreshBooks, che offre una soluzione più arrotondata allo stesso prezzo.

Prezzi

Billy utilizza una struttura di prezzi a più livelli. Il livello di $ 15 al mese offre tutto tranne l'elaborazione dei pagamenti (pagherai $ 19 al mese per quello) e opzioni di supporto avanzate, incluso l'aiuto di contabilità (che costa $ 39 al mese).

Costruisci il tuo sfondo

C'è un'assistenza di installazione minima, che è tipica per le applicazioni di contabilità rivolte ai proprietari individuali. Dopo aver utilizzato Billy per la prima volta, sei invitato a personalizzare le tue fatture, a connetterti al processore di pagamento solitario (Stripe) e collegare i tuoi conti bancari. Queste sono attività che dovresti completare presto, anche se puoi rivederle in seguito. C'è anche un video introduttivo che spiega le basi di Billy e una guida all'installazione.

Puoi finire di gettare le basi per i tuoi dati finanziari attraverso il menu Impostazioni, che è nascosto nell'angolo in basso a sinistra. Qui, selezioni le opzioni e inserisci i dati in modo che Billy conosca le aliquote fiscali, i conti di vendita e di pagamento predefiniti, l'anno fiscale e i saldi iniziali. Un collegamento in questa sezione consente inoltre di creare record di prodotti e servizi. Puoi invitare gli utenti, ma Billy consente solo due tipi: Ragioniere / Contabile e Collaboratore. FreshBooks suddivide le autorizzazioni dell'utente in scelte più granulari.

Muoversi

Billy è uno dei siti di contabilità più interessanti che abbiamo recensito - è sicuramente più attraente di Meno Contabilità - e il suo layout non crea alcuna seria confusione nella navigazione. Si apre sulla dashboard della tua home page, che è buona, ma non efficace come la dashboard di GoDaddy Bookkeeping. Lo schermo mostra una panoramica delle entrate e delle spese, una sezione con collegamenti alle pagine delle transazioni e grafici che mettono in evidenza i migliori fornitori e clienti.

Il sito si basa su una barra degli strumenti verticale a sinistra per navigare nelle sue aree di attività principali: Fatture, Fatture ricorrenti, Preventivi, Spese, Contatti, Conti bancari e Contabilità. C'è una finestra di chat per aiuto in basso a destra e un collegamento ad altre risorse di aiuto in basso a sinistra. Billy utilizza convenzioni di immissione dati comuni, come elenchi a discesa, pulsanti di attivazione e disattivazione e campi vuoti. Tutto è grande e colorato, quindi le operazioni di solito vanno rapidamente.

Building Records

I modelli di record di contatti di Billy hanno un paio di attributi insoliti. È possibile creare record per clienti e fornitori, sia aziende che privati, e assegnare ulteriori contatti alle organizzazioni, insieme a e-mail, telefono e indirizzo. Billy ha un database integrato delle città degli Stati Uniti, quindi quando inserisci le prime lettere del nome di una città, viene visualizzato un elenco di possibili corrispondenze. Mentre continui a digitare, l'elenco continua a visualizzare suggerimenti finché non viene visualizzata la posizione desiderata.

Billy ha anche un modo non standard di gestire i campi personalizzati nei record di contatto. Offre sei e sono predefiniti, non in forma libera. I campi opzionali includono Termini di pagamento, Valuta e Modalità di consegna degli allegati e-mail. Dopo aver creato un record e averlo aperto, la maggior parte della pagina visualizza informazioni sullo stato della fattura. Un riquadro verticale sulla destra mostra le informazioni di contatto e una sequenza temporale della tua attività con quel cliente. È possibile creare fatture e spese da questa pagina ed eseguire attività di pulizia come l'immissione di pagamenti anticipati, la modifica e l'archiviazione del contatto.

Nel complesso, i record di contatto di Billy, così come i suoi record di prodotti, sono tra i migliori nel settore della contabilità per le piccole imprese, sebbene non sia possibile indicare nei record di prodotto che hai acquistato e venduto articoli specifici, come puoi usare Wave. La finestra Crea prodotto contiene campi per un nome e una descrizione, categoria di entrate, imposta sulle vendite, prezzo (i) e codice SKU / prodotto. Puoi anche caricare immagini di oggetti.

L'imposta sulle vendite può essere complicata, soprattutto se sei coinvolto nel commercio interstatale. La maggior parte dei servizi di contabilità consente solo di inserire aliquote IVA per l'utilizzo con i record di prodotti e servizi, nonché i moduli di vendita (ove applicabile). Billy fa qualcosa che non ho visto per ospitare aziende che vendono in più stati: puoi creare "set di regole" e applicarli quando crei record e prepari le fatture, in modo da poter affrontare le differenze nelle normative fiscali statali sulle vendite. Il sito rende questo argomento complesso più comprensibile (purché si consultino le risorse della guida), ma potresti comunque voler consultare un professionista se sei un'azienda nazionale o globale.

Fatturazione e spese facili

Billy supporta quattro tipi di moduli di vendita: preventivi, stime, fatture e fatture ricorrenti. La maggior parte dei concorrenti non offre sia preventivi che stime. Le stime sono proprio questo: approssimazioni non vincolanti del costo di un prodotto o servizio. Le quotazioni implicano un'offerta effettiva e contengono una data di scadenza; i clienti possono firmarli digitalmente.

I moduli di fattura personalizzabili di Billy dovrebbero servire bene la tua piccola impresa a meno che tu non debba occuparti di cose come unità di misura multiple o pagamenti anticipati. Puoi includere sconti, imposte sulle vendite e valuta (oltre ai campi standard) e selezionare la persona di contatto corretta se ce n'è più di una in un'azienda. Una volta completata una fattura, è possibile salvarla come bozza o approvarla immediatamente, inviarla per e-mail o stamparla o contrassegnarla come inviata. È possibile stampare distinte di imballaggio, creare note di accredito e ricevere fatture ricorrenti inviate automaticamente, il che è abbastanza standard nei migliori siti Web di contabilità freelance (ad eccezione di QuickBooks Lavoratore autonomo).

Hai più opzioni quando si tratta di inserire le spese. Puoi inserire i dati nei campi forniti, scattare una foto di una ricevuta utilizzando l'app mobile Billy, inviarla tramite e-mail a un indirizzo speciale creato per te o selezionare un file dal tuo computer. Billy è conforme alle regole contabili a doppia entrata, quindi la categorizzazione è molto importante qui ai fini dell'imposta sul reddito. La home page Spese funziona in modo simile alla schermata Fatture. Presenta un elenco di spese che hai creato e visualizza i totali in dollari in alto per illustrare il loro stato (scaduti, non pagati, pagati). Puoi anche creare note di accredito per le spese da questa pagina.

Mentre Billy offre funzionalità di fatturazione e fatturazione decenti, se stai cercando un servizio dedicato, dovresti anche considerare Zoho Invoice, la nostra scelta dei redattori nella categoria.

App mobili

Billy Receipt Capture, disponibile come app iOS e app Android, consente di scattare foto da utilizzare nel monitoraggio delle spese. Questo è tutto. Con Billy Receipt Capture non puoi fare nient'altro che puoi fare con la maggior parte delle app mobili concorrenti, incluso l'accesso agli account, la creazione di fatture e la visualizzazione dei registri dei clienti.

Gestire le transazioni

Anche se hai collegato Billy alla tua banca (e) online, il che è raccomandato e ti farà risparmiare un sacco di tempo, probabilmente avrai comunque occasione di inserire le transazioni manualmente. Come i suoi concorrenti, Billy supporta quattro tipi: contributo del proprietario, prelievo del proprietario, trasferimento bancario e altro. I primi tre sono semplici e comprensibili; devi semplicemente completare i campi.

Supponiamo che tu abbia scritto un assegno per una cartuccia della stampante in un negozio e desideri inserire una transazione manuale da abbinare al controllo eliminato quando si verifica con le altre tue transazioni. Fai clic su Transazione manuale e verrai accolto da una finestra che ti costringe a gestire debiti e crediti. L'unica volta che dovresti vedere quelle parole in un'applicazione di contabilità per piccole imprese è quando ti avventuri nel Journal, un'attività che di solito è intrapresa solo da un contabile.

Ci sono altre aree di Billy che ti indirizzano alle voci del diario, come se desideri assegnare una spesa come personale. Wave e altri servizi concorrenti consentono semplicemente di classificare le transazioni come personali. Billy fornisce video ed esercitazioni utili, assistenza per chat reattiva e assistenza via e-mail, ma non ci si può aspettare che i piccoli imprenditori lavorino con crediti e debiti. Altri siti eseguono questo lavoro in background.

Caratteristiche finanziarie

Nella parte inferiore della barra degli strumenti verticale sinistra sono presenti due collegamenti aggiuntivi, uno con l'etichetta Conti bancari e l'altro Contabilità. Quando fai clic su Conti bancari, viene visualizzato un elenco di transazioni che hai inserito o che sono state importate dai tuoi conti finanziari online e riconciliati. Quando si fa clic su Abbina transazioni, l'elenco cambia per visualizzare due colonne. Uno contiene le transazioni non riconciliate introdotte dalla tua banca. La seconda colonna offre tre modi per riconciliarli. È possibile registrare una spesa o creare un trasferimento per abbinare la transazione a sinistra oppure è possibile trovare la transazione di corrispondenza effettiva dal riquadro verticale a destra e trascinarla. Questo è meno confuso di quanto sembri.

Quando si fa clic su Contabilità, viene visualizzato un elenco di voci, le prime tre delle quali sono i report del sito: IVA, profitti e perdite e stato patrimoniale. Questo è inferiore a quello offerto da alcuni siti concorrenti. Puoi anche andare al Diario (un'attività contabile), consultare il piano dei conti ed eseguire un bilancio di verifica e aprire l'elenco delle transazioni.

Un inizio promettente

Gli sviluppatori di Billy hanno fatto un ottimo lavoro nel creare un sito Web di contabilità a doppia entrata progettato per un altro paese e renderlo utilizzabile nel mercato statunitense. Fornisce un'ottima esperienza utente e supporta la maggior parte delle funzionalità di cui un libero professionista o unico proprietario potrebbe aver bisogno: record di prodotti / servizi e contatti, preventivi e stime, fatture e fatture ricorrenti, elaborazione dei pagamenti e connessioni bancarie e monitoraggio delle spese.

Tuttavia, manca alcune funzionalità chiave offerte da FreshBooks, la nostra scelta dei redattori, come il tempo dedicato e il monitoraggio del progetto, la collaborazione del team, i componenti aggiuntivi di terze parti e un'app mobile completa. Inoltre, per ottenere l'elaborazione dei pagamenti devi pagare di più rispetto a FreshBooks. Billy ottiene punti per essere doppia entrata, dove FreshBooks non lo è, e per gestire le imposte sulle vendite in modo flessibile. Ma la combinazione intelligente di funzionalità e usabilità di FreshBooks la rendono la scelta migliore in assoluto per le microimprese.

Se la tua azienda è più grande o più complessa, tuttavia, avrai bisogno di qualcosa in più rispetto a quanto offre FreshBooks, come funzioni complete di contabilità e contabilità clienti, monitoraggio dell'inventario e libro paga. Raccomandiamo i QuickBooks online molto più potenti.